Retail Scan & Stock vs Sortly: ¿qué aplicación de inventario conviene a tu pequeña empresa?

Para qué está diseñado cada producto

Retail Scan & Stock comienza en el estante. Un pequeño minorista, taller o empresa de servicios puede crear un catálogo, escanear códigos de barras, contar cantidades físicas, registrar cancelaciones, realizar una orden de compra y registrar la recepción desde un teléfono. La aplicación nativa v1 mantiene registros operativos en el dispositivo y ofrece importación y exportación de hojas de cálculo. Ese alcance limitado puede reducir el trabajo de configuración cuando el problema inmediato es mantener una lista de existencias contable y un seguimiento simple de los pedidos.

Sortly comienza con un registro de inventario más amplio. Sus carpetas, etiquetas, fotografías, campos personalizados, ubicaciones y acceso del equipo pueden describir no sólo unidades vendibles sino equipos que se mueven entre trabajos o personas. Su aplicación web es importante cuando un gerente necesita una pantalla de tamaño completo, administración de equipo o informes. Sortly también ofrece recuentos de existencias, listas de selección y órdenes de compra, pero las características y asignaciones varían mucho según el plan. Un conjunto de funciones más amplio puede resultar valioso si realmente se utilizan esos flujos de trabajo.

Planes Free: qué significan los límites

Retail Scan & Stock Free es un nivel $0 permanente, no una prueba por tiempo limitado. Admite hasta 1,000 SKU, un dispositivo, cinco documentos abiertos y un proveedor, con 30 días de historial visible. Incluye el escaneo, el recuento, el pedido, la ruta de recepción y exportación, la importación/exportación de CSV y Excel, la copia de seguridad local y un registro de actividad local. La sincronización en la nube no está incluida. El inicio de sesión se solicita después de que 15 complete los documentos. Los registros más antiguos quedan ocultos en la ventana del historial en lugar de describirse como eliminados.

Sortly Free también es $0, con 100 Unique Items, 1 User License y 2 Active Jobs en la página de precios marcada para este artículo. Un Unique Item es un ID o línea de producto distinto de Sortly; diez unidades físicas de esa entrada no consumen diez Unique Items. Las variantes con ID distintos pueden consumir entradas separadas. Los trabajos son una cuota de flujo de trabajo independiente y los trabajos cerrados no cuentan para el límite activo. Esto hace que el límite de artículos sea una cuestión de diseño de catálogo en lugar de un simple recuento de cajas en un estante.

Los límites de acceso miden cosas diferentes. Un dispositivo Retail Scan & Stock significa que un dispositivo puede usar la cuenta Free. Un Sortly User License significa que una persona puede iniciar sesión; Sortly dice que su aplicación móvil se puede instalar en varios dispositivos. No compare esos números como si fueran asientos idénticos. Sortly Free puede adaptarse a un catálogo pequeño, rico en fotografías u organizado según la ubicación con un solo operador y acceso web. Retail Scan & Stock Free puede adaptarse a una lista simple más grande SKU y a una rutina de PO y conteo por teléfono. Pruebe el activador de exportación y actualización real antes de mover un catálogo comercial activo.

Precios pagados y base de facturación

Los precios de lista nativos-v1 de Retail Scan & Stock en USD son Store a $4.99/mes o $53.99/año, Multi-Store a $9.99/mes o $107.99/año, y Business a $14.99/mes o $161.99/año. Store agrega SKU ilimitado, un año de historial visible, sincronización en la nube, hasta 3 dispositivos, proveedores ilimitados y documentos abiertos, acciones masivas y exportaciones de marca. Multi-Store eleva el historial a tres años y los dispositivos a 5. Business agrega historial ilimitado, hasta 20 dispositivos y soporte prioritario. El nombre del plan Multi-Store no significa que el v1 nativo incluya administración de múltiples ubicaciones.

