Retail Scan & Stock vs. Sortly: Welche Inventar-App passt zu Ihrem kleinen Unternehmen?

Retail Scan & Stock ist ein mobiles, lokal ausgerichtetes Tool für die physische Lagerarbeit: Scannen Sie ein Produkt, zählen Sie es, bereiten Sie eine Bestellung vor, erhalten Sie Lagerbestände und exportieren Sie eine Tabelle. Sortly deckt einen umfassenderen Bestands- und Asset-Management-Auftrag ab, mit Mobil- und Browserzugriff, Fotos, Ordnern, Benutzerberechtigungen und umfangreicheren Cloud-Workflows bei höheren Plänen. Beide können offline auf einem Telefon arbeiten, ihre Vorbereitungs- und Synchronisierungsmodelle unterscheiden sich jedoch. Die richtige Wahl hängt von der Arbeit ab, die Sie tatsächlich ausführen, von der Anzahl der unterschiedlichen Katalogeinträge und Personen oder Geräte, die Sie benötigen, und davon, ob ein browserbasierter Arbeitsbereich unerlässlich ist.

Neil Singh · Zuletzt überprüft: September 28, 2026

Ladenbesitzer überprüft Produkte am Telefon neben einem Büroarbeitsbereich
Zwei glaubwürdige Inventurarbeitskontexte: Zählen am Regal und Verwalten von Aufzeichnungen am Schreibtisch.

Auf einen Blick

Retail Scan & StockSortly
HauptfokusPhysische Lagerbestände per TelefonUmfassende Nachverfolgung von Lagerbeständen, Vorräten und Vermögenswerten
Dauerhafter Free-Plan$0; bis 1,000 SKU; 1-Gerät$0; 100 Unique Items; 1 User License; 2 Active Jobs
ZugriffsmodellGerätekontingente pro KontoUser Licenses für Personen, die sich anmelden
iOS und AndroidMobile AppMobile App
Web-ArbeitsbereichKein aktuelles Native-v1-WebkabinettJa, Browseranwendung
Barcode und QRScannen von Kamera-Barcodes; Keine beworbene EtikettenerstellungBarcode- und QR-Scannen; Planabhängige Etikettenerstellung
OfflineLocal-First-Dokumenten- und KatalogarbeitMobiler Offline-Modus nach der Synchronisierung; Web-App ist online
Cloud-SynchronisierungBezahlte StufenCloud-Workflow mit Synchronisierung mobiler Änderungen nach erneuter Verbindung
FotosKeine aktuellen native-v1-ProduktfotosArtikelfotos
BestellungenMobiler Bestell- und Empfangsworkflow, einschließlich FreeVon Ultra; Genehmigungen, Teilempfang und PDF
ExporteCSV und Excel Import/Export; lokale SicherungCSV, Excel und PDF; Option zur Sicherung von Fotodateien
Berechtigungen und IntegrationenKeine beworbene Team-Admin-, API- oder POS-Integration in nativer v1Rollenkontrollen und Integrationen nach Plan; API und Webhooks auf Enterprise
VermögensverfolgungProdukte, Teile, Lieferungen und VerbrauchsmaterialienGeräte, Werkzeuge und andere wiederverwendbare Vermögenswerte sowie Lagerbestände

Wofür jedes Produkt entwickelt wurde

Retail Scan & Stock beginnt am Regal. Ein kleiner Einzelhändler, eine Werkstatt oder ein Serviceunternehmen kann einen Katalog erstellen, Barcodes scannen, physische Mengen zählen, Abschreibungen erfassen, eine Bestellung aufgeben und den Empfang über ein Telefon aufzeichnen. Die native v1-App speichert Betriebsaufzeichnungen auf dem Gerät und bietet den Import und Export von Tabellenkalkulationen. Dieser enge Bereich kann den Einrichtungsaufwand reduzieren, wenn das unmittelbare Problem darin besteht, eine zählbare Bestandsliste und eine einfache Nachbestellungsliste zu führen.

