Krótka odpowiedź: co naprawdę zawiera darmowa aplikacja do inwentaryzacji?
Użyteczna darmowa aplikacja magazynowa musi pozwalać na wyszukiwanie lub skanowanie artykułów, rejestrowanie stanów fizycznych oraz eksport danych bez niespodziewanych blokad płatności. Jednak stałe plany darmowe zawsze mają ograniczenia operacyjne: limity katalogu (zazwyczaj od 100 do 1 000 SKU), obsługę tylko jednego użytkownika lub urządzenia, brak synchronizacji w chmurze w czasie rzeczywistym między wieloma telefonami czy miesięczne limity dokumentów. Rozwiązania wygasające po 14 lub 30 dniach to okresy próbne, a nie darmowe plany.
Szybkie porównanie: darmowe oprogramowanie magazynowe dla małych firm
Zestawienie zweryfikowanych planów darmowych, kluczowych limitów, skanowania kodów, trybu offline i formatów eksportu na podstawie oficjalnej dokumentacji z września 2026 roku.
Retail Scan & Stock
Wydawca witryny- Model
- Stały plan bezpłatny Free
- Limity darmowe
- Do 1 000 SKU; 5 otwartych dokumentów; 1 urządzenie
- Skanowanie kodów
- Aparat telefonu (wbudowany)
- Liczenie offline
- Pełne liczenie offline
- Eksport danych
- Excel (.xlsx), CSV
- Podstawa płatnego pakietu
- Od $4.99/miesięcznie za konto (do 3 urządzeń, chmura)
Sortly
- Model
- Stały plan bezpłatny
- Limity darmowe
- Do 100 wpisów/pozycji; 1 użytkownik; 1 pole niestandardowe
- Skanowanie kodów
- Skaner aparatem (iOS/Android)
- Liczenie offline
- Zapis offline + synchronizacja
- Eksport danych
- CSV, PDF
- Podstawa płatnego pakietu
- Od $29/miesięcznie przy płatności rocznej ($39/miesięcznie)
Zoho Inventory
- Model
- Stały plan bezpłatny
- Limity darmowe
- 50 zamówień/miesięcznie; 1 użytkownik; 1 magazyn
- Skanowanie kodów
- Aparat i skanery zewnętrzne
- Liczenie offline
- Korekta w aplikacji pomocniczej
- Eksport danych
- CSV, XLS, PDF
- Podstawa płatnego pakietu
- Od $29/miesięcznie przy płatności rocznej (pakiet Standard)
Square for Retail
- Model
- Darmowe oprogramowanie POS
- Limity darmowe
- Bez limitu pozycji; 1 lokalizacja; obowiązują opłaty transakcyjne
- Skanowanie kodów
- Aparat i skanery kodów
- Liczenie offline
- Wymagane połączenie online
- Eksport danych
- CSV (przez panel www)
- Podstawa płatnego pakietu
- Retail Plus od $60/miesięcznie na lokalizację
Orca Scan
- Model
- Plan bezpłatny Free Forever
- Limity darmowe
- 100 wierszy łącznie; 1 arkusz; 1 użytkownik
- Skanowanie kodów
- Aparat i skanery dedykowane
- Liczenie offline
- Zapis offline + synchronizacja
- Eksport danych
- CSV, Excel, JSON
- Podstawa płatnego pakietu
- Od $19/miesięcznie (Starter) lub $49/miesięcznie (Business)
BoxHero
- Model
- Bezpłatny plan Personal
- Limity darmowe
- Do 100 elementów; członek 1; lokalizacja 1
- Skanowanie kodów
- Skanowanie kodu kreskowego kamery
- Liczenie offline
- Reklamowane korzystanie z telefonów komórkowych offline; dokładny zakres niejasny
- Eksport danych
- Excel (.xlsx)
- Podstawa płatnego pakietu
- Business od $24/miesiąc rozliczany rocznie ($288/rok)
inFlow Inventory
- Model
- 14-dniowy okres próbny
- Limity darmowe
- Pełna funkcjonalność przez 14 dni; brak stałego darmowego planu
- Skanowanie kodów
- Aplikacja ze skanerem
- Liczenie offline
- Zapis offline + synchronizacja
- Eksport danych
- Excel, CSV
- Podstawa płatnego pakietu
- Od $89/miesięcznie przy płatności rocznej (Entrepreneur)
Źródło: Zweryfikowane oficjalne cenniki i dokumentacja producentów z września 2026 roku. Warunki, limity i ceny mogą ulec zmianie.
