Retail Scan & Stock vs Sortly: ce aplicație de inventar se potrivește micii tale afaceri?

Pentru ce este conceput fiecare produs

Retail Scan & Stock începe de la raft. Un mic comerciant cu amănuntul, un atelier sau o întreprindere de service poate construi un catalog, scana coduri de bare, număra cantitățile fizice, înregistra ștergerile, poate face o comandă de cumpărare și înregistra primirea de pe un telefon. Aplicația nativă v1 păstrează înregistrări operaționale pe dispozitiv și oferă import și export de foi de calcul. Acest domeniu de aplicare îngust poate reduce munca de configurare atunci când problema imediată este păstrarea unei liste de stocuri numărabile și a unui simplu traseu de recomandă.

Sortly începe cu o înregistrare mai largă a inventarului. Dosarele, etichetele, fotografiile, câmpurile personalizate, locațiile și accesul la echipă pot descrie nu numai unități care pot fi vândute, ci și echipamente care se deplasează între locuri de muncă sau oameni. Aplicația sa web contează atunci când un manager are nevoie de un ecran de dimensiune completă, de administrare a echipei sau de raportare. Sortly oferă, de asemenea, numărări de stocuri, liste de alegere și comenzi de cumpărare, dar caracteristicile și cotele variază foarte mult în funcție de plan. Un set mai larg de caracteristici poate fi valoros dacă acele fluxuri de lucru vor fi utilizate efectiv.

Free planuri: ce înseamnă limitele

Retail Scan & Stock Free este un nivel permanent $0, nu o încercare limitată în timp. Acceptă până la 1,000 SKU, un dispozitiv, cinci documente deschise și un furnizor, cu 30 zile de istoric vizibil. Include calea de scanare, numărare, comanda, primire și export, import/export CSV și Excel, backup local și un jurnal de activitate local. Sincronizarea cloud nu este inclusă. Conectarea este solicitată după 15 documente completate. Înregistrările mai vechi sunt ascunse de fereastra istoric, mai degrabă decât descrise ca fiind șterse.

Sortly Free este, de asemenea, $0, cu 100 Unique Items, 1 User License și 2 Active Jobs pe pagina de prețuri verificată pentru acest articol. Un Unique Item este un ID distinct Sortly sau o linie de produse; zece unități fizice ale acelei intrări nu consumă zece Unique Items. Variantele cu ID-uri distincte pot consuma intrări separate. Joburile sunt o cotă separată de flux de lucru, iar joburile închise nu sunt luate în considerare pentru limita activă. Acest lucru face ca articolul să limiteze o întrebare de proiectare a catalogului, mai degrabă decât o simplă numărare de cutii pe un raft.

Limitele de acces măsoară lucruri diferite. Un dispozitiv Retail Scan & Stock înseamnă că un dispozitiv poate folosi contul Free. Un Sortly User License înseamnă că o persoană se poate conecta; Sortly spune că aplicația sa mobilă poate fi instalată pe mai multe dispozitive. Nu compara aceste numere ca și cum ar fi locuri identice. Sortly Free se potrivește unui catalog mic, bogat în fotografii sau organizat în locație, cu un singur operator și acces web. Retail Scan & Stock Free se potrivește unei liste simple mai mari SKU și unei rutine de numărare și PO bazate pe telefon. Testați declanșatorul real de export și upgrade înainte de a muta un catalog de afaceri live.

Prețul plătit și baza de facturare

Prețurile de listă în USD pentru versiunea nativă v1 Retail Scan & Stock sunt: Store $4.99/lună sau $53.99/an, Multi-Store $9.99/lună sau $107.99/an și Business $14.99/lună sau $161.99/an. Store oferă SKU nelimitate, un an de istoric vizibil, sincronizare în cloud, până la 3 dispozitive, furnizori și documente deschise nelimitate, acțiuni în masă și exporturi cu numele magazinului. Multi-Store extinde istoricul la trei ani și limita la 5 dispozitive. Business oferă istoric nelimitat, până la 20 de dispozitive și asistență prioritară. Numele Multi-Store nu înseamnă că versiunea nativă v1 gestionează mai multe locații.

