Кратък отговор: какво наистина включва безплатното приложение за инвентаризация?
Истински полезното безплатно приложение за инвентаризация трябва да ви позволява да търсите или сканирате артикули, да записвате физически преброявания и да експортирате данни без неочаквани финансови бариери. Въпреки това постоянните безплатни планове винаги носят оперативни ограничения: тавани на каталога (обикновено от 100 до 1 000 SKU), ограничения за един потребител или едно устройство, липса на облачна синхронизация в реално време или месечни лимити за документи. Инструментите, които изтичат след 14 или 30 дни, са пробни версии, а не безплатни планове.
Бързо сравнение: безплатен софтуер за инвентаризация за малък бизнес
Преглед на проверени безплатни планове, ключови лимити, сканиране на баркодове, офлайн режим и формати за експорт според официалната документация от септември 2026 г.
Retail Scan & Stock
Издател на сайта- Модел
- Постоянен безплатен план Free
- Безплатни лимити
- До 1,000 SKU; 5 отворени документа; 1 устройство
- Сканиране на баркодове
- Камера на телефона (вградена)
- Броене офлайн
- Пълно офлайн броене
- Експорт на данни
- Excel (.xlsx), CSV
- База за платен абонамент
- От $4.99/месец на акаунт (до 3 устройства, облак)
Sortly
- Модел
- Постоянен безплатен план
- Безплатни лимити
- До 100 записа/артикула; 1 потребител; 1 персонализирано поле
- Сканиране на баркодове
- Сканиране с камера (iOS/Android)
- Броене офлайн
- Офлайн запис + синхронизация
- Експорт на данни
- CSV, PDF
- База за платен абонамент
- От $29/месец при годишно плащане ($39 месечно)
Zoho Inventory
- Модел
- Постоянен безплатен план
- Безплатни лимити
- 50 поръчки/месец; 1 потребител; 1 склад
- Сканиране на баркодове
- Камера и външни скенери
- Броене офлайн
- Корекция чрез придружаващо приложение
- Експорт на данни
- CSV, XLS, PDF
- База за платен абонамент
- От $29/месец при годишно плащане (план Standard)
Square for Retail
- Модел
- Безплатен POS софтуер
- Безплатни лимити
- Неограничени артикули; 1 локация; начисляват се такси за трансакции
- Сканиране на баркодове
- Камера и баркод скенери
- Броене офлайн
- Изисква се онлайн връзка
- Експорт на данни
- CSV (през уеб таблото)
- База за платен абонамент
- Retail Plus от $60/месец за локация
Orca Scan
- Модел
- Безплатен план Free Forever
- Безплатни лимити
- 100 реда общо; 1 таблица; 1 потребител
- Сканиране на баркодове
- Камера и специализиран хардуер
- Броене офлайн
- Офлайн запис + синхронизация
- Експорт на данни
- CSV, Excel, JSON
- База за платен абонамент
- От $19/месец (Starter) или $49/месец (Business)
BoxHero
- Модел
- Безплатен Personal план
- Безплатни лимити
- До 100 артикула; 1 член; 1 местоположение
- Сканиране на баркодове
- Сканиране на баркода на камерата
- Броене офлайн
- Рекламира се офлайн мобилна употреба; точният обхват е неясен
- Експорт на данни
- Excel (.xlsx)
- База за платен абонамент
- Business от $24/месец се таксува ежегодно ($288/година)
inFlow Inventory
- Модел
- 14-дневен пробен период
- Безплатни лимити
- Пълен достъп за 14 дни; без постоянен безплатен план
- Сканиране на баркодове
- Приложение за сканиране
- Броене офлайн
- Офлайн запис + синхронизация
- Експорт на данни
- Excel, CSV
- База за платен абонамент
- От $89/месец при годишно плащане (Entrepreneur)
Източник: Проверени официални страници с цени и документация от септември 2026 г. Условията, лимитите и цените подлежат на промяна.