Szczegółowy przegląd: darmowe oprogramowanie magazynowe
Oto co poszczególne narzędzia oferują w pakietach bezpłatnych, jakie mają ograniczenia, do jakich profili działalności pasują i co warto sprawdzić przed wdrożeniem.
Retail Scan & Stock
Plan darmowy Free•$0 na stałe (to nie jest okres próbny)
Co zawiera plan darmowy
Stały pakiet za $0 z mobilnym skanowaniem kodów kreskowych (aparatem telefonu), ręcznym wyszukiwaniem pozycji, pełnymi sesjami spisu z natury, tworzeniem wersji roboczych zamówień dostaw, importem i eksportem Excel (.xlsx) oraz CSV, udostępnianiem przez system telefonu, tworzeniem lokalnych kopii zapasowych i lokalnym rejestrem zdarzeń bez konta w chmurze.
Kluczowe ograniczenia planu
Do 1 000 SKU, 30-dniowa widoczna historia w listach dokumentów i plikach eksportu, do 5 otwartych dokumentów jednocześnie, 1 dostawca w katalogu, 1 urządzenie oraz brak synchronizacji w chmurze w planie darmowym. Zalogowanie na konto jest wymagane po ukończeniu 15 dokumentów dla zachowania ciągłości.
Dla kogo jest odpowiedni
Dla właścicieli pojedynczych sklepów, kierowników magazynów podręcznych, stoisk targowych i punktów pop-up, którzy potrzebują liczenia towaru bezpośrednio na półkach, skanowania kodów i eksportu arkuszy bez comiesięcznych opłat.
Co warto sprawdzić przed wyborem
Sprawdź, czy Twój aktywny asortyment mieści się w limicie 1 000 SKU oraz czy praca na jednym urządzeniu bez synchronizacji w chmurze spełnia Twoje wymagania.
Sortly
Plan darmowy•$0 na stałe (pakiety płatne od $29/miesięcznie rocznie)
Co zawiera plan darmowy
Aplikacja mobilna (iOS i Android) oraz dostęp przez przeglądarkę, wizualna organizacja w folderach i tagach, skanowanie kodów kreskowych i kodów QR aparatem oraz podstawowe aktualizacje ilości.
Kluczowe ograniczenia planu
Maksymalnie 100 wpisów/pozycji, 1 użytkownik i 1 pole niestandardowe. Drukowanie etykiet z kodami, raporty aktywności i dostęp wieloosobowy wymagają płatnego planu (od /miesięcznie przy płatności rocznej lub miesięcznie).
Dla kogo jest odpowiedni
Dla małych firm usługowych, pracowni lub biur z asortymentem poniżej 100 wartościowych narzędzi lub części zamiennych, którym zależy na katalogu ze zdjęciami.
Co warto sprawdzić przed wyborem
Sprawdź, czy łączna liczba monitorowanych pozycji nie przekroczy 100 wpisów, ponieważ dodanie kolejnych wymaga płatnej subskrypcji.
Zoho Inventory
Plan darmowy•$0 na stałe (Standard od $29/miesięcznie rocznie)
Co zawiera plan darmowy
Kartoteka artykułów, zarządzanie kontaktami klientów i dostawców, fakturowanie, ręczne korekty stanów magazynowych oraz integracja z ekosystemem biznesowym Zoho.
