1. Μεταφέρετε τον έλεγχο στο γραφείο
Ο ιδιοκτήτης ενός μικρού καταστήματος μπορεί να μετρήσει τα ποτά στο ψυγείο με το κινητό πριν ανοίξει και να ελέγξει το αποτέλεσμα στον φορητό υπολογιστή μετά την πρώτη κίνηση. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσει ξανά την καταμέτρηση σε άλλο σύστημα αποθήκης μόνο για να τη διαβάσει σε μεγαλύτερη οθόνη.
Στο Retail Scan & Stock, ο κάτοχος συνδέεται στο διαδικτυακό περιβάλλον με τον ίδιο λογαριασμό και έναν κωδικό μίας χρήσης μέσω email. Η πρόσβαση περιλαμβάνεται στα Store, Multi-Store και Business χωρίς πρόσθετη χρέωση. Οι διαχειριστές και οι υπάλληλοι συνεχίζουν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή κινητού. Η πρόσβαση από τον browser αφορά τον κάτοχο του λογαριασμού.
2. Ελέγξτε το κατάστημα και την ώρα πριν από την ποσότητα
Ξεκινήστε από το κατάστημα και διαβάστε μαζί την τελευταία καταμετρημένη ποσότητα και τη χρονική της ένδειξη. Μια καταμέτρηση 12 τεμαχίων σήμερα το πρωί και μια καταμέτρηση 12 τεμαχίων την προηγούμενη εβδομάδα δίνουν διαφορετική πληροφορία, παρότι ο αριθμός είναι ίδιος. Πωλήσεις ή άλλες κινήσεις μετά την καταμέτρηση μπορεί να κάνουν οποιαδήποτε από τις δύο εγγραφές ακατάλληλη για τη σημερινή απόφαση.
Για παράδειγμα, δύο καταστήματα εμφανίζουν το ίδιο είδος. Το ένα το μέτρησε σήμερα και το άλλο πριν από έξι ημέρες. Ζητήστε νέα καταμέτρηση στο δεύτερο πριν σχεδιάσετε την αναπλήρωση. Το διαδικτυακό περιβάλλον δεν μετατρέπει αυτές τις ποσότητες σε υπόλοιπο πραγματικού χρόνου και δεν αποδεικνύει αυτόματα τι υπάρχει τώρα στο ράφι.
| Εγγραφή | Τι σας δείχνει | Επόμενο βήμα |
|---|---|---|
| Κατάστημα A: 12 τεμάχια, καταμετρήθηκαν σήμερα | Πρόσφατη φυσική καταμέτρηση στο κατάστημα A | Ελέγξτε τις κινήσεις μετά την καταμέτρηση πριν τη χρησιμοποιήσετε |
| Κατάστημα B: 12 τεμάχια, καταμετρήθηκαν πριν από έξι ημέρες | Παλαιότερη καταγραφή στο κατάστημα B | Ζητήστε νέα καταμέτρηση πριν την αναπλήρωση |
| Υπολογιστικό φύλλο με τις δύο γραμμές | Δύο καταγραφές με ημερομηνία, όχι ζωντανά υπόλοιπα | Κρατήστε το κατάστημα και την ημερομηνία σε κάθε γραμμή |
Ενδεικτικό σενάριο, όχι αποτέλεσμα πελάτη ή δήλωση για την τρέχουσα ποσότητα σε κάποιο κατάστημα.
3. Ορίστε το επόμενο βήμα κάθε ελέγχου
Στον εβδομαδιαίο έλεγχο, επιλέξτε ένα κατάστημα και δείτε πόσο πρόσφατες είναι οι σχετικές καταμετρήσεις. Ανοίξτε το έγγραφο καταμέτρησης όταν κάποια γραμμή χρειάζεται διευκρίνιση. Κρατήστε μια σύντομη λίστα ερωτήσεων: ποιο είδος, ποιο κατάστημα, ποιο έγγραφο και αν απαιτείται νέα καταμέτρηση. Κάντε τις διορθώσεις στην εφαρμογή κινητού.