Sortly afișează Advanced la $49/lună, Ultra la $149/lună și Premium la $299/lună cu facturare lunară. La 28 septembrie 2026, pagina de prețuri afișa pentru abonamentele anuale noi promoții în primul an de $288/an (echivalent $24/lună), $888/an (echivalent $74/lună) și $1,788/an (echivalent $149/lună). Acestea sunt prețuri promoționale anuale pentru primul an, nu tarife lunare permanente. Sortly precizează că reducerea anuală de 50% din primul an este urmată de reducerea anuală standard de 20%; pentru suma exactă la reînnoire, pagina de asistență recomandă contactarea companiei. Verificați costul la plată și la reînnoire înainte de abonare. Enterprise are preț la cerere.

De asemenea, alocațiile din plan diferă: Advanced include 500 Unique Items, 2 User Licenses și 5 Active Jobs; Ultra include 2,000, 5 și 10; Premium include 5,000, 8 și 15; Enterprise face publicitate 10,000+ Unique Items, 12+ User Licenses și nelimitat Active Jobs. Perioada de încercare a planului plătit este de 14 zile, sub rezerva condițiilor de încercare și de promovare ale Sortly. Compararea doar a celor mai mici cifre echivalente lunare afișate ar ascunde taxa anuală inițială, oferta pentru primul an și reînnoirea ulterioară.

Numărarea inventarului fizic la raft

O încercare utilă începe cu un singur culoar real, nu cu un catalog demonstrativ. În Retail Scan & Stock, scanați sau selectați un articol, introduceți cantitatea observată, finalizați documentul de numărare și exportați rezultatul. Numărările finalizate actualizează nivelurile stocurilor; un proiect deschis este o înregistrare de lucru, nu o ajustare finală. Aplicația are, de asemenea, documente de primire și ștergere, astfel încât o companie poate distinge o corecție a numărului de stocul de intrare sau o scădere.

Sortly oferă scanare pe dispozitive mobile, acțiuni rapide și un flux de lucru dedicat Stoc Counts. Dosarele, locațiile și fotografiile sale pot ajuta o echipă dispersă să găsească articolul potrivit. Verificați numărul de stoc al planului și detaliile permisiunii în contul dvs. Pentru oricare dintre produse, testați un articol cu ​​două variante, un cod de bare nerecunoscut și un număr întrerupt la jumătate. Aceste cazuri de margine dezvăluie mai multe despre potrivirea zilnică decât o listă de caracteristici.

Fluxuri de lucru cu coduri de bare, QR și etichete

Fluxul de lucru nativ actual al lui Retail Scan & Stock utilizează scanarea codurilor de bare ale camerei telefonului pentru a găsi sau adăuga articole de catalog și pentru a le număra. Documentația produsului nu stabilește un flux de lucru actual al designerului de etichete sau al imprimantei, așa că companiile care trebuie să producă etichete ar trebui să trateze acest lucru ca pe un decalaj pentru a testa, mai degrabă decât să presupună că există. O căutare a codului de bare partajat poate sugera date acolo unde sunt disponibile, dar o scanare necesită totuși o potrivire verificată a catalogului local sau un pas deliberat de creare a articolului.

Sortly documentează scanarea codurilor de bare și QR pe iOS și Android, inclusiv conectarea codurilor tipărite existente la articole. De asemenea, documentează crearea de etichete QR pe ​​Advanced și QR plus crearea de etichete cu coduri de bare pe Ultra și mai sus. Acțiunile sale rapide mobile pot ajusta cantitățile după scanări. Scanarea Bluetooth este documentată pentru Ultra, Premium și Enterprise. Tipul de etichetă și suportul pentru scaner extern sunt motive practice pentru a testa planul țintă cu propriile coduri imprimate. Evitați să presupuneți că fiecare scaner sau stoc de etichete funcționează identic.

Numărarea inventarului offline: pregătire și reconectare

Retail Scan & Stock este mai întâi local. Catalogul său, numărările, comenzile de achiziție, primirea și exporturile sunt concepute în jurul înregistrărilor de pe dispozitiv; Free nu are sincronizare în cloud. Pe nivelurile plătite, munca locală se poate sincroniza mai târziu. O numărătoare într-un subsol poate continua fără o rețea dus-întors pentru fiecare cantitate. Arhitectura sa actuală nu este destinată pentru două dispozitive care editează simultan același document activ offline. Aranjați sarcini separate și reconciliați după revenirea conectivității, în loc să vă bazați pe o îmbinare a conflictului nedocumentat.