Kluczowe ograniczenia planu
Limit do 50 zamówień sprzedaży lub wysyłek miesięcznie, 1 użytkownik i 1 magazyn. Główna aplikacja wymaga stałego dostępu do internetu. Płatne plany zaczynają się od /miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.
Dla kogo jest odpowiedni
Dla początkujących sklepów internetowych o niewielkim wolumenie zamówień, które korzystają już z innych narzędzi Zoho do CRM lub księgowości.
Co warto sprawdzić przed wyborem
Zweryfikuj miesięczną liczbę zamówień, aby upewnić się, że limit 50 transakcji nie sparaliżuje bieżącej sprzedaży.
Square for Retail
Darmowe oprogramowanie POS•$0 za program + prowizje od transakcji płatniczych
Co zawiera plan darmowy
Nieograniczona liczba pozycji w katalogu, skanowanie kodów przez aplikację mobilną Square POS / Retail, podstawowe śledzenie stanów podczas sprzedaży oraz eksport katalogu do pliku CSV.
Kluczowe ograniczenia planu
Obsługa 1 lokalizacji. Zaawansowane funkcje magazynowe (zamówienia do dostawców, katalogi dostawców, arkusze inwentaryzacyjne) wymagają planu Retail Plus za /miesięcznie na lokalizację. Tryb offline w Square służy wyłącznie do płatności kartą; korekty stanów wymagają połączenia z siecią.
Dla kogo jest odpowiedni
Dla punktów sprzedaży detalicznej, które używają Square jako głównego systemu kasowego przy ladzie i chcą rejestrować ubytki towaru przy sprzedaży.
Co warto sprawdzić przed wyborem
Uwzględnij prowizje od płatności bezgotówkowych (zwykle 2.6% + 10¢ przy płatnościach osobistych) i pamiętaj, że liczenie zapasów bez zasięgu nie jest wspierane.
Orca Scan
Plan Free Forever•$0 na stałe (pakiety płatne od $19/miesięcznie)
Co zawiera plan darmowy
Aplikacja mobilna do skanowania kodów kreskowych i kodów QR (iOS, Android, skanery przemysłowe), definiowanie własnych kolumn, zapis danych offline i synchronizacja z arkuszami w chmurze.
Kluczowe ograniczenia planu
Limit 100 wierszy łącznie, 1 aktywny arkusz i 1 użytkownik. Po przekroczeniu 100 wierszy nadmiarowe pozycje przechodzą w stan «uśpiony»: pozostają w chmurze, ale nie można ich przeglądać w aplikacji ani eksportować.
Dla kogo jest odpowiedni
Dla ekip technicznych, organizatorów wydarzeń lub serwisantów, którzy potrzebują szybkiego skanowania kodów do formatu tabeli na małych zestawieniach.
Co warto sprawdzić przed wyborem
Upewnij się, że lista wierszy nie przekroczy 100, aby uniknąć zablokowania danych w stanie uśpienia przy braku płatnej subskrypcji.
BoxHero
Plan Personal•$0 stały
Co zawiera plan darmowy
Dostęp internetowy i mobilny, skanowanie kodów kreskowych kamer, podstawowe Stock In, Stock Out i Adjust Stock, aktualizacje w chmurze w czasie rzeczywistym oraz import/eksport Excel.
Kluczowe ograniczenia planu
Pozycje 100, członek 1, lokalizacja 1 i historia transakcji 30 dni. Dedykowane Inventory Count, zamówienia zakupu i drukowanie etykiet z kodem kreskowym to funkcje Business. Dokładny przepływ pracy offline nie jest jasno udokumentowany.
Dla kogo jest odpowiedni
Operatorzy indywidualni z kompaktową listą zapasów, poszukujący prostego rejestrowania transakcji inwentaryzacji i wyczerpywania zapasów w Internecie i na urządzeniach mobilnych.
