1. Συγκρίνετε μια παραγγελία με τις συνδεδεμένες παραλαβές
Ο ιδιοκτήτης μπορεί να ανοίξει μια παραγγελία αγοράς στο διαδικτυακό περιβάλλον και να ελέγξει τις γραμμές της και τα συνδεδεμένα έγγραφα παραλαβής. Η μεγαλύτερη οθόνη βοηθά στη σύγκριση ονομάτων ειδών και ποσοτήτων πριν την επικοινωνία με τον προμηθευτή. Αναφέρετε τον αριθμό της παραγγελίας ώστε και οι δύο πλευρές να συζητούν την ίδια παράδοση.
Ας υποθέσουμε ότι μια παραγγελία περιλαμβάνει 24 τεμάχια και η πρώτη συνδεδεμένη παραλαβή καταγράφει 18. Η διαφορά ανάμεσα στις δύο εγγραφές είναι 6. Ελέγξτε αν υπάρχει άλλη παραλαβή ή τμηματική παράδοση πριν θεωρήσετε τη διαφορά έλλειμμα. Το διαδικτυακό περιβάλλον βοηθά στον έλεγχο. Δημιουργήστε ή διορθώστε τα αρχικά έγγραφα στην εφαρμογή κινητού.
2. Διαβάστε τη διαγραφή ως ξεχωριστό γεγονός
Μια μεταγενέστερη διαγραφή 2 φθαρμένων τεμαχίων απαντά σε διαφορετικό ερώτημα από τη σύγκριση της παράδοσης. Δεν αλλάζει το γεγονός ότι η πρώτη παραλαβή κατέγραψε 18 έναντι παραγγελίας 24. Ελέγξτε ξεχωριστά το έγγραφο διαγραφής και τις γραμμές του, χωρίς να συμψηφίζετε σιωπηρά τις ποσότητες.
Μην παρουσιάζετε το 18 μείον 2 ως τρέχον απόθεμα. Μπορεί να έχουν μεσολαβήσει πωλήσεις, άλλη καταμέτρηση ή άλλες κινήσεις. Στο Retail Scan & Stock, τα αποθέματα είναι οι τελευταίες καταμετρημένες ποσότητες με ώρα καταμέτρησης. Τα έγγραφα παραλαβής και διαγραφής δεν μετατρέπονται αυτόματα σε διαρκώς ενημερωμένο υπόλοιπο.
| Έγγραφο | Ενδεικτική ποσότητα | Ερώτημα προς επίλυση |
|---|---|---|
| Παραγγελία αγοράς | Ζητήθηκαν 24 τεμάχια | Τι συμφωνήθηκε με τον προμηθευτή; |
| Πρώτη συνδεδεμένη παραλαβή | Καταγράφηκαν 18 τεμάχια ως παραληφθέντα | Τα άλλα 6 βρίσκονται σε άλλη παραλαβή ή παράδοση; |
| Ξεχωριστή διαγραφή | Καταγράφηκαν 2 τεμάχια ως φθαρμένα | Τι καταγράφει το έγγραφο απώλειας; |
| Τρέχον απόθεμα στο ράφι | Δεν προσδιορίζεται από αυτούς τους τρεις αριθμούς | Ελέγξτε την τελευταία καταμέτρηση και την ώρα της. Μετρήστε ξανά αν χρειάζεται |
Ενδεικτικοί αριθμοί, όχι περίπτωση πελάτη. Μη μετατρέπετε αυτή τη σύγκριση εγγράφων σε υπολογισμό τρέχοντος αποθέματος.
3. Χρησιμοποιήστε τον browser για συγκεκριμένους ελέγχους του ιδιοκτήτη
Μετά από μια γεμάτη ημέρα παραδόσεων, ελέγξτε τις παραγγελίες με ανοιχτά ερωτήματα: ποιος προμηθευτής, ποιο είδος, ποια ποσότητα παραγγελίας και ποια συνδεδεμένη παραλαβή χρειάζεται έλεγχο; Έπειτα συνεχίστε την εργασία στην εφαρμογή κινητού. Ο browser δεν στέλνει παραγγελίες, δεν εγκρίνει έγγραφα και δεν επεξεργάζεται γραμμές.