Sortly acceptă și munca offline. Articolul de ajutor actual spune că modul offline este disponibil în aplicațiile iOS și Android, nu în aplicația web. Înainte de a deconecta, efectuați o sincronizare completă, astfel încât dispozitivul să aibă un inventar curent; dezactivarea sincronizării lasă dispozitivul afișând inventarul din acel moment. Articolul spune că modificările făcute în timp ce sincronizarea este dezactivată rămân pe dispozitiv și împing la server când sincronizarea este activată și o conexiune revine. Pagina produsului Sortly spune că utilizatorii de dispozitive mobile pot vedea și edita inventarul offline. Nu specifică fiecare combinație de creare de elemente noi, fotografii, exporturi sau editări simultane, așa că acestea ar trebui testate mai degrabă decât promise.

Pentru un test echitabil pe teren, sincronizați și conectați-vă în timp ce sunteți conectat, intrați în modul avion, deschideți folderul exact, scanați trei coduri existente, schimbați cantitățile, închideți și redeschideți aplicația, apoi reconectați și inspectați atât înregistrările mobile, cât și cele web. Nu vă deconectați și nu resetați o aplicație cu modificări nesincronizate: Sortly avertizează că resetarea șterge datele locale care nu au fost încărcate în cloud. Dacă mai multe persoane editează același articol în timp ce sunt deconectate, întrebați fiecare furnizor cum este gestionat acel scenariu; nici o afirmație de marketing „offline” și nici o singură scanare reușită nu dovedește rezultatul.

Comenzi de achiziție și reaprovizionare

Aplicația nativă actuală a Retail Scan & Stock include un flux de lucru simplu pentru documentele PO pe Free: alegeți un furnizor, adăugați linii de catalog, cantități și costuri, pregătiți o comandă și înregistrați primirea. Limitele pentru furnizor Free și pentru documente deschise se aplică în continuare. Acest lucru este potrivit pentru un operator mic care are nevoie de un traseu de reordonare utilizabil apropiat de numărul fizic. Domeniul de aplicare nativ v1 nu face publicitate pentru rutarea aprobării sau integrarea contabilă, așa că nu tratați PO ca pe o suită de achiziții.

Pagina de prețuri a Sortly plasează Comenzi de achiziție la Ultra și mai sus, nu pe Free sau Advanced. Centrul său de ajutor documentează un flux de lucru mai profund: creați din detaliile inventarului, salvați furnizorii, mutați o versiune nefinalizată prin Ready to Review, Approved and Ordered, primiți total sau parțial o livrare, actualizați cantitățile și exportați un PDF. PO poate fi închis după primirea totală sau parțială. Pe mobil, personalul poate crea o ciornă și poate primi manual față de un PO comandat sau primit parțial; Sortly spune în mod explicit că scanarea articolelor de primit în raport cu un PO nu este acceptată în prezent pe mobil. QuickBooks Online Exportul PO este rezervat pentru Premium și Enterprise.

Dacă comenzile necesită aprobarea unei a doua persoane, livrări parțiale sau o transferare QuickBooks, nivelurile superioare ale Sortly pot rezolva o problemă operațională reală. Dacă necesitatea este o simplă comandă și o primire de la furnizor, la un cost redus de abonament, fluxul de lucru al Retail Scan & Stock merită o încercare. Creați un PO cu o modificare a prețului și o livrare parțială în ambele sisteme înainte de a decide; detaliile a ceea ce devine o ajustare de stoc contează mai mult decât prezența unei casete de selectare PO.

Exportul și portabilitatea datelor

Retail Scan & Stock acceptă CSV și Excel import/export prin foaia de partajare a telefonului, plus backup și restaurare locală. Acest lucru este util pentru trimiterea unui numărător unui contabil sau pentru continuarea analizei foii de calcul. Verificați aspectul și coloanele unui export real, inclusiv datele despre furnizor și document, înainte de a presupune că se mapează la alt sistem. Fereastra de istoric vizibilă depinde de plan, așa că un export gratuit de plan ar trebui verificat cu înregistrările expuse planului.