Sortly muestra Advanced a $49/mes, Ultra a $149/mes y Premium a $299/mes en la facturación mensual. El 28, 2026, de septiembre, la página de precios mostró promociones anuales del primer año de $288/año ($24/equivalente al mes), $888/año ($74/equivalente al mes) y $1,788/año ($149/equivalente al mes), respectivamente, para nuevas suscripciones. Estos son precios anuales promocionales del primer año, no precios mensuales permanentes. Sortly dice que un descuento anual de 50% el primer año da paso a su descuento anual estándar de 20% después del primer año, mientras que su página de soporte dirige a los clientes al soporte para conocer el precio exacto posterior a la promoción. Confirme el monto de pago y renovación antes de suscribirse. Enterprise se basa en cotizaciones.

Las asignaciones del plan también difieren: Advanced incluye 500 Unique Items, 2 User Licenses y 5 Active Jobs; Ultra incluye 2,000, 5 y 10; Premium incluye 5,000, 8 y 15; Enterprise anuncia 10,000+ Unique Items, 12+ User Licenses y Active Jobs ilimitado. La prueba del plan pago es de 14 días, sujeta a las condiciones de prueba y promoción de Sortly. Comparar sólo las cifras equivalentes mensuales más bajas mostradas oscurecería el cargo inicial anual, la oferta del primer año y la renovación posterior.

Conteo de inventario físico en el estante.

Una prueba útil comienza con un pasillo real, no con un catálogo de demostración. En Retail Scan & Stock, escanee o seleccione un artículo, ingrese la cantidad observada, finalice el documento de conteo y exporte el resultado. Los recuentos completados actualizan los niveles de existencias; un borrador abierto es un registro de trabajo, no un ajuste final. La aplicación también tiene documentos de recepción y cancelación, por lo que una empresa puede distinguir una corrección de conteo de un stock entrante o una merma.

Sortly proporciona escaneo móvil, acciones rápidas de cantidad y un flujo de trabajo de recuento de existencias dedicado. Sus carpetas, ubicaciones y fotografías pueden ayudar a un equipo disperso a encontrar el elemento correcto. Verifique el recuento de acciones y los detalles de permisos del plan en su propia cuenta. Para cualquiera de los productos, pruebe un artículo con dos variantes, un código de barras no reconocido y un conteo interrumpido a la mitad. Esos casos extremos revelan más sobre el ajuste diario que una lista de características.

Flujos de trabajo de códigos de barras, QR y etiquetas

El flujo de trabajo nativo actual de Retail Scan & Stock utiliza el escaneo de códigos de barras con la cámara del teléfono para buscar o agregar elementos del catálogo y contarlos. La documentación del producto no establece un flujo de trabajo de impresión o diseñador de etiquetas nativo actual, por lo que las empresas que deben producir etiquetas deben tratarlo como una brecha para probar en lugar de asumir que existe. Una búsqueda de código de barras compartido puede sugerir datos cuando estén disponibles, pero un escaneo aún necesita una coincidencia del catálogo local verificada o un paso deliberado de creación de artículos.

Sortly documenta códigos de barras y escaneos QR en iOS y Android, incluida la vinculación de códigos impresos existentes a artículos. También documenta la creación de etiquetas QR en Advanced y la creación de etiquetas QR más códigos de barras en Ultra y superiores. Sus acciones rápidas móviles pueden ajustar las cantidades después de los escaneos. El escaneo de Bluetooth está documentado para Ultra, Premium y Enterprise. El tipo de etiqueta y la compatibilidad con un escáner externo son razones prácticas para probar el plan objetivo con sus propios códigos impresos. Evite asumir que todos los escáneres o etiquetas funcionan de manera idéntica.

Recuento de inventario fuera de línea: preparación y reconexión

Retail Scan & Stock es local primero. Su catálogo, recuentos, órdenes de compra, recepción y exportaciones están diseñados en torno a registros en el dispositivo; Free no tiene sincronización en la nube. En los niveles pagos, el trabajo local se puede sincronizar más tarde. Un conteo en un sótano puede continuar sin un viaje de ida y vuelta en la red para cada cantidad. Su arquitectura actual no está pensada para que dos dispositivos editen simultáneamente el mismo documento activo sin conexión. Organice asignaciones separadas y reconcílelas después de que regrese la conectividad en lugar de depender de una fusión de conflictos no documentada.

