Retail Scan & Stock срещу Sortly: кое приложение за инвентар е подходящо за малкия ви бизнес?

За какво е предназначен всеки продукт

Retail Scan & Stock започва от рафта. Малък търговец на дребно, работилница или сервизен бизнес може да изгради каталог, да сканира баркодове, да преброи физически количества, да запише отписвания, да направи поръчка за покупка и да запише получаване от телефон. Родното приложение v1 поддържа оперативни записи на устройството и предлага импортиране и експортиране на електронни таблици. Този тесен обхват може да намали работата по настройката, когато непосредственият проблем е поддържането на изброим складов списък и проста пътека за пренареждане.

Sortly започва с по-широк инвентарен запис. Неговите папки, тагове, снимки, персонализирани полета, местоположения и достъп до екипа могат да опишат не само продаваеми единици, но и оборудване, което се движи между работни места или хора. Неговото уеб приложение има значение, когато мениджърът се нуждае от екран в пълен размер, администриране на екип или отчитане. Sortly също предлага преброяване на запасите, списъци за избор и поръчки за покупка, но функциите и надбавките варират рязко според плана. По-широкият набор от функции може да бъде ценен, ако тези работни потоци действително се използват.

Free планове: какво означават ограниченията

Retail Scan & Stock Free е постоянно ниво $0, а не ограничена във времето пробна версия. Поддържа до 1,000 SKU, едно устройство, пет отворени документа и един доставчик, с 30 дни видима история. Включва сканиране, преброяване, поръчка, път за получаване и експортиране, CSV и Excel импортиране/експортиране, локално архивиране и локален регистър на активността. Синхронизирането в облак не е включено. Входът се изисква след 15 попълнени документи. По-старите записи са скрити от прозореца на хронологията, вместо да бъдат описани като изтрити.

Sortly Free също е $0, с 100 Unique Items, 1 User License и 2 Active Jobs на страницата за ценообразуване, проверена за тази статия. Unique Item е отделен Sortly ID или продуктова линия; десет физически единици от този запис не консумират десет Unique Items. Вариантите с различни идентификатори могат да консумират отделни записи. Задачите са отделна квота за работен поток и затворените задания не се броят към активния лимит. Това прави ограничението на артикула въпрос за дизайн на каталог, а не просто преброяване на кутии на рафт.

Ограниченията за достъп измерват различни неща. Едно устройство Retail Scan & Stock означава, че едно устройство може да използва акаунта Free. Един Sortly User License означава, че един човек може да влезе; Sortly казва, че мобилното му приложение може да се инсталира на множество устройства. Не сравнявайте тези числа, сякаш са еднакви места. Sortly Free може да отговаря на малък, богат на снимки или организиран по местоположение каталог с един оператор и уеб достъп. Retail Scan & Stock Free може да подхожда на по-голям прост SKU списък и базирано на телефона броене и рутинна поръчка. Тествайте действителния тригер за експортиране и надграждане, преди да преместите жив бизнес каталог.

Платена база за ценообразуване и фактуриране

Каталожните цени на Retail Scan & Stock на v1 в USD са Store на $4.99/месец или $53.99/година, Multi-Store на $9.99/месец или $107.99/година и Business на $14.99/месец или $161.99/година. Store добавя неограничен брой SKU, една година видима история, синхронизиране в облак, до 3 устройства, неограничен брой доставчици и отворени документи, групови действия и маркови експорти. Multi-Store увеличава историята до три години и устройствата до 5. Business добавя неограничена история, до 20 устройства и приоритетна поддръжка. Името на плана Multi-Store не означава, че родният v1 включва управление на множество местоположения.

