Resposta direta: o que um aplicativo de estoque gratuito realmente inclui?
Um aplicativo gratuito verdadeiramente útil deve permitir buscar ou escanear itens, registrar contagens físicas e exportar seus dados sem bloqueios de pagamento inesperados. No entanto, planos gratuitos permanentes sempre trazem restrições operacionais: limites de catálogo (geralmente entre 100 e 1,000 SKU), uso em apenas um aparelho por um único usuário, ausência de sincronização multiusuário na nuvem ou tetos mensais de pedidos. Ferramentas que expiram após 14 ou 30 dias são testes gratuitos, não planos gratuitos permanentes.
Comparativo rápido: softwares gratuitos de inventário para pequenas empresas
Visão geral de planos gratuitos verificados, limites essenciais, suporte a leitura de código de barras, modo offline e formatos de exportação com base em dados oficiais de setembro de 2026.
Retail Scan & Stock
Publicador do site- Modelo
- Plano Free permanente
- Limites do plano gratuito
- Até 1,000 SKU; 5 documentos abertos; 1 dispositivo
- Leitura de código de barras
- Câmera integrada
- Contagem offline
- Contagem offline completa
- Exportação
- Excel (.xlsx), CSV
- Base de upgrade pago
- A partir de $4.99/mês por conta (até 3 dispositivos, nuvem)
Sortly
- Modelo
- Plano gratuito permanente
- Limites do plano gratuito
- Até 100 entradas/itens; 1 usuário; 1 campo personalizado
- Leitura de código de barras
- Câmera do celular (iOS/Android)
- Contagem offline
- Captura offline + sincronização
- Exportação
- CSV, PDF
- Base de upgrade pago
- A partir de $29/mês no plano anual ($39 mensal)
Zoho Inventory
- Modelo
- Plano gratuito permanente
- Limites do plano gratuito
- 50 pedidos/mês; 1 usuário; 1 depósito
- Leitura de código de barras
- Câmera e leitores externos
- Contagem offline
- Ajuste no app complementar
- Exportação
- CSV, XLS, PDF
- Base de upgrade pago
- A partir de $29/mês no plano anual (Standard)
Square for Retail
- Modelo
- Software POS gratuito
- Limites do plano gratuito
- Itens ilimitados; 1 local; taxas sobre transações com cartão
- Leitura de código de barras
- Câmera e leitores conectados
- Contagem offline
- Exige conexão online
- Exportação
- CSV (pelo painel web)
- Base de upgrade pago
- Plano Retail Plus por $60/mês por local
Orca Scan
- Modelo
- Plano Free Forever
- Limites do plano gratuito
- 100 linhas no total; 1 planilha; 1 usuário
- Leitura de código de barras
- Câmera e coletores de dados
- Contagem offline
- Captura offline + sincronização
- Exportação
- CSV, Excel, JSON
- Base de upgrade pago
- A partir de $19/mês (Starter) ou $49/mês (Business)
BoxHero
- Modelo
- Plano Personal gratuito
- Limites do plano gratuito
- Até itens 100; membro 1; localização 1
- Leitura de código de barras
- Leitura de código de barras da câmara
- Contagem offline
- Uso móvel offline anunciado; escopo exato pouco claro
- Exportação
- Excel (.xlsx)
- Base de upgrade pago
- Business a partir de $24/mês cobrado anualmente ($288/ano)
inFlow Inventory
- Modelo
- Teste grátis de 14 dias
- Limites do plano gratuito
- Acesso completo por 14 dias; sem plano gratuito permanente
- Leitura de código de barras
- Câmera e aplicativo de leitura
- Contagem offline
- Captura offline + sincronização
- Exportação
- Excel, CSV
- Base de upgrade pago
- A partir de $89/mês no plano anual (Entrepreneur)
Fonte: páginas de preços e documentação oficial verificadas em setembro de 2026. Preços, limites e condições podem ser alterados pelos fornecedores.
Análise detalhada dos softwares gratuitos de inventário
Confira a seguir o que cada aplicativo oferece em seu nível gratuito, quais são suas principais restrições, o perfil de empresa mais indicado e o que você deve verificar antes de adotar.
