طريقة استخدام الحاسبة
اختر طريقة القياس أو وضع تكلفة الاحتفاظ إن كان متاحًا. أدخل القيم وفق التسميات والصيغة. تتحدث النتيجة أثناء الكتابة. يتضمن النسخ ملخص الحساب فقط؛ وتمسح إعادة الضبط القيم في جميع الأوضاع. املأ الحقول المطلوبة قبل النسخ. الأمثلة ليست أهدافًا أو توصيات شراء.
النتيجة · حاسبة فروق المخزون
Sᵢ = 24; Cᵢ = 19; Δ = 19 − 24 = −5
Δ% = −5 / 24 × 100 ≈ −20.83%
Sᵢ = 0; Cᵢ = 3; Δ = +3; Δ% = N/A
قارن SKU نفسه عند وقت القطع نفسه وبوحدة القياس نفسها. تكلفة الوحدة اختيارية؛ اتركها فارغة إن كانت غير معروفة. استخدم العملة نفسها لجميع المبالغ.
اقرأ المثال والإرشادات: فروق جرد المخزون: كيف تتحقق من أسبابها وتطابق الكمياتمعنى فرق المخزون
قد يكون الخطأ في البضائع أو السجلات أو المقارنة. مقارنة رف برصيد يشمل الغرفة الخلفية تختلف في النطاق؛ الصالح للبيع برصيد يشمل الحجر في الحالة؛ عد حديث بتصدير قديم في الوقت.
حدد المعرف والنسخة والوحدة والمناطق والتالف والمحجوز ووقت القطع. الوجود الفعلي لا يعني المتاح للبيع: المحجوز قد يبقى في المكان، والتالف قد يظل ملك المنشأة.
المعادلة وحدودها
الفرق بإشارة = الكمية الفعلية − المسجلة. سجل 24 وعد 19: 19 − 24 = −5 وحدات. السالب يعني وحدات أقل معدودة. التزم باتجاه ثابت؛ قد تعكس أنظمة أخرى الإشارة.
النسبة = (الفعلية − المسجلة) ÷ المسجلة × 100، تقريبًا −20.83%. عند رصيد مسجل صفر لا تُعرّف النسبة؛ اعرض الوحدات. ليست درجة دقة المخزون أو إثبات خسارة.
استخدم أساسًا واضحًا وثابتًا للقيمة. الكمية × تكلفة الوحدة المتفق عليها تساعد في الأولوية لكنها ليست قيدًا محاسبيًا. لا تخلط سعر البيع والتكلفة. الدليل للكميات وليس الضرائب أو مطابقة القوائم المالية.
الفروق الموجبة والسالبة
السالب قد ينتج عن موقع لم يُعدّ أو استخدام غير مسجل أو استلام مكرر أو فقد فعلي. الموجب عن استلام غير مسجل أو مرتجع متروك أو عد مزدوج أو SKU خاطئ.
لا إشارة جيدة تلقائيًا. زيادة على SKU خاطئ قد تخفي نقص الصحيح، وإعادة العد قد تزيل السالب. تحقق من الاتجاهين بالعناية نفسها.
الخطوة 1 — أعد عد SKU
أوقف الحركات أو سجل كل حركة. اطلب عدًا مستقلًا دون كشف المتوقع. وحدك، ابدأ من الطرف الآخر وسجل مجاميع المناطق. عد المحتوى الحقيقي للصناديق المفتوحة.
احفظ النتيجتين والشخص والوقت والنطاق. الحقل الفارغ ليس صفرًا: ميز موقعًا فارغًا تم التحقق منه عن منطقة غير متاحة. حل اختلاف العد فعليًا قبل تعديل السجل. دليل الجرد الفعلي يساعد في التحضير.
الخطوة 2 — أكد وحدة القياس
تحقق من القطع والعبوات والصناديق والكيلوغرامات واللترات. افصل الصناديق المغلقة والقطع المفردة، وتحقق من المحتوى وحوّل للوحدة المشتركة. الصندوق والقطعة مستويان مختلفان.
لا تفترض صناديق متطابقة: المختلطة والمفتوحة والتعبئة الجديدة تحتاج تحققًا. استخدم قياسًا ثابتًا للمستهلكات وحدد التقديرات دون تقديمها كعد دقيق. راجع السجلات الأخرى قبل تغيير معامل التحويل.
الخطوة 9 — برر التعديل
ميز تصحيح العد أو معاملة محددة أو الهوية عن تعديل الباقي المعتمد. صحح الخطأ المعروف تحديدًا. الاقتراح والموافقة منفصلان. الحدود حسب الكمية والقيمة والتكرار والخطر؛ لا نسبة عالمية مقبولة.
يحتاج المراجع البداية وإعادة العد والحركات والأدلة والباقي. افحص هل الإدخال رصيد جديد كامل أم تغير بإشارة؛ الخلط يضاعف التصحيح. أكد النتيجة والوثيقة دون الكتابة فوق الحركات اللاحقة.
إذا لزم التصحيح دون سبب معروف، سمّه فرقًا غير مفسر وعين مسؤول التحقق. الصفر بعد التعديل لا يعني اكتشاف السبب.