Sortly beginnt mit einem umfassenderen Inventardatensatz. Seine Ordner, Tags, Fotos, benutzerdefinierten Felder, Standorte und Teamzugriffe können nicht nur verkaufsfähige Einheiten beschreiben, sondern auch Geräte, die zwischen Arbeitsplätzen oder Personen bewegt werden. Die Web-App ist wichtig, wenn ein Manager einen Bildschirm in voller Größe, Teamverwaltung oder Berichterstattung benötigt. Sortly bietet auch Bestandszählungen, Kommissionierungslisten und Bestellungen, aber Funktionen und Zulagen variieren stark je nach Plan. Ein breiterer Funktionsumfang kann wertvoll sein, wenn diese Workflows tatsächlich verwendet werden.

Free-Pläne: Was die Grenzen bedeuten

Retail Scan & Stock Free ist eine permanente $0-Stufe, keine zeitlich begrenzte Testversion. Es unterstützt bis zu 1,000 SKU, ein Gerät, fünf offene Dokumente und einen Lieferanten, mit 30 Tagen sichtbarem Verlauf. Es umfasst den Scan-, Zähl-, Bestell-, Empfangs- und Exportpfad, CSV- und Excel-Import/Export, lokale Sicherung und ein lokales Aktivitätsprotokoll. Die Cloud-Synchronisierung ist nicht enthalten. Die Anmeldung ist erforderlich, nachdem 15 die Dokumente ausgefüllt wurden. Ältere Datensätze werden im Verlaufsfenster ausgeblendet und nicht als gelöscht angezeigt.

Sortly Free ist auch $0, mit 100 Unique Items, 1 User License und 2 Active Jobs auf der Preisseite, die für diesen Artikel überprüft wurde. Ein Unique Item ist eine eindeutige Sortly-ID oder Produktlinie; Zehn physische Einheiten dieses Eintrags verbrauchen nicht zehn Unique Items. Varianten mit unterschiedlichen IDs können separate Einträge verbrauchen. Jobs stellen ein separates Workflow-Kontingent dar und geschlossene Jobs zählen nicht zum aktiven Limit. Dadurch handelt es sich bei der Artikelbegrenzung eher um eine Frage des Katalogdesigns als um eine einfache Zählung der Kartons in einem Regal.

Die Zugriffsbeschränkungen messen verschiedene Dinge. Ein Retail Scan & Stock-Gerät bedeutet, dass ein Gerät das Free-Konto verwenden kann. Ein Sortly User License bedeutet, dass sich eine Person anmelden kann; Sortly gibt an, dass seine mobile App auf mehreren Geräten installiert werden kann. Vergleichen Sie diese Zahlen nicht, als ob es sich um identische Sitze handeln würde. Sortly Free eignet sich für einen kleinen, fotointensiven oder standortorganisierten Katalog mit einem Operator und Webzugriff. Retail Scan & Stock Free eignet sich für eine größere einfache SKU-Liste und eine telefonische Zähl- und Bestellroutine. Testen Sie den eigentlichen Export- und Upgrade-Trigger, bevor Sie einen Live-Geschäftskatalog verschieben.

Inventurzählung am Regal

Eine nützliche Testversion beginnt mit einem echten Gang, nicht mit einem Demokatalog. In Retail Scan & Stock scannen oder wählen Sie einen Artikel aus, geben die beobachtete Menge ein, schließen den Zählbeleg ab und exportieren das Ergebnis. Abgeschlossene Zählungen aktualisieren die Lagerbestände; Ein offener Entwurf ist eine Arbeitsaufzeichnung, keine endgültige Anpassung. Die App verfügt auch über Eingangs- und Abschreibungsdokumente, sodass ein Unternehmen eine Zählkorrektur von einem eingehenden Bestand oder Schwund unterscheiden kann.

