Retail Scan & Stock проти Sortly: який застосунок для обліку запасів підійде вашому малому бізнесу?

Для чого призначений кожен продукт

Retail Scan & Stock починається на полиці. Невеликий роздрібний торговець, майстерня чи сервісне підприємство можуть створити каталог, сканувати штрих-коди, підраховувати фізичні обсяги, записувати списання, робити замовлення на купівлю та записувати отримання з телефону. Рідна програма v1 зберігає оперативні записи на пристрої та пропонує імпорт і експорт електронних таблиць. Такий вузький обсяг може зменшити роботу з налаштування, коли безпосередньою проблемою є ведення підрахункового списку запасів і простого сліду для повторного замовлення.

Sortly починається з ширшого опису запасів. Його папки, теги, фотографії, користувацькі поля, розташування та доступ команди можуть описувати не лише товарні одиниці, але й обладнання, яке переміщується між робочими місцями чи людьми. Його веб-додаток має значення, коли менеджеру потрібен повнорозмірний екран, адміністрування команди чи звітування. Sortly також пропонує підрахунок запасів, списки вибору та замовлення на купівлю, але функції та надбавки різко відрізняються залежно від плану. Більш широкий набір функцій може бути цінним, якщо ці робочі процеси будуть фактично використовуватися.

Плани Free: що означають ліміти

Retail Scan & Stock Free — це постійний рівень $0, а не пробна версія з обмеженим часом. Він підтримує до 1,000 SKU, один пристрій, п’ять відкритих документів і одного постачальника з 30 днями видимої історії. Він включає сканування, підрахунок, порядок, шлях отримання та експорту, імпорт/експорт CSV та Excel, локальне резервне копіювання та локальний журнал активності. Хмарна синхронізація не включена. Вхід запитується після 15 завершених документів. Старіші записи приховані у вікні історії, а не описані як видалені.

Sortly Free також $0, з 100 Unique Items, 1 User License і 2 Active Jobs на сторінці цін, перевіреній для цієї статті. Unique Item — це окремий ідентифікатор Sortly або лінійка продуктів; десять фізичних одиниць цього запису не споживають десять Unique Items. Варіанти з різними ідентифікаторами можуть використовувати окремі записи. Завдання є окремою квотою робочого циклу, і закриті завдання не враховуються до активного ліміту. Це робить ліміт товару питанням дизайну каталогу, а не простим підрахунком коробок на полиці.

Обмеження доступу вимірюють різні речі. Один пристрій Retail Scan & Stock означає, що один пристрій може використовувати обліковий запис Free. Один Sortly User License означає, що одна особа може ввійти; Sortly каже, що його мобільний додаток можна встановити на кількох пристроях. Не порівнюйте ці числа так, ніби це ідентичні місця. Sortly Free може відповідати невеликому, багатому фотографіями або організованому каталогу за місцем розташування з одним оператором і доступом до Інтернету. Retail Scan & Stock Free може підійти для більшого простого списку SKU та процедури підрахунку й замовлення на замовлення по телефону. Перевірте фактичний тригер експорту та оновлення перед переміщенням поточного бізнес-каталогу.

Платна ціноутворення та виставлення рахунків

Роздрібні ціни Retail Scan & Stock в1 в доларах США становлять Store за $4.99/місяць або $53.99/рік, Multi-Store за $9.99/місяць або $107.99/рік і Business за $14.99/місяць або $161.99/рік. Store додає необмежену кількість SKU, один рік видимої історії, хмарну синхронізацію, до 3 пристроїв, необмежену кількість постачальників і відкритих документів, масові дії та фірмовий експорт. Multi-Store збільшує історію до трьох років, а пристроїв до 5. Business додає необмежену історію, до 20 пристроїв і пріоритетну підтримку. Назва плану Multi-Store не означає, що рідна версія v1 включає керування кількома розташуваннями.