Retail Scan & Stock
Plano Free•$0 permanente (não é teste temporário)
O que o plano gratuito inclui
Nível permanente de $0 com leitura de código de barras pela câmera, busca manual, sessões completas de contagem de estoque físico, criação de rascunhos de pedidos de compra, importação e exportação em Excel (.xlsx) e CSV, envio pelo menu compartilhar do celular, backup local e histórico de atividades sem necessidade de conta em nuvem.
Principais limitações
Até 1,000 SKU, histórico visível de 30 dias nas listas e relatórios, até 5 documentos abertos simultaneamente, 1 fornecedor cadastrado, 1 dispositivo e sem sincronização em nuvem no plano Free. O login na conta é solicitado após 15 documentos concluídos para garantir a continuidade.
Para quem é indicado
Lojistas, estoquistas, estandes de feiras e operações locais que precisam de conferência rápida de mercadorias no celular, leitura ágil e exportação para planilhas sem mensalidades.
O que você deve verificar
Confirme se o seu catálogo ativo se enquadra em 1,000 SKU e se a operação local em um único aparelho sem sincronização em nuvem atende à sua rotina.
Sortly
Plano gratuito•$0 permanente (teste de 14 dias em planos pagos)
O que o plano gratuito inclui
Acesso via aplicativo móvel (iOS e Android) e navegador web, organização visual em pastas e etiquetas, adição de fotos aos produtos e leitura de códigos de barras e QR codes pela câmera.
Principais limitações
Limite estrito de até 100 itens/cadastros únicos (a quantidade em estoque de um item não conta contra o limite, mas produtos diferentes sim), 1 licença de usuário, 1 campo personalizado e sem alertas de estoque baixo, impressão de etiquetas, integrações ou API.
Para quem é indicado
Microempreendedores individuais, oficinas ou pequenos depósitos com menos de 100 produtos distintos que valorizam organização visual baseada em pastas.
O que você deve verificar
Certifique-se de que o catálogo não ultrapassará 100 itens e avalie os valores dos planos pagos (a partir de $29/mês no plano anual) caso seu negócio venha a crescer.
Zoho Inventory
Plano gratuito•$0 permanente (migra automaticamente pós-teste)
O que o plano gratuito inclui
Integração ao ecossistema de soluções Zoho, 1 usuário, 1 depósito, suporte a múltiplas moedas, gestão de catálogo, pedidos de compra, pedidos de venda e integrações de e-commerce básicas.
Principais limitações
Limite rígido de 50 pedidos por mês (somando pedidos de venda, notas fiscais e etiquetas de envio). Os aplicativos web e mobile principais requerem conexão estável à internet.
Para quem é indicado
Pequenas empresas ou vendedores online em início de operação com menos de 50 envios mensais que buscam faturamento e compras integrados na mesma suíte.
O que você deve verificar
Monitore de perto o volume mensal: ultrapassar 50 pedidos bloqueia novos despachos até o próximo mês ou exige migração para um plano pago a partir de $29/mês.
Square for Retail
Plano gratuito•$0/mês de mensalidade (aplicam-se taxas sobre pagamentos)
O que o plano gratuito inclui
Catálogo ilimitado de itens, leitura de códigos pelo app Square POS / Retail, acompanhamento de estoque com aviso de nível baixo, atendimento no balcão e exportação em CSV.
Principais limitações
Restrito a 1 ponto de venda físico. Recursos avançados de estoque — fornecedores, ordens de compra, transferências entre lojas e conciliação de contagem — exigem o Retail Plus ($60/mês por local). Não suporta contagens físicas sem internet.
Para quem é indicado
Lojas físicas que utilizam o Square para receber pagamentos de clientes e desejam manter o controle simples de estoque conectado ao caixa de vendas.
O que você deve verificar
Avalie as taxas de processamento de cartão (geralmente 2.6% + 10¢ presencial) e verifique se precisa de pedidos de compra estruturados e contagem sem sinal.
