Stoktan çıkarma: hasarlı, süresi dolmuş, kayıp, çalınmış ve satılamayan ürünler

Kısa yanıt: miktar ve neden

Operasyonel stoktan çıkarma, kullanılabilir stoktan ayrılan fiziksel ürünleri kaydeder. Ürün ve miktarı doğrulayın, mevcut ürünleri ayırın, nedeni yazın, onay alın ve bakiyeyi bir kez değiştirin. Kanıtları saklayıp nedeni inceleyin.

Hasarlı ambalaj kullanılabilir ürün içerebilir; tedarikçiye iade alacak doğurabilir; tadım planlı tüketim olabilir. Kullanılabilir miktar azalır, ancak finansal işlem aynı değildir. Süreç mağaza, kafe, salon ve atölyelere uygundur.

Operasyonel anlamı

Bu birimler satışa veya kullanıma açık kalmalı mı? Kırık kupalar kullanılabilir bakiyeyi şişirir. Tarih, ürün kimliği, ölçü birimi, miktar, neden ve sorumluyu kaydedin.

Tamir, iade, tüketim veya bertaraftan önce ayırıp inceleyin. Sistem tek miktar tutuyorsa ayrı karantina listesi kullanın. Miktar değişikliği muhasebe kaydını belirlemez.

Tam finansal çıkarma ve değer düşüklüğü

Değer düşüklüğü, geri kazanılabilir değer varsa defter değerini azaltır. Tam finansal çıkarma genellikle geri kazanılabilir değer kalmadığında değeri kaldırır. Fiziksel miktar ayrı konudur.

IAS 2 bir değerleme çerçevesidir, evrensel kural değildir. Satış fiyatı indirimi, defter değeri düşüşü ve fiziksel miktar çıkarma farklı işlemlerdir. Durumu belgeleyin; finansal işlemi muhasebeci belirlesin.

Neden kaydetmek neden önemlidir?

Süre dolması satın alma veya rotasyona, hasar taşıma veya depolamaya, numune planlı tüketime işaret eder. Toplu düzeltme önleme için gerekli ayrımları gizler.

Kanıtlanan nedeni seçin. Açık mühür gözlemdir; tedarikçinin kötü paketlediği varsayımdır. Olayları ayırın ve ortak anlamları ekibe öğretin. Kayıtları zamanında yapın.

Hasarlı ürünler

Ürün ve ambalajı inceleyin. İçeriği sağlam yırtık sevkiyat kolisi, sızdıran kaptan farklıdır. Şüpheli ürünleri ayırın, geçerli güvenlik ve bertaraf kurallarını izleyin.

Yer, miktar ve işlemi kaydedin. Mal kabul referansını saklayın, istif ve depolamayı kontrol edin. Aynı birimleri hasar çıkışı ve tedarikçiye iadeyle iki kez azaltmayın.

Süresi dolmuş, eskimiş ve satılamayan stok

Süre dolması tarih veya kullanım ömrüyle, eskime talep veya amaçla ilgilidir. Eski parçalar kullanılabilir olabilir. Yavaş satış değersizliği kanıtlamaz.

Tarihin türünü ve ürün kurallarını doğrulayın. Kullanılamayanları meşru satış, iade veya başka kullanım olanağı bulunanlardan ayırın. Parti ve kararı yazın, sipariş ve rotasyonu gözden geçirin. Finansal değeri muhasebeci belirler.

Çalınmış ürünler

Sayım farkı hırsızlığı kanıtlamaz. Tekrar sayın, kodları ve hareketleri inceleyin. Bu nedeni prosedüre uygun kanıt varsa kullanın; tek sayıdan kişileri suçlamayın.

Olay referansı ve ürün bilgilerini saklayın, hassas kanıtlara erişimi sınırlayın, güvenliği önceleyin. Sonuç değişirse izlenebilir düzeltme yapın. Hırsızlık tüm açıklanamayan kayıpların kategorisi değildir.

