Retail Scan & Stock vs Sortly: która aplikacja magazynowa pasuje do Twojej małej firmy?

Do czego przeznaczony jest każdy produkt

Retail Scan & Stock zaczyna od półki. Mały sprzedawca, warsztat lub firma usługowa może zbudować katalog, zeskanować kody kreskowe, policzyć ilości fizyczne, zarejestrować odpisy, złożyć zamówienie i zarejestrować odbiór z telefonu. Natywna aplikacja v1 przechowuje dokumentację operacyjną na urządzeniu i oferuje import i eksport arkuszy kalkulacyjnych. Ten wąski zakres może ograniczyć prace konfiguracyjne, gdy bezpośrednim problemem jest prowadzenie przeliczalnej listy zapasów i prosta ścieżka ponownego zamówienia.

Sortly zaczyna się od szerszego rejestru zapasów. Jego foldery, znaczniki, zdjęcia, niestandardowe pola, lokalizacje i dostęp dla zespołu mogą opisywać nie tylko jednostki, które można sprzedać, ale także sprzęt, który przemieszcza się między stanowiskami pracy lub ludźmi. Jego aplikacja internetowa ma znaczenie, gdy menedżer potrzebuje pełnowymiarowego ekranu, administrowania zespołem lub raportowania. Sortly oferuje również inwentaryzację zapasów, listy pobrania i zamówienia zakupu, ale funkcje i dodatki znacznie różnią się w zależności od planu. Szerszy zestaw funkcji może być cenny, jeśli te przepływy pracy będą faktycznie używane.

Plany Free: co oznaczają limity

Retail Scan & Stock Free to stała warstwa $0, a nie ograniczona czasowo wersja próbna. Obsługuje do 1,000 SKU, jedno urządzenie, pięć otwartych dokumentów i jednego dostawcę, z widoczną historią 30 dni. Obejmuje ścieżkę skanowania, liczenia, zamawiania, odbioru i eksportu, import/eksport CSV i Excel, lokalną kopię zapasową i lokalny dziennik aktywności. Synchronizacja z chmurą nie jest uwzględniona. Logowanie jest wymagane po wypełnieniu dokumentów 15. Starsze rekordy są ukrywane w oknie historii i nie są opisywane jako usunięte.

Sortly Free to także $0, z 100 Unique Items, 1 User License i 2 Active Jobs na stronie cenowej sprawdzonej dla tego artykułu. Unique Item to odrębny identyfikator Sortly lub linia produktów; dziesięć jednostek fizycznych tego wpisu nie zużywa dziesięciu Unique Items. Warianty z różnymi identyfikatorami mogą zajmować osobne wpisy. Zadania stanowią oddzielny limit przepływu pracy, a zamknięte zadania nie wliczają się do aktywnego limitu. To sprawia, że ​​przedmiot ogranicza się do kwestii projektowania katalogu, a nie zwykłej liczby pudełek na półce.

Limity dostępu mierzą różne rzeczy. Jedno urządzenie Retail Scan & Stock oznacza, że ​​jedno urządzenie może korzystać z konta Free. Jeden Sortly User License oznacza, że ​​może zalogować się jedna osoba; Sortly twierdzi, że jego aplikację mobilną można zainstalować na wielu urządzeniach. Nie porównuj tych liczb tak, jakby były to identyczne miejsca. Sortly Free może pasować do małego, bogatego w zdjęcia katalogu zorganizowanego według lokalizacji, z jednym operatorem i dostępem do Internetu. Retail Scan & Stock Free może pasować do większej, prostej listy SKU oraz procedury liczenia i zamówień za pomocą telefonu. Przed przeniesieniem aktywnego katalogu biznesowego przetestuj rzeczywisty wyzwalacz eksportu i aktualizacji.