Για την παράδοση στοιχείων στο τέλος του μήνα, συγκεντρώστε τις σχετικές παραγγελίες, παραλαβές και διαγραφές πριν από την εξαγωγή. Όταν έχετε πολλά καταστήματα, επιβεβαιώστε το κατάστημα πριν συγκρίνετε έγγραφα. Η λίστα μελών της ομάδας βοηθά να κατανοήσετε τον λογαριασμό, αλλά αυτή η διαδικασία δεν δίνει πρόσβαση στο διαδικτυακό περιβάλλον σε διαχειριστές και υπαλλήλους.
Παραγγελία αγοράς
Τι ζητήθηκε από τον προμηθευτή; Διαβάστε τις γραμμές και τον αριθμό αναφοράς.
Συνδεδεμένη παραλαβή
Τι κατέγραψε αυτή η παράδοση; Ελέγξτε άλλες παραλαβές πριν εξηγήσετε μια διαφορά.
Έλεγχος διαγραφής
Ποια απώλεια καταγράφηκε ξεχωριστά; Εξαγάγετε τις σχετικές εγγραφές για τη συνέχεια.
Σχηματική απεικόνιση ελέγχου. Η διαγραφή δεν εμφανίζεται ως αυτόματα συνδεδεμένη παραλαβή ούτε ως υπολογισμός ζωντανού αποθέματος.
4. Εξαγάγετε ένα χρήσιμο σύνολο και λύστε το ερώτημα
Εξαγάγετε μεμονωμένες εγγραφές ως XLSX ή CSV για λεπτομερή έλεγχο ή πολλά έγγραφα μαζί σε ZIP. Δώστε στον παραλήπτη τους αριθμούς αναφοράς και το ερώτημα που θέλετε να απαντηθεί. Μια σύντομη σημείωση όπως «ελέγξτε τα υπόλοιπα 6 τεμάχια αυτής της παραγγελίας» βοηθά περισσότερο από έναν φάκελο αρχείων χωρίς εξήγηση.
Το διαδικτυακό περιβάλλον περιλαμβάνεται στα Store, Multi-Store και Business για τον κάτοχο λογαριασμού, χωρίς ξεχωριστή χρέωση. Συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό και έναν κωδικό μίας χρήσης μέσω email. Το περιβάλλον υποστηρίζει 31 γλώσσες. Παραμένει συνοδευτικό εργαλείο μόνο για προβολή: οι αλλαγές και οι εισαγωγές καταλόγου γίνονται στην εφαρμογή κινητού.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω ή να στείλω παραγγελία αγοράς από το διαδικτυακό περιβάλλον;
Όχι. Το διαδικτυακό περιβάλλον είναι για προβολή και εξαγωγή. Δημιουργήστε και αλλάξτε έγγραφα στην εφαρμογή κινητού.
Μια παραλαβή ή διαγραφή ενημερώνει το υπόλοιπο αποθέματος στον browser;
Η προβολή αποθέματος δείχνει την τελευταία φυσική καταμέτρηση και την ώρα της, όχι ένα υπόλοιπο πραγματικού χρόνου που προκύπτει από κάθε έγγραφο.
Μπορώ να εξαγάγω πολλά έγγραφα μαζί;
Ναι. Το διαδικτυακό περιβάλλον υποστηρίζει XLSX, CSV και εξαγωγή πολλών εγγράφων σε ZIP. Επιλέξτε τις εγγραφές που χρειάζονται για τον έλεγχό σας.
Διαβάστε ολόκληρο το έγγραφο σε μεγαλύτερη οθόνη
Δείτε πώς το διαδικτυακό περιβάλλον βοηθά τον κάτοχο λογαριασμού να ελέγχει έγγραφα του κινητού και να εξάγει εγγραφές. Περιλαμβάνεται στα Store, Multi-Store και Business.
Γνωρίστε το διαδικτυακό περιβάλλονΣυνεχίστε τη διαδικασία
Πού βασίζονται τα παραδείγματα
Οι δυνατότητες του προϊόντος ακολουθούν τη σελίδα του διαδικτυακού περιβάλλοντος Retail Scan & Stock. Τα στιγμιότυπα χρησιμοποιούν φανταστικά δεδομένα επίδειξης. Οι ποσότητες και τα σενάρια δείχνουν μια μέθοδο ελέγχου. Δεν είναι αποτελέσματα πελατών ή αυτόματες λογιστικές λειτουργίες.
Δείτε το διαδικτυακό περιβάλλον και τα στιγμιότυπά του