Sortly показва Advanced на $49/месец, Ultra на $149/месец и Premium на $299/месец при месечно таксуване. На септември 28, 2026, страницата за ценообразуване показва годишни промоции за първа година от $288/година ($24/месечен еквивалент), $888/година ($74/месечен еквивалент) и $1,788/година ($149/месечен еквивалент) съответно за нови абонаменти. Това са промоционални годишни цени за първата година, а не постоянни месечни цени. Sortly казва, че 50% годишна отстъпка за първата година отстъпва място на стандартната годишна отстъпка от 20% след първата година, докато неговата страница за поддръжка насочва клиентите към поддръжка за точни цени след промоцията. Потвърдете плащането и сумата за подновяване, преди да се абонирате. Enterprise е базиран на цитати.

Надбавките по плана също се различават: Advanced включва 500 Unique Items, 2 User Licenses и 5 Active Jobs; Ultra включва 2,000, 5 и 10; Premium включва 5,000, 8 и 15; Enterprise рекламира 10,000+ Unique Items, 12+ User Licenses и неограничено Active Jobs. Пробният период на платения план е 14 дни, в зависимост от пробния период и условията за промоция на Sortly. Сравняването само на най-ниските показани месечни еквивалентни цифри би скрило годишната предварителна такса, офертата за първата година и по-късното подновяване.

Преброяване на материалните запаси на рафта

Полезният пробен период започва с една реална пътека, а не с демо каталог. В Retail Scan & Stock сканирайте или изберете елемент, въведете наблюдаваното количество, завършете документа за преброяване и експортирайте резултата. Завършените преброявания актуализират нивата на запасите; отворената чернова е работен запис, а не окончателна корекция. Приложението също има документи за получаване и отписване, така че бизнесът може да разграничи корекцията на броя от входящите запаси или свиването.

Sortly предоставя мобилно сканиране, бързи действия за количество и специален работен процес за преброяване на запасите. Неговите папки, местоположения и снимки могат да помогнат на разпръснат екип да намери правилния елемент. Проверете наличността на плана и подробностите за разрешението в собствения си акаунт. За двата продукта тествайте артикул с два варианта, неразпознат баркод и броене, прекъснато по средата. Тези крайни калъфи разкриват повече за ежедневното прилягане, отколкото списъкът с функции.

Баркод, QR и работни процеси за етикети

Настоящият естествен работен процес на Retail Scan & Stock използва сканиране на баркод телефон-камера, за да намери или добави каталожни елементи и да ги преброи. Продуктовата документация не установява текущ собствен дизайнер на етикети или работен процес на принтер, така че фирмите, които трябва да произвеждат етикети, трябва да третират това като пропуск за тестване, вместо да приемат, че съществува. Споделеното търсене на баркод може да предложи данни, когато са налични, но сканирането все още се нуждае от потвърдено съвпадение на местния каталог или умишлена стъпка за създаване на артикул.

Sortly документи сканиране на баркод и QR на iOS и Android, включително свързване на съществуващи отпечатани кодове с елементи. Той също така документира създаването на QR етикет на Advanced и QR плюс създаване на етикет с баркод на Ultra и по-горе. Неговите мобилни бързи действия могат да коригират количествата след сканиране. Bluetooth сканирането е документирано за Ultra, Premium и Enterprise. Типът етикет и поддръжката на външен скенер са практични причини да тествате целевия план с вашите собствени отпечатани кодове. Избягвайте да предполагате, че всеки скенер или етикет работи еднакво.

Офлайн преброяване на инвентара: подготовка и повторно свързване

Retail Scan & Stock е първо локално. Неговият каталог, преброяване, поръчки за покупка, получаване и износ са проектирани около записи на устройството; Free няма облачна синхронизация. На платени нива локалната работа може да се синхронизира по-късно. Преброяването в сутерен може да продължи без мрежово обикаляне за всяко количество. Текущата му архитектура не е предназначена за две устройства, които едновременно редактират един и същ активен документ офлайн. Подредете отделни задания и съгласувайте след възстановяване на свързаността, вместо да разчитате на недокументирано сливане на конфликти.