Płatne ceny i podstawa rozliczeń

Ceny katalogowe Retail Scan & Stock w natywnej cenie v1 USD wynoszą Store przy $4.99/miesiąc lub $53.99/rok, Multi-Store przy $9.99/miesiąc lub $107.99/rok oraz Business przy $14.99/miesiąc lub $161.99/rok. Store dodaje nieograniczoną liczbę SKU, rok widocznej historii, synchronizację w chmurze, aż do 3 urządzeń, nieograniczoną liczbę dostawców i otwarte dokumenty, działania masowe i eksport markowy. Multi-Store wydłuża historię do trzech lat, a urządzenia do 5. Business dodaje nieograniczoną historię, aż do 20 urządzeń i priorytetowego wsparcia. Nazwa planu Multi-Store nie oznacza, że ​​natywny v1 obejmuje zarządzanie wieloma lokalizacjami.

Sortly pokazuje Advanced przy $49/miesiąc, Ultra przy $149/miesiąc i Premium przy $299/miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym. We wrześniu 28, 2026, strona z cenami wyświetlała roczne promocje w pierwszym roku wynoszące odpowiednio $288/rok (odpowiednik $24/miesiąc), $888/rok (odpowiednik $74/miesiąc) i $1,788/rok (odpowiednik $149/miesiąc) w przypadku nowych subskrypcji. Są to promocyjne ceny roczne na pierwszy rok, a nie stałe ceny miesięczne. Sortly twierdzi, że 50% roczna zniżka za pierwszy rok ustępuje standardowej rocznej zniżce w wysokości 20% po pierwszym roku, podczas gdy strona pomocy technicznej kieruje klientów do pomocy w celu uzyskania dokładnych cen po promocji. Przed subskrypcją potwierdź kwotę realizacji transakcji i odnowienia. Enterprise opiera się na wycenie.

Dodatki w planie również się różnią: Advanced obejmuje 500 Unique Items, 2 User Licenses i 5 Active Jobs; Ultra obejmuje 2,000, 5 i 10; Premium obejmuje 5,000, 8 i 15; Enterprise reklamuje 10,000+ Unique Items, 12+ User Licenses i nieograniczoną liczbę Active Jobs. Okres próbny płatnego planu trwa 14 dni, z zastrzeżeniem warunków okresu próbnego i promocji Sortly. Porównywanie tylko najniższych wyświetlanych miesięcznych odpowiedników spowodowałoby zasłonięcie rocznej opłaty początkowej, oferty na pierwszy rok i późniejszego odnowienia.

Inwentaryzacja z natury na półce

Przydatna wersja próbna rozpoczyna się od jednego prawdziwego przejścia, a nie katalogu demonstracyjnego. W Retail Scan & Stock zeskanuj lub wybierz element, wprowadź zaobserwowaną ilość, zakończ dokument przeliczenia i wyeksportuj wynik. Zakończone inwentaryzacje aktualizują stany magazynowe; otwarty projekt jest dokumentem roboczym, a nie ostateczną korektą. Aplikacja zawiera również dokumenty przyjęcia i odpisu, dzięki czemu firma może odróżnić korektę stanu licznika od przychodzących zapasów lub ubytków.

Sortly zapewnia skanowanie mobilne, szybkie akcje ilościowe i dedykowany przepływ pracy związany z inwentaryzacją zapasów. Znajdujące się w nim foldery, lokalizacje i zdjęcia mogą pomóc rozproszonemu zespołowi w znalezieniu odpowiedniego przedmiotu. Sprawdź stan zapasów planu i szczegóły uprawnień na swoim własnym koncie. W przypadku każdego produktu przetestuj produkt z dwoma wariantami, nierozpoznanym kodem kreskowym i liczeniem przerwanym w połowie. Te przypadki Edge ujawniają więcej na temat codziennego dopasowania niż lista funkcji.

Przepływ pracy z kodami kreskowymi, QR i etykietami

Obecny natywny przepływ pracy Retail Scan & Stock wykorzystuje skanowanie kodów kreskowych aparatem telefonicznym w celu wyszukiwania lub dodawania pozycji w katalogu i ich liczenia. Dokumentacja produktu nie określa aktualnego sposobu pracy projektanta etykiet ani drukarki, dlatego firmy, które muszą produkować etykiety, powinny traktować to jako lukę do przetestowania, a nie zakładać, że istnieje. Wspólne wyszukiwanie kodów kreskowych może sugerować dane, jeśli są dostępne, ale skanowanie nadal wymaga zweryfikowania zgodności z katalogiem lokalnym lub zamierzonego etapu tworzenia przedmiotu.