Sortly показує Advanced за $49/місяць, Ultra за $149/місяць і Premium за $299/місяць у щомісячному виставленні рахунків. Вересень 28, 2026, на сторінці цін відображалися щорічні акції на перший рік у розмірі $288/рік ($24/місяць еквівалент), $888/рік ($74/місяць еквівалент) і $1,788/рік ($149/місяць еквівалент), відповідно, для нових підписок. Це акційні річні ціни на перший рік, а не постійні місячні ціни. Sortly повідомляє, що річна знижка 50% за перший рік замінюється стандартною щорічною знижкою 20% після першого року, а його сторінка підтримки спрямовує клієнтів до служби підтримки для точної ціни після рекламної акції. Підтвердьте оформлення замовлення та суму поновлення перед підпискою. Enterprise базується на цитатах.

Надбавки за планом також відрізняються: Advanced включає 500 Unique Items, 2 User Licenses та 5 Active Jobs; Ultra включає 2,000, 5 та 10; Premium включає 5,000, 8 та 15; Enterprise рекламує 10,000+ Unique Items, 12+ User Licenses і необмежений Active Jobs. Пробна версія платного плану становить 14 днів, відповідно до умов випробування та підвищення Sortly. Порівняння лише найнижчих відображених місячних еквівалентів приховає річну авансову оплату, пропозицію на перший рік і подальше поновлення.

Підрахунок речових запасів на полиці

Корисна пробна версія починається з одного реального проходу, а не з демонстраційного каталогу. У Retail Scan & Stock відскануйте або виберіть елемент, введіть спостережувану кількість, завершіть документ підрахунку та експортуйте результат. Завершені підрахунки оновлюють рівні запасів; відкритий проект — це робочий запис, а не остаточне коригування. У додатку також є документи про отримання та списання, тож компанія може відрізнити виправлення підрахунку від надходження запасів чи скорочення.

Sortly забезпечує мобільне сканування, швидкі дії щодо кількості та спеціальний робочий процес підрахунку запасів. Його папки, розташування та фотографії можуть допомогти розсіяній команді знайти потрібний предмет. Перевірте кількість запасів плану та деталі дозволу у своєму обліковому записі. Для будь-якого продукту протестуйте товар із двома варіантами: нерозпізнаним штрих-кодом і перериванням підрахунку на півдорозі. Ці крайні чохли розкривають більше про щоденну форму, ніж список функцій.

Робочі процеси штрих-коду, QR і етикетки

Нинішній власний робочий процес Retail Scan & Stock використовує сканування штрих-кодів телефону та камери, щоб знайти або додати елементи каталогу та підрахувати їх. Документація продукту не встановлює поточний власний робочий процес дизайнера етикеток або принтера, тому компанії, які повинні виробляти етикетки, повинні розглядати це як прогалину для тестування, а не вважати, що вона існує. Спільний пошук штрих-коду може запропонувати дані, якщо вони доступні, але сканування все одно потребує перевіреного збігу з місцевим каталогом або навмисного створення елемента.

Sortly документує сканування штрих-кодів і QR-кодів на iOS і Android, зокрема пов’язує існуючі друковані коди з елементами. Він також документує створення QR-мітки на Advanced та створення QR-мітки зі штрих-кодом на Ultra і вище. Його мобільні швидкі дії можуть регулювати кількість після сканування. Сканування Bluetooth задокументовано для Ultra, Premium і Enterprise. Тип етикетки та підтримка зовнішнього сканера є практичними причинами перевірити цільовий план за допомогою власних друкованих кодів. Уникайте припущення, що кожен сканер або етикетка працює однаково.

Підрахунок запасів в автономному режимі: підготовка та повторне підключення

Retail Scan & Stock спочатку локальний. Його каталог, підрахунки, замовлення на купівлю, отримання та експорт створені на основі записів на пристрої; Free не має хмарної синхронізації. На платних рівнях локальну роботу можна синхронізувати пізніше. Підрахунок у підвалі може продовжуватися без проходження мережі для кожної кількості. Його поточна архітектура не призначена для одночасного редагування двома пристроями одного активного документа в автономному режимі. Організуйте окремі призначення та узгодьте їх після відновлення з’єднання, а не покладайтеся на незадокументоване злиття конфліктів.