Co warto sprawdzić przed wyborem
Sprawdź nakładkę elementu 100 i przetestuj kroki offline, których wymaga Twoja praca, w tym zrestartuj aplikację i połącz się ponownie.
inFlow Inventory
14-dniowy okres próbny•Tylko wersja próbna (pakiety płatne od $89/miesięcznie rocznie)
Co zawiera dostęp próbny
14 dni pełnego dostępu do rozbudowanego systemu magazynowego: obsługa wielu magazynów, zakupy, zamówienia sprzedaży, kompletacja, kody kreskowe i portal B2B.
Kluczowe ograniczenia planu
Brak stałego planu darmowego. Po 14 dniach dostęp zostaje zablokowany bez wykupienia płatnej subskrypcji od /miesięcznie (przy płatności rocznej) lub /miesięcznie.
Dla kogo jest odpowiedni
Dla rozwijających się hurtowni, producentów lub sklepów wielokanałowych z dedykowanym budżetem na oprogramowanie, chcących przetestować system przed zakupem.
Co warto sprawdzić przed wyborem
Ustal, czy firma akceptuje stały comiesięczny wydatek od /miesięcznie, zanim poświęcisz czas na konfigurację 14-dniowej wersji próbnej.
Co powinna umożliwiać praktyczna darmowa aplikacja magazynowa
Darmowa aplikacja ma sens tylko wtedy, gdy usprawnia fizyczne liczenie i nie narzuca sztucznych barier. Przed wdrożeniem upewnij się, że posiada te cztery kluczowe możliwości.
Skanowanie kodów kreskowych aparatem
Aparat smartfona musi bez problemu odczytywać standardowe kody detaliczne (UPC-A, EAN-13, Code 128), co zapobiega pomyłkom przy ręcznym wpisywaniu cyfr.
Fizyczne liczenie towaru na półkach
Aplikacja powinna pozwalać na uruchomienie sesji spisu z natury, wprowadzanie policzonych sztuk bezpośrednio przed towarem i porównanie ze stanem ewidencyjnym.
Lokalny zapis danych w urządzeniu
Wprowadzone ilości i wersje robocze muszą zapisywać się w pamięci telefonu od razu, aby rozładowana bateria lub brak sieci nie skasowały wykonanej pracy.
Nielimitowany eksport do arkuszy
Musisz mieć możliwość swobodnego wyeksportowania wyników inwentaryzacji i dokumentów do formatu CSV lub Excel (.xlsx) bez konieczności płacenia za pobranie własnych danych.
Stały plan darmowy a okres próbny: dlaczego różnica ma znaczenie
W materiałach marketingowych pojęcia «darmowy plan» i «darmowy okres próbny» bywają mylone, choć w praktyce oznaczają zupełnie inne zasady działania.
Nagłe wygaśnięcie dostępu
14- lub 30-dniowy okres próbny daje na początku pełen dostęp, ale po upływie terminu blokuje bazę danych lub wymusza podanie karty płatniczej.
Problem uśpionych wierszy
Część aplikacji freemium pozwala dodawać pozycje ponad darmowy limit, ale oznacza je jako «uśpione» — nie można ich wtedy wyświetlić w telefonie ani wyeksportować bez opłaty.
Stabilność operacyjna firmy
Stały plan za $0 (jak darmowy pakiet Retail Scan & Stock czy podstawowa wersja Sortly) pozwala małej firmie pracować bez obaw o niespodziewane faktury za odnowienie subskrypcji.
Kiedy wersja próbna jest uzasadniona
Wersje próbne sprawdzają się wtedy, gdy firma ma już zaplanowany budżet na oprogramowanie (od do ponad miesięcznie) i chce sprawdzić, czy interfejs odpowiada pracownikom.
Jak wybrać aplikację odpowiednią dla profilu Twojej firmy
Różne branże mierzą się z odmiennymi trudnościami magazynowymi. Dobierz narzędzie do swoich realnych ograniczeń, a nie do ogólnych list funkcji.