Подробен преглед на продуктите: безплатен софтуер за инвентаризация
Ето какво предлага всеки инструмент в безплатния си план, съществените му ограничения, за какъв профил е подходящ и какво да проверите преди внедряване.
Retail Scan & Stock
Безплатен план Free•$0 за постоянно (не е пробен период)
Какво включва безплатният план
Постоянен план за $0 с мобилно сканиране на баркодове (с камерата на телефона), ръчно търсене на артикули, пълни сесии за физическа инвентаризация, създаване на чернови за поръчки за доставка, импорт и експорт в Excel (.xlsx) и CSV, споделяне през операционната система, локално архивиране и локален дневник без облачен акаунт.
Ключови ограничения на плана
До 1,000 SKU, 30 дни видима история в списъците и експортите, до 5 отворени документа едновременно, 1 доставчик в указателя, 1 устройство и без облачна синхронизация в безплатния план. Вход в профила се изисква след 15 завършени оперативни документа за запазване на непрекъснатостта.
За кого е подходящо
Собственици на самостоятелни магазини, малки складове, щандове на пазари и временни обекти, които се нуждаят от преброяване на място, сканиране и експорт на таблици без месечни такси.
Какво трябва да проверите
Уверете се, че активният ви каталог се побира в рамките на 1,000 SKU и че локалната работа на едно устройство без облачна синхронизация отговаря на вашите нужди.
Sortly
Безплатен план•$0 за постоянно (платени планове от $29/месец на година)
Какво включва безплатният план
Мобилно приложение (iOS и Android) и достъп през браузър, визуална организация с папки и етикети, сканиране на баркодове и QR кодове с камерата и основни корекции на количествата.
Ключови ограничения на плана
До 100 записа/артикула, 1 потребител и 1 персонализирано поле. Печатът на етикети с баркод, отчетите за активност и достъпът за екип изискват платен план (от $29/месец при годишно плащане или $39 месечно).
За кого е подходящо
Малки сервизи, работилници или офиси с по-малко от 100 ценни активи или резервни части, които държат на каталог със снимки.
Какво трябва да проверите
Проверете дали артикулите ви няма да надхвърлят 100 записа, тъй като добавянето на нови се блокира без платен абонамент.
Zoho Inventory
Безплатен план•$0 за постоянно (Standard от $29/месец на година)
Какво включва безплатният план
Управление на артикули, контакти на клиенти и доставчици, фактуриране, ръчни корекции на наличности и интеграция с екосистемата на Zoho.
Ключови ограничения на плана
Ограничение до 50 поръчки или пратки на месец, 1 потребител и 1 склад. Основното приложение изисква постоянна интернет връзка. Платените планове започват от $29/месец при годишно таксуване.
За кого е подходящо
Малки онлайн търговци с малък обем поръчки, които вече ползват други инструменти на Zoho за CRM или счетоводство.
Какво трябва да проверите
Оценете месечния обем на продажбите, за да сте сигурни, че прагът от 50 поръчки няма да блокира дейността ви.
Square for Retail
Безплатен POS софтуер•$0 такса софтуер + такси за обработка на плащания
Какво включва безплатният план
Неограничен брой артикули, сканиране през мобилното приложение Square POS / Retail, базово проследяване на намаленията при продажба и експорт на каталога в CSV.
Ключови ограничения на плана
Поддръжка на 1 локация. Разширените складови функции (поръчки за покупка, каталози на доставчици) изискват Retail Plus за $60/месец на локация. Офлайн режимът на Square е предназначен само за плащания с карти; корекциите на наличности изискват интернет връзка.
За кого е подходящо
Търговски обекти, които използват Square като основна каса на гишето и искат автоматично отписване на стока при продажба.
Какво трябва да проверите
Вземете предвид таксите за картови плащания (обикновено 2.6% + 10¢ при плащане на място) и имайте предвид, че преброяване без интернет не се поддържа.
Orca Scan
План Free Forever•$0 за постоянно (платени планове от $19/месец)
Какво включва безплатният план
Мобилно приложение за сканиране на баркодове и QR кодове (iOS, Android, хардуерни скенери), персонализирани колони, офлайн събиране на данни и синхронизация с облачни таблици.
