Rozchód zapasów: towary uszkodzone, przeterminowane, zagubione, skradzione i nienadające się do sprzedaży

Krótka odpowiedź: ilość i powód

Rozchód operacyjny rejestruje fizyczne towary wycofane z dostępnego zapasu. Potwierdź produkt i ilość, odseparuj obecne jednostki, wpisz powód, uzyskaj zgodę i zmień stan tylko raz. Zachowaj dowody i zbadaj przyczynę.

Uszkodzone opakowanie może zawierać dobry produkt; zwrot do dostawcy może przynieść korektę należności; degustacja może być planowanym zużyciem. Zmniejszają dostępność, ale mają różny sens finansowy. Procedura służy sklepom, kawiarniom, salonom i warsztatom.

Znaczenie operacyjne

Czy jednostki powinny pozostawać dostępne do sprzedaży lub użycia? Stłuczone kubki zawyżają użyteczny stan. Zapisz datę, identyfikator, jednostkę miary, ilość, powód i osobę odpowiedzialną.

Najpierw odseparuj i obejrzyj, potem zdecyduj o naprawie, zwrocie, zużyciu lub utylizacji. Przy jednym stanie systemowym prowadź osobną listę kwarantanny. Zmiana ilości nie wyznacza zapisu księgowego.

Rozchód a odpis aktualizujący wartość

Odpis aktualizujący zmniejsza wartość księgową, gdy pozostaje wartość odzyskiwalna. Pełne finansowe odpisanie zwykle usuwa wartość, kiedy nie można jej odzyskać. Ilość fizyczna to osobne zagadnienie.

IAS 2 opisuje określone ramy wyceny, nie regułę uniwersalną. Obniżka ceny sprzedaży, obniżenie wartości księgowej i wycofanie jednostek są różnymi działaniami. Dokumentuj stan, a ocenę finansową uzgodnij z księgowym.

Po co rejestrować powód

Przeterminowanie wskazuje na zakupy lub rotację, uszkodzenia na obsługę i przechowywanie, próbki na planowane zużycie. Zbiorcza korekta ukrywa informacje potrzebne do zapobiegania.

Wybieraj powód poparty faktami. Zerwana plomba to obserwacja; błędne pakowanie dostawcy to przypuszczenie. Rozdzielaj zdarzenia i ucz zespół jednakowych definicji. Rejestruj na bieżąco.

Towary uszkodzone

Sprawdź produkt i opakowanie. Rozdarty karton transportowy z dobrym wnętrzem różni się od cieknącego pojemnika. Odseparuj wątpliwe towary i przestrzegaj właściwych wymogów bezpieczeństwa i utylizacji.

Zapisz miejsce, ilość i działanie. Zachowaj odniesienie do przyjęcia, sprawdź układanie i magazynowanie. Nie zmniejszaj tych samych jednostek dwa razy przez uszkodzenie i zwrot do dostawcy.

Towary przeterminowane, przestarzałe i niesprzedawalne

Termin dotyczy daty lub przydatności; przestarzałość popytu lub celu. Stare części mogą nadal być użyteczne. Wolna sprzedaż nie dowodzi zerowej wartości.

Sprawdź rodzaj daty i zasady produktu. Oddziel niezdatne towary od możliwych do zgodnej z zasadami sprzedaży, zwrotu lub innego użycia. Zapisz partię i decyzję, przejrzyj zakupy i rotację. Księgowy ocenia wartość finansową.

Towary skradzione

Różnica w spisie nie dowodzi kradzieży. Policz ponownie, sprawdź kody i ruchy. Stosuj ten powód przy dowodach zgodnie z procedurą; nie oskarżaj ludzi na podstawie jednej liczby.

Zachowaj numer incydentu i dane towarów, ogranicz dostęp do wrażliwych dowodów i dbaj o bezpieczeństwo. Zmieniony wniosek koryguj z zachowaniem historii. Kradzież nie jest kategorią wszystkich niewyjaśnionych strat.