Sortly bietet mobiles Scannen, Schnellaktionen für Mengen und einen speziellen Workflow für die Bestandszählung. Seine Ordner, Speicherorte und Fotos können einem verteilten Team dabei helfen, den richtigen Artikel zu finden. Überprüfen Sie die Bestandsanzahl und Berechtigungsdetails des Plans in Ihrem eigenen Konto. Testen Sie für jedes Produkt einen Artikel mit zwei Varianten, einem nicht erkannten Barcode und einer auf halbem Weg unterbrochenen Zählung. Diese Randfälle verraten mehr über die tägliche Passform als eine Funktionsliste.

Barcode-, QR- und Etiketten-Workflows

Der derzeitige native Workflow von Retail Scan & Stock verwendet das Scannen von Barcodes mit der Telefonkamera, um Katalogelemente zu finden, hinzuzufügen und zu zählen. Die Produktdokumentation legt keinen aktuellen nativen Etikettendesigner- oder Drucker-Workflow fest. Daher sollten Unternehmen, die Etiketten erstellen müssen, dies als eine zu testende Lücke betrachten und nicht davon ausgehen, dass sie existiert. Eine gemeinsame Barcode-Suche kann Daten vorschlagen, sofern verfügbar, aber für einen Scan ist immer noch eine verifizierte Übereinstimmung mit dem lokalen Katalog oder ein bewusster Artikelerstellungsschritt erforderlich.

Sortly dokumentiert Barcode- und QR-Scans auf iOS und Android, einschließlich der Verknüpfung vorhandener gedruckter Codes mit Artikeln. Außerdem wird die Erstellung von QR-Etiketten auf Advanced und die Erstellung von QR-Plus-Barcode-Etiketten auf Ultra und höher dokumentiert. Seine mobilen Schnellaktionen können Mengen nach Scans anpassen. Das Scannen von Bluetooth ist für Ultra, Premium und Enterprise dokumentiert. Etikettentyp und Unterstützung für externe Scanner sind praktische Gründe, den Zielplan mit Ihren eigenen gedruckten Codes zu testen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Scanner oder jedes Etikettenmaterial gleich funktioniert.

Offline-Inventurzählung: Vorbereitung und erneute Verbindung

Retail Scan & Stock ist lokal zuerst. Der Katalog, die Zählungen, Bestellungen, der Empfang und die Exporte basieren auf Aufzeichnungen auf dem Gerät. Free hat keine Cloud-Synchronisierung. Auf kostenpflichtigen Ebenen kann die lokale Arbeit später synchronisiert werden. Eine Zählung in einem Keller kann ohne einen Netzwerk-Roundtrip für jede Menge fortgesetzt werden. Die aktuelle Architektur ist nicht dafür gedacht, dass zwei Geräte gleichzeitig dasselbe aktive Dokument offline bearbeiten. Ordnen Sie separate Zuweisungen an und gleichen Sie sie ab, nachdem die Konnektivität wiederhergestellt ist, anstatt sich auf eine undokumentierte Konfliktzusammenführung zu verlassen.

Sortly unterstützt auch Offline-Arbeit. Im aktuellen Hilfeartikel heißt es, dass der Offline-Modus in den Apps iOS und Android verfügbar ist, nicht in der Web-App. Führen Sie vor dem Trennen der Verbindung eine vollständige Synchronisierung durch, damit das Gerät über den aktuellen Bestand verfügt. Wenn Sie die Synchronisierung deaktivieren, zeigt das Gerät den aktuellen Bestand an. Im Artikel heißt es, dass Änderungen, die bei deaktivierter Synchronisierung vorgenommen werden, auf dem Gerät verbleiben und an den Server übertragen werden, wenn die Synchronisierung aktiviert ist und eine Verbindung wiederhergestellt wird. Auf der Produktseite von Sortly heißt es, dass mobile Benutzer das Inventar offline anzeigen und bearbeiten können. Es wird nicht jede Kombination aus der Erstellung neuer Elemente, Fotos, Exporten oder gleichzeitigen Bearbeitungen spezifiziert, daher sollten diese eher getestet als versprochen werden.