Ключови ограничения на плана
Ограничение от 100 реда общо, 1 активна таблица и 1 потребител. След достигане на 100 реда допълнителните записи минават в състояние «спящи»: остават в облака, но не могат да се разглеждат на телефон или да се експортират.
За кого е подходящо
Технически екипи на терен, организатори на събития или занаятчии, които се нуждаят от бързо въвеждане на кодове в табличен формат при компактни списъци.
Какво трябва да проверите
Следете броят на редовете да не превиши 100, за да предотвратите блокирането на данни в спящ статус без платен план.
BoxHero
План Personal•$0 постоянно
Какво включва безплатният план
Уеб и мобилен достъп, сканиране на баркодове на камери, основни Stock In, Stock Out и Adjust Stock, актуализации в облака в реално време и импортиране/експортиране на Excel.
Ключови ограничения на плана
100 артикули, 1 член, 1 местоположение и 30 дни история на транзакциите. Специализираните Inventory Count, поръчките за покупка и отпечатването на етикети с баркод са функции на Business. Точният офлайн работен процес не е ясно документиран.
За кого е подходящо
Самостоятелни оператори с компактен списък с инвентаризации, които търсят лесно регистриране на транзакции в уеб и мобилни устройства.
Какво трябва да проверите
Проверете капачката на 100 - елемента и тествайте офлайн стъпките, които работата ви изисква, включително рестартиране и повторно свързване на приложението.
inFlow Inventory
14-дневен пробен период•Само пробен период (платени планове от $89/месец на година)
Какво включва пробният достъп
14 дни пълен достъп до софтуер от висок клас: множество складове, покупки, поръчки за продажба, производствени комплекти, баркодове и B2B портал.
Ключови ограничения на плана
Няма постоянен безплатен план. След 14 дни достъпът се блокира, освен ако не преминете на платен абонамент от $89/месец (при годишно плащане) или $110/месец.
За кого е подходящо
Разрастващи се търговци на едро, малки производители или многоканални магазини с отделен бюджет за софтуер, които искат да тестват системата преди покупка.
Какво трябва да проверите
Преценете дали фирмата е готова да поеме разход от минимум $89/месец, преди да отделите време за настройка на 14-дневен пробен период.
Какво трябва да позволява едно наистина полезно безплатно приложение
Безплатното приложение има стойност само ако улеснява физическото броене и не създава излишни пречки. Уверете се, че включва тези четири основни възможности.
Сканиране на баркодове с камерата
Камерата на смартфона трябва бързо да разчита стандартните кодове за търговия на дребно (UPC-A, EAN-13, Code 128), спестявайки ръчното въвеждане на цифри.
Физическо броене направо пред рафта
Приложението трябва да позволява стартиране на инвентаризация, въвеждане на преброените бройки на място и съпоставяне с очакваните наличности.
Локално запазване на данните в устройството
Черновите и въведените количества трябва да се записват веднага в паметта на телефона, за да не загубите напредъка при слаба батерия или липса на обхват.
Свободен експорт към електронни таблици
Трябва да можете свободно да експортирате инвентаризационните описи и списъците с артикули в CSV или Excel (.xlsx), без да плащате такси за изтегляне на собствените си данни.
Постоянен безплатен план срещу пробен период: защо разликата е съществена
В рекламните съобщения термините «безплатен план» и «безплатна пробна версия» често се бъркат, но те обслужват напълно различни работни процеси.
Внезапното блокиране след изтичане на срока
14- или 30-дневният пробен период дава пълен достъп първоначално, но внезапно блокира базата данни или иска кредитна карта, след като дните изтекат.
Проблемът със спящите данни
Някои безплатни инструменти ви позволяват да добавяте артикули над лимита, но след това ги правят «спящи» – недостъпни за преглед на телефон и неекспортируеми без плащане.
Оперативна стабилност за малкия бизнес
Постоянен план за $0 (като безплатния план на Retail Scan & Stock или базовата версия на Sortly) позволява на бизнеса да работи без риск от неочаквани фактури.