Sortly también admite el trabajo sin conexión. Su artículo de ayuda actual dice que el modo sin conexión está disponible en las aplicaciones iOS y Android, no en la aplicación web. Antes de desconectarse, realice una sincronización completa para que el dispositivo tenga el inventario actual; Al desactivar la sincronización, el dispositivo muestra el inventario a partir de ese momento. El artículo dice que los cambios realizados mientras la sincronización está deshabilitada permanecen en el dispositivo y se envían al servidor cuando la sincronización está habilitada y se restablece la conexión. La página del producto de Sortly dice que los usuarios de dispositivos móviles pueden ver y editar el inventario sin conexión. No especifica todas las combinaciones de creación de nuevos elementos, fotografías, exportaciones o ediciones simultáneas, por lo que deberían probarse en lugar de prometerse.

Para una prueba de campo justa, sincronice e inicie sesión mientras está conectado, entre en modo avión, abra la carpeta exacta, escanee tres códigos existentes, cambie las cantidades, cierre y vuelva a abrir la aplicación, luego vuelva a conectarse e inspeccione los registros móviles y web. No cierre sesión ni restablezca una aplicación con cambios no sincronizados: Sortly advierte que al restablecer se eliminan los datos locales que no se cargaron en la nube. Si varias personas editan el mismo elemento mientras están desconectadas, pregunte a cada proveedor cómo se maneja esa situación; ni una afirmación de marketing de "fuera de línea" ni un solo escaneo exitoso prueban el resultado.

Órdenes de compra y reabastecimiento

La aplicación nativa actual de Retail Scan & Stock incluye un flujo de trabajo sencillo para documentos de orden de compra en Free: elija un proveedor, agregue líneas de catálogo, cantidades y costos, prepare un pedido y registre la recepción. Se siguen aplicando los límites de proveedor Free y de documentos abiertos. Esto es adecuado para un operador pequeño que necesita un seguimiento de reorden utilizable cercano al recuento físico. El alcance nativo v1 no anuncia enrutamiento de aprobación ni integración contable, por lo que no trate la orden de compra como un conjunto de adquisiciones.

La página de precios de Sortly coloca Órdenes de Compra en Ultra y superiores, no en Free o Advanced. Su centro de ayuda documenta un flujo de trabajo más profundo: cree a partir de detalles de inventario, guarde proveedores, mueva un borrador a través de Listo para revisar, Aprobado y Pedido, reciba todo o parte de un envío, actualice cantidades y exporte un PDF. La orden de compra se puede cerrar después de su recepción total o parcial. En dispositivos móviles, el personal puede crear un borrador y recibirlo manualmente según una orden de compra solicitada o recibida parcialmente; Sortly dice explícitamente que escanear elementos para recibirlos según una orden de compra no se admite actualmente en dispositivos móviles. La exportación de QuickBooks Online PO está reservada para Premium y Enterprise.

Si los pedidos necesitan la aprobación de una segunda persona, entregas parciales o una transferencia de QuickBooks, los niveles superiores de Sortly pueden resolver un problema operativo real. Si lo que se necesita es un simple pedido y recibo de proveedor por teléfono a un bajo costo de suscripción, el flujo de trabajo de Retail Scan & Stock merece una prueba. Crear una orden de compra con cambio de precio y entrega parcial en ambos sistemas antes de decidir; los detalles de lo que se convierte en un ajuste de existencias importan más que la presencia de una casilla de verificación de orden de compra.

Exportación y portabilidad de datos

Retail Scan & Stock admite la importación/exportación de CSV y Excel a través de la hoja compartida del teléfono, además de copia de seguridad y restauración local. Esto es útil para enviar un recuento a un contador o continuar con el análisis de una hoja de cálculo. Verifique el diseño y las columnas de una exportación real, incluidos los datos del proveedor y del documento, antes de asumir que se asigna a otro sistema. La ventana del historial visible depende del plan, por lo que una exportación de plan libre debe compararse con los registros que expone el plan.