Sortly поддържа и офлайн работа. В настоящата му помощна статия се казва, че офлайн режимът е наличен в приложенията iOS и Android, а не в уеб приложението. Преди да прекъснете връзката, извършете пълна синхронизация, така че устройството да има текущ инвентар; деактивирането на синхронизирането оставя устройството да показва инвентара от този момент. В статията се казва, че промените, направени докато синхронизирането е деактивирано, остават на устройството и се изпращат към сървъра, когато синхронизирането е активирано и връзката се възстанови. Продуктовата страница на Sortly казва, че мобилните потребители могат да преглеждат и редактират инвентара офлайн. Той не уточнява всяка комбинация от създаване на нов елемент, снимки, експортиране или едновременни редакции, така че те трябва да бъдат тествани, а не обещавани.

За справедлив полеви тест синхронизирайте и влезте, докато сте свързани, влезте в самолетен режим, отворете точната папка, сканирайте три съществуващи кода, променете количествата, затворете и отворете отново приложението, след това се свържете отново и проверете както мобилните, така и уеб записите. Не излизайте и не нулирайте приложение с несинхронизирани промени: Sortly предупреждава, че нулирането изтрива локални данни, които не са качени в облака. Ако няколко души редактират един и същ елемент, докато връзката е прекъсната, попитайте всеки доставчик как се обработва този сценарий; нито маркетингово твърдение за „офлайн“, нито едно успешно сканиране доказват резултата.

Поръчки за покупка и попълване

Текущото собствено приложение на Retail Scan & Stock включва прост работен процес на PO документ на Free: изберете доставчик, добавете каталожни редове, количества и разходи, подгответе поръчка и запишете получаването. Ограниченията за Free доставчик и отворен документ все още се прилагат. Това е подходящо за малък оператор, който се нуждае от използваема следа за пренареждане, близка до физическия брой. Собственият обхват v1 не рекламира маршрутизиране на одобрение или счетоводна интеграция, така че не третирайте PO като пакет за доставка.

Страницата за ценообразуване на Sortly поставя поръчки за покупка на Ultra и нагоре, а не на Free или Advanced. Неговият помощен център документира по-задълбочен работен процес: създавайте от подробности за инвентара, запазвайте доставчици, премествайте чернова през Готови за преглед, Одобрени и Поръчани, получавате цялата или част от пратка, актуализирайте количества и експортирайте PDF. Поръчката може да бъде затворена след пълно или частично получаване. На мобилен телефон персоналът може да създаде чернова и ръчно да получи срещу поръчана или частично получена поръчка; Sortly изрично казва, че сканирането на елементи за получаване срещу поръчка за поръчка в момента не се поддържа на мобилни устройства. Експортирането на QuickBooks Online PO е запазено за Premium и Enterprise.

Ако поръчките се нуждаят от одобрение от второ лице, частични доставки или предаване на QuickBooks, по-високите нива на Sortly може да разрешат реален оперативен проблем. Ако необходимостта е проста телефонна поръчка на доставчик и получаване на ниска абонаментна цена, работният процес на Retail Scan & Stock заслужава пробен период. Създайте поръчка за поръчка с промяна на цената и частична доставка в двете системи, преди да вземете решение; подробностите за това какво се превръща в корекция на запасите са по-важни от наличието на поле за отметка на поръчка.

Експорт и преносимост на данни

Retail Scan & Stock поддържа CSV и Excel импорт/експорт през листа за споделяне на телефона, плюс локално архивиране и възстановяване. Това е полезно за изпращане на преброяване на счетоводител или за продължаване на анализа на електронни таблици. Проверете оформлението и колоните на действително експортиране, включително данни за доставчик и документ, преди да приемете, че се съпоставя с друга система. Видимият прозорец на хронологията зависи от плана, така че експортирането на свободен план трябва да се провери спрямо записите, които планът излага.