Für einen fairen Praxistest synchronisieren und melden Sie sich an, während Sie verbunden sind, wechseln Sie in den Flugmodus, öffnen Sie den genauen Ordner, scannen Sie drei vorhandene Codes, ändern Sie die Mengen, schließen Sie die App und öffnen Sie sie erneut, stellen Sie dann die Verbindung wieder her und überprüfen Sie sowohl die Mobil- als auch die Webaufzeichnungen. Melden Sie sich nicht ab und setzen Sie eine App nicht mit nicht synchronisierten Änderungen zurück: Sortly warnt, dass durch das Zurücksetzen lokale Daten gelöscht werden, die nicht in die Cloud hochgeladen wurden. Wenn mehrere Personen denselben Artikel bearbeiten, während sie nicht verbunden sind, fragen Sie jeden Anbieter, wie mit diesem Szenario umgegangen wird. Weder die Marketingaussage „offline“ noch ein einziger erfolgreicher Scan beweisen das Ergebnis.

Arbeiter zählt Kartons mit einem Telefon in einem Lagerraum im Betonkeller
Eine Kellerzählung ist ein nützlicher, realer Test der Offline-Vorbereitung, Ausdauer und Wiederverbindung.

Bestellungen und Nachschub

Die aktuelle native App von Retail Scan & Stock umfasst einen unkomplizierten Arbeitsablauf für Bestelldokumente auf Free: Wählen Sie einen Lieferanten, fügen Sie Katalogpositionen, Mengen und Kosten hinzu, bereiten Sie eine Bestellung vor und erfassen Sie den Eingang. Es gelten weiterhin die Obergrenzen für Free-Lieferanten und offene Dokumente. Dies ist für einen kleinen Betreiber geeignet, der eine nutzbare Nachbestellungsspur in der Nähe der physischen Zählung benötigt. Der native v1-Bereich bietet keine Genehmigungsweiterleitung oder Buchhaltungsintegration an. Behandeln Sie die Bestellung daher nicht als Beschaffungssuite.

Auf der Preisseite von Sortly werden Bestellungen bei Ultra und höher platziert, nicht bei Free oder Advanced. Das Hilfecenter dokumentiert einen tiefergehenden Arbeitsablauf: Aus Bestandsdetails erstellen, Lieferanten speichern, einen Entwurf durch „Bereit zur Überprüfung“, „Genehmigt“ und „Bestellt“ verschieben, eine Lieferung ganz oder teilweise empfangen, Mengen aktualisieren und einen PDF exportieren. Die Bestellung kann nach vollständigem oder teilweisem Erhalt geschlossen werden. Auf Mobilgeräten können Mitarbeiter einen Entwurf erstellen und manuell gegen eine bestellte oder teilweise erhaltene Bestellung eingehen. Sortly weist ausdrücklich darauf hin, dass das Scannen von Artikeln, die gegen eine Bestellung eingehen sollen, derzeit auf Mobilgeräten nicht unterstützt wird. Der PO-Export von QuickBooks Online ist für Premium und Enterprise reserviert.

Wenn Bestellungen die Genehmigung einer zweiten Person, Teillieferungen oder eine QuickBooks-Übergabe erfordern, können die höheren Ebenen von Sortly ein echtes betriebliches Problem lösen. Wenn Sie eine einfache telefonische Lieferantenbestellung und -bestätigung zu geringen Abonnementkosten benötigen, ist der Workflow von Retail Scan & Stock einen Versuch wert. Erstellen Sie in beiden Systemen eine Bestellung mit einer Preisänderung und einer Teillieferung, bevor Sie eine Entscheidung treffen; Die Details dessen, was zu einer Bestandsanpassung wird, sind wichtiger als das Vorhandensein eines Kontrollkästchens für die Bestellung.