Sortly documenta CSV y Excel exportaciones de resumen de inventario, PDF informes y una exportación Dropbox que contiene datos y archivos de imágenes originales. Su informe CSV o Excel contiene detalles del artículo, cantidades, precios, etiquetas, campos personalizados y estructura de carpeta/ubicación, pero URL de imágenes en lugar de los archivos de fotos originales. Esta es una ventaja sustancial de portabilidad para catálogos con muchas fotografías si se utiliza la ruta de exportación correcta. Confirma los permisos de exportación, formato y tamaño en el plan que deseas comprar. La exportación de ninguno de los proveedores demuestra que cada flujo de trabajo personalizado se importará automáticamente al otro.

Sincronización en la nube, dispositivos y trabajo de escritorio

Retail Scan & Stock Free almacena datos operativos localmente. Los niveles pagos agregan sincronización en la nube y una asignación de dispositivo de 3, 5 o 20.. Esos son dispositivos, no puestos de usuario ni promesas de invitaciones a equipos. La aplicación nativa v1 permanece centrada en iOS y Android; un gabinete web o un panel de escritorio no es un beneficio de envío actual. Si un gerente debe administrar el inventario en un navegador, ese es un límite material del producto hoy en día.

Sortly tiene una aplicación de navegador, así como aplicaciones iOS y Android. Su User Licenses limita las personas que pueden iniciar sesión, con roles y permisos que varían según el plan. Una persona puede utilizar más de un dispositivo, por lo que la comparación de precios debe basarse en personas reales, los permisos deseados y la cuota de artículos correspondiente. Para una operación distribuida, la revisión web y el acceso a la nube pueden ser decisivos. Para un teléfono en un estante, la superficie administrativa adicional puede ser menos importante.

Fotos, organización, reportajes e historia.

Sortly permite a los equipos adjuntar fotografías de elementos, organizarlos en carpetas y etiquetas, realizar un seguimiento de las ubicaciones y ejecutar informes de inventario y actividad. Las fotografías son útiles cuando piezas de aspecto similar tienen nombres diferentes o cuando el estado de un activo es importante. Su tabla de precios muestra ventanas de historial de transacciones y actividad de un mes el Free, un año el Advanced, tres años el Ultra e ilimitado el Premium y Enterprise. Algunos informes guardados o suscritos dependen de planes superiores; verificar el informe exacto requerido.

Retail Scan & Stock v1 nativo tiene un registro de actividad local, historial de documentos y exportaciones, con un historial visible basado en planes de 30 días, un año, tres años o ilimitado. Actualmente no anuncia fotografías de productos nativos, análisis avanzados ni campos personalizados. Una pequeña empresa que necesita principalmente cantidades fiables puede que no las necesite. Una empresa que identifica visualmente herramientas o necesita informes más completos debe sopesar las capacidades de Sortly directamente, no inferir paridad a partir de la palabra "inventario".

Seguimiento de existencias físicas versus equipos y activos

Las existencias físicas suelen consumirse, venderse, recibirse o amortizarse. Un conde pregunta cuántas unidades hay disponibles ahora; una orden de compra los repone. Retail Scan & Stock se forma en torno a ese circuito operativo para productos, piezas, suministros y consumibles. Puede registrar elementos, pero su descripción nativa actual no reclama flujos de trabajo de registro/salida, mantenimiento o custodia de activos.

Un taladro, una cámara, una escalera o un vehículo reutilizables tienen un ciclo de vida diferente: quién lo tiene, dónde está, en qué estado y cuándo debe regresar. Sortly comercializa explícitamente el seguimiento de equipos y activos, fotografías, ubicaciones y check-in/check-out. Un contratista con una gran flota de herramientas puede obtener más valor de esos registros que de un simple documento de recuento de existencias. Una tienda con ambas categorías debería probar ejemplos representativos de cada una en lugar de forzar un flujo de trabajo para todos los artículos.

Integraciones, API y contabilidad

Retail Scan & Stock nativo v1