Kayıp ürünler

Makul kontrollerden sonra bulunamayan, hırsızlık kanıtı yetersiz birimlerdir. Satış alanı, depo, kabul, karantina ve geçici alanları arayın; varyant ve koli-adet dönüşümlerini kontrol edin.

Giriş, satış, kullanım, transfer ve önceki çıkışları karşılaştırın. Kontrolleri yazıp sorumlu atayın. Sonradan bulunursa düzeltmeyi ilk kayda bağlayın, hayali tedarikçi girişi oluşturmayın.

İç kullanım

Salon hizmet için ürün açar, atölye kendi ekipmanında parça kullanır. Gerçek tüketilen veya verilen miktarı ve amacı kaydedin.

İç kullanımı kişisel çekişten ve müşteri numunesinden ayırın. Onayları ve kısmen kullanılan paketlerin ölçüsünü belirleyin. Operasyonel kayıt gider hesabı veya vergi indirimi belirlemez.

Numune ve tadım

Ürün, miktar ve etkinliği zamanında yazın. Bir paketten çok tadım yapılması her tadımda tam paket çıkarılması anlamına gelmez.

Artanların durumunu önceden belirleyin. Yeniden kullanılabilir gösterim ürünü ayrı statü isteyebilir. Promosyonu hasar ve hırsızlıktan ayırıp bütçeyi inceleyin. Numune tüketimi otomatik vergi indirimi değildir.

Tedarikçiye iade

Ürünleri sağlayana geri göndermektir, müşterinin satın aldığını geri getirmesi değildir. Önceden stoka girdiklerini doğrulayın; kabul öncesi ret yeni çıkış yerine kabul düzeltmesi gerektirebilir.

Onay, gönderim ve finansal geri kazanımı ayırın. Teslim alınmayı bekleyen koli hâlâ mevcuttur; gönderilmiş koli alacak veya değişim bekleyebilir. Miktarı bir kez değiştirin. Odoo hareket ve değerlemeyi örnekler, RSS özelliklerini değil.

“Diğer” ve açıklama

Mevcut nedenlerden hiçbiri uymuyorsa diğer seçin. “Düzeltme” nedeni açıklamaz. Ürün, olay, onay ve sonraki kullanım belirtilsin.

İyi not, incelenen teşhir ürününün onayla eğitim için ayrıldığını söyler. Tekrarlanan nedenleri aylık inceleyin. Uygulamaya doğrulanmamış özel neden özelliği atfetmeyin.

Adım adım süreç

Ürün ve birimi belirleyin, tekrar sayın, mevcut ürünleri ayırın, hareketleri kontrol edin, desteklenen neden, tarih ve işlemi kaydedin, şirket kuralına göre onay alın.

Bakiyeyi bir kez güncelleyin, referansı saklayın. İade, tüketim veya bertarafı tamamlayın, kanıt tutun, muhasebeciye bilgileri iletin ve önleme işi atayın. Açık vakalarda sorumlu ve takip tarihi olsun.

Miktar ve birim maliyet

Adet, paket, koli, ağırlık veya hacmi doğrulayın. Koliyi dönüşümsüz adet maliyetiyle çarpmayın. Kesin görünen tutar yanlış birimlerden çıkabilir.

Operasyonel tahmin için miktarı bilinen birim maliyetle çarpıp satırları toplayın. Para birimi ve tarihi yazın. Satış fiyatı ile muhasebe maliyeti farklı olabilir; beklenen geri kazanımı ayrı gösterin.

Eksik maliyet sıfır değildir

Dört hasarlı şişe $3 ile $12; iki süresi dolmuş paket $5 ile $10 eder. Kayıp aksesuarın maliyeti yoktur. Bilinen ara toplam $22, tüm ürünlerin değeri değildir.

Etiketleyin: “Bilinen maliyet ara toplamı: $22; bir birimin maliyeti eksik; toplam değer tamamlanmadı”. Boşluğu $0 ile doldurmayın. Güvenilir alım belgesi bulun; gerçek sıfır maliyetin dayanağı, düzeltmenin açıklaması olmalı.