Datenexport und -portabilität

Retail Scan & Stock unterstützt den Import/Export von CSV und Excel über das Freigabeblatt des Telefons sowie lokale Sicherung und Wiederherstellung. Dies ist nützlich, um eine Zählung an einen Buchhalter zu senden oder die Tabellenanalyse fortzusetzen. Überprüfen Sie das Layout und die Spalten eines tatsächlichen Exports, einschließlich Lieferanten- und Dokumentdaten, bevor Sie davon ausgehen, dass er einem anderen System zugeordnet ist. Das sichtbare Verlaufsfenster hängt vom Plan ab, daher sollte ein Export eines kostenlosen Plans anhand der Datensätze überprüft werden, die der Plan offenlegt.

Sortly dokumentiert, CSV und Excel Bestandszusammenfassungsexporte, PDF-Berichte und ein Dropbox-Export mit Daten und Originalbilddateien. Der CSV- oder Excel-Bericht enthält Artikeldetails, Mengen, Preise, Tags, benutzerdefinierte Felder und Ordner-/Standortstruktur, aber Bild-URLs anstelle der Originalfotodateien. Dies ist ein erheblicher Portabilitätsvorteil für fotointensive Kataloge, wenn der richtige Exportpfad verwendet wird. Bestätigen Sie Exportberechtigungen, Format und Größe in dem Plan, den Sie kaufen möchten. Keiner der Exporte eines Anbieters beweist, dass jeder benutzerdefinierte Workflow automatisch in den anderen importiert wird.

Cloud-Synchronisierung, Geräte und Desktop-Arbeit

Retail Scan & Stock Free speichert Betriebsdaten lokal. Bezahlte Stufen beinhalten Cloud-Synchronisierung und ein Gerätekontingent von 3, 5 oder 20.. Dabei handelt es sich um Geräte, nicht um Benutzerplätze oder Versprechen von Teameinladungen. Die native v1-App konzentriert sich weiterhin auf iOS und Android; Ein Web-Kabinett oder ein Desktop-Dashboard ist kein aktueller Versandvorteil. Wenn ein Manager den Bestand in einem Browser verwalten muss, ist das heutzutage eine wesentliche Produktgrenze.

Sortly verfügt über eine Browseranwendung sowie über die Apps iOS und Android. Es ist User Licenses, dass sich nur wenige Personen anmelden können, wobei Rollen und Berechtigungen je nach Plan variieren. Eine Person kann mehr als ein Gerät nutzen, daher sollte der Preisvergleich auf tatsächlichen Personen, den gewünschten Berechtigungen und dem jeweiligen Artikelkontingent basieren. Für einen verteilten Betrieb können Web-Review und Cloud-Zugriff entscheidend sein. Bei einem Telefon auf einem Regal ist die zusätzliche Verwaltungsfläche möglicherweise weniger wichtig.

Fotos, Organisation, Berichterstattung und Geschichte

Mit Sortly können Teams Artikelfotos anhängen, Artikel in Ordnern und Tags organisieren, Standorte verfolgen und Inventar- und Aktivitätsberichte erstellen. Fotos sind nützlich, wenn ähnlich aussehende Teile unterschiedliche Namen haben oder wenn der Zustand einer Anlage wichtig ist. Die Preistabelle zeigt Aktivitäts- und Transaktionsverlaufsfenster von einem Monat am Free, einem Jahr am Advanced, drei Jahren am Ultra und unbegrenzt am Premium und Enterprise. Einige gespeicherte oder abonnierte Berichte hängen von höheren Plänen ab; Überprüfen Sie den genauen erforderlichen Bericht.

