Calculateur d’écarts de stock

Comment utiliser le calculateur

Choisissez la méthode de mesure ou le mode de coût de détention, si disponible. Saisissez les valeurs selon les libellés et la formule. Le résultat se met à jour pendant la saisie. La copie contient uniquement le résumé du calcul ; la réinitialisation efface les valeurs de tous les modes. Remplissez les champs obligatoires avant de copier. Les exemples ne sont ni des objectifs ni des recommandations d’achat.

Résultat · Calculateur d’écarts de stock

Comparez le même SKU, au même instant et dans la même unité. Le coût unitaire est facultatif ; laissez-le vide s’il est inconnu. Utilisez la même devise pour tous les montants.

Ce que signifie un écart de stock

La cause peut concerner les biens, les écritures de stock ou la comparaison. Un rayon face à un solde incluant la réserve compare deux périmètres ; le stock vendable face à un solde avec quarantaine compare deux statuts ; un comptage actuel face à un ancien export compare deux instants.

Définissez identifiant, variante, unité, zones, traitement des articles abîmés et réservés et heure de coupure. Présence physique et disponibilité à la vente diffèrent : un article réservé peut rester présent et un article abîmé appartenir encore à l’entreprise.

Formule et limites

Écart signé = quantité physique − quantité enregistrée. Avec 24 enregistrés et 19 comptés : 19 − 24 = −5 unités. Le signe négatif indique moins d’unités comptées. Gardez cette convention ; certains systèmes inversent le signe.

Pourcentage = (physique − enregistré) ÷ enregistré × 100, soit environ −20,83%. Avec un solde enregistré nul, le pourcentage est indéfini : indiquez les unités. Ce n’est ni un score de précision ni une preuve de perte.

Pour une valeur, utilisez une base explicite et constante. Quantité × coût unitaire convenu aide à prioriser mais ne constitue pas une écriture comptable. Ne mélangez pas prix de vente et coût. Ce guide traite les quantités, pas la fiscalité ni les états financiers.

Écarts positifs et négatifs

Un écart négatif peut venir d’un emplacement oublié, d’une consommation non enregistrée, d’une réception doublée ou d’une perte réelle. Un positif peut venir d’une réception non saisie, d’un retour oublié, d’un double comptage ou d’un mauvais SKU.

Aucun signe n’est automatiquement favorable. Un surplus sur le mauvais SKU peut masquer un manque sur le bon ; un recomptage peut supprimer un négatif. Enquêtez sur les deux signes avec la même rigueur.

Étape 1 — recompter le SKU

Suspendez les mouvements ou consignez-les tous. Demandez un comptage indépendant sans révéler le nombre attendu. Seul, repartez de l’autre extrémité et notez les sous-totaux par zone. Comptez le contenu réel des cartons ouverts.

Conservez les deux résultats, personne, heure et zones. Une case vide n’est pas zéro : distinguez zone vide vérifiée et zone inaccessible. Résolvez physiquement des comptages divergents avant de modifier le stock. Consultez le guide d’inventaire physique pour la préparation.

Étape 2 — confirmer l’unité

Vérifiez pièces, paquets, cartons, kilos ou litres. Séparez cartons fermés et unités libres, vérifiez le conditionnement réel et convertissez vers l’unité convenue. Carton et pièce peuvent représenter des niveaux différents.

N’imposez pas un contenu uniforme : cartons mixtes, ouverts ou nouveau conditionnement exigent vérification. Utilisez une méthode constante pour les consommables mesurés et signalez les estimations. Ne transformez pas une estimation en comptage exact. Vérifiez les autres lignes avant de corriger une conversion.

Étape 9 — justifier l’ajustement

Distinguez correction du comptage, d’une transaction ou identité et ajustement résiduel autorisé. Préférez la correction précise si l’erreur est connue. Proposition et approbation sont distinctes. Les seuils dépendent d’unités, valeur, répétition et risque ; aucun pourcentage universel.

Le réviseur doit voir données initiales, recomptage, mouvements, preuves, nouvelle comparaison et solde inexpliqué. Vérifiez saisie d’un solde absolu ou d’une variation signée ; une confusion double la correction. Après saisie, contrôlez solde et document sans écraser les mouvements suivants.

Si le stock doit être rétabli avec cause inconnue, qualifiez honnêtement l’ajustement et attribuez l’enquête. Une différence nulle après ajustement ne signifie pas que la cause a été trouvée.