Răspuns direct: ce include cu adevărat o aplicație gratuită de inventar?
O aplicație gratuită cu adevărat utilă trebuie să vă permită să căutați sau să scanați articole, să înregistrați numărători fizice și să exportați datele fără costuri ascunse. Cu toate acestea, planurile permanente gratuite au întotdeauna limite operaționale: plafoane de catalog (de obicei 100 până la 1.000 SKU), restricții la un singur utilizator sau dispozitiv, lipsa sincronizării în timp real pe mai multe dispozitive sau limite lunare de comenzi. Instrumentele etichetate ca gratuite care expiră după 14 sau 30 de zile sunt perioade de probă, nu planuri gratuite permanente.
Comparație rapidă: software gratuit de inventar pentru afaceri mici
Prezentare generală a planurilor gratuite verificate, limitelor principale, scanării codurilor de bare, funcționării offline și formatelor de export, conform documentației oficiale din septembrie 2026.
Retail Scan & Stock
Editorul site-ului- Model
- Plan gratuit permanent Free
- Limite gratuite
- Până la 1.000 SKU; 5 documente deschise; 1 dispozitiv
- Scanare coduri de bare
- Camera telefonului (integrată)
- Numărare offline
- Numărare offline completă
- Export de date
- Excel (.xlsx), CSV
- Baza abonamentului plătit
- De la $4.99/lună per cont (până la 3 dispozitive, cloud)
Sortly
- Model
- Plan gratuit permanent
- Limite gratuite
- Până la 100 articole/intrări; 1 utilizator; 1 câmp personalizat
- Scanare coduri de bare
- Scanare cu camera (iOS/Android)
- Numărare offline
- Salvare offline + sincronizare
- Export de date
- CSV, PDF
- Baza abonamentului plătit
- De la $29/lună facturat anual ($39/lună lunar)
Zoho Inventory
- Model
- Plan gratuit permanent
- Limite gratuite
- 50 comenzi/lună; 1 utilizator; 1 depozit
- Scanare coduri de bare
- Cameră și scanere externe
- Numărare offline
- Ajustare prin aplicația asociată
- Export de date
- CSV, XLS, PDF
- Baza abonamentului plătit
- De la $29/lună facturat anual (planul Standard)
Square for Retail
- Model
- Software POS gratuit
- Limite gratuite
- Articole nelimitate; 1 locație; se aplică comisioane de procesare
- Scanare coduri de bare
- Cameră și scaner coduri
- Numărare offline
- Conexiune online obligatorie
- Export de date
- CSV (prin panoul web)
- Baza abonamentului plătit
- Retail Plus de la $60/lună per locație
Orca Scan
- Model
- Plan gratuit Free Forever
- Limite gratuite
- 100 rânduri în total; 1 foaie; 1 utilizator
- Scanare coduri de bare
- Cameră și scaner dedicat
- Numărare offline
- Salvare offline + sincronizare
- Export de date
- CSV, Excel, JSON
- Baza abonamentului plătit
- De la $19/lună (Starter) sau $49/lună (Business)
BoxHero
- Model
- Plan Personal gratuit
- Limite gratuite
- Până la articole 100; membru 1; locație 1
- Scanare coduri de bare
- Scanarea codului de bare al camerei
- Numărare offline
- Utilizare mobilă offline anunțată; domeniul exact de aplicare este neclar
- Export de date
- Excel (.xlsx)
- Baza abonamentului plătit
- Business de la $24/lună facturată anual ($288/an)
inFlow Inventory
- Model
- Perioadă de probă de 14 zile
- Limite gratuite
- Acces complet timp de 14 zile; fără plan gratuit permanent
- Scanare coduri de bare
- Aplicație cu scaner mobil
- Numărare offline
- Salvare offline + sincronizare
- Export de date
- Excel, CSV
- Baza abonamentului plătit
- De la $89/lună facturat anual (Entrepreneur)
Sursă: Pagini oficiale de prețuri și documentație tehnică verificate în septembrie 2026. Condițiile, limitele și prețurile pot suferi modificări.
Prezentare detaliată a produselor: software gratuit de inventar
Iată ce oferă fiecare instrument în versiunea gratuită, restricțiile sale majore, profilul de afacere căruia i se potrivește și ce ar trebui să verificați înainte de adoptare.
