Коротка відповідь: що насправді входить у безкоштовний тариф додатка для обліку?
Корисний безкоштовний додаток для обліку повинен дозволяти шукати й сканувати товари, вносити фактичні залишки та експортувати результати без несподіваного платного блокування. Водночас постійні безкоштовні тарифи завжди мають обмеження: ліміт каталогу (зазвичай від 100 до 1,000 SKU), роботу лише на одному пристрої одного користувача, відсутність хмарної синхронізації між смартфонами або ліміти на кількість замовлень на місяць. Програми, що вимагають оплати через 14 чи 30 днів, є пробними версіями, а не безкоштовними тарифами.
Швидке порівняння: безкоштовні додатки для обліку товарів
Огляд перевірених безкоштовних тарифів, ключових лімітів, підтримки сканування штрихкодів, офлайн-режиму та експорту за офіційними даними на вересень 2026 року.
Retail Scan & Stock
Видавець сайту- Модель
- Постійний безкоштовний тариф
- Безкоштовні ліміти
- До 1,000 SKU; 5 відкритих документів; 1 пристрій
- Сканування штрихкодів
- Камера смартфона (вбудовано)
- Перерахунок офлайн
- Повний офлайн-перерахунок
- Експорт
- Excel (.xlsx), CSV
- Умови платного переходу
- Від $4.99 на місяць за акаунт (до 3 пристроїв, хмара)
Sortly
- Модель
- Постійний безкоштовний план
- Безкоштовні ліміти
- До 100 позицій/записів; 1 користувач; 1 власне поле
- Сканування штрихкодів
- Камера смартфона (iOS/Android)
- Перерахунок офлайн
- Офлайн-фіксація + синхронізація
- Експорт
- CSV, PDF
- Умови платного переходу
- Від $29 на місяць за річної оплати ($39 помісячно)
Zoho Inventory
- Модель
- Постійний безкоштовний план
- Безкоштовні ліміти
- 50 замовлень на місяць; 1 користувач; 1 склад
- Сканування штрихкодів
- Камера та зовнішні сканери
- Перерахунок офлайн
- Коригування в додатку-компаньйоні
- Експорт
- CSV, XLS, PDF
- Умови платного переходу
- Від $29 на місяць за річної оплати (тариф Standard)
Square for Retail
- Модель
- Безкоштовне POS-рішення
- Безкоштовні ліміти
- Без ліміту товарів; 1 точка; комісія за еквайринг
- Сканування штрихкодів
- Камера та підключувані сканери
- Перерахунок офлайн
- Потрібен інтернет
- Експорт
- CSV (через веб-панель)
- Умови платного переходу
- План Retail Plus за $60 на місяць за локацію
Orca Scan
- Модель
- Постійний план Free Forever
- Безкоштовні ліміти
- 100 рядків сумарно; 1 таблиця; 1 користувач
- Сканування штрихкодів
- Камера та сканери штрихкодів
- Перерахунок офлайн
- Офлайн-фіксація + синхронізація
- Експорт
- CSV, Excel, JSON
- Умови платного переходу
- Від $19 на місяць (Starter) або $49 на місяць (Business)
BoxHero
- Модель
- Безкоштовний тарифний план Personal
- Безкоштовні ліміти
- До елементів 100; член 1; місцезнаходження 1
- Сканування штрихкодів
- Сканування штрих-коду камери
- Перерахунок офлайн
- Автономне мобільне використання рекламується; точний обсяг незрозумілий
- Експорт
- Excel (.xlsx)
- Умови платного переходу
- Business від $24/місяць, що виставляється щорічно ($288/рік)
inFlow Inventory
- Модель
- 14-денний пробний період
- Безкоштовні ліміти
- Повний доступ на 14 днів; немає постійного безкоштовного плану
- Сканування штрихкодів
- Камера та сканувальний додаток
- Перерахунок офлайн
- Офлайн-фіксація + синхронізація
- Експорт
- Excel, CSV
- Умови платного переходу
- Від $89 на місяць за річної оплати (тариф Entrepreneur)
Джерело: перевірені офіційні сторінки тарифів і довідкова документація розробників станом на вересень 2026 року. Умови та ціни можуть змінюватися постачальниками.
Детальний розбір безкоштовних програм для обліку
Нижче детально розглянуто умови кожного сервісу на безкоштовному рівні, основні обмеження, відповідний тип бізнесу та пункти для обов'язкової перевірки перед використанням.