Sortly документи CSV и Excel експортиране на обобщена инвентаризация, PDF отчети и Dropbox експортиране, съдържащо данни и оригинални файлове с изображения. Неговият отчет CSV или Excel съдържа подробности за артикулите, количества, ценообразуване, тагове, персонализирани полета и структура на папки/локации, но URL адреси на изображения, а не оригиналните файлове със снимки. Това е значително предимство при преносимостта на каталозите с много снимки, ако се използва правилният път за експортиране. Потвърдете разрешенията за експортиране, формата и размера в плана, който възнамерявате да закупите. Експортирането на нито един доставчик доказва, че всеки персонализиран работен процес ще се импортира автоматично в другия.

Синхронизиране в облак, работа с устройства и настолен компютър

Retail Scan & Stock Free съхранява оперативни данни локално. Платените нива добавят облачна синхронизация и надбавка за устройство от 3, 5 или 20. Това са устройства, а не потребителски места или обещания за покани за екипи. Родното приложение v1 остава центрирано върху iOS и Android; уеб шкаф или табло за управление на работния плот не е текущо предимство при доставка. Ако мениджърът трябва да администрира инвентара в браузър, днес това е материална граница на продукта.

Sortly има приложение за браузър, както и приложения iOS и Android. Неговият User Licenses ограничава хората, които могат да влизат, като ролите и разрешенията варират според плана. Едно лице може да използва повече от едно устройство, така че сравнението на цените трябва да се основава на действителните хора, желаните разрешения и съответната квота за артикули. За разпределена операция уеб прегледът и достъпът до облака могат да бъдат решаващи. За един телефон на един рафт допълнителната административна повърхност може да е по-малко важна.

Снимки, организация, репортаж и история

Sortly позволява на екипите да прикачват снимки на артикули, да организират артикули в папки и етикети, да проследяват местоположения и да изпълняват инвентаризация и отчети за дейността. Снимките са полезни, когато подобни на вид части имат различни имена или когато състоянието на даден актив е от значение. Неговата таблица с цени показва прозорци за активност и история на транзакциите от един месец на Free, една година на Advanced, три години на Ultra и неограничен на Premium и Enterprise. Някои запазени или абонирани отчети зависят от по-високи планове; проверете точния изискван отчет.

Retail Scan & Stock native v1 има локален дневник на активността, хронология на документите и експорти, с видима история на базата на плана от 30 дни, една година, три години или неограничено. Понастоящем не рекламира естествени снимки на продукти, разширени анализи или персонализирани полета. Малък бизнес, който се нуждае главно от надеждни количества, може да не се нуждае от тях. Бизнес, който визуално идентифицира инструменти или се нуждае от по-богато отчитане, трябва директно да претегля възможностите на Sortly, а не да прави извод за паритет от думата „инвентар“.

Физическа наличност срещу проследяване на оборудване и активи

Физическите запаси обикновено се консумират, продават, получават или отписват. Преброител пита колко единици има в момента; поръчка за покупка ги допълва. Retail Scan & Stock е оформен около този оперативен цикъл за продукти, части, консумативи и консумативи. Може да записва артикули, но текущото му родно описание не предявява претенции към работните потоци за регистрация/напускане на активи, поддръжка или попечителство.

Бормашина, камера, стълба или превозно средство за многократна употреба има различен жизнен цикъл: кой го има, къде е, състоянието му и кога трябва да се върне. Sortly изрично предлага проследяване на оборудване и активи, снимки, местоположения и настаняване/напускане. Изпълнител с голям набор от инструменти може да получи повече стойност от тези записи, отколкото от обикновен документ за инвентаризация. Магазин с двете категории трябва да изпробва представителни примери за всяка, вместо да налага един работен процес върху всички артикули.

Интеграции, API и счетоводство

Retail Scan & Stock native v1 трябва да се оцени като мобилно оперативно приложение с обмен на електронни таблици. Настоящите доказателства за продукта не установяват POS интеграции, публичен API, уебкукички или директна синхронизация на счетоводството като доставени предимства. CSV и Excel файловете могат да свързват отделен процес, но това добавя ръчен преглед.