Retail Scan & Stock native v1 verfügt über ein lokales Aktivitätsprotokoll, einen Dokumentverlauf und Exporte mit einem planbasierten, sichtbaren Verlauf von 30 Tagen, einem Jahr, drei Jahren oder unbegrenzt. Derzeit werden keine nativen Produktfotos, erweiterte Analysen oder benutzerdefinierte Felder beworben. Ein kleines Unternehmen, das hauptsächlich zuverlässige Mengen benötigt, benötigt diese möglicherweise nicht. Ein Unternehmen, das Tools visuell identifiziert oder umfangreichere Berichte benötigt, sollte die Fähigkeiten von Sortly direkt abwägen und nicht aus dem Wort „Bestand“ auf Parität schließen.

Physischer Bestand versus Ausrüstungs- und Vermögensverfolgung

Physische Bestände werden in der Regel verbraucht, verkauft, erhalten oder abgeschrieben. Bei einer Zählung wird abgefragt, wie viele Einheiten derzeit vorhanden sind. eine Bestellung füllt sie wieder auf. Retail Scan & Stock ist um diesen Betriebskreislauf für Produkte, Teile, Lieferungen und Verbrauchsmaterialien herum gestaltet. Es kann Gegenstände aufzeichnen, seine aktuelle native Beschreibung erhebt jedoch keinen Anspruch auf die Abläufe beim Check-in/Check-out, der Wartung oder der Verwahrung von Vermögenswerten.

Eine wiederverwendbare Bohrmaschine, Kamera, Leiter oder ein wiederverwendbares Fahrzeug hat einen anderen Lebenszyklus: Wer hat sie, wo ist sie, in welchem Zustand ist sie und wann sollte sie zurückkommen. Sortly vermarktet ausdrücklich Ausrüstungs- und Asset-Tracking, Fotos, Standorte und Check-in/Check-out. Ein Auftragnehmer mit einem großen Werkzeugpark kann aus diesen Aufzeichnungen möglicherweise mehr Nutzen ziehen als aus einem einfachen Dokument zur Bestandszählung. Ein Shop mit beiden Kategorien sollte jeweils repräsentative Beispiele ausprobieren, anstatt einen Arbeitsablauf für alle Artikel zu erzwingen.

Arbeiter inspiziert nicht gekennzeichnete Lagerbestände neben Regalen mit wiederverwendbaren Werkzeugen und Geräten
Verbrauchsmaterialien und wiederverwendbare Geräte unterliegen unterschiedlichen Betriebslebenszyklen.

Integrationen, API und Buchhaltung

Retail Scan & Stock native v1 sollte als mobile Betriebs-App mit Tabellenaustausch evaluiert werden. Die aktuellen Produktnachweise belegen keine POS-Integrationen, ein öffentliches API, Webhooks oder eine direkte Buchhaltungssynchronisierung als gelieferte Vorteile. CSV- und Excel-Dateien können einen separaten Prozess überbrücken, aber dadurch ist eine manuelle Überprüfung erforderlich.

Sortly bewirbt Integrationen einschließlich QuickBooks Online, Slack und Microsoft Teams; Die aktuellen Preis- und Hilfeseiten platzieren QuickBooks PO export auf Premium und Enterprise und API/webhooks auf Enterprise. Die Verfügbarkeit und die genauen ausgetauschten Daten variieren je nach Integration. Wenn eine Buchhaltungsautomatisierung erforderlich ist, testen Sie das spezifische Ereignis und den Dokumenttyp, anstatt ein Integrationslogo als Beweis dafür zu betrachten, dass eine vollständige Buchhaltung oder POS-Synchronisierung vorliegt.

Einrichtungsaufwand und Betriebstauglichkeit

Die einfachere erste Woche für ein kleines Lager besteht möglicherweise darin, eine Tabelle in Retail Scan & Stock zu importieren, einige Regalcodes zu scannen, eine Zählung durchzuführen und sie zu exportieren. Es lohnt sich dennoch, die Qualität des Barcodes zu überprüfen, SKUs zu duplizieren und zu prüfen, wer ein Free-Gerät sichert. Ein Local-First-Workflow überträgt dem Bediener mehr Verantwortung für den Schutz eines Free-Datensatzes auf einem einzelnen Gerät.