Sortly documente CSV și Excel exporturi de inventar-rezumat, PDF rapoarte și un export Dropbox care conține date și fișiere imagine originale. Raportul său CSV sau Excel conține detalii despre articol, cantități, prețuri, etichete, câmpuri personalizate și structura de foldere/locații, dar adrese URL ale imaginii, mai degrabă decât fișierele foto originale. Acesta este un avantaj substanțial al portabilității pentru cataloagele cu conținut foto-greu dacă este utilizată calea de export corectă. Confirmați permisiunile de export, formatul și dimensiunea în planul pe care intenționați să îl cumpărați. Exportul niciunui furnizor nu dovedește că fiecare flux de lucru personalizat se va importa automat în celălalt.

Sincronizarea în cloud, dispozitivele și desktop-ul funcționează

Retail Scan & Stock Free stochează datele operaționale local. Nivelurile plătite adaugă sincronizare în cloud și o alocație de dispozitiv de 3, 5 sau 20. Acestea sunt dispozitive, nu locuri de utilizator sau promisiuni de invitații de echipă. Aplicația nativă v1 rămâne centrată pe iOS și Android; un cabinet web sau un tablou de bord pentru desktop nu este un beneficiu curent de livrare. Dacă un manager trebuie să administreze inventarul într-un browser, aceasta este o limită materială a produsului în prezent.

Sortly are o aplicație de browser, precum și aplicații iOS și Android. User Licenses limitează persoanele care se pot conecta, cu roluri și permisiuni care variază în funcție de plan. O persoană poate folosi mai mult de un dispozitiv, astfel încât compararea prețurilor ar trebui să se bazeze pe persoane reale, permisiunile dorite și cota de articole relevantă. Pentru o operațiune distribuită, revizuirea web și accesul la cloud pot fi decisive. Pentru un telefon la un raft, suprafața administrativă suplimentară poate fi mai puțin importantă.

Fotografii, organizare, raportare și istoric

Sortly permite echipelor să atașeze fotografii cu articole, să organizeze articole în dosare și etichete, să urmărească locațiile și să ruleze inventar și rapoarte de activitate. Fotografiile sunt utile atunci când părțile cu aspect similar au nume diferite sau când starea unui material contează. Tabelul său de prețuri arată ferestrele de activitate și istoricul tranzacțiilor de o lună pe Free, un an pe Advanced, trei ani pe Ultra și nelimitat pe Premium și Enterprise. Unele rapoarte salvate sau subscrise depind de planuri superioare; verifica raportul exact solicitat.

Retail Scan & Stock nativ v1 are un jurnal de activitate local, istoric de documente și exporturi, cu un istoric vizibil bazat pe plan de 30 zile, un an, trei ani sau nelimitat. În prezent, nu face publicitate pentru fotografii native ale produselor, analize avansate sau câmpuri personalizate. O afacere mică care are nevoie în principal de cantități de încredere poate să nu aibă nevoie de acestea. O afacere care identifică vizual instrumente sau are nevoie de raportări mai bogate ar trebui să cântărească în mod direct capacitățile lui Sortly, nu să deducă paritatea din cuvântul „inventar”.

Stocul fizic versus echipamente și urmărirea activelor

Stocul fizic este de obicei consumat, vândut, primit sau anulat. Un numărător întreabă câte unități sunt la îndemână acum; o comandă de cumpărare le reaprovizionează. Retail Scan & Stock este modelat în jurul acelei bucle operaționale pentru produse, piese, consumabile și consumabile. Poate înregistra articole, dar descrierea sa nativă actuală nu face o pretenție privind fluxurile de lucru de înregistrare/check-out, întreținere sau custodie.

Un burghiu, o cameră, o scară sau un vehicul reutilizabil are un ciclu de viață diferit: cine îl are, unde se află, starea lui și când ar trebui să se întoarcă. Sortly comercializează în mod explicit echipamentele și urmărirea activelor, fotografii, locații și check-in/check-out. Un antreprenor cu un parc mare de scule poate obține mai multă valoare din acele înregistrări decât dintr-un simplu document de numărare a stocurilor. Un magazin cu ambele categorii ar trebui să testeze exemple reprezentative pentru fiecare, mai degrabă decât să forțeze un singur flux de lucru asupra tuturor articolelor.

Integrari, API si contabilitate

Retail Scan & Stock nativ v1 ar trebui evaluat ca o aplicație operațională mobilă cu schimb de foi de calcul. Dovezile actuale ale produsului nu stabilesc integrări POS, un API public, webhook-uri sau sincronizare directă a contabilității ca beneficii livrate. Fișierele CSV și Excel pot face legătura cu un proces separat, dar asta adaugă o revizuire manuală.