Retail Scan & Stock
Безкоштовний тариф (Free)•$0 назавжди (не пробна версія)
Що входить у безкоштовний тариф
Постійний доступ за $0 зі скануванням штрихкодів камерою телефона, ручним вибором позицій, повними сесіями перерахунку залишків, формуванням чернеток замовлень постачальникам, імпортом та експортом в Excel (.xlsx) і CSV, надсиланням файлів через системне меню пристрою, локальним резервним копіюванням і журналом дій без обов'язкової реєстрації в хмарі.
Ключові обмеження
До 1,000 SKU, видима історія операцій та вивантажень за 30 днів, до 5 одночасно відкритих документів, 1 постачальник у довіднику, 1 пристрій, без хмарної синхронізації на тарифі Free. Реєстрація або вхід запитується після 15 завершених робочих документів для збереження даних.
Кому підходить
Власникам роздрібних магазинів, завідувачам складів, торговельним точкам на ринках і виїзним ярмаркам, яким потрібен швидкий облік на телефоні, сканування та експорт в електронні таблиці без регулярних платежів.
Що слід перевірити
Переконайтеся, що активний каталог вкладається в 1,000 SKU, а локальний облік на одному пристрої без хмарної синхронізації відповідає вашим процесам.
Sortly
Безкоштовний тариф•$0 назавжди (14-денний тріал на платних планах)
Що входить у безкоштовний тариф
Мобільний додаток (iOS та Android) і доступ через браузер, візуальна організація за папками й тегами, додавання фотографій до товарів і сканування штрихкодів та QR-кодів камерою пристрою.
Ключові обмеження
Суворий ліміт до 100 унікальних позицій/записів (кількість штук однієї позиції не обмежується, але різних найменувань має бути не більше 100), 1 користувач, 1 власне поле, відсутність сповіщень про залишки, друку етикеток, інтеграцій та API.
Кому підходить
Мікробізнесу, майстрам або невеликим сервісним складам із каталогом менше 100 найменувань, де важливе наочне сортування за візуальними папками.
Що слід перевірити
Переконайтеся, що ваш каталог гарантовано не перевищить 100 позицій, та оцініть вартість платних планів (від $29 на місяць за річної оплати), якщо планується розширення асортименту.
Zoho Inventory
Безкоштовний тариф•$0 назавжди (автоматичний перехід після тріалу)
Що входить у безкоштовний тариф
Інтеграція з екосистемою сервісів Zoho, 1 робоче місце користувача, 1 складське приміщення, підтримка мультивалютності, ведення каталогу, створення рахунків, замовлень на продаж і базові інтеграції з торговельними майданчиками.
Ключові обмеження
Жорсткий ліміт до 50 замовлень на місяць (сумарно за замовленнями на продаж, відвантаженнями й транспортними накладними). Основна веб-версія та додаток потребують постійного підключення до інтернету.
Кому підходить
Мікропідприємствам і онлайн-продавцям з оборотом менше 50 відвантажень на місяць, яким потрібні вбудовані рахунки, накладні та замовлення постачальникам в єдиній системі.
Що слід перевірити
Контролюйте місячний обсяг замовлень: перевищення ліміту в 50 операцій блокує подальшу обробку до нового місяця або вимагає переходу на платний план від $29 на місяць.
Square for Retail
Безкоштовний тариф•$0 на місяць за ПЗ (стягується комісія за платежі)
Що входить у безкоштовний тариф
Необмежена кількість товарів у базі, сканування штрихкодів у додатку Square POS / Retail, відстеження наявності з попередженням про низький залишок, оформлення роздрібних продажів та експорт каталогу в CSV.
Ключові обмеження
Робота лише з однією торговельною точкою. Просунуті функції — керування постачальниками, замовлення на закупівлю, переміщення між складами та звірка інвентаризації — вимагають підписки Retail Plus ($60 на місяць за точку). Автономна інвентаризація без мережі не підтримується.
Кому підходить
Торговельним точкам із фізичним касовим місцем, які приймають оплату картками через Square і хочуть поєднати касу з базовим контролем залишків.
Що слід перевірити
Враховуйте комісії за еквайринг (у середньому 2.6% + 10 центів за операцію) та необхідність окремих інструментів для замовлень постачальникам і перерахунку без інтернету.
Orca Scan
Безкоштовний безстроковий тариф•$0 назавжди
Що входить у безкоштовний тариф
Мобільний сканер штрихкодів і QR-кодів (iOS, Android, апаратні ТЗД), налаштування користувацьких колонок, збір даних офлайн і синхронізація з хмарною таблицею.
Ключові обмеження
Ліміт 100 рядків у базі, 1 активний аркуш, 1 користувач. У разі додавання даних понад 100 рядків зайві записи переводяться в «сплячий» статус (dormant): вони зберігаються на сервері, але недоступні для вивантаження та перегляду на телефоні.
Кому підходить
Виїзним співробітникам, організаторам заходів і невеликим об'єктам, яким потрібен простий збір штрихкодів у табличному вигляді за компактними списками обладнання чи матеріалів.
Що слід перевірити
Розрахуйте загальний обсяг позицій, щоб робочі записи не виявилися заблокованими через перевищення порога в 100 рядків.
BoxHero
Тариф Personal•$0 назавжди
Що входить у безкоштовний тариф
Веб- та мобільний доступ, сканування штрих-коду камери, базові Stock In, Stock Out та Adjust Stock, оновлення хмари в режимі реального часу та імпорт/експорт Excel.
Ключові обмеження
100 елементи, 1 учасник, 1 місцезнаходження та 30 днів історії транзакцій. Спеціальні Inventory Count, замовлення на закупівлю та друк етикеток зі штрих-кодом - це функції Business. Точний робочий процес в автономному режимі чітко не задокументований.
Кому підходить
Оператори Solo з компактним інвентарним списком, які шукають просту реєстрацію транзакцій на складі та на складі в Інтернеті та на мобільному телефоні.
Що слід перевірити
Перевірте кришку елемента 100 і перевірте кроки в автономному режимі, необхідні для вашої роботи, включаючи перезапуск та повторне підключення додатка.
inFlow Inventory
14-денний пробний період•Лише тріал (платна підписка від $89 на місяць)
Що входить у безкоштовний доступ
14-денний ознайомлювальний доступ до всіх можливостей ERP-рівня: мультисклад, закупівлі, продажі, робота з комплектаціями, штрихкодування та B2B-портал замовлень.
Ключові обмеження
Постійний безкоштовний план відсутній. Після завершення 14 днів використання програми блокується до оформлення платної підписки від $89 на місяць за річної оплати (або $110 за помісячної).
Кому підходить
Зростаючим оптовим, виробничим і багатоканальним торговельним компаніям із виділеним бюджетом на софт, готовим протестувати систему перед покупкою.
Що слід перевірити
Заздалегідь оцініть бюджет на регулярну щомісячну підписку перед тим, як витрачати час на налаштування бази в 14-денній пробній версії.
Що обов'язково повинен уміти зручний безкоштовний додаток
Безкоштовна програма корисна лише тоді, коли вона спрощує фізичний облік, а не створює зайві складнощі. Перед використанням переконайтеся, що додаток підтримує базові функції.
Сканування штрихкодів камерою
Камера смартфона повинна впевнено зчитувати стандартні роздрібні штрихкоди (UPC-A, EAN-13, Code 128), позбавляючи від ручного набору цифр і помилок в артикулах.
Фізичний перерахунок за місцями зберігання
Додаток повинен дозволяти запускати сесію інвентаризації, вносити фактичну кількість просто біля стелажа та автоматично зіставляти її з обліковим залишком.
Збереження даних просто на пристрої
Чернетки документів і введені кількості повинні миттєво зберігатися локально в пам'яті телефона, щоб раптовий обрив зв'язку чи розрядка акумулятора не стерли результати роботи.
Вільне вивантаження в таблиці
Ви повинні мати змогу експортувати результати підрахунку та документи в CSV або Excel (.xlsx) без вимог платної підписки за завантаження власних даних.
Постійний безкоштовний план проти тріалу: принципова різниця
У рекламних матеріалах поняття «безкоштовний план» і «безкоштовна пробна версія» часто змішують, проте за ними стоять різні сценарії використання.
Раптове закінчення пробного періоду
14-денний або 30-денний тріал дає тимчасовий доступ до всіх функцій, але після його завершення доступ до бази блокується до внесення реквізитів банківської картки.
Проблема заморожених записів
Деякі умовно-безкоштовні сервіси дозволяють перевищити безкоштовний поріг, але потім блокують нові рядки, не даючи переглядати їх на телефоні або вивантажувати без оплати.
Передбачуваність для бізнесу
Постійний тариф за $0 (як Free у Retail Scan & Stock або Sortly) дає впевненість, що програма продовжить працювати без раптових рахунків за продовження.
Коли пробний період виправданий
Пробну версію варто обирати лише тоді, коли бюджет на щомісячну підписку (від $30 до $100 і вище) вже виділено, і вам потрібно лише протестувати ергономіку інтерфейсу.
Як вибрати інструмент під специфіку свого магазину чи складу
Кожен бізнес стикається зі своїми вузькими місцями в обліку. Обирайте рішення з огляду на ваші практичні умови, а не загальні рекламні списки.
Розмір товарної номенклатури (SKU)
Для асортименту з 40–80 позицій підійдуть сервіси з лімітом у 100 рядків, такі як Sortly або BoxHero. Якщо у вас від 300 до 1,000 SKU, обирайте інструмент із вищим порогом, наприклад Retail Scan & Stock (до 1,000 SKU).
Кількість працівників і пристроїв
Якщо перерахунок веде одна людина, автономного локального додатка на одному телефоні цілком достатньо. Якщо кілька співробітників рахують різні ряди одночасно, знадобиться хмарний тариф із синхронізацією.
Умови зв'язку на складі
У підвалах, металевих ангарах або торговельних контейнерах обирайте локально-орієнтовані додатки, які не залежать від стабільності сигналу Wi-Fi або мобільної мережі.
Замовлення постачальникам і поповнення
Якщо за підсумками ревізії потрібно відразу сформувати заявку на поповнення, перевірте наявність функції чернетки замовлення постачальнику, а не лише лічильника залишків.
Джерела інформації та верифікація
Усі характеристики конкурентів, ціни та ліміти зібрано шляхом кабінетного аналізу офіційних сайтів і довідкової документації розробників у вересні 2026 року.
Межі можливостей Retail Scan & Stock
Retail Scan & Stock — це мобільний локально-орієнтований додаток для малих магазинів, складів, шоурумів і торгівлі на ярмарках, що дає змогу зчитувати штрихкоди, проводити фізичний перерахунок, формувати замовлення постачальникам і вивантажувати звіти в Excel або CSV з одного пристрою без підписки. Тариф Free підтримує до 1,000 SKU, 5 відкритих документів і 1 постачальника на 1 пристрої. Додаток не замінює ERP-системи, платформи складського обліку (WMS) або фіскальні касові апарати. Для хмарної синхронізації (до 3 пристроїв) доступний тариф Store від $4.99 на місяць.
Часті запитання
Чи може малий бізнес постійно працювати на безкоштовному додатку обліку?
Так, якщо асортимент і кількість операцій укладаються у встановлені розробником рамки. Наприклад, магазин або склад запчастин із каталогом до 1,000 SKU може безстроково вести інвентаризацію та формувати замовлення в безкоштовній версії Retail Scan & Stock без абонентської плати.
Що відбувається в разі досягнення ліміту товарів у безкоштовній версії?
Залежно від програми ви або не зможете додати нову позицію, або система вимагатиме перехід на платний тариф, або нові рядки будуть заблоковані («заморожені») для вивантаження. Завжди уточнюйте, чи рахується ліміт за унікальними SKU чи за сумарною кількістю штук.
Чи працюють безкоштовні додатки без підключення до інтернету?
Не всі. Retail Scan & Stock і SCANPET працюють локально; захоплення документів Sortly і Orca Scan в автономному режимі з подальшою синхронізацією. BoxHero рекламує використання мобільного телефону в автономному режимі, але його точна кількість запасів та кроки повторного підключення чітко не задокументовані. Перевірте їх безпосередньо.
Чи можна експортувати дані з безкоштовної програми в Excel?
У якісних додатках вивантаження результатів у CSV або Excel (.xlsx) доступне без обмежень. Уникайте сервісів, які вимагають платну підписку за завантаження звіту про проведену інвентаризацію.
Пов'язані посібники та інструменти
- Найкращі додатки для інвентаризації офлайн для малого бізнесу
- Таблиця чи мобільний додаток: що вибрати для інвентаризації
- Як провести інвентаризацію в малому бізнесі: покроковий план
- Безкоштовний генератор бланків інвентаризаційного опису
- Тарифні плани Retail Scan & Stock
- Retail Scan & Stock проти BoxHero