Sortly рекламира интеграции, включително QuickBooks Online, Slack и Microsoft Teams; текущите му цени и помощни страници поставят QuickBooks PO експорт на Premium и Enterprise и API/webhooks на Enterprise. Наличността и точните обменени данни варират според интеграцията. Ако счетоводната автоматизация е изискване, тествайте конкретното събитие и тип документ, вместо да третирате интегрирано лого като доказателство, че съществува пълна счетоводна книга или POS синхронизация.

Усилие за настройка и работно прилягане

По-простата първа седмица за малък склад може да бъде импортиране на електронна таблица в Retail Scan & Stock, сканиране на няколко кода на рафтове, завършване на преброяване и експортирането му. Все още си струва да проверите качеството на баркода, да дублирате SKUs и кой ще архивира Free устройство. Работният процес с първо място локално налага повече отговорност на оператора за защита на запис Free на едно устройство.

Първата седмица на Sortly може да включва импортиране на елементи, избор на папки и местоположения, прикачване на снимки, присвояване на User Licenses и решаване кой може да редактира или одобрява. Тази настройка може да се изплати, когато много хора или работни места се нуждаят от споделен контекст. Може също да е прекомерно, ако единствената цел е да се записва периодично физическо преброяване. Изпълнете кратък пилотен проект с обикновен персонал, а не само с купувача, и задайте време за работата, която се случва най-често.

Кой продукт може да пасне на вашия бизнес?

Изберете сценария, който е най-близо до вашия работен ден. Условното прилягане е по-полезно от универсалния победител. Цените и наличността на функциите могат да се променят, така че проверете отново плана при плащане.

Преминаване от електронна таблица или друго приложение

Преди мигриране експортирайте пълен архив и запазете недокоснато копие. Почистете дублиращите се идентификатори, стандартизирайте единиците и решете дали вариантите са отделни елементи. Картографирайте изрично имената на доставчиците, полетата за количество, цена и местоположение. Първо импортирайте малка извадка, пребройте физическите наличности и съгласувайте общите суми, преди да преместите целия каталог. Съхранявайте исторически поръчки за покупка или снимки отделно, ако импортирането на дестинация не ги носи.

За преместване от Sortly файлът с резюме на инвентара CSV или Excel съдържа структурирани полета и URL адреси на изображения; използвайте неговия път за експортиране на фотофайл, ако оригиналните изображения имат значение. За излизане от Retail Scan & Stock използвайте CSV или Excel и направете локално архивиране, докато устройството е налично. Нито един път не гарантира, че одобренията, хронологията на дейността или взаимоотношенията на документи ще се прехвърлят. Планирайте време за прекратяване и окончателно преброяване на складовите наличности, вместо да провеждате две авторитетни инвентаризации за неопределено време.

Какво да тествате, преди да решите

Използвайте свои собствени продукти, етикети, разрешения и пространство за слаб сигнал. Започнете от ниво Free, където е подходящо, след това изпробвайте точното платено ниво, което включва необходимия ви работен процес. Запазете екранни снимки или експорти на резултатите, така че колега да може да ги провери. Контролният списък по-долу е насочен към точките, които е най-вероятно да изненадат купувача.

• Импортирайте представителна електронна таблица и проверете SKU, единици, варианти и полета за разходи.
• Сканирайте съществуващ баркод и непознат код; проверете стъпките за търсене и корекция.
• Завършете реално преброяване, отворете го отново и сравнете акциите преди и след финализирането.
• Преминете офлайн след синхронизиране, сканирайте и променете количествата, рестартирайте приложението и след това се свържете отново.
• Създайте поръчка за поръчка, получете само част от нея и проверете състоянието на запасите и документите.
• Експортиране на CSV, Excel и всички необходими PDF или архивиране на снимки; отворете файловете на друго място.
• Проверете точните хора, устройства, разрешения, прозорец на хронологията и необходимата цена за подновяване.