Sortly також підтримує роботу в автономному режимі. У поточній довідковій статті зазначено, що офлайн-режим доступний у програмах iOS і Android, а не у веб-програмі. Перед від’єднанням виконайте повну синхронізацію, щоб пристрій мав поточний інвентар; вимкнення синхронізації залишає пристрій показувати інвентар на цей момент. У статті сказано, що зміни, внесені під час вимкненої синхронізації, залишаються на пристрої та надсилаються на сервер, коли синхронізацію ввімкнено та з’єднання відновлюється. На сторінці продукту Sortly зазначено, що користувачі мобільних пристроїв можуть переглядати та редагувати асортимент офлайн. Він не визначає кожну комбінацію створення нових елементів, фотографій, експорту чи одночасного редагування, тому їх слід перевірити, а не обіцяти.

Для чесного польового тесту синхронізуйте та ввійдіть під час підключення, перейдіть у режим польоту, відкрийте точну папку, відскануйте три існуючі коди, змініть кількість, закрийте та знову відкрийте програму, а потім повторно підключіться та перевірте записи як на мобільному, так і в Інтернеті. Не виходьте з системи та не скидайте програму з несинхронізованими змінами: Sortly попереджає, що скидання видаляє локальні дані, не завантажені в хмару. Якщо кілька людей редагують один і той самий елемент під час відключення, запитайте кожного постачальника, як обробляється цей сценарій; ані маркетингове твердження про «офлайн», ані одне успішне сканування не підтверджують результат.

Замовлення та поповнення

Поточна нативна програма Retail Scan & Stock включає простий робочий процес з документами на замовлення на Free: виберіть постачальника, додайте рядки каталогу, кількість і вартість, підготуйте замовлення та реєструйте отримання. Обмеження щодо постачальника Free та відкритих документів все ще застосовуються. Це підходить для невеликого оператора, якому потрібен корисний шлях повторного замовлення, близький до фізичного підрахунку. Рідна область v1 не рекламує маршрутизацію затвердження чи інтеграцію бухгалтерського обліку, тому не розглядайте замовлення на замовлення як пакет закупівель.

Сторінка цін Sortly розміщує замовлення на купівлю на Ultra і вище, а не на Free чи Advanced. Його довідковий центр документує глибший робочий процес: створюйте з деталей інвентаризації, зберігайте постачальників, переміщуйте чернетку в режимі «Готовий до перегляду», «Схвалено» та «Замовлено», отримуєте всю або частину відправлення, оновлюєте кількість і експортуєте PDF. ЗП може бути закрито після повного або часткового отримання. На мобільних пристроях персонал може створити чернетку та вручну отримати замовлену або частково отриману замовлення на замовлення; Sortly явно говорить, що сканування елементів для отримання на замовлення на замовлення зараз не підтримується на мобільних пристроях. Експорт QuickBooks Online PO зарезервовано для Premium і Enterprise.

Якщо замовлення потребують схвалення другої особи, часткових поставок або передачі QuickBooks, вищі рівні Sortly можуть вирішити реальну операційну проблему. Якщо потрібне просте телефонне замовлення постачальника та квитанція за низькою ціною передплати, робочий процес Retail Scan & Stock заслуговує на випробування. Перш ніж прийняти рішення, створіть замовлення на замовлення зі зміною ціни та частковою доставкою в обох системах; деталі того, що стає коригуванням запасів, мають більше значення, ніж наявність прапорця PO.

Експорт і переносимість даних

Retail Scan & Stock підтримує імпорт/експорт CSV та Excel через спільний аркуш телефону, а також локальне резервне копіювання та відновлення. Це корисно для надсилання підрахунку бухгалтеру або продовження аналізу електронної таблиці. Перевірте макет і стовпці фактичного експорту, включно з даними постачальника та документа, перш ніж вважати, що він зіставляється з іншою системою. Видиме вікно історії залежить від плану, тому експорт вільного плану слід перевіряти на відповідність записам, які відкриває план.

