Πώς να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή
Επιλέξτε μέθοδο μέτρησης ή λειτουργία κόστους διατήρησης, αν διατίθεται. Εισαγάγετε τιμές σύμφωνα με τις ετικέτες και τον τύπο. Το αποτέλεσμα ενημερώνεται κατά την πληκτρολόγηση. Η αντιγραφή περιέχει μόνο τη σύνοψη υπολογισμού· η επαναφορά διαγράφει τις τιμές όλων των λειτουργιών. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία πριν την αντιγραφή. Τα παραδείγματα δεν είναι στόχοι ή προτάσεις αγοράς.
Αποτέλεσμα · Υπολογιστής αποκλίσεων αποθέματος
Sᵢ = 24; Cᵢ = 19; Δ = 19 − 24 = −5
Δ% = −5 / 24 × 100 ≈ −20.83%
Sᵢ = 0; Cᵢ = 3; Δ = +3; Δ% = N/A
Συγκρίνετε το ίδιο SKU, χρόνο αποκοπής και μονάδα μέτρησης. Το κόστος μονάδας είναι προαιρετικό· αφήστε το κενό αν είναι άγνωστο. Χρησιμοποιήστε το ίδιο νόμισμα για όλα τα ποσά.
Δείτε το παράδειγμα και τις οδηγίες: Αποκλίσεις αποθέματος: διερεύνηση και συμφωνία διαφορών καταμέτρησηςΤι σημαίνει απόκλιση αποθέματος
Το λάθος μπορεί να αφορά αγαθά, αρχεία ή σύγκριση. Ράφι έναντι υπολοίπου με πίσω αποθήκη έχει άλλο πεδίο, πωλήσιμα έναντι καραντίνας άλλη κατάσταση, νέα μέτρηση έναντι παλιάς εξαγωγής άλλον χρόνο.
Ορίστε αναγνωριστικό, παραλλαγή, μονάδα, περιοχές, φθορές, δεσμεύσεις και όριο. Φυσική παρουσία δεν είναι διαθεσιμότητα πώλησης: δεσμευμένα μπορεί να παραμένουν και φθαρμένα να ανήκουν στην επιχείρηση.
Τύπος και όρια
Απόκλιση με πρόσημο = φυσική − καταγεγραμμένη ποσότητα. Αρχείο 24, μέτρηση 19: 19 − 24 = −5 μονάδες. Αρνητικό σημαίνει λιγότερες μετρημένες. Διατηρήστε ίδια σύμβαση· άλλα συστήματα αντιστρέφουν πρόσημο.
Ποσοστό = (φυσική − καταγεγραμμένη) ÷ καταγεγραμμένη × 100, περίπου −20,83%. Με μηδενικό αρχείο δεν ορίζεται ποσοστό· δείξτε μονάδες. Δεν είναι βαθμός ακρίβειας ούτε απόδειξη απώλειας.
Για αξία χρησιμοποιήστε ρητή σταθερή βάση. Ποσότητα × συμφωνημένο κόστος μονάδας βοηθά προτεραιότητες, δεν είναι λογιστική εγγραφή. Μην αναμειγνύετε τιμή πώλησης και κόστος. Ο οδηγός αφορά ποσότητες, όχι φόρους ή οικονομικές καταστάσεις.
Θετικές και αρνητικές διαφορές
Αρνητικό μπορεί να προέρχεται από παραλειμμένη θέση, μη καταγεγραμμένη χρήση, διπλή παραλαβή ή απώλεια. Θετικό από μη καταγεγραμμένη παραλαβή, παράλειψη επιστροφής, διπλή μέτρηση ή λάθος SKU.
Κανένα πρόσημο δεν είναι αυτόματα καλό. Πλεόνασμα λάθος SKU κρύβει έλλειμμα σωστού και επανακαταμέτρηση μπορεί να εξαφανίσει αρνητικό. Ελέγξτε και τα δύο εξίσου.
Βήμα 1 — ξαναμετρήστε το SKU
Σταματήστε κινήσεις ή καταγράψτε όλες. Ζητήστε ανεξάρτητη μέτρηση χωρίς αναμενόμενο αριθμό. Μόνοι, αρχίστε από άλλο άκρο με υποσύνολα περιοχών. Μετρήστε πραγματικό περιεχόμενο ανοικτών κιβωτίων.
Κρατήστε αποτελέσματα, άτομο, ώρα και πεδίο. Κενό δεν είναι μηδέν: ξεχωρίστε ελεγμένο άδειο από απρόσιτο. Λύστε ασύμβατες μετρήσεις φυσικά πριν από αλλαγές. Προετοιμασία στον οδηγό φυσικής απογραφής.
Βήμα 2 — επιβεβαιώστε μονάδα
Ελέγξτε τεμάχια, πακέτα, κιβώτια, κιλά ή λίτρα. Χωρίστε σφραγισμένα και μεμονωμένα, επαληθεύστε περιεχόμενο και μετατρέψτε στην κοινή μονάδα. Κιβώτιο και τεμάχιο είναι άλλα επίπεδα συσκευασίας.
Μην θεωρείτε κιβώτια ίδια: μικτά, ανοικτά και αλλαγμένη συσκευασία χρειάζονται έλεγχο. Μετρήστε αναλώσιμα σταθερά και σημειώστε εκτιμήσεις, όχι ως ακριβείς αριθμούς. Ελέγξτε άλλα αρχεία πριν αλλάξετε μετατροπή.
Βήμα 9 — δικαιολογήστε διόρθωση
Ξεχωρίστε διόρθωση μέτρησης, συγκεκριμένης συναλλαγής ή ταυτότητας και εγκεκριμένη υπολειπόμενη προσαρμογή. Γνωστό λάθος διορθώστε ειδικά. Πρόταση και έγκριση διαφέρουν. Όρια ανά ποσότητα, αξία, επανάληψη και κίνδυνο· όχι καθολικό ποσοστό.
Ο ελεγκτής βλέπει αρχικό, επαναμέτρηση, κινήσεις, στοιχεία και υπόλοιπο. Ελέγξτε απόλυτο νέο υπόλοιπο ή αλλαγή με πρόσημο: σύγχυση διπλασιάζει διόρθωση. Επιβεβαιώστε αποτέλεσμα και έγγραφο χωρίς επικάλυψη επόμενων κινήσεων.
Αν χρειάζεται διόρθωση χωρίς αιτία, χαρακτηρίστε ανεξήγητη και αναθέστε διερεύνηση. Μηδέν μετά διόρθωση δεν σημαίνει βρέθηκε αιτία.