Towary zagubione

To jednostki nieodnalezione po rozsądnych kontrolach, bez wystarczających dowodów kradzieży. Sprawdź salę, magazyn, przyjęcie, kwarantannę i strefy tymczasowe, warianty oraz przeliczenia kartonów na sztuki.

Porównaj przyjęcia, sprzedaż, wydania, przesunięcia i wcześniejsze rozchody. Zapisz kontrole i wyznacz odpowiedzialnego. Po odnalezieniu powiąż korektę z pierwotnym zapisem, nie twórz fikcyjnego przyjęcia.

Użycie wewnętrzne

Salon otwiera produkt do zabiegu, warsztat wykorzystuje część do własnego urządzenia. Rejestruj faktycznie zużytą lub wydaną ilość i cel.

Oddziel użycie wewnętrzne od pobrań prywatnych i próbek dla klientów. Ustal zgodę oraz miarę częściowo zużytych opakowań. Zapis operacyjny nie określa konta kosztów ani odliczenia podatkowego.

Próbki i degustacje

Zapisuj produkt, ilość i wydarzenie na bieżąco. Jedno opakowanie na wiele degustacji nie oznacza rozchodu całego opakowania za każdą próbę.

Ustal los resztek. Wielorazowy produkt demonstracyjny może potrzebować osobnego statusu. Oddziel promocję od szkód i kradzieży, kontroluj budżet. Próbki nie gwarantują odliczenia podatkowego.

Zwroty do dostawcy

To wysłanie towarów dostawcy, a nie zwrot zakupów przez klienta. Potwierdź wcześniejsze przyjęcie do stanu: odrzucenie przed przyjęciem może wymagać korekty przyjęcia zamiast kolejnego rozchodu.

Oddziel zgodę, wysyłkę i odzyskanie środków. Karton przed odbiorem nadal jest na miejscu; wysłany może czekać na korektę lub wymianę. Ilość zmień raz. Odoo ilustruje ruch i wycenę, nie funkcje RSS.

„Inne” z wyjaśnieniem

Używaj innych powodów, gdy żadna kategoria nie pasuje. „Korekta” niczego nie wyjaśnia. Opisz produkt, zdarzenie, zgodę i dalsze przeznaczenie.

Przydatna notatka wskazuje produkt ekspozycyjny wycofany po kontroli i pozostawiony do szkolenia za zgodą kierownika. Przeglądaj powtarzające się przypadki. Nie przypisuj aplikacji niepotwierdzonych własnych kategorii.

Procedura krok po kroku

Ustal produkt i jednostkę, przelicz, odseparuj obecne towary, sprawdź ruchy, wybierz potwierdzony powód, zapisz datę i przeznaczenie, uzyskaj zgodę zgodnie z polityką.

Zmień stan raz i zachowaj odniesienie. Dokończ zwrot, zużycie lub utylizację, udokumentuj zakończenie, przekaż fakty księgowemu i wyznacz działanie zapobiegawcze. Otwarte sprawy potrzebują opiekuna.

Ilość i koszt jednostkowy

Sprawdź sztuki, opakowania, kartony, wagę lub objętość. Nie mnoż kartonów przez koszt sztuki bez przeliczenia. Precyzyjna suma może wynikać z błędnych jednostek.

Dla szacunku operacyjnego pomnóż ilość przez znany koszt jednostki i zsumuj pozycje. Podaj walutę i datę. Cena sprzedaży i wartość księgowa mogą być inne; oczekiwany zwrot środków pokaż oddzielnie.

Brak kosztu nie oznacza zera

Cztery uszkodzone butelki po $3 dają $12; dwa przeterminowane opakowania po $5 dają $10. Zagubiony dodatek nie ma kosztu. Znana suma częściowa to $22, nie pełna wartość.