Sortly promovează integrări, inclusiv QuickBooks Online, Slack și Microsoft Teams; paginile actuale de preț și ajutor plasează QuickBooks exportul PO la Premium și Enterprise și API/webhooks la Enterprise. Disponibilitatea și datele exacte schimbate variază în funcție de integrare. Dacă automatizarea contabilă este o cerință, testați evenimentul specific și tipul de document, în loc să tratați un logo de integrare ca o dovadă că există un registru complet sau sincronizare POS.

Efort de configurare și potrivire operațională

Prima săptămână mai simplă pentru un depozit mic poate fi importarea unei foi de calcul în Retail Scan & Stock, scanarea câtorva coduri de raft, completarea unei numărări și exportarea acesteia. Încă merită să verificați calitatea codului de bare, SKU-urile duplicate și cine va face backup pentru un dispozitiv Free. Un flux de lucru cu prioritate locală impune mai multă responsabilitate operatorului de a proteja o înregistrare Free cu un singur dispozitiv.

Prima săptămână a Sortly poate implica importarea articolelor, alegerea dosarelor și locațiilor, atașarea fotografiilor, atribuirea User Licenses și deciderea cine poate edita sau aproba. Acea configurație se poate rambursa atunci când mulți oameni sau locuri de muncă au nevoie de context comun. De asemenea, poate fi excesiv dacă singurul scop este înregistrarea unui număr fizic periodic. Rulați un scurt pilot cu personal obișnuit, nu doar cu cumpărătorul, și cronometrați munca care se întâmplă cel mai des.

Ce produs se potrivește afacerii tale?

Alege scenariul cel mai apropiat de ziua ta de operare. O potrivire condiționată este mai utilă decât un câștigător universal. Prețurile și disponibilitatea funcțiilor se pot schimba, așa că verificați din nou planul la finalizarea plății.

Mutarea dintr-o foaie de calcul sau altă aplicație

Înainte de migrare, exportați o copie de rezervă completă și păstrați o copie neatinsă. Curățați identificatorii duplicați, standardizați unitățile și decideți dacă variantele sunt elemente distincte. Hartați în mod explicit câmpurile cu numele furnizorilor, cantitatea, costul și locația. Importați mai întâi un eșantion mic, numărați stocul fizic și reconciliați totalurile înainte de a muta întregul catalog. Păstrați comenzile de achiziție istorice sau fotografiile separat dacă un import de destinație nu le poartă.

Pentru o mutare din Sortly, un fișier de inventar-rezumat CSV sau Excel conține câmpuri structurate și adrese URL de imagine; utilizați calea de export a fișierului foto dacă imaginile originale contează. Pentru o mutare din Retail Scan & Stock, utilizați CSV sau Excel și faceți o copie de rezervă locală cât timp dispozitivul este disponibil. Niciuna dintre căile nu garantează că aprobările, istoricul activității sau relațiile documentelor vor fi transferate. Planificați un timp de trecere și o numărare finală a stocurilor, în loc să rulați două inventare autorizate la nesfârșit.

Ce să testezi înainte de a te decide

Utilizați propriile produse, etichete, permisiuni și spațiu de semnal slab. Începeți cu nivelul Free acolo unde este cazul, apoi încercați nivelul exact plătit care include fluxul de lucru necesar. Salvați capturi de ecran sau exporturi ale rezultatelor, astfel încât un coleg să le poată verifica. Lista de verificare de mai jos vizează punctele cele mai susceptibile de a surprinde un cumpărător.

• Importați o foaie de calcul reprezentativă și verificați SKU, unitățile, variantele și câmpurile de cost.
• Scanați un cod de bare existent și un cod necunoscut; verificați pașii de căutare și corectare.
• Finalizați o numărare reală, redeschideți-l și comparați stocul înainte și după finalizare.
• Deconectați-vă după sincronizare, scanați și modificați cantitățile, reporniți aplicația, apoi reconectați-vă.
• Creați un PO, primiți doar o parte din acesta și inspectați starea stocului și a documentului.
• Exportați CSV, Excel și orice copie de rezervă PDF sau foto necesară; deschide fișierele în altă parte.
• Verificați exact persoanele, dispozitivele, permisiunile, fereastra de istoric și prețul de reînnoire necesar.