Sortly документи CSV та Excel інвентаризаційні підсумкові експорти, PDF звіти та Dropbox експорт, що містить дані та оригінальні файли зображень. Його звіт CSV або Excel містить деталі товарів, кількість, ціни, теги, спеціальні поля та структуру папок/розташувань, але URL-адреси зображень, а не оригінальні файли фотографій. Це суттєва перевага портативності для каталогів із великою кількістю фотографій, якщо використовується правильний шлях експорту. Підтвердьте дозволи на експорт, формат і розмір у плані, який ви збираєтеся придбати. Експорт жодного постачальника не доводить, що кожен настроюваний робочий процес автоматично імпортуватиметься в інший.

Хмарна синхронізація, робота пристроїв і робочого столу

Retail Scan & Stock Free зберігає робочі дані локально. Платні рівні додають хмарну синхронізацію та надбавку на пристрій у розмірі 3, 5 або 20. Це пристрої, а не місця користувачів чи обіцянки запрошень команди. Рідна програма v1 залишається зосередженою на iOS та Android; веб-шафа або інформаційна панель на робочому столі не є поточною перевагою доставки. Якщо менеджер повинен керувати запасами в браузері, це сьогодні є межею матеріального продукту.

Sortly має програму браузера, а також програми iOS і Android. Його User Licenses обмежує людей, які можуть входити в систему, з ролями та дозволами, що відрізняються залежно від плану. Людина може використовувати більше ніж один пристрій, тому порівняння цін має ґрунтуватися на реальних людей, бажаних дозволах і відповідній квоті на предмет. Для розподілених операцій веб-перегляд і доступ до хмари можуть мати вирішальне значення. Для одного телефону на одній полиці додаткова адміністративна поверхня може бути менш важливою.

Фото, організація, звітність та історія

Sortly дозволяє командам додавати фотографії предметів, упорядковувати елементи в папках і тегах, відстежувати розташування та створювати інвентаризацію та звіти про діяльність. Фотографії корисні, коли схожі на вигляд частини мають різні назви або коли стан активу має значення. Його таблиця цін показує вікна активності та історії транзакцій на один місяць Free, один рік на Advanced, три роки на Ultra та необмежену кількість на Premium та Enterprise. Деякі збережені або підписані звіти залежать від вищих планів; перевірити точний необхідний звіт.

Retail Scan & Stock native v1 має локальний журнал активності, історію документів і експорт, з видимою історією на основі плану 30 днів, один рік, три роки або необмежену кількість. Наразі він не рекламує оригінальні фотографії продуктів, розширену аналітику чи спеціальні поля. Малому бізнесу, якому в основному потрібні надійні обсяги, вони можуть не знадобитися. Підприємство, яке візуально ідентифікує інструменти або потребує детальнішої звітності, має безпосередньо зважувати можливості Sortly, а не робити висновок про паритет зі слова «інвентар».

Фізичні запаси порівняно з відстеженням обладнання та активів

Фізичний запас зазвичай споживається, продається, отримується або списується. Граф запитує, скільки одиниць зараз на руках; замовлення на купівлю поповнює їх. Retail Scan & Stock формується навколо цього операційного циклу для продуктів, деталей, матеріалів і витратних матеріалів. Він може записувати елементи, але його поточний власний опис не містить претензій щодо реєстрації/виписки активів, технічного обслуговування чи робочих процесів зберігання.

Багаторазова дриль, камера, драбина чи транспортний засіб має різний життєвий цикл: у кого вона є, де вона знаходиться, у якому стані та коли вона має повернутися. Sortly явно продає обладнання та відстеження активів, фотографії, місцезнаходження та реєстрацію/виписку. Підрядник із великим парком інструментів може отримати більшу цінність із цих записів, ніж із простого документа про підрахунок запасів. Магазин з обома категоріями повинен випробувати репрезентативні приклади кожної, а не нав’язувати один робочий процес для всіх товарів.

Інтеграції, API та облік

Retail Scan & Stock native v1 слід оцінювати як мобільну операційну програму з обміном електронними таблицями. Поточні докази продукту не встановлюють інтеграцію POS, загальнодоступний API, веб-перехоплення або пряму облікову синхронізацію як надані переваги. Файли CSV і Excel можуть об’єднати окремий процес, але це додає ручний перегляд.