In der ersten Woche von Sortly kann es darum gehen, Elemente zu importieren, Ordner und Speicherorte auszuwählen, Fotos anzuhängen, User Licenses zuzuweisen und zu entscheiden, wer bearbeiten oder genehmigen darf. Dieses Setup kann sich auszahlen, wenn viele Personen oder Jobs einen gemeinsamen Kontext benötigen. Es kann auch übertrieben sein, wenn das einzige Ziel darin besteht, eine regelmäßige physische Zählung zu erfassen. Führen Sie ein kurzes Pilotprojekt mit normalem Personal durch, nicht nur mit dem Einkäufer, und planen Sie die Arbeiten ein, die am häufigsten anfallen.

Welches Produkt könnte zu Ihrem Unternehmen passen?

Wählen Sie das Szenario, das Ihrem Betriebstag am nächsten kommt. Eine bedingte Anpassung ist nützlicher als ein universeller Gewinner. Preise und Funktionsverfügbarkeit können sich ändern. Überprüfen Sie den Plan daher beim Bezahlen noch einmal.

SituationWas zu prüfen ist
Ein Besitzer zählt Produkte oder Teile auf einem TelefonRetail Scan & Stock könnte passen, wenn eine lokale Zählung und ein Tabellenkalkulationsexport ausreichen.
Fotointensive Ausrüstung, verteilt auf mehrere ArbeitsplätzeSortly könnte passen, weil Fotos, Ordner, Standorte und Check-in/Check-out im Mittelpunkt stehen.
Lagerraum für schwache SignaleBeide verdienen einen Offline-Test; Retail Scan & Stock ist zuerst lokal, während Sortly mobil eine aktuelle Synchronisierung benötigt, bevor die Verbindung getrennt wird.
Der Manager benötigt Browserzugriff und BerechtigungenSortly bietet eine Web-App und planabhängige Teamsteuerung; Retail Scan & Stock native v1 nicht.
Einfache Bestellung mit knappem BudgetRetail Scan & Stock beinhaltet einen PO-Workflow auf Free; Testen Sie die Dokumenten- und Lieferantengrenzen.
Genehmigungen und teilweiser Erhalt von BestellungenSortly Ultra oder höher dokumentiert diese Arbeitsabläufe; Testen Sie die Mobilfunkempfangsgrenzen und alle QuickBooks-Anforderungen.

Wechsel von einer Tabellenkalkulation oder einer anderen App

Exportieren Sie vor der Migration ein vollständiges Backup und bewahren Sie eine unberührte Kopie auf. Bereinigen Sie doppelte Identifikatoren, standardisieren Sie Einheiten und entscheiden Sie, ob es sich bei Varianten um unterschiedliche Artikel handelt. Ordnen Sie Lieferantennamen, Mengen-, Kosten- und Standortfelder explizit zu. Importieren Sie zunächst eine kleine Stichprobe, zählen Sie den physischen Bestand und gleichen Sie die Gesamtbestände ab, bevor Sie den gesamten Katalog verschieben. Bewahren Sie historische Bestellungen oder Fotos separat auf, wenn sie bei einem Zielimport nicht mitgeführt werden.

Für einen Umzug aus Sortly enthält eine Inventarzusammenfassungsdatei CSV oder Excel strukturierte Felder und Bild-URLs; Verwenden Sie den Exportpfad für Fotodateien, wenn Originalbilder wichtig sind. Für einen Umzug aus Retail Scan & Stock verwenden Sie CSV oder Excel und erstellen Sie ein lokales Backup, während das Gerät verfügbar ist. Keiner der Pfade garantiert, dass Genehmigungen, Aktivitätsverlauf oder Dokumentbeziehungen übertragen werden. Planen Sie eine Umstellungszeit und eine abschließende Bestandszählung ein, anstatt zwei verbindliche Inventuren auf unbestimmte Zeit durchzuführen.