Αυτό βοηθά και τον ιδιοκτήτη που επισκέπτεται πολλά σημεία. Ελέγξτε τις εγγραφές πριν ξεκινήσετε και χρησιμοποιήστε την επίσκεψη για συγκεκριμένα ερωτήματα. Η σύγκριση καταμετρήσεων με ημερομηνία δείχνει πού αξίζει να κοιτάξετε. Από μόνη της δεν αποδεικνύει απώλειες, πωλήσεις ή απόδοση προσωπικού.
Μετρήστε στο κινητό
Καταγράψτε τη φυσική καταμέτρηση στην εφαρμογή κινητού και συγχρονίστε τις εγγραφές του λογαριασμού.
Διαβάστε στον υπολογιστή
Επιλέξτε το κατάστημα, ελέγξτε την ώρα καταμέτρησης και διαβάστε το έγγραφο.
Ενεργήστε βάσει των στοιχείων
Εξαγάγετε τις εγγραφές ή ζητήστε νέα καταμέτρηση. Κάντε τις αλλαγές στην εφαρμογή κινητού.
Σχηματική ροή εργασίας. Ο browser εξυπηρετεί τον έλεγχο και την εξαγωγή, όχι τη δεύτερη επεξεργασία ή τον υπολογισμό αποθέματος σε πραγματικό χρόνο.
4. Κάντε εξαγωγή με συγκεκριμένο σκοπό
Χρησιμοποιήστε XLSX για εργασία σε υπολογιστικά φύλλα ή CSV όταν η επόμενη διαδικασία χρειάζεται απλό πίνακα. Εξαγάγετε πολλά έγγραφα σε ZIP για να παραδώσετε ένα σύνολο εγγραφών στον λογιστή ή να κρατήσετε μαζί τα αρχεία του ελέγχου. Μοιραστείτε τα απαραίτητα εξαγόμενα αρχεία αντί να δώσετε τα στοιχεία σύνδεσής σας.
Κρατήστε μαζί με το αρχείο το κατάστημα, τον αριθμό αναφοράς του εγγράφου και την ημερομηνία καταμέτρησης. Αν ένας συνεργάτης φτιάξει συγκριτικό φύλλο, κάθε καταγραφή πρέπει να έχει ημερομηνία και να μην παρουσιάζεται ως τρέχον απόθεμα. Ένα αρχείο καταλόγου προϊόντων μπορεί να επιστρέψει στην εφαρμογή κινητού. Η εισαγωγή ή η επεξεργασία μέσα στο διαδικτυακό περιβάλλον δεν αποτελεί μέρος αυτής της διαδικασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω μια καταμέτρηση από τον browser;
Όχι. Το διαδικτυακό περιβάλλον είναι μόνο για προβολή. Δημιουργήστε και αλλάξτε προϊόντα και έγγραφα στην εφαρμογή κινητού.
Η σελίδα αποθεμάτων δείχνει ζωντανό υπόλοιπο;
Όχι. Δείχνει την τελευταία καταμετρημένη ποσότητα και πότε μετρήθηκε για το επιλεγμένο κατάστημα.
Μπορεί ο λογιστής μου να συνδεθεί στο διαδικτυακό περιβάλλον μου;
Πρόσβαση έχει ο κάτοχος λογαριασμού στα Store, Multi-Store ή Business. Μπορείτε να μοιραστείτε τα σχετικά εξαγόμενα αρχεία αντί για τα στοιχεία σύνδεσής σας.
Δείτε τις καταμετρήσεις του κινητού από το γραφείο
Γνωρίστε το διαδικτυακό περιβάλλον μόνο για προβολή, για κατόχους λογαριασμών στα Store, Multi-Store και Business. Η εργασία στο κατάστημα γίνεται στο κινητό. Ο έλεγχος και οι εξαγωγές γίνονται στον υπολογιστή.
Δείτε το διαδικτυακό περιβάλλονΣυνεχίστε τη διαδικασία
Πού βασίζονται τα παραδείγματα
Οι δυνατότητες του προϊόντος ακολουθούν τη σελίδα του διαδικτυακού περιβάλλοντος Retail Scan & Stock. Τα στιγμιότυπα χρησιμοποιούν φανταστικά δεδομένα επίδειξης. Τα σενάρια ελέγχου είναι εκπαιδευτικά παραδείγματα, όχι μετρημένα αποτελέσματα πελατών.
Δείτε το διαδικτυακό περιβάλλον και τα στιγμιότυπά του