Orca Scan
Plano gratuito permanente•$0 permanente
O que o plano gratuito inclui
App de leitura móvel (iOS, Android e coletores dedicados), personalização de colunas, coleta de dados sem conexão e sincronização com planilhas em nuvem.
Principais limitações
Limite de 100 linhas no total, 1 planilha ativa e 1 usuário. Ao ultrapassar 100 registros, os dados excedentes ficam em estado inativo (dormant): ficam salvos no servidor, mas não podem ser exportados nem abertos no celular.
Para quem é indicado
Técnicos externos, organizadores de eventos ou pequenos almoxarifados que precisam lançar códigos diretamente em planilhas a partir de listas curtas.
O que você deve verificar
Calcule a quantidade total de linhas necessárias para não correr o risco de ter dados operacionais bloqueados em modo inativo ao passar de 100 registros.
BoxHero
Plano Personal•$0 permanente
O que o plano gratuito inclui
Acesso web e móvel, digitalização de código de barras da câmera, Stock In, Stock Out e Adjust Stock básicos, atualizações em nuvem em tempo real e importação/exportação Excel.
Principais limitações
Itens 100, membro 1, localização 1 e 30 dias de histórico de transações. Inventory Count dedicado, pedidos de compra e impressão de etiquetas de código de barras são recursos do Business. O fluxo de trabalho offline exato não está claramente documentado.
Para quem é indicado
Operadores individuais com uma lista de inventário compacta que procuram registos diretos de transações de entrada e saída de stock na web e em dispositivos móveis.
O que você deve verificar
Verifique o limite do item 100 e teste as etapas off-line necessárias para o seu trabalho, incluindo a reinicialização e reconexão do aplicativo.
inFlow Inventory
Teste de 14 dias•Apenas teste (planos pagos a partir de $89/mês no anual)
O que o período de teste inclui
14 dias com acesso irrestrito a funcionalidades de nível ERP: múltiplos depósitos, compras, pedidos de venda, produção leve, códigos de barras e portal B2B.
Principais limitações
Não disponibiliza plano gratuito permanente. Decorridos os 14 dias, o acesso ao software é bloqueado a menos que seja contratada uma assinatura a partir de $89/mês (no plano anual) ou $110/mês.
Para quem é indicado
Distribuidoras, indústrias e varejistas multicanal com orçamento planejado para software empresarial que desejam testar a ferramenta antes da aquisição.
O que você deve verificar
Tenha certeza de que sua empresa dispõe de orçamento para mensalidades contínuas antes de investir tempo na parametrização de um teste de 14 dias.
O que um aplicativo de inventário gratuito útil deve permitir que você faça
Um aplicativo gratuito só tem utilidade real se agilizar a contagem física sem criar gargalos operacionais. Antes de escolher, certifique-se de que ele ofereça estas funções essenciais.
Leitura de código de barras pela câmera
A câmera do smartphone precisa ler códigos de varejo padrão (UPC-A, EAN-13, Code 128) rapidamente, dispensando a digitação manual de códigos e evitando erros de digitação de SKU.
Rotina de contagem física nas prateleiras
O aplicativo deve permitir abrir sessões de inventário, registrar as quantidades encontradas no local e comparar as contagens contra o saldo teórico do cadastro.
Armazenamento direto no aparelho
Rascunhos e quantidades conferidas precisam ser salvos imediatamente na memória local para que uma queda de rede ou bateria descarregada nunca apague horas de trabalho.
Exportação desimpedida em planilhas
Você deve conseguir exportar seus dados em CSV ou Excel (.xlsx) livremente, sem se deparar com cobranças de assinatura para ter acesso às suas próprias informações.
Plano gratuito permanente vs. teste grátis: por que a diferença é crucial
Textos comerciais frequentemente misturam «plano gratuito» e «teste grátis», mas essas nomenclaturas definem modelos de uso totalmente diferentes.
O susto do término do teste
Um teste de 14 ou 30 dias dá acesso amplo no início, mas trava subitamente o acesso ao banco de dados ou exige cartão de crédito assim que o prazo encerra.