Wielkość katalogu (liczba SKU)
Jeśli prowadzisz od 50 do 80 produktów, programy z limitem 100 pozycji, jak Sortly czy BoxHero, będą wystarczające. Przy 300 do 1 000 SKU wybierz aplikację z wyższym limitem, taką jak Retail Scan & Stock (do 1 000 SKU).
Liczba pracowników i urządzeń
Pojedynczy przedsiębiorca poradzi sobie z aplikacją działającą w 100% lokalnie. Jeśli w alejkach liczy jednocześnie kilka osób, sprawdź, czy synchronizacja wieloosobowa jest darmowa, czy wymaga płatnego pakietu.
Praca w miejscach bez internetu
Jeśli liczysz w piwnicach, kontenerach lub magazynach z grubymi murami, wybierz aplikację działającą w trybie offline-first, która nie zawiesza się przy utracie Wi-Fi.
Zamówienia do dostawców i uzupełnianie braków
Gdy po inwentaryzacji musisz od razu zamówić brakujący towar, upewnij się, że aplikacja pozwala tworzyć wersje robocze zamówień zakupu, a nie tylko spis ilościowy.
Źródła i weryfikacja danych
Wszystkie dane dotyczące parametrów technicznych, limitów i cen zostały zebrane we wrześniu 2026 roku na podstawie oficjalnych stron producentów i dokumentacji pomocy.
Gdzie pasuje Retail Scan & Stock
Retail Scan & Stock to lokalne narzędzie magazynowe stworzone z myślą o małych sklepach, butikach, zapleczach i stoiskach handlowych, które chcą skanować kody kreskowe, liczyć towar, tworzyć zamówienia i eksportować pliki Excel lub CSV z jednego telefonu bez konieczności opłacania comiesięcznych subskrypcji. Plan Free obsługuje do 1 000 SKU, 5 otwartych dokumentów i 1 dostawcę na 1 urządzeniu. Aplikacja nie zastępuje rozbudowanych systemów ERP, oprogramowania magazynowego (WMS) ani kas fiskalnych POS. Synchronizacja w chmurze dla maksymalnie 3 urządzeń dostępna jest w planie Store od $4$4.99 miesięcznie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mała firma może stale korzystać z darmowej aplikacji magazynowej?
Tak, pod warunkiem że liczba pozycji i obieg dokumentów mieszczą się w wyznaczonych limitach. Na przykład sklep lub magazyn części z katalogiem poniżej 1 000 SKU może bez przeszkód prowadzić inwentaryzacje i tworzyć zamówienia w darmowym planie Retail Scan & Stock bez konieczności opłacania abonamentu.
Co się dzieje po osiągnięciu darmowego limitu pozycji w aplikacji?
W zależności od aplikacji zablokowane zostanie dodawanie nowych towarów, pojawi się wymóg przejścia na płatny abonament albo nadmiarowe wiersze przejdą w stan uśpiony i nie będzie można ich wyeksportować. Zawsze sprawdzaj, czy limity dotyczą unikalnych SKU, czy łącznej liczby sztuk na stanie.
Czy darmowe aplikacje magazynowe działają bez dostępu do internetu?
Nie wszystko. Retail Scan & Stock i SCANPET działają lokalnie; przechwytywanie dokumentów w trybie offline Sortly i Orca Scan z późniejszą synchronizacją. BoxHero reklamuje korzystanie z urządzeń mobilnych offline, ale jego dokładna liczba zapasów i kroki ponownego połączenia nie są jasno udokumentowane. Przetestuj je bezpośrednio.
Czy z darmowej aplikacji można wyeksportować dane inwentaryzacji do Excela?
Tak, rzetelne darmowe programy pozwalają na eksport spisów i kartotek towarowych do popularnych formatów CSV lub Excel (.xlsx). Unikaj narzędzi, które blokują pobranie raportu ze spisu za płatnym abonamentem.