Kanıtlar, notlar ve fotoğraflar

Ürün, miktar, tarih, durum, onay ve işlemi saklayın. Kabul belgesi, parti ve yazışmalar yardımcıdır. Genel süreçte fotoğraf hasarı gösterebilir, sayımın yerini alamaz.

Şirket politikasına göre güvenli saklayın, gereksiz kişisel bilgileri önleyin. Bu, RSS ürün fotoğrafı veya fotoğraf eki destekler iddiası değildir. Doğrulanabilir gerçeklerle açık soruları ayırın.

Çıkışlar ve fiziksel sayım

Sayım öncesi kesim saatini, karantina, iade kolisi ve açık numunelerin durumunu belirleyin. Kullanılabilir, bekletilen ve kullanılabilir bakiyeden zaten çıkarılanları ayırın.

Kesime kadarki onaylı hareketleri uzlaştırın. Önceden kaydedilmiş çıkışı yeniden düşmeyin. Bertaraf bekleyen mevcut ürünleri ayrı listeleyin; kalan farkı araştırın ve gerekirse bağımsız tekrar sayın.

Çıkışlar ve stok kaybı

Stok kaybı hırsızlıktan geniştir. NRF hataları, hasarı ve bozulmayı kapsar, yöntemlerin değiştiğini belirtir. Çıkış belgelenmiş olaydır; rapora katılması tanıma bağlıdır.

Bilinen hareketlerle açıklanamayan kalan farkı ayırın. Aynı birimleri içeren açığa çıkışları eklemeyin. Kapsam, dönem ve değer temelini yazın; ayları tutarlı karşılaştırın.

Stok sayım farkları: nedenleri araştırma ve stok kayıtlarını uzlaştırma

Aylık inceleme

Neden ve ürüne göre miktarları, bilinen ara toplamları, eksik maliyetleri ve açık iadeleri inceleyin. Tekrarlanan süre dolması, hasar veya plan dışı iç kullanım arayın; ekiple konuşun.

İş, sorumlu ve tarih atayın: sipariş, rotasyon, depolama veya kabulü iyileştirin. Maliyet ve alacakları kanıtla kapatın. Daha çok eksik veriyle düşük toplam, daha az kayıp kanıtı değildir.

Küçük mağaza örneği

Kurgusal mağazada dört hasarlı şişe $3, iki süresi dolmuş paket $5 ve maliyetsiz kayıp aksesuar vardır. Yedi birim nedenlere ayrılmıştır; bilinen ara toplam $22, tam değer bilinmiyor. USD örnek amaçlıdır.

Üç başka ürün tedarikçiye döner, bir başkası tadım için açılır. Ayrı hareketlerdir, yedi kayba otomatik eklenmez. Beklenen alacak alınmış değildir. Kalanı sayıp kayıtları muhasebeciye iletin.

Muhasebe ve vergi sınırı

İşlem yargı alanı, muhasebe yöntemi ve şirket politikasına göre değişir. Muhasebeci değer, dönem ve belgeleri belirler. Operasyonel çıkış indirim, belirli kayıt veya tam finansal kayıp garantilemez.

Gerçekler, bilinen ve eksik maliyetler, beklenen geri kazanımı iletin. IAS 2 muhasebe kaynağıdır; IRS Publication 538 ABD’ye aittir, evrensel beyan talimatı değildir. RSS aşağıdaki operasyonel nedenleri destekler.

Kaynaklar ve kapsam

• IFRS Foundation — IAS 2

  IAS 2: IFRS içinde değerleme, evrensel vergi kuralı değil.

• NRF

  NRF: kaybın çeşitli nedenleri; açık hırsızlığı kanıtlamaz.

• Odoo

  Odoo: tedarikçiye iade hareketi, RSS özelliği değil.

• IRS — Publication 538

  IRS Publication 538: ABD bağlamı; uygulanabilirliği muhasebeciye danışın.

Sık sorulan sorular