Kalkulator rozbieżności inwentaryzacyjnych

Jak korzystać z kalkulatora

Wybierz metodę pomiaru lub tryb kosztu utrzymania, jeśli jest dostępny. Wprowadź wartości zgodnie z etykietami i wzorem. Wynik aktualizuje się podczas wpisywania. Kopiowanie obejmuje tylko podsumowanie obliczenia; reset usuwa wartości we wszystkich trybach. Wypełnij wymagane pola przed kopiowaniem. Przykłady nie są celami ani zaleceniami zakupowymi.

Wynik · Kalkulator rozbieżności inwentaryzacyjnych

Porównuj ten sam SKU, moment odcięcia i jednostkę miary. Koszt jednostkowy jest opcjonalny; pozostaw puste pole, jeśli go nie znasz. Stosuj tę samą walutę dla wszystkich kwot.

Co oznacza różnica stanów

Błąd może dotyczyć towaru, zapisów lub porównania. Półka kontra stan z zapleczem ma inny zakres, dostępne towary kontra kwarantanna inny status, nowe liczenie kontra stary eksport inny czas.

Określ identyfikator, wariant, jednostkę, obszary, uszkodzenia, rezerwacje i odcięcie. Fizyczna obecność nie oznacza dostępności do sprzedaży. Rezerwacja może być na miejscu, a uszkodzony towar nadal należeć do firmy.

Wzór i ograniczenia

Różnica ze znakiem = ilość fizyczna − ewidencyjna. Ewidencja 24, liczenie 19: 19 − 24 = −5 sztuk. Minus oznacza mniej policzonych jednostek. Stosuj jeden kierunek znaku; inne systemy mogą go odwracać.

Procent = (fizyczna − ewidencyjna) ÷ ewidencyjna × 100, około −20,83%. Przy ewidencji zero procent jest nieokreślony: podaj sztuki. To nie wskaźnik dokładności ani dowód straty.

Wartość licz na określonej jednolitej podstawie. Ilość × uzgodniony koszt jednostkowy pomaga ustalić priorytet, ale nie jest zapisem księgowym. Nie mieszaj cen sprzedaży i kosztów. Poradnik dotyczy ilości, nie podatków i sprawozdań.

Nadwyżki i niedobory

Minus może wynikać z pominiętej lokalizacji, niewpisanego zużycia, podwójnego przyjęcia lub straty. Plus z niezaksięgowanego przyjęcia, pominiętego zwrotu, podwójnego liczenia lub złego SKU.

Żaden znak nie jest automatycznie korzystny. Nadwyżka błędnego SKU może ukryć niedobór właściwego, a ponowne liczenie usunąć minus. Sprawdzaj oba kierunki jednakowo.

Krok 1 — ponownie policz SKU

Zatrzymaj ruchy lub zapisuj każdy. Poproś o niezależne liczenie bez podania oczekiwanej liczby. Sam zacznij od drugiej strony i zapisuj sumy obszarów. Licz zawartość otwartych kartonów.

Zachowaj wyniki, osobę, czas i zakres. Puste pole nie jest zerem: odróżnij sprawdzone puste miejsce od niedostępnego. Wyjaśnij różne wyniki fizycznie przed zmianą zapisów. Przygotowanie opisuje poradnik inwentaryzacji.

Krok 2 — potwierdź jednostkę

Sprawdź sztuki, paczki, kartony, kilogramy i litry. Oddziel zamknięte kartony i luźne sztuki, potwierdź zawartość i przelicz do wspólnej jednostki. Opakowania mogą mieć różne poziomy.

Nie zakładaj jednolitych kartonów: mieszane, otwarte i zmienione opakowania wymagają kontroli. Używaj stałej metody pomiaru materiałów i oznaczaj szacunki. Nie zamieniaj szacunku w dokładne liczenie; przed zmianą przelicznika sprawdź inne zapisy.

Krok 9 — uzasadnij korektę

Rozróżnij korektę liczenia, konkretnego zapisu lub identyfikacji i zatwierdzoną korektę reszty. Znany błąd popraw dokładnie. Propozycja i zgoda są odrębne. Progi zależą od ilości, wartości, powtarzalności i ryzyka; nie ma uniwersalnego procentu.

Kontrolujący potrzebuje stanu początkowego, przeliczenia, ruchów, dowodów i reszty. Sprawdź pełny nowy stan versus zmiana ze znakiem; pomyłka podwaja korektę. Potwierdź wynik i dokument, nie nadpisując późniejszych ruchów.

Korektę konieczną bez znanej przyczyny nazwij niewyjaśnioną różnicą i przypisz badanie. Zero po korekcie nie oznacza poznania przyczyny.