Sortly рекламує інтеграції, включаючи QuickBooks Online, Slack і Microsoft Teams; його поточні ціни та сторінки довідки розміщують експорт QuickBooks PO на Premium та Enterprise та API/webhooks на Enterprise. Доступність і точні дані, якими обмінюються, залежать від інтеграції. Якщо необхідна автоматизація бухгалтерського обліку, перевірте конкретну подію та тип документа, а не розглядайте логотип інтеграції як доказ того, що існує повна бухгалтерська книга або синхронізація POS.

Зусилля налаштування та робоче пристосування

Простіший перший тиждень для невеликого складського приміщення може полягати в імпортуванні електронної таблиці в Retail Scan & Stock, скануванні кількох кодів полиць, завершенні підрахунку та експорті його. Все одно варто перевірити якість штрих-коду, дублювати SKU і хто робитиме резервну копію пристрою Free. Робочий процес із пріоритетом локально покладає на оператора більше відповідальності за захист запису Free одного пристрою.

Перший тиждень Sortly може включати імпортування елементів, вибір папок і розташувань, прикріплення фотографій, призначення User Licenses та вирішення того, хто може редагувати чи затверджувати. Така установка може окупитися, коли багатьом людям або роботам потрібен спільний контекст. Це також може бути надмірним, якщо єдиною метою є періодичний підрахунок фізичних даних. Проведіть короткий пілот із звичайним персоналом, а не лише з покупцем, і заплануйте роботу, яка найчастіше трапляється.

Який продукт може підійти вашому бізнесу?

Виберіть сценарій, найближчий до вашого операційного дня. Умовна підгонка корисніша, ніж універсальний переможець. Ціни та доступність функцій можуть змінюватися, тому перевіряйте план під час оформлення замовлення.

Перехід із електронної таблиці чи іншої програми

Перед міграцією експортуйте повну резервну копію та збережіть недоторкану копію. Очистіть повторювані ідентифікатори, стандартизуйте одиниці та вирішуйте, чи є варіанти окремими елементами. Відображайте назви постачальників, кількість, вартість і поля розташування в явному вигляді. Спочатку імпортуйте невеликий зразок, підрахуйте фізичні запаси та звірте підсумки перед переміщенням усього каталогу. Зберігайте історичні замовлення на купівлю або фотографії окремо, якщо цільовий імпорт не містить їх.

Для виходу з Sortly файл опису CSV або Excel містить структуровані поля та URL-адреси зображень; використовуйте його шлях експорту фотофайлу, якщо оригінальні зображення важливі. Для виходу з Retail Scan & Stock використовуйте CSV або Excel та зробіть локальну резервну копію, поки пристрій доступний. Жоден із шляхів не гарантує перенесення схвалень, історії дій або зв’язків документів. Плануйте час скорочення та остаточний підрахунок запасів, а не проводите дві перевірені інвентаризації нескінченно.

Що перевірити, перш ніж прийняти рішення

Використовуйте власні продукти, мітки, дозволи та простір із слабким сигналом. Почніть із рівня Free, де це доцільно, а потім спробуйте саме платний рівень, який включає ваш необхідний робочий процес. Збережіть знімки екрана або експортуйте результати, щоб колега міг їх перевірити. Контрольний список нижче націлений на моменти, які, швидше за все, здивують покупця.

• Імпортуйте типову електронну таблицю та перевірте SKU, одиниці, варіанти та поля вартості.
• Відскануйте наявний штрих-код і незнайомий код; перевірте кроки пошуку та виправлення.
• Завершіть реальний підрахунок, відкрийте його повторно та порівняйте запаси до та після завершення.
• Перейдіть у режим офлайн після синхронізації, відскануйте та змініть кількість, перезапустіть програму, а потім повторно підключіться.
• Створіть замовлення на замовлення, отримайте лише його частину та перевірте стан запасів і документів.
• Експортуйте CSV, Excel та будь-яку необхідну резервну копію PDF або фото; відкрити файли в іншому місці.
• Перевірте точних людей, пристрої, дозволи, вікно історії та потрібну ціну оновлення.