Αφαίρεση αποθέματος: φθαρμένα, ληγμένα, χαμένα, κλεμμένα και μη πωλήσιμα είδη

Σύντομη απάντηση: ποσότητα και αιτία

Η λειτουργική αφαίρεση καταγράφει φυσικά προϊόντα που αποσύρονται από το διαθέσιμο απόθεμα. Επιβεβαιώστε είδος και ποσότητα, διαχωρίστε όσα βρίσκονται στον χώρο, γράψτε αιτία, λάβετε έγκριση και αλλάξτε το υπόλοιπο μία φορά. Κρατήστε τεκμήρια και εξετάστε την αιτία.

Φθαρμένη συσκευασία μπορεί να περιέχει χρήσιμο προϊόν· επιστροφή σε προμηθευτή μπορεί να φέρει πιστωτικό· γευσιγνωσία μπορεί να είναι προγραμματισμένη κατανάλωση. Η διαθεσιμότητα μειώνεται, αλλά η οικονομική αντιμετώπιση διαφέρει. Η διαδικασία βοηθά καταστήματα, καφέ, κομμωτήρια και συνεργεία.

Η λειτουργική σημασία

Πρέπει οι μονάδες να παραμένουν διαθέσιμες για πώληση ή χρήση; Σπασμένες κούπες υπερεκτιμούν το χρήσιμο απόθεμα. Γράψτε ημερομηνία, κωδικό, μονάδα μέτρησης, ποσότητα, αιτία και υπεύθυνο.

Διαχωρίστε και ελέγξτε πριν από επισκευή, επιστροφή, κατανάλωση ή απόρριψη. Αν υπάρχει μόνο ένα υπόλοιπο, κρατήστε ξεχωριστή λίστα απομονωμένων ειδών. Η αλλαγή ποσότητας δεν ορίζει λογιστική εγγραφή.

Διαγραφή αξίας και απομείωση

Η απομείωση μειώνει τη λογιστική αξία όταν υπάρχει ακόμα ανακτήσιμη αξία. Η πλήρης χρηματοοικονομική διαγραφή συνήθως αφαιρεί την αξία όταν δεν υπάρχει ανάκτηση. Η φυσική ποσότητα είναι ξεχωριστό θέμα.

Το IAS 2 είναι πλαίσιο αποτίμησης, όχι καθολικός κανόνας. Έκπτωση πώλησης, μείωση λογιστικής αξίας και αφαίρεση μονάδων είναι διαφορετικές πράξεις. Τεκμηριώστε κατάσταση και συμβουλευτείτε λογιστή για οικονομική αντιμετώπιση.

Γιατί καταγράφουμε αιτία

Λήξη δείχνει αγορές ή ανακύκλωση αποθέματος, φθορά χειρισμό ή αποθήκευση, δείγματα προγραμματισμένη χρήση. Μια συνολική διόρθωση κρύβει χρήσιμες διαφορές.

Επιλέξτε αιτία με στοιχεία. Σπασμένη σφραγίδα είναι παρατήρηση· κακή συσκευασία από προμηθευτή είναι υπόθεση. Χωρίστε συμβάντα, διδάξτε κοινές έννοιες και καταγράψτε έγκαιρα.

Φθαρμένα προϊόντα

Ελέγξτε προϊόν και συσκευασία. Σχισμένο κιβώτιο με άθικτο περιεχόμενο διαφέρει από δοχείο που διαρρέει. Απομονώστε αμφίβολα είδη και τηρήστε ισχύοντες κανόνες ασφάλειας και απόρριψης.

Γράψτε τόπο, ποσότητα και ενέργεια. Κρατήστε αναφορά παραλαβής, ελέγξτε στοίβαξη και συνθήκες. Μην αφαιρείτε τις ίδιες μονάδες δύο φορές μέσω φθοράς και επιστροφής στον προμηθευτή.

Ληγμένα, απαξιωμένα και μη πωλήσιμα

Η λήξη αφορά ημερομηνία ή διάρκεια χρήσης· η απαξίωση ζήτηση ή σκοπό. Παλιά ανταλλακτικά μπορεί να είναι χρήσιμα. Αργές πωλήσεις δεν αποδεικνύουν μηδενική αξία.

Ελέγξτε τύπο ημερομηνίας και απαιτήσεις προϊόντος. Χωρίστε άχρηστα από όσα επιτρέπεται να πωληθούν, επιστραφούν ή χρησιμοποιηθούν αλλιώς. Γράψτε παρτίδα και απόφαση, εξετάστε αγορές και σειρά διάθεσης. Ο λογιστής εκτιμά την αξία.

Κλεμμένα είδη

Διαφορά καταμέτρησης δεν αποδεικνύει κλοπή. Ξαναμετρήστε, ελέγξτε κωδικούς και κινήσεις. Χρησιμοποιήστε αιτία κλοπής με αποδείξεις κατά τη διαδικασία· μην κατηγορείτε πρόσωπα από έναν αριθμό.

Κρατήστε αναφορά συμβάντος και στοιχεία ειδών, περιορίστε πρόσβαση σε ευαίσθητα τεκμήρια και προτάξτε ασφάλεια. Αν αλλάξει συμπέρασμα, διορθώστε με ίχνος. Κλοπή δεν καλύπτει κάθε ανεξήγητη απώλεια.

Χαμένα είδη

Μονάδες που δεν βρίσκονται μετά από εύλογους ελέγχους, χωρίς επαρκή απόδειξη κλοπής. Ελέγξτε κατάστημα, αποθήκη, παραλαβή, απομόνωση και προσωρινούς χώρους· παραλλαγές και μετατροπές κιβωτίου σε τεμάχια.

Συγκρίνετε παραλαβές, πωλήσεις, χρήσεις, μεταφορές και προηγούμενες αφαιρέσεις. Καταγράψτε ελέγχους και υπεύθυνο. Αν βρεθούν αργότερα, συνδέστε διόρθωση με αρχικό συμβάν, χωρίς πλασματική παραλαβή.

Εσωτερική χρήση

Ένα κομμωτήριο ανοίγει προϊόν για υπηρεσία ή συνεργείο χρησιμοποιεί ανταλλακτικό στον εξοπλισμό του. Γράψτε πραγματική ποσότητα κατανάλωσης ή διάθεσης και σκοπό.

Χωρίστε εσωτερική χρήση από προσωπικές αναλήψεις και δείγματα πελατών. Ορίστε εγκρίσεις και μέτρηση μερικώς χρησιμοποιημένων συσκευασιών. Η εγγραφή δεν καθορίζει λογαριασμό εξόδου ή φορολογική έκπτωση.

Δείγματα και γευσιγνωσία

Γράψτε προϊόν, ποσότητα και εκδήλωση έγκαιρα. Μία συσκευασία για πολλές δοκιμές δεν σημαίνει αφαίρεση ολόκληρης συσκευασίας ανά δοκιμή.

Προβλέψτε την τύχη υπολοίπων. Επαναχρησιμοποιήσιμο είδος επίδειξης ίσως χρειάζεται άλλο καθεστώς. Χωρίστε προώθηση από φθορά και κλοπή, ελέγξτε προϋπολογισμό. Δείγματα δεν εγγυώνται φορολογική έκπτωση.

Επιστροφή στον προμηθευτή

Πρόκειται για αποστολή στον προμηθευτή, όχι επιστροφή αγοράς από πελάτη. Επιβεβαιώστε ότι τα είδη μπήκαν στο απόθεμα· απόρριψη πριν παραλαβή μπορεί να απαιτεί διόρθωση παραλαβής.

Χωρίστε έγκριση, αποστολή και οικονομική ανάκτηση. Κιβώτιο πριν παραλαβή παραμένει στον χώρο· απεσταλμένο μπορεί να περιμένει πιστωτικό. Αλλάξτε ποσότητα μία φορά. Το Odoo δείχνει κίνηση και αποτίμηση, όχι δυνατότητες RSS.

«Άλλο» με εξήγηση

Χρησιμοποιήστε άλλο όταν δεν ταιριάζει υπάρχουσα κατηγορία. «Διόρθωση» δεν εξηγεί αιτία. Περιγράψτε είδος, συμβάν, έγκριση και προορισμό.

Χρήσιμη σημείωση περιγράφει είδος επίδειξης που αποσύρθηκε μετά τον έλεγχο και κρατήθηκε για εκπαίδευση με έγκριση. Εξετάστε επαναλήψεις μηνιαία. Μην αποδίδετε μη επιβεβαιωμένες προσαρμοσμένες αιτίες στην εφαρμογή.

Διαδικασία βήμα προς βήμα

Ορίστε είδος και μονάδα, ξαναμετρήστε, απομονώστε παρόντα είδη, ελέγξτε κινήσεις, επιλέξτε τεκμηριωμένη αιτία, γράψτε ημερομηνία και ενέργεια και λάβετε την απαιτούμενη έγκριση.

Ενημερώστε υπόλοιπο μία φορά και κρατήστε αναφορά. Ολοκληρώστε επιστροφή, χρήση ή απόρριψη, τεκμηριώστε κλείσιμο, δώστε στοιχεία στον λογιστή και αναθέστε πρόληψη. Ανοιχτές περιπτώσεις έχουν υπεύθυνο και ημερομηνία επανελέγχου.

Ποσότητα και κόστος μονάδας

Ελέγξτε τεμάχια, πακέτα, κιβώτια, βάρος ή όγκο. Μην πολλαπλασιάζετε κιβώτια με κόστος τεμαχίου χωρίς μετατροπή. Ακριβές ποσό μπορεί να βασίζεται σε λάθος μονάδες.

Για λειτουργική εκτίμηση πολλαπλασιάστε ποσότητα με γνωστό κόστος και αθροίστε γραμμές. Δηλώστε νόμισμα και ημερομηνία. Τιμή πώλησης και λογιστικό κόστος μπορεί να διαφέρουν· χωρίστε αναμενόμενη ανάκτηση.

Άγνωστο κόστος δεν είναι μηδέν

Τέσσερα φθαρμένα μπουκάλια στα $3 δίνουν $12· δύο ληγμένα πακέτα στα $5 δίνουν $10. Ένα χαμένο εξάρτημα δεν έχει κόστος. Το γνωστό υποσύνολο είναι $22, όχι πλήρης αξία.

Γράψτε: «Υποσύνολο γνωστών κοστών: $22· μία μονάδα χωρίς κόστος· συνολική αξία ελλιπής». Μη βάζετε $0 στο κενό. Βρείτε αξιόπιστη αγορά· πραγματικό μηδενικό κόστος χρειάζεται βάση και διόρθωση εξήγηση.

Τεκμήρια, σημειώσεις και φωτογραφίες

Κρατήστε είδος, ποσότητα, ημερομηνία, κατάσταση, έγκριση και προορισμό. Παραλαβή, παρτίδα και αλληλογραφία βοηθούν. Φωτογραφίες σε γενική διαδικασία δείχνουν φθορά, δεν αντικαθιστούν μέτρηση.

Φυλάξτε με ασφάλεια βάσει πολιτικής χωρίς άχρηστα προσωπικά στοιχεία. Δεν ισχυριζόμαστε φωτογραφίες ειδών ή συνημμένα στο RSS. Χωρίστε ελέγξιμα γεγονότα και ανοιχτά ερωτήματα.

Αφαιρέσεις και φυσική απογραφή

Ορίστε ώρα αναφοράς και χειρισμό απομόνωσης, επιστροφών και ανοιχτών δειγμάτων πριν μέτρηση. Ξεχωρίστε διαθέσιμα, δεσμευμένα για έλεγχο και ήδη αφαιρεμένα.

Συμφωνήστε εγκεκριμένες κινήσεις μέχρι την ώρα αναφοράς. Μην αφαιρείτε ξανά ήδη καταχωρισμένη έξοδο. Παρόντα είδη για απόρριψη μπουν χωριστά· ερευνήστε υπόλοιπη διαφορά και επαναμετρήστε ανεξάρτητα αν χρειάζεται.

Αφαιρέσεις και απώλειες αποθέματος

Οι απώλειες είναι ευρύτερες από κλοπή. Το NRF περιλαμβάνει λάθη, φθορές και αλλοίωση και αναφέρει διαφορετικές μεθόδους. Η αφαίρεση είναι καταγεγραμμένο γεγονός· ένταξη εξαρτάται από τον ορισμό αναφοράς.

Χωρίστε γνωστές κινήσεις από ανεξήγητη υπόλοιπη διαφορά. Μην προσθέτετε αφαιρέσεις σε έλλειμμα που ήδη περιέχει τις ίδιες μονάδες. Ορίστε πεδίο, περίοδο και αξία, συγκρίνετε μήνες με συνέπεια.

Αποκλίσεις αποθέματος: διερεύνηση και συμφωνία διαφορών καταμέτρησης

Μηνιαίος έλεγχος

Ελέγξτε ποσότητες ανά αιτία και είδος, γνωστά υποσύνολα, άγνωστα κόστη και ανοιχτές επιστροφές. Αναζητήστε επαναλαμβανόμενη λήξη, φθορά ή υπερβολική χρήση· μιλήστε με ομάδα.

Αναθέστε ενέργεια, υπεύθυνο και ημερομηνία: αγορές, σειρά διάθεσης, αποθήκευση ή παραλαβή. Κλείστε κόστη και πιστωτικά με αποδείξεις. Μικρότερο υποσύνολο λόγω κενών δεδομένων δεν αποδεικνύει λιγότερες απώλειες.

Παράδειγμα μικρού καταστήματος

Υποθετικό κατάστημα έχει τέσσερα φθαρμένα μπουκάλια στα $3, δύο ληγμένα πακέτα στα $5 και χαμένο εξάρτημα χωρίς κόστος. Επτά μονάδες ανά αιτία· γνωστό υποσύνολο $22, σύνολο άγνωστο. Τα USD είναι ενδεικτικά.

Τρία άλλα είδη επιστρέφουν στον προμηθευτή και ένα ανοίγει για γευσιγνωσία. Είναι ξεχωριστές κινήσεις, όχι αυτόματη προσθήκη στις επτά απώλειες. Αναμενόμενο πιστωτικό δεν έχει ληφθεί. Ξαναμετρήστε και δώστε έγγραφα στον λογιστή.

Το λογιστικό και φορολογικό όριο

Η αντιμετώπιση εξαρτάται από δικαιοδοσία, λογιστική μέθοδο και πολιτική εταιρείας. Ο λογιστής ορίζει αξία, περίοδο και τεκμήρια. Λειτουργική αφαίρεση δεν εγγυάται έκπτωση, συγκεκριμένη εγγραφή ή πλήρη οικονομική απώλεια.

Δώστε γεγονότα, γνωστά και άγνωστα κόστη και αναμενόμενη ανάκτηση. Το IAS 2 είναι λογιστική αναφορά· IRS Publication 538 αφορά τις ΗΠΑ, όχι καθολική οδηγία δήλωσης. Το RSS υποστηρίζει τις λειτουργικές αιτίες παρακάτω.

Πηγές και πεδίο

• IFRS Foundation — IAS 2

  IAS 2: αποτίμηση στο IFRS, όχι καθολικοί φορολογικοί κανόνες.

• NRF

  NRF: πολλαπλές αιτίες απωλειών· έλλειμμα δεν αποδεικνύει κλοπή.

• Odoo

  Odoo: κίνηση επιστροφής προμηθευτή, όχι λειτουργία RSS.

• IRS — Publication 538

  IRS Publication 538: πλαίσιο ΗΠΑ· συμβουλευτείτε λογιστή για εφαρμογή.

Συχνές ερωτήσεις