Sortly dokumentuje skanowanie kodów kreskowych i QR na iOS i Android, w tym łączenie istniejących wydrukowanych kodów z pozycjami. Dokumentuje również tworzenie etykiet QR na Advanced i tworzenie etykiet QR plus kod kreskowy na Ultra i nowszych. Jego mobilne Szybkie akcje mogą dostosowywać ilości po skanowaniu. Skanowanie Bluetooth jest udokumentowane dla Ultra, Premium i Enterprise. Rodzaj etykiety i obsługa zewnętrznego skanera to praktyczne powody, aby przetestować plan docelowy za pomocą własnych wydrukowanych kodów. Unikaj zakładania, że ​​każdy skaner lub etykieta działa identycznie.

Liczenie zapasów offline: przygotowanie i ponowne połączenie

Retail Scan & Stock jest najpierw lokalny. Katalog, liczniki, zamówienia, odbiór i eksport są zaprojektowane w oparciu o zapisy na urządzeniu; Free nie ma synchronizacji z chmurą. Na płatnych poziomach pracę lokalną można zsynchronizować później. Liczenie w piwnicy może być kontynuowane bez konieczności przesyłania danych w obie strony dla każdej ilości. Jego obecna architektura nie jest przeznaczona dla dwóch urządzeń jednocześnie edytujących ten sam aktywny dokument w trybie offline. Zorganizuj oddzielne zadania i uzgadniaj je po przywróceniu łączności, zamiast polegać na nieudokumentowanym łączeniu konfliktów.

Sortly obsługuje także pracę w trybie offline. Aktualny artykuł pomocy mówi, że tryb offline jest dostępny w aplikacjach iOS i Android, a nie w aplikacji internetowej. Przed rozłączeniem wykonaj pełną synchronizację, aby urządzenie miało aktualny stan magazynowy; wyłączenie synchronizacji powoduje, że urządzenie wyświetla stan magazynowy na dany moment. W artykule jest napisane, że zmiany wprowadzone, gdy synchronizacja jest wyłączona, pozostają na urządzeniu i są przesyłane na serwer, gdy synchronizacja jest włączona i połączenie zostaje przywrócone. Na stronie produktu Sortly jest napisane, że użytkownicy mobilni mogą przeglądać i edytować asortyment w trybie offline. Nie określa każdej kombinacji tworzenia nowych elementów, zdjęć, eksportów lub jednoczesnych edycji, więc należy je przetestować, a nie obiecywać.

Aby przeprowadzić rzetelny test w terenie, zsynchronizuj i zaloguj się po połączeniu, przejdź do trybu samolotowego, otwórz dokładny folder, zeskanuj trzy istniejące kody, zmień ilości, zamknij i otwórz ponownie aplikację, a następnie połącz się ponownie i sprawdź zapisy zarówno mobilne, jak i internetowe. Nie wylogowuj się ani nie resetuj aplikacji z niezsynchronizowanymi zmianami: Sortly ostrzega, że ​​resetowanie powoduje usunięcie danych lokalnych, które nie zostały przesłane do chmury. Jeśli wiele osób edytuje ten sam element po rozłączeniu, zapytaj każdego dostawcę, jak sobie z tym radzi; ani marketingowe twierdzenie o „offline”, ani pojedyncze udane skanowanie nie potwierdzają wyniku.

Zamówienia zakupu i uzupełnianie

Obecna natywna aplikacja Retail Scan & Stock obejmuje prosty obieg dokumentów PO w Free: wybierz dostawcę, dodaj linie katalogowe, ilości i koszty, przygotuj zamówienie i zarejestruj odbiór. Nadal obowiązują ograniczenia dotyczące dostawcy Free i otwartych dokumentów. Jest to odpowiednie dla małego operatora, który potrzebuje użytecznej ścieżki zmiany kolejności blisko fizycznej liczby. Natywny zakres v1 nie anonsuje routingu zatwierdzeń ani integracji księgowości, więc nie traktuj zamówienia zakupu jako pakietu zaopatrzenia.