Was Sie testen sollten, bevor Sie sich entscheiden

Verwenden Sie Ihre eigenen Produkte, Etiketten, Berechtigungen und den Bereich für schwache Signale. Beginnen Sie gegebenenfalls mit der Stufe Free und testen Sie dann genau die kostenpflichtige Stufe, die Ihren erforderlichen Workflow umfasst. Speichern Sie Screenshots oder Exporte der Ergebnisse, damit ein Kollege sie überprüfen kann. Die folgende Checkliste zielt auf die Punkte ab, die einen Käufer am wahrscheinlichsten überraschen werden.

  • Importieren Sie eine repräsentative Tabelle und überprüfen Sie SKU, Einheiten, Varianten und Kostenfelder.
  • Scannen Sie einen vorhandenen Barcode und einen unbekannten Code. Überprüfen Sie die Such- und Korrekturschritte.
  • Führen Sie eine echte Zählung durch, öffnen Sie sie erneut und vergleichen Sie den Bestand vor und nach dem Abschluss.
  • Gehen Sie nach der Synchronisierung offline, scannen und ändern Sie die Mengen, starten Sie die App neu und stellen Sie dann die Verbindung wieder her.
  • Erstellen Sie eine Bestellung, erhalten Sie nur einen Teil davon und prüfen Sie den Bestand und den Dokumentenstatus.
  • Exportieren Sie CSV, Excel und alle erforderlichen PDF- oder Fotosicherungen. Öffnen Sie die Dateien woanders.
  • Überprüfen Sie die genauen benötigten Personen, Geräte, Berechtigungen, Verlaufsfenster und Verlängerungspreise.

Quellen und Überprüfung

Zuletzt überprüft: September 2026. Sortly Die folgenden Fakten stammen von Sortlys eigenen aktuellen Seiten. Produktpläne und Angebote können sich ändern; Überprüfen Sie diese beim Kauf. Retail Scan & Stock native-v1-Fakten wurden anhand der aktuellen technischen Spezifikation und Release-Übergabe überprüft. Wo die offizielle Dokumentation schweigt, sagt dieser Artikel dies, anstatt ein undokumentiertes Verhalten zuzuordnen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Sortly Free dasselbe wie eine 14-tägige Testversion?

Nein. Sortly bietet einen dauerhaften Free Plan für $0 an. Die 14-tägige Testversion gilt unter den Bedingungen von Sortly für kostenpflichtige Pläne. Auch Retail Scan & Stock Free ist dauerhaft.

Kann Sortly ohne Internet funktionieren?

Ja, in den mobilen Apps iOS und Android. Sortly empfiehlt eine vollständige Synchronisierung vor dem Trennen; Die Web-App verfügt nicht über einen Offline-Modus. Änderungen werden nach erneuter Verbindung synchronisiert und die Synchronisierung ist aktiviert.

Verfügt Retail Scan & Stock über ein Web-Dashboard?

Die aktuelle native Version v1 bietet kein Web-Cabinet oder Dashboard an. Sortly bietet eine Browseranwendung.

Umfasst Sortly Free Bestellungen?

Nein. Die aktuelle Preisgestaltung von Sortly platziert Bestellungen bei Ultra und höher. Retail Scan & Stock beinhaltet einen einfacheren PO-Workflow auf Free, vorbehaltlich der Free-Grenzwerte.

Sind 1 Gerät und 1 User License gleichwertig?

Nein. Retail Scan & Stock begrenzt Geräte nach Plan. Sortlys User License ist für eine Person, die sich anmeldet; Die mobile App kann auf mehreren Geräten installiert werden.

Was ist besser für die Ausrüstung?

Sortly unterstützt explizit die Nachverfolgung von Vermögenswerten und Geräten mit Fotos und Check-in/Check-out. Testen Sie Ihre genauen Aufbewahrungs- und Wartungsanforderungen, bevor Sie sich entscheiden.

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