Отписване на стоки: повредени, с изтекъл срок, изгубени, откраднати и непродаваеми наличности

Кратък отговор: количество и причина

Оперативното отписване записва физически стоки, изведени от наличността за продажба или употреба. Проверете артикул и количество, отделете наличните стоки, посочете причина, получете одобрение и променете остатъка веднъж. Пазете доказателства.

Повредена опаковка може да съдържа годен продукт; връщане на доставчика може да доведе до кредитно известие; дегустация може да е планирана. Наличността намалява, но финансовото третиране е различно. Процесът е полезен за магазини, кафенета, салони и работилници.

Оперативното значение

Трябва ли тези единици да остават достъпни за продажба или употреба? Счупените чаши завишават годната наличност. Запишете дата, идентификатор, мерна единица, количество, причина и отговорник.

Първо отделете и огледайте, после решете за ремонт, връщане, употреба или изхвърляне. При един общ остатък водете отделен списък за карантина. Промяната на количество не определя счетоводна статия.

Отписване и обезценка

Обезценката намалява балансовата стойност, когато остава възстановима стойност. Пълното финансово отписване обикновено премахва стойността, когато възстановяване няма. Физическото количество е отделен въпрос.

IAS 2 описва счетоводна рамка, не универсални правила. Намалена продажна цена, обезценка и извеждане на единици са различни действия. Документирайте състоянието, а финансовото решение обсъдете със счетоводителя.

Защо причината е важна

Изтекъл срок насочва към покупки и ротация, повреди към обработка и съхранение, мостри към планирано потребление. Обща корекция скрива причините.

Избирайте потвърдени факти. Нарушена пломба е наблюдение; виновен доставчик е предположение. Разделяйте събитията и обучете екипа на еднакви значения. Записвайте своевременно.

Повредени стоки

Проверете продукта и опаковката. Скъсан транспортен кашон с цял продукт е различен от течащ съд. Отделете съмнителните стоки и спазвайте приложимите правила за безопасност и изхвърляне.

Запишете място, количество и действие. Пазете документа за приемане и проверете подреждането и условията. Не намалявайте два пъти същите единици чрез повреда и връщане на доставчика.

Изтекли, остарели и непродаваеми стоки

Срокът засяга дата или годност; остаряването — търсене или предназначение. Стари части може да са годни. Бавната продажба не доказва нулева стойност.

Проверете вида на датата и изискванията към продукта. Разделете негодни от допустими за продажба, връщане или друга употреба. Запишете партида и решение, прегледайте покупки и ротация. Счетоводителят определя оценката.

Откраднати стоки

Разлика при броене не доказва кражба. Пребройте пак, проверете кодове и движения. Използвайте причината при доказателства според процедурата; не обвинявайте хора по една цифра.

Пазете препратка към инцидента и данните за стоките, ограничете чувствителните материали и поставете безопасността първа. Нов извод отразете с проследима корекция. Кражба не е обща категория за неясни загуби.

Изгубени стоки

Това са единици, неоткрити след разумни проверки без достатъчно доказателства за кражба. Проверете зала, склад, приемане, карантина и временни зони; варианти и превръщане на кашони в бройки.

Сверете доставки, продажби, употреба, премествания и предишни отписвания. Документирайте проверките и назначете отговорник. Ако се намерят, свържете корекцията с първоначалния запис, без фиктивна доставка.

Вътрешна употреба

Салон отваря продукт за услуга, работилница използва част за собствено оборудване. Запишете действително изразходваното или предоставено количество и целта.

Различавайте вътрешна употреба, лично изтегляне и мостри за клиенти. Определете одобрения и мерки за частично използвани опаковки. Записът не определя разходна сметка или данъчно приспадане.

Мостри и дегустации

Записвайте продукт, количество и събитие навреме. Една опаковка за няколко проби не означава цяла опаковка за всяка проба.

Решете съдбата на остатъците. Повторно използваем демонстрационен продукт може да има отделен статус. Разделете промоция от повреди и кражби; проверете бюджета. Мострите не гарантират данъчно приспадане.

Връщане на доставчика

Стоките се изпращат обратно на доставчика, а не се връщат от клиент. Потвърдете, че са влезли в наличността; отказ преди приемане може да изисква корекция на приемането.

Разделяйте одобрение, изпращане и финансово възстановяване. Чакащ кашон е на място; изпратеният може да чака кредитно известие. Променете количеството веднъж. Odoo илюстрира движение и оценка, не функции на RSS.