Strona z cenami Sortly umieszcza Zamówienia zakupu od Ultra i powyżej, a nie od Free lub Advanced. Its help center documents a deeper workflow: create from inventory details, save vendors, move a draft through Ready to Review, Approved and Ordered, receive all or part of a shipment, update quantities and export a PDF. PO może zostać zamknięte po całkowitym lub częściowym otrzymaniu. Na urządzeniach mobilnych pracownicy mogą utworzyć wersję roboczą i ręcznie otrzymać zamówienie na podstawie zamówionego lub częściowo otrzymanego zamówienia zakupu; Sortly wyraźnie mówi, że skanowanie przedmiotów w celu otrzymania zamówienia nie jest obecnie obsługiwane na urządzeniach mobilnych. QuickBooks Online Eksport PO jest zarezerwowany dla Premium i Enterprise.

Jeśli zamówienia wymagają zatwierdzenia przez drugą osobę, dostaw częściowych lub przekazania QuickBooks, wyższe poziomy Sortly mogą rozwiązać prawdziwy problem operacyjny. Jeśli potrzebujesz prostego telefonicznego zamówienia i odbioru przy niskim koszcie abonamentu, przepływ pracy Retail Scan & Stock zasługuje na próbę. Przed podjęciem decyzji utwórz zamówienie zakupu ze zmianą ceny i częściową dostawą w obu systemach; szczegóły tego, co staje się korektą zapasów, mają większe znaczenie niż obecność pola wyboru PO.

Eksport i przenoszenie danych

Retail Scan & Stock obsługuje import/eksport CSV i Excel za pośrednictwem arkusza udostępniania telefonu, a także lokalne kopie zapasowe i przywracanie. Jest to przydatne przy wysyłaniu obliczeń do księgowego lub kontynuowaniu analizy arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź układ i kolumny rzeczywistego eksportu, w tym dane dostawcy i dokumentu, zanim założysz, że jest on mapowany na inny system. Widoczne okno historii zależy od planu, dlatego eksport planu bezpłatnego należy sprawdzić pod kątem rekordów udostępnianych przez plan.

Sortly dokumenty CSV i Excel eksporty podsumowań zapasów, PDF raporty i eksport Dropbox zawierające dane i oryginalne pliki obrazów. Its CSV or Excel report contains item details, quantities, pricing, tags, custom fields and folder/location structure, but image URLs rather than the original photo files. Jest to znacząca zaleta przenośności w przypadku katalogów zawierających dużo zdjęć, jeśli używana jest prawidłowa ścieżka eksportu. Potwierdź uprawnienia eksportowe, format i rozmiar w planie, który zamierzasz kupić. Eksport żadnego z dostawców nie dowodzi, że każdy niestandardowy przepływ pracy zostanie automatycznie zaimportowany do drugiego.

Synchronizacja w chmurze, urządzenia i komputery działają

Retail Scan & Stock Free przechowuje dane operacyjne lokalnie. Płatne poziomy dodają synchronizację z chmurą i limit urządzeń w wysokości 3, 5 lub 20.. To są urządzenia, a nie stanowiska użytkowników czy obietnice zaproszeń do zespołów. Natywna aplikacja v1 pozostaje skupiona na iOS i Android; szafka internetowa lub pulpit nawigacyjny nie stanowią obecnie korzyści związanej z wysyłką. Jeśli menedżer musi zarządzać zapasami w przeglądarce, jest to obecnie istotna granica produktu.

Sortly ma aplikację przeglądarkową, a także aplikacje iOS i Android. Jego User Licenses ogranicza liczbę osób, które mogą się zalogować, a role i uprawnienia różnią się w zależności od planu. Jedna osoba może korzystać z więcej niż jednego urządzenia, dlatego porównanie cen powinno opierać się na rzeczywistych osobach, pożądanych uprawnieniach i odpowiednim limitze pozycji. W przypadku operacji rozproszonych decydujące znaczenie może mieć przegląd sieci i dostęp do chmury. W przypadku jednego telefonu na jednej półce dodatkowa powierzchnia administracyjna może być mniej istotna.

Zdjęcia, organizacja, raportowanie i historia

Sortly umożliwia zespołom dołączanie zdjęć przedmiotów, porządkowanie przedmiotów w folderach i znacznikach, śledzenie lokalizacji oraz uruchamianie raportów o inwentarzu i aktywności. Zdjęcia są przydatne, gdy podobnie wyglądające części mają różne nazwy lub gdy stan zasobu ma znaczenie. Jego tabela cen pokazuje okresy aktywności i historii transakcji trwające jeden miesiąc w dniu Free, jeden rok w dniu Advanced, trzy lata w dniu Ultra i nieograniczony w dniach Premium i Enterprise. Niektóre zapisane lub subskrybowane raporty zależą od wyższych planów; sprawdź dokładny wymagany raport.

Retail Scan & Stock natywny v1 ma lokalny dziennik aktywności, historię dokumentów i eksporty, z widoczną historią opartą na planie obejmującą 30 dni, rok, trzy lata lub bez ograniczeń. Obecnie nie reklamuje natywnych zdjęć produktów, zaawansowanych analiz ani niestandardowych pól. Mała firma, która potrzebuje głównie niezawodnych ilości, może ich nie potrzebować. Firma, która wizualnie identyfikuje narzędzia lub potrzebuje bogatszych raportów, powinna bezpośrednio ocenić możliwości Sortly, a nie wnioskować o parytecie na podstawie słowa „inwentarz”.

Zapasy fizyczne a śledzenie sprzętu i zasobów

Zasoby fizyczne są zwykle zużywane, sprzedawane, otrzymywane lub spisywane. Hrabia pyta, ile jednostek jest teraz dostępnych; zamówienie zakupu uzupełnia je. Retail Scan & Stock jest ukształtowany wokół pętli operacyjnej obejmującej produkty, części, materiały eksploatacyjne i materiały eksploatacyjne. Może rejestrować pozycje, ale jego bieżący opis natywny nie rości sobie prawa do przepływów pracy związanych z odprawą/wymeldowaniem, konserwacją lub opieką nad aktywami.

Wiertarka, kamera, drabina czy pojazd wielokrotnego użytku ma inny cykl życia: kto ją posiada, gdzie się znajduje, w jakim jest stanie i kiedy powinien wrócić. Sortly wyraźnie promuje śledzenie sprzętu i zasobów, zdjęcia, lokalizacje oraz zameldowanie/wymeldowanie. Wykonawca dysponujący dużym parkiem narzędzi może uzyskać większą wartość z tych zapisów niż ze zwykłego dokumentu inwentaryzacyjnego. Sklep oferujący obie kategorie powinien wypróbować reprezentatywne przykłady każdej z nich, zamiast narzucać jeden przepływ pracy dla wszystkich artykułów.

Integracje, API i księgowość

Retail Scan & Stock natywny v1 należy ocenić jako mobilną aplikację operacyjną z możliwością wymiany arkuszy kalkulacyjnych. Bieżące dowody produktu nie określają integracji punktów sprzedaży, publicznego API, elementów webhook ani bezpośredniej synchronizacji księgowości jako dostarczanych korzyści. Pliki CSV i Excel mogą stanowić pomost dla oddzielnego procesu, ale wiąże się to z koniecznością ręcznego przeglądu.

Sortly reklamuje integracje obejmujące QuickBooks Online, Slack i Microsoft Teams; jego aktualne ceny i strony pomocy umieszczają eksport QuickBooks PO na poziomie Premium i Enterprise oraz API/webhooks na poziomie Enterprise. Dostępność i dokładne wymieniane dane różnią się w zależności od integracji. Jeśli wymagana jest automatyzacja księgowości, przetestuj konkretne wydarzenie i typ dokumentu, zamiast traktować logo integracji jako dowód, że istnieje pełna synchronizacja księgi lub punktu sprzedaży.

Wysiłek konfiguracyjny i dopasowanie operacyjne

Prostszym pierwszym tygodniem w przypadku małego magazynu może być zaimportowanie arkusza kalkulacyjnego do Retail Scan & Stock, zeskanowanie kilku kodów półek, wykonanie liczenia i wyeksportowanie go. Nadal warto sprawdzić jakość kodów kreskowych, zduplikować SKU i kto utworzy kopię zapasową urządzenia Free. Przepływ pracy zorientowany lokalnie nakłada na operatora większą odpowiedzialność za ochronę rekordu Free pojedynczego urządzenia.

Pierwszy tydzień Sortly może obejmować importowanie elementów, wybór folderów i lokalizacji, dołączanie zdjęć, przypisywanie User Licenses i decydowanie, kto może edytować lub zatwierdzać. Taka konfiguracja może się zwrócić, gdy wiele osób lub stanowisk potrzebuje wspólnego kontekstu. Może być również nadmierne, jeśli jedynym celem jest rejestrowanie okresowych obliczeń fizycznych. Przeprowadź krótki pilotaż ze zwykłym personelem, a nie tylko z nabywcą, i uwzględnij czas na najczęściej wykonywaną pracę.

Który produkt może pasować do Twojej firmy?

Wybierz scenariusz najbliższy Twojemu dniu operacyjnemu. Dopasowanie warunkowe jest bardziej przydatne niż uniwersalny zwycięzca. Ceny i dostępność funkcji mogą ulec zmianie, dlatego sprawdź ponownie plan przy kasie.

Przechodzenie z arkusza kalkulacyjnego lub innej aplikacji

Przed migracją wyeksportuj pełną kopię zapasową i zachowaj nietkniętą kopię. Usuń zduplikowane identyfikatory, standaryzuj jednostki i zdecyduj, czy warianty są odrębnymi elementami. Wyraźnie mapuj pola nazw dostawców, ilości, kosztów i lokalizacji. Najpierw zaimportuj małą próbkę, policz zapasy fizyczne i uzgodnij sumy przed przeniesieniem całego katalogu. Zachowaj osobno historyczne zamówienia lub zdjęcia, jeśli import docelowy ich nie zawiera.

W przypadku przeniesienia z Sortly plik podsumowania zapasów CSV lub Excel zawiera pola strukturalne i adresy URL obrazów; użyj ścieżki eksportu pliku zdjęcia, jeśli oryginalne obrazy mają znaczenie. Aby przenieść się z Retail Scan & Stock, użyj CSV lub Excel i wykonaj lokalną kopię zapasową, gdy urządzenie będzie dostępne. Żadna ze ścieżek nie gwarantuje przeniesienia zatwierdzeń, historii działań lub powiązań dokumentów. Zamiast prowadzić dwie wiarygodne inwentaryzacje w nieskończoność, zaplanuj czas przejścia na kolejny etap produkcji i ostateczną inwentaryzację.

Co przetestować przed podjęciem decyzji

Korzystaj z własnych produktów, etykiet, uprawnień i przestrzeni o słabym sygnale. W stosownych przypadkach zacznij od warstwy Free, a następnie wypróbuj dokładnie płatną warstwę, która obejmuje wymagany przepływ pracy. Zapisuj zrzuty ekranu lub eksporty wyników, aby współpracownik mógł je zweryfikować. Poniższa lista kontrolna skupia się na punktach, które najprawdopodobniej zaskoczą kupującego.

• Zaimportuj reprezentatywny arkusz kalkulacyjny i sprawdź pola SKU, jednostek, wariantów i kosztów.
• Zeskanuj istniejący kod kreskowy i nieznany kod; sprawdź kroki wyszukiwania i korekty.
• Wykonaj rzeczywiste liczenie, otwórz je ponownie i porównaj zapasy przed i po sfinalizowaniu.
• Po synchronizacji przejdź do trybu offline, zeskanuj i zmień ilości, uruchom ponownie aplikację, a następnie połącz się ponownie.
• Utwórz zamówienie zakupu, odbierz tylko jego część i sprawdź stan zapasów i dokumentów.
• Eksportuj CSV, Excel i wszelkie wymagane PDF lub kopie zapasowe zdjęć; otwórz pliki w innym miejscu.
• Sprawdź dokładnie potrzebne osoby, urządzenia, uprawnienia, okno historii i cenę odnowienia.