Кога пробният период е правилното решение
Пробните версии са полезни, когато фирмата вече има отделен софтуерен бюджет (от $30 до над $100 на месец) и иска да види дали интерфейсът подхожда на екипа.
Как да изберете според профила на вашия бизнес
Различните дейности се сблъскват с различни затруднения при стоковото броене. Съобразете избора си с вашите реални работни условия, а не с общи списъци от функции.
Размер на каталога (брой SKU)
Ако имате 50 до 80 артикула, приложения с лимит от 100 позиции като Sortly или BoxHero са напълно достатъчни. За 300 до 1 000 SKU изберете инструмент с по-висок таван като Retail Scan & Stock (до 1 000 SKU).
Екип и брой устройства
Ако работите самостоятелно, изцяло локално приложение е чудесно. Ако няколко служители броят едновременно в различни коридори, проверете дали синхронизацията е безплатна или изисква платен план.
Работа в зони без интернет връзка
Ако броите в мазета, метални складове или отдалечени помещения, изберете приложение, създадено по модела offline-first, което не блокира без Wi-Fi.
Поръчки за доставка и зареждане
Ако след преброяването трябва веднага да поръчате липсващите стоки от доставчици, проверете дали приложението поддържа създаване на чернови за поръчки за покупка.
Източници и проверка
Всички технически параметри, лимити и цени са събрани през септември 2026 г. чрез преглед на официалните страници и документация на разработчиците.
Къде се вписва Retail Scan & Stock
Retail Scan & Stock предлага мобилен инструмент за локална инвентаризация, разработен за малки магазини, бутици, складови помещения и сезонни щандове, които имат нужда да сканират баркодове, да правят физическо преброяване, да подготвят поръчки и да експортират Excel или CSV от едно устройство без абонамент. Планът Free поддържа до 1,000 SKU, 5 отворени документа и 1 доставчик на 1 устройство. Приложението не заменя пълномащабни ERP системи, складови WMS платформи или касови POS терминали. За облачна синхронизация на до 3 устройства платените планове Store започват от $4.99 на месец.
Често задавани въпроси
Може ли малкият бизнес да работи постоянно само с безплатно приложение за инвентаризация?
Да, при условие че броят на артикулите и документите попада в границите на постоянния безплатен план. Например магазин или склад за материали с под 1 000 SKU може спокойно да извършва инвентаризации и поръчки чрез безплатния план на Retail Scan & Stock за неограничено време, без да плаща абонамент.
Какво става при достигане на безплатния лимит за артикули в дадено приложение?
В зависимост от софтуера ще бъде блокирано добавянето на нови стоки, ще бъдете подканени да преминете на платен абонамент или надвишаващите записи ще станат спящи и няма да могат да се експортират. Винаги проверявайте дали лимитите важат за общия брой бройки или за уникалните номенклатури (SKU).
Работят ли безплатните приложения за инвентаризация без връзка с интернет?
Не всички. Retail Scan & Stock и SCANPET работят локално; Sortly и Orca Scan документи офлайн заснемане с по - късна синхронизация. BoxHero рекламира офлайн мобилна употреба, но точният брой на запасите и стъпките за повторно свързване не са ясно документирани. Тествайте ги директно.
Мога ли да експортирам данните от инвентаризацията от безплатно приложение в Excel?
Да, надеждните безплатни приложения позволяват експорт на преброените наличности и списъците със стоки в стандартни формати като CSV или Excel (.xlsx). Избягвайте инструменти, които блокират изтеглянето на отчетите ви зад платена стена.
Свързани ръководства и инструменти
- Най-добрите офлайн приложения за инвентаризация за малък бизнес
- Таблица или приложение за инвентаризация: кога да смените инструмента
- Как да извършите физическа инвентаризация за малък бизнес
- Безплатен генератор на инвентаризационни описи
- Планове и цени на Retail Scan & Stock
- Retail Scan & Stock срещу BoxHero