O risco dos dados bloqueados
Alguns sistemas freemium deixam você cadastrar itens além da cota grátis, mas depois bloqueiam essas linhas como inativas, impedindo consultas no celular ou exportações sem upgrade.
Previsibilidade para o negócio
Um plano perpétuo de $0 (como o nível Free do Retail Scan & Stock ou Sortly) permite operar sem prazos de validade ou cobranças surpresa no fim do mês.
Quando optar por um teste gratuito
Testes temporários só valem a pena quando a empresa já reservou verba mensal para software (de $30 a mais de $100 mensais) e precisa apenas validar a usabilidade da plataforma.
Como escolher a ferramenta ideal para o perfil da sua empresa
Cada empresa possui necessidades específicas no estoque. Foque nas suas limitações práticas em vez de escolher apenas pela quantidade de itens em tabelas de funções.
Volume de catálogo (número de SKU)
Para estoques de 40 a 80 itens, ferramentas com teto de 100 linhas como Sortly ou BoxHero funcionam bem. Se você possui entre 300 e 1,000 SKU, opte por um teto maior como o Retail Scan & Stock (até 1,000 SKU).
Equipe e quantidade de aparelhos
Para um único conferente, um aplicativo local em um aparelho é ideal. Se dois ou mais funcionários contam corredores diferentes ao mesmo tempo, será necessário um plano com sincronização em nuvem.
Necessidade de operação sem internet
Em subsolos, depósitos metálicos ou galpões sem sinal estável, priorize aplicativos locais que não travam ao perder a conexão Wi-Fi ou sinal de dados celulares.
Pedidos de compra e reposição
Se após a contagem for preciso gerar solicitações de reposição para fornecedores, certifique-se de que o app ofereça pedidos de compra e não atue apenas como calculadora de saldo.
Fontes de informação e verificação
Todas as especificações, preços e limites dos concorrentes foram compilados por meio de pesquisa documental em sites oficiais e manuais de produto em setembro de 2026.
Onde o Retail Scan & Stock se encaixa
O Retail Scan & Stock é um aplicativo móvel voltado para a operação local em pequenos comércios, lojas, depósitos e eventos que precisam ler códigos de barras, realizar contagens de estoque físico, emitir pedidos a fornecedores e exportar dados em Excel ou CSV em um único aparelho, sem assinaturas recorrentes. O plano Free suporta até 1,000 SKU, 5 documentos abertos e 1 fornecedor em 1 dispositivo. Não substitui um ERP de grande porte, um sistema completo de gestão de armazém (WMS) ou um ponto de venda (PDV). Para sincronização em nuvem entre até 3 dispositivos, os planos Store custam a partir de $4.99 ao mês.
Perguntas frequentes
Uma pequena empresa pode operar de forma contínua com um app de inventário gratuito?
Sim, desde que o volume de itens e movimentações caiba dentro dos limites estipulados pelo desenvolvedor. Por exemplo, uma loja de roupas ou pequeno depósito de peças com até 1,000 SKU pode gerenciar contagens e pedidos no plano Free do Retail Scan & Stock indefinidamente sem pagar mensalidades.
O que acontece quando o limite de itens do plano gratuito é atingido?
Dependendo da plataforma, você será impedido de adicionar novas linhas, o sistema solicitará a contratação de um plano pago ou os novos itens entrarão em estado inativo sem possibilidade de exportação. Verifique se o limite se refere a códigos SKU distintos ou ao total de peças físicas.
Aplicativos gratuitos de estoque funcionam sem conexão à internet?
Nem todos. O Retail Scan & Stock e o SCANPET funcionam localmente; o Sortly e o Orca Scan documentam a captura offline com sincronização posterior. O BoxHero anuncia o uso móvel offline, mas a sua contagem exata de stock e os passos de reconexão não estão claramente documentados. Testá-los diretamente.
É possível exportar os dados do inventário para o Excel em um app gratuito?
Em aplicativos de boa procedência, a exportação de relatórios em CSV ou Excel (.xlsx) é permitida livremente. Evite qualquer solução que cobre taxas quando você tentar fazer o download de um relatório do seu próprio estoque.
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