Як користуватися калькулятором

Виберіть метод вимірювання або режим витрат на зберігання, якщо доступний. Введіть значення відповідно до підписів і формули. Результат оновлюється під час введення. Копіювання містить лише підсумок розрахунку; скидання очищає значення в усіх режимах. Для копіювання заповніть обов’язкові поля. Приклади не є нормативами чи рекомендаціями щодо закупівлі.

Результат · Калькулятор розбіжностей інвентаризації

Sᵢ = 24; Cᵢ = 19; Δ = 19 − 24 = −5

Δ% = −5 / 24 × 100 ≈ −20.83%

Sᵢ = 0; Cᵢ = 3; Δ = +3; Δ% = N/A

Порівнюйте один SKU, один момент відсікання та однакові одиниці. Собівартість необов’язкова; залиште поле порожнім, якщо вона невідома. Усі грошові значення мають бути в одній валюті.

Що означає розбіжність залишків

Помилка може бути у товарах, записах або порівнянні. Полиця проти залишку з підсобкою має різні межі; придатний товар проти залишку з карантином — різний статус; сьогоднішній підрахунок проти вчорашнього експорту — різний час.

Запишіть ідентифікатор, варіант, одиницю, зони, правила для пошкоджених і зарезервованих товарів та час відсікання. Фізична наявність відрізняється від доступності для продажу: резерв може лежати на місці, пошкоджений товар — залишатися власністю бізнесу.

Формула та обмеження

Розбіжність зі знаком = фактична кількість − облікова. За обліку 24 і підрахунку 19 отримуємо 19 − 24 = −5 одиниць. Мінус означає менше фактично нарахованих одиниць. Дотримуйтеся одного напряму знака; інші системи можуть використовувати протилежний.

Відсоток = (фактична − облікова) ÷ облікова × 100, тут приблизно −20,83%. За нульового обліку відсоток не визначений: покажіть різницю в одиницях. Це не показник точності залишків і не доказ втрати.

Вартість оцінюйте лише на єдиній визначеній основі. Кількість × погоджена собівартість допомагає визначити пріоритет, але не створює бухгалтерську проводку. Не змішуйте ціни продажу й собівартість; цей матеріал про кількості, а не податковий чи фінансовий облік.

Додатні й від’ємні розбіжності

Від’ємна різниця може означати пропущену комірку, невідображену видачу, повторне надходження в обліку чи реальну втрату. Додатна — непроведене надходження, пропущене повернення, подвійний підрахунок або неправильний SKU.

Жоден знак не гарантує добрий чи поганий результат. Надлишок за неправильним SKU приховує нестачу іншого, а мінус може зникнути після перерахунку. Перевіряйте обидва напрями однаково уважно.

Крок 1 — повторно порахуйте SKU

Зупиніть рух у зоні або записуйте кожне переміщення. Другий працівник рахує незалежно, не знаючи очікуваного числа. Самостійно почніть з іншого краю та записуйте підсумки зон. У відкритій коробці рахуйте вміст, а не зазначену фасовку.

Збережіть обидва результати, виконавця, час і межі. Порожнє поле не дорівнює нулю: відрізняйте перевірене порожнє місце від недоступної зони. Розбіжні підрахунки з’ясуйте фізично до зміни обліку. Додаткова підготовка є в посібнику з фізичної інвентаризації.

Крок 2 — підтвердьте одиницю вимірювання

Уточніть, чи облік ведеться у штуках, пачках, коробках, кілограмах або літрах. Окремо запишіть закриті коробки й розсип, перевірте фасовку та переведіть усе до погодженої одиниці. Упаковка й одиниця можуть бути різними рівнями товару.

Не припускайте однаковий вміст коробок: змішані, відкриті та нова фасовка потребують перевірки. Для матеріалів застосовуйте сталий метод вимірювання й позначайте оцінки. Не видавайте приблизне число за точне. Перед зміною коефіцієнта перевірте пов’язані записи.

Крок 9 — обґрунтуйте корекцію

Виправляйте підрахунок, конкретну операцію чи ідентифікацію або погоджуйте залишкову корекцію. Відому помилку краще виправити точно. Пропозиція й затвердження — різні дії. Пороги залежать від кількості, вартості, повторів і ризику; універсального допустимого відсотка немає.

Перевіряючому потрібні початковий знімок, повторний підрахунок, рухи, докази виправлень і залишкова різниця. З’ясуйте, вводиться повний новий залишок чи зміна зі знаком. Помилка може подвоїти корекцію. Перевірте результат і документ, не перезаписавши наступні рухи.

Якщо робочий облік треба відновити без відомої причини, позначте погоджену корекцію як нез’ясоване розходження та призначте відповідального. Нуль після корекції не доводить встановлену причину.