Retail Scan & Stock
Plan gratuit Free•$0 permanent (nu este o perioadă de probă)
Ce include planul gratuit
Pachet permanent la $0 cu scanare mobilă a codurilor de bare (cu camera telefonului), căutare manuală a articolelor, sesiuni complete de inventariere fizică, creare de ciorne pentru comenzi de achiziție, import și export în formate Excel (.xlsx) și CSV, partajare prin meniul nativ al telefonului, backup local și jurnal de activitate local fără cont cloud.
Principalele limite ale planului
Până la 1.000 SKU, istoric vizibil de 30 de zile în liste și exporturi, maxim 5 documente deschise simultan, 1 furnizor în director, 1 dispozitiv și fără sincronizare cloud în varianta gratuită. Autentificarea în cont este solicitată după 15 documente operaționale finalizate pentru continuitate.
Cui i se potrivește
Proprietarilor de magazine fizice, depozitelor mici, standurilor de piață și magazinelor sezoniere care au nevoie de numărare direct la raft, scanare de coduri și exporturi de tabele fără abonamente lunare recurente.
Ce ar trebui să verificați
Verificați dacă stocul activ se încadrează în limita de 1.000 SKU și dacă lucrul local pe un singur dispozitiv fără sincronizare în cloud corespunde cerințelor dvs.
Sortly
Plan gratuit•$0 permanent (upgrade de la $29/lună facturat anual)
Ce include planul gratuit
Aplicație mobilă (iOS și Android) și acces web, organizare vizuală pe dosare și etichete, scanare de coduri de bare și coduri QR cu camera mobilă și actualizări de bază ale cantităților.
Principalele limite ale planului
Maxim 100 de articole/intrări, 1 utilizator și 1 câmp personalizat. Funcții precum tipărirea etichetelor, rapoartele detaliate și accesul pentru mai mulți membri necesită un abonament plătit (de la /lună facturat anual sau lunar).
Cui i se potrivește
Prestatorilor de servicii, micilor ateliere sau birourilor cu mai puțin de 100 de active valoroase sau piese care doresc un catalog vizual bazat pe fotografii.
Ce ar trebui să verificați
Verificați ca numărul total de articole să nu depășească 100 de înregistrări, deoarece adăugarea altora este blocată fără upgrade plătit.
Zoho Inventory
Plan gratuit•$0 permanent (Standard de la $29/lună facturat anual)
Ce include planul gratuit
Fișe de articole, gestionarea contactelor clienților și furnizorilor, facturare, ajustări manuale de stoc și integrare în ecosistemul de afaceri Zoho.
Principalele limite ale planului
Limitat la 50 de comenzi de vânzare sau expedieri pe lună, 1 utilizator și 1 depozit. Aplicația principală necesită o conexiune continuă la internet. Planurile plătite încep de la /lună la plată anuală.
Cui i se potrivește
Magazinelor online la început de drum cu volum mic de comenzi, care utilizează deja alte aplicații Zoho pentru CRM sau contabilitate.
Ce ar trebui să verificați
Evaluați volumul lunar de vânzări pentru a vă asigura că limita de 50 de comenzi nu blochează activitatea curentă.
Square for Retail
Software POS gratuit•$0 taxă software + comisioane la procesarea plăților
Ce include planul gratuit
Articole nelimitate în catalog, scanare de coduri prin aplicația mobilă Square POS / Retail, urmărirea de bază a scăderilor de stoc la vânzare și exportul catalogului în format CSV.
Principalele limite ale planului
Limitat la 1 singură locație. Funcțiile avansate de inventar (comenzi către furnizori, foi de numărare detaliate) necesită Retail Plus la /lună per locație. Modul offline din Square este exclusiv destinat plăților cu cardul; ajustările de stoc necesită conexiune online.
Cui i se potrivește
Magazinelor fizice care folosesc deja Square ca sistem de casă și doresc înregistrarea automată a scăderilor de stoc la vânzări.
Ce ar trebui să verificați
Luați în calcul comisioanele de procesare a plăților cu cardul (de obicei 2.6% + 10¢ per tranzacție fizică) și rețineți că numărarea offline a stocului nu este susținută.
Orca Scan
Plan Free Forever•$0 permanent (versiuni plătite de la $19/lună)
Ce include planul gratuit
Aplicație mobilă de scanare a codurilor de bare și codurilor QR (iOS, Android, scanere industriale), coloane configurabile, înregistrare de date offline și sincronizare cu foi de calcul în cloud.