„Друго“ с пояснение

Използвайте друго, когато няма подходяща причина. „Корекция“ не обяснява събитието. Посочете артикул, случка, одобрение и последваща употреба.

Полезна бележка описва демонстрационен продукт, свален след проверка и оставен за обучение с одобрение. Преглеждайте повторенията месечно. Не приписвайте непотвърдени персонални категории на приложението.

Процес стъпка по стъпка

Определете артикул и единица, пребройте, отделете присъстващите стоки, проверете движения, изберете потвърдена причина, запишете дата и действие, получете одобрение.

Променете остатъка веднъж и пазете препратката. Завършете връщане, употреба или изхвърляне, докажете приключването, предайте факти на счетоводителя и възложете превенция. Отворените случаи имат отговорник.

Количество и единична себестойност

Проверете бройки, пакети, кашони, тегло или обем. Не умножавайте кашони по цена на брой без преобразуване. Точна сума може да стъпва на грешни единици.

За оперативна оценка умножете количество по известна единична себестойност и съберете редовете. Посочете валута и дата. Продажна цена и счетоводна стойност може да се различават; очаквани възстановявания отделете.

Липсваща себестойност не е нула

Четири повредени бутилки по $3 дават $12; два изтекли пакета по $5 — $10. Един изгубен аксесоар няма себестойност. Известният междинен сбор е $22, не пълна стойност.

Надпишете: „Сбор по известна себестойност: $22; една единица без цена; общата стойност е непълна“. Не заменяйте празното с $0. Намерете надежден документ; истинска нулева цена има основание, а корекцията — обяснение.

Доказателства, бележки и снимки

Пазете артикул, количество, дата, състояние, одобрение и действие. Приемане, партида и кореспонденция помагат. Снимки в общ процес може да покажат повреда, но не заменят броене.

Съхранявайте безопасно според политиката, без ненужни лични данни. Това не твърди, че RSS поддържа снимки на артикули или прикачвания. Разделяйте проверими факти и отворени въпроси.

Отписвания и физическа инвентаризация

Определете час на отсичане и правила за карантина, връщания и отворени мостри преди броенето. Различавайте достъпни, задържани и вече изведени единици.

Отчетете одобрените движения до отсичането. Не изваждайте вече записано отписване отново. Оставащи стоки за изхвърляне изброявайте отделно; разследвайте остатъчната разлика и при нужда пребройте независимо.

Отписвания и загуби на наличности

Загубите са по-широки от кражбите. NRF включва грешки, повреди и разваляне и отбелязва различни методики. Отписването е събитие; включването му зависи от отчета.

Отделяйте известни движения от необяснени разлики. Не добавяйте отписвания към липса, която вече включва същите единици. Опишете обхват, период и оценка; сравнявайте месеците еднакво.

Разлики при инвентаризация: как да установите причините и да сверите наличностите

Месечен преглед

Проверете количества по причина и артикул, известни суми, липсващи цени и отворени връщания. Потърсете повторен срок, повреди и употреба над плана; обсъдете с екипа.

Възложете действие, отговорник и срок: поръчки, ротация, съхранение или приемане. Приключвайте цени и кредитни известия с доказателства. По-малък сбор заради липси на данни не доказва по-малка загуба.

Пример за малък магазин

Измислен магазин има четири повредени бутилки по $3, два изтекли пакета по $5 и изгубен аксесоар без цена. Седем единици по отделни причини; известен сбор $22, общата стойност е неизвестна. USD е примерен.

Три други стоки са върнати на доставчика, една е отворена за дегустация. Това са отделни движения, не автоматично добавени към седемте загуби. Очаквано кредитно известие не е получено. Пребройте остатъка и предайте документите.

Счетоводна и данъчна граница

Третирането зависи от юрисдикция, счетоводен метод и политика на фирмата. Счетоводителят определя оценка, период и доказателства. Оперативно отписване не гарантира приспадане, статия или пълна финансова загуба.

Предайте факти, известни и липсващи цени и очаквано възстановяване. IAS 2 е счетоводна справка; IRS Publication 538 е за САЩ, не универсално указание за декларация. RSS използва причините по-долу.

Източници и обхват

• IFRS Foundation — IAS 2

  IAS 2: оценка в IFRS, не универсални данъчни правила.

• NRF

  NRF: различни причини за загуби; липса не доказва кражба.

• Odoo

  Odoo: движение за връщане на доставчик, не функция на RSS.

• IRS — Publication 538

  IRS Publication 538: контекст САЩ; приложимостта обсъдете със счетоводител.

Чести въпроси