Podpisz: „Suma znanych kosztów: $22; jedna jednostka bez kosztu; wartość łączna niepełna”. Nie zastępuj braku przez $0. Znajdź wiarygodny dokument zakupu; prawdziwe zero potrzebuje podstawy, a korekta wyjaśnienia.

Dowody, notatki i zdjęcia

Zachowaj produkt, ilość, datę, stan, zgodę i przeznaczenie. Dokument przyjęcia, partia i korespondencja pomagają. Zdjęcia w ogólnej procedurze pokazują szkody, ale nie zastępują liczenia.

Przechowuj dowody bezpiecznie według zasad, bez zbędnych danych osobowych. To nie twierdzenie o zdjęciach produktów lub załącznikach w RSS. Rozróżniaj sprawdzalne fakty i otwarte pytania.

Rozchody i spis z natury

Ustal godzinę odcięcia oraz zasady kwarantanny, zwrotów i otwartych próbek przed liczeniem. Oddziel dostępne, zatrzymane i już wycofane jednostki.

Uwzględnij zatwierdzone ruchy do odcięcia. Nie odejmuj już zarejestrowanego rozchodu ponownie. Obecne towary do utylizacji wpisz osobno; zbadaj różnicę resztową i w razie potrzeby przelicz niezależnie.

Rozchody i ubytki zapasów

Ubytki są szersze niż kradzież. NRF obejmuje błędy, uszkodzenia i zepsucie oraz różne metody. Rozchód jest zdarzeniem; włączenie zależy od definicji raportu.

Oddziel znane ruchy od niewyjaśnionej różnicy. Nie dodawaj rozchodów do niedoboru zawierającego te same jednostki. Opisz zakres, okres i podstawę wyceny; porównuj miesiące jednakowo.

Różnice inwentaryzacyjne: jak badać i uzgadniać rozbieżności stanów magazynowych

Przegląd miesięczny

Sprawdź ilości według produktów i powodów, znane koszty, braki kosztów i otwarte zwroty. Szukaj powtarzalnego przeterminowania, szkód i zużycia ponad plan; rozmawiaj z zespołem.

Ustal działanie, opiekuna i termin: popraw zamówienia, rotację, magazynowanie lub przyjęcia. Zamykaj koszty i rozliczenia dowodami. Niższa suma przy większych brakach danych nie dowodzi mniejszych strat.

Przykład małego sklepu

Fikcyjny sklep ma cztery uszkodzone butelki po $3, dwa przeterminowane opakowania po $5 i zagubiony dodatek bez kosztu. Siedem jednostek w osobnych pozycjach; znana suma $22, całość nieznana. USD jest ilustracyjne.

Trzy inne produkty wracają do dostawcy, kolejny otwarto do degustacji. To osobne ruchy, nie automatyczny dodatek do siedmiu strat. Oczekiwana korekta nie jest otrzymana. Policz pozostały stan i przekaż dokumenty księgowemu.

Granica księgowości i podatków

Zasady zależą od jurysdykcji, metody księgowej i polityki firmy. Księgowy ustala wartość, okres i dowody. Rozchód operacyjny nie gwarantuje odliczenia, konkretnego zapisu ani pełnej straty finansowej.

Przekaż fakty, znane i brakujące koszty oraz oczekiwane odzyskanie środków. IAS 2 jest źródłem księgowym, IRS Publication 538 dotyczy USA, nie uniwersalnej deklaracji. RSS używa poniższych powodów operacyjnych.

Źródła i zakres

• IFRS Foundation — IAS 2

  IAS 2: wycena w IFRS, nie uniwersalne podatki.

• NRF

  NRF: różne przyczyny ubytków; niedobór nie dowodzi kradzieży.

• Odoo

  Odoo: ruch zwrotu do dostawcy, nie funkcja RSS.

• IRS — Publication 538

  IRS Publication 538: kontekst USA; zapytaj księgowego o zastosowanie.

Częste pytania