Principalele limite ale planului
Plafon de 100 de rânduri în total, 1 foaie activă și 1 utilizator. După atingerea a 100 de rânduri, înregistrările suplimentare trec în starea «adormit»: rămân salvate în cloud, dar nu mai pot fi vizualizate pe telefon sau exportate.
Cui i se potrivește
Echipelor tehnice de teren, organizatorilor de evenimente sau meșteșugarilor care au nevoie de scanare rapidă în tabele pentru liste compacte.
Ce ar trebui să verificați
Asigurați-vă că numărul de rânduri nu depășește 100, pentru a evita blocarea datelor în stare adormită fără un abonament plătit.
BoxHero
Plan Personal•$0, gratuit fără termen limită
Ce include planul gratuit
Acces web și mobil, scanarea codului de bare al camerei, Stock In, Stock Out și Adjust Stock de bază, actualizări cloud în timp real și import/export Excel.
Principalele limite ale planului
Elemente 100, membru 1, locație 1 și zile 30 din istoricul tranzacțiilor. Inventory Count dedicat, comenzile de achiziție și imprimarea etichetelor cu coduri de bare sunt caracteristici Business. Fluxul de lucru offline exact nu este documentat în mod clar.
Cui i se potrivește
Operatori individuali cu o listă compactă de inventar care caută o înregistrare directă a tranzacțiilor de intrare și de ieșire din stoc pe web și mobil.
Ce ar trebui să verificați
Verificați capacul elementului 100 și testați pașii offline necesari activității dvs., inclusiv repornirea și reconectarea aplicației.
inFlow Inventory
Perioadă de probă de 14 zile•Doar perioadă de probă (abonamente de la $89/lună la plată anuală)
Ce include accesul de probă
14 zile de acces complet la funcționalități avansate: gestiune multi-depozit, achiziții, comenzi de vânzare, asamblare de produse, coduri de bare și portal B2B.
Principalele limite ale planului
Nu oferă un plan gratuit permanent. După cele 14 zile, accesul este blocat fără achiziționarea unui abonament plătit de la /lună (facturat anual) sau /lună.
Cui i se potrivește
Distribuitorilor în creștere, micilor producători sau magazinelor multicanal cu un buget software dedicat, care vor să testeze soluția înainte de cumpărare.
Ce ar trebui să verificați
Stabiliți dacă firma este dispusă să susțină un cost lunar recurent de minim /lună înainte de a consuma timp cu configurarea versiunii de probă.
Ce trebuie să permită o aplicație gratuită de inventar cu adevărat utilă
O aplicație gratuită este valoroasă doar dacă simplifică activitatea fizică de inventariere fără a ridica bariere tehnice inutile. Asigurați-vă că deține aceste patru funcții cheie.
Scanarea codurilor de bare cu camera telefonului
Camera smartphone-ului trebuie să citească fără ezitare codurile standard din comerț (UPC-A, EAN-13, Code 128), prevenind introducerea greșită a cifrelor la tastare.
Numărare fizică direct în fața raftului
Aplicația trebuie să vă permită să deschideți o sesiune de inventariere, să introduceți cantitățile găsite la fața locului și să le comparați cu stocul scriptic.
Salvarea locală a datelor în dispozitiv
Ciornele și cantitățile numărate trebuie salvate instantaneu în memoria telefonului, astfel încât o baterie descărcată sau lipsa semnalului să nu șteargă munca efectuată.
Export liber și nelimitat în tabele
Trebuie să puteți exporta rapoartele de numărare și listele de articole în format CSV sau Excel (.xlsx) fără a plăti o taxă suplimentară pentru a vă descărca propriile date.
Plan gratuit permanent vs perioadă de probă: de ce contează diferența
Materialele de prezentare confundă adesea «planul gratuit» cu «perioada gratuită de probă», deși acestea răspund unor nevoi operaționale total diferite.
Blocarea bruscă la expirarea termenului
O perioadă de probă de 14 sau 30 de zile oferă inițial acces larg, dar blochează baza de date sau solicită un card bancar imediat ce termenul a expirat.
Problema datelor adormite
Unele aplicații freemium vă lasă să adăugați articole peste limita gratuită, dar le marchează apoi ca «adormite», făcându-le indisponibile pe mobil și neexportabile fără plată.
Stabilitatea operațională a micii afaceri
Un plan permanent la $0 (cum este cel din Retail Scan & Stock sau nivelul gratuit din Sortly) permite afacerii să funcționeze fără teama unor facturi de reînnoire neașteptate.
Când este utilă o perioadă de probă
Perioadele de probă sunt indicate dacă firma are deja alocat un buget software (între și peste lunar) și dorește să verifice dacă fluxul de lucru se potrivește echipei.
Cum să alegeți aplicația potrivită pentru profilul afacerii dvs.
Fiecare domeniu de activitate are provocări diferite legate de stocuri. Alegeți pe baza constrângerilor dvs. reale, nu a unor liste generale de funcționalități.
Dimensiunea catalogului (numărul de SKU)
Dacă gestionați între 50 și 80 de produse, aplicațiile cu limită de 100 de articole precum Sortly sau BoxHero sunt adecvate. Pentru 300 până la 1.000 SKU, alegeți un instrument cu o limită mai generoasă, cum este Retail Scan & Stock (până la 1.000 SKU).
Numărul de utilizatori și structura dispozitivelor
Dacă lucrați individual, o aplicație strict locală este excelentă. Dacă mai mulți colegi numără simultan pe culoare diferite, verificați dacă sincronizarea multi-utilizator este gratuită sau cere upgrade plătit.
Funcționarea în zone fără internet
Dacă inventariați în subsoluri, depozite metalice sau spații izolate, alegeți o aplicație local-first care nu se blochează la pierderea rețelei Wi-Fi.
Comenzi de aprovizionare și reîncărcarea stocului
Dacă după inventar trebuie să comandați imediat lipsurile de la furnizori, verificați dacă aplicația include crearea de ciorne pentru comenzi de achiziție sau oferă doar un simplu contor.
Surse și verificare
Toate specificațiile, prețurile și limitele prezentate au fost colectate în septembrie 2026 prin verificarea directă a site-urilor oficiale și a documentației de asistență.
Unde se încadrează Retail Scan & Stock
Retail Scan & Stock oferă o unealtă mobilă de gestiune locală creată special pentru magazine mici, buticuri, depozite și standuri comerciale care au nevoie să scaneze coduri de bare, să facă inventarieri fizice, să creeze comenzi către furnizori și să exporte fișiere Excel sau CSV de pe un singur dispozitiv, fără abonamente lunare recurente. Planul Free acceptă până la 1.000 SKU, 5 documente deschise și 1 furnizor pe 1 dispozitiv. Nu înlocuiește un sistem ERP complet, un sistem dedicat de depozit (WMS) sau un terminal POS de casă. Pentru sincronizare în cloud pe până la 3 dispozitive, planul Store pornește de la $4$4.99 pe lună.
Întrebări frecvente
Poate o mică afacere să funcționeze permanent pe o aplicație gratuită de inventar?
Da, dacă numărul de SKU și volumul de documente se încadrează în limitele permanente stabilite de dezvoltator. De exemplu, un magazin sau un depozit de materiale cu sub 1.000 SKU poate rula fără probleme inventare și comenzi prin planul Free din Retail Scan & Stock pe termen nedefinit, fără abonamente.
Ce se întâmplă când se atinge limita gratuită de articole a unei aplicații?
În funcție de aplicație, vi se va bloca adăugarea de articole noi, vi se va cere să treceți la un plan lunar plătit sau datele suplimentare vor intra în stare adormită fără posibilitatea de a le exporta. Verificați mereu dacă plafoanele privesc unitățile fizice totale sau codurile distincte de produs (SKU).
Aplicațiile gratuite de inventar funcționează fără conexiune la internet?
Nu toate. Retail Scan & Stock și SCANPET funcționează local; Sortly și Orca Scan documentează captura offline cu sincronizare ulterioară. BoxHero promovează utilizarea mobilă offline, dar numărul exact al stocurilor și pașii de reconectare nu sunt documentați în mod clar. Testați-le direct.
Pot exporta datele de inventar dintr-o aplicație gratuită în Excel?
Da, aplicațiile gratuite serioase permit exportarea stocurilor și a listelor de produse în formate standard precum CSV sau Excel (.xlsx). Evitați instrumentele care vă blochează accesul la propriile date prin solicitarea unui abonament plătit la descărcare.
Ghiduri și instrumente conexe
- Cele mai bune aplicații de inventariere offline pentru afaceri mici
- Tabel de inventar vs aplicație de inventar: când să faci schimbarea
- Cum să efectuezi un inventar fizic pentru o afacere mică
- Generator gratuit de foi de numărare a inventarului
- Planuri și tarife Retail Scan & Stock
- Retail Scan & Stock comparativ cu BoxHero