कैलकुलेटर का उपयोग कैसे करें
यदि उपलब्ध हो तो माप विधि या भंडारण लागत मोड चुनें। लेबल और सूत्र के अनुसार मान दर्ज करें। टाइप करते समय परिणाम बदलता है। कॉपी में केवल गणना सारांश शामिल है; रीसेट सभी मोड के मान साफ़ करता है। कॉपी से पहले आवश्यक फ़ील्ड भरें। उदाहरण लक्ष्य या खरीद की सिफारिश नहीं हैं।
परिणाम · स्टॉक अंतर कैलकुलेटर
Sᵢ = 24; Cᵢ = 19; Δ = 19 − 24 = −5
Δ% = −5 / 24 × 100 ≈ −20.83%
Sᵢ = 0; Cᵢ = 3; Δ = +3; Δ% = N/A
एक ही SKU, गिनती कटऑफ और माप की इकाई की तुलना करें। इकाई लागत वैकल्पिक है; अज्ञात हो तो खाली छोड़ें। सभी मौद्रिक मानों के लिए एक ही मुद्रा रखें।
उदाहरण और मार्गदर्शन पढ़ें: भौतिक स्टॉक की गिनती में अंतर: कारण जाँचें और रिकॉर्ड मिलाएँस्टॉक अंतर का अर्थ
गलती सामान, रिकॉर्ड या तुलना में हो सकती है। शेल्फ बनाम पीछे के भंडार सहित रिकॉर्ड में क्षेत्र अलग है; बिक्री योग्य बनाम अलग रखे सामान में स्थिति; नई गिनती बनाम पुराने निर्यात में समय।
पहचान, प्रकार, इकाई, क्षेत्र, क्षति, आरक्षण और समय सीमा लिखें। भौतिक मौजूदगी बिक्री की उपलब्धता नहीं है: आरक्षित सामान मौजूद रह सकता है और क्षतिग्रस्त सामान व्यवसाय का रह सकता है।
सूत्र और सीमाएँ
चिह्न सहित अंतर = भौतिक मात्रा − दर्ज मात्रा। रिकॉर्ड 24, गिनती 19: 19 − 24 = −5 इकाइयाँ। नकारात्मक चिह्न कम गिनी मात्रा बताता है। दिशा एक रखें; अन्य सिस्टम उल्टा चिह्न दिखा सकते हैं।
प्रतिशत = (भौतिक − दर्ज) ÷ दर्ज × 100, लगभग −20.83%। रिकॉर्ड शून्य हो तो प्रतिशत परिभाषित नहीं; इकाइयों का अंतर दें। यह स्टॉक सटीकता का अंक या नुकसान का प्रमाण नहीं है।
मूल्य के लिए स्पष्ट समान आधार लें। मात्रा × तय इकाई लागत प्राथमिकता में मदद करती है, लेखांकन प्रविष्टि नहीं बनाती। बिक्री मूल्य और लागत न मिलाएँ। गाइड मात्रा की है, कर या वित्तीय विवरण मिलान की नहीं।
धनात्मक और नकारात्मक अंतर
नकारात्मक अंतर छूटा स्थान, दर्ज न हुआ उपयोग, दोहरी प्राप्ति या वास्तविक नुकसान हो सकता है। धनात्मक अंतर दर्ज न हुई प्राप्ति, छूटी वापसी, दोहरी गिनती या गलत SKU हो सकता है।
कोई चिह्न अपने आप अच्छा नहीं है। गलत SKU का अतिरिक्त स्टॉक सही SKU की कमी छिपा सकता है; दोबारा गिनती नकारात्मक अंतर हटा सकती है। दोनों दिशाएँ समान सावधानी से जाँचें।
चरण 1 — SKU दोबारा गिनें
आवाजाही रोकें या हर आंदोलन दर्ज करें। अपेक्षित संख्या बताए बिना स्वतंत्र गिनती लें। अकेले दूसरे छोर से शुरू करके क्षेत्रवार उपकुल लिखें। खुले कार्टन का वास्तविक सामान गिनें।
दोनों परिणाम, व्यक्ति, समय और क्षेत्र रखें। खाली खाना शून्य नहीं: जाँचे खाली स्थान और अनुपलब्ध क्षेत्र अलग हैं। रिकॉर्ड बदलने से पहले विरोधी गिनती भौतिक रूप से सुलझाएँ। तैयारी के लिए भौतिक गिनती गाइड देखें।
चरण 2 — माप इकाई पुष्टि करें
टुकड़े, पैक, कार्टन, किलोग्राम या लीटर जाँचें। बंद कार्टन और खुली इकाइयाँ अलग लिखें, वास्तविक पैक मात्रा जाँचकर समान इकाई में बदलें। कार्टन और टुकड़ा अलग पैक स्तर हैं।
सभी कार्टन समान न मानें: मिश्रित, खुले और बदले पैक जाँचें। उपभोग्य सामग्री समान विधि से मापें और अनुमान चिन्हित करें; उन्हें सटीक न बनाएँ। रूपांतरण बदलने से पहले अन्य रिकॉर्ड जाँचें।
चरण 9 — सुधार उचित है या नहीं तय करें
गिनती, विशिष्ट लेनदेन या पहचान सुधार और स्वीकृत शेष समायोजन अलग करें। ज्ञात गलती विशेष रूप से सुधारें। प्रस्ताव और स्वीकृति अलग हैं। सीमा मात्रा, मूल्य, दोहराव और जोखिम से तय हो; सार्वभौमिक प्रतिशत नहीं।
समीक्षक को शुरुआत, दोबारा गिनती, आंदोलन, प्रमाण और शेष चाहिए। पूर्ण नया शेष बनाम चिह्न सहित परिवर्तन जाँचें: भ्रम सुधार दोगुना करता है। बाद के आंदोलन मिटाए बिना परिणाम और दस्तावेज़ पुष्टि करें।
कारण बिना रिकॉर्ड बहाल करना हो तो अनसुलझा अंतर स्पष्ट लिखें और जाँच सौंपें। सुधार के बाद शून्य का अर्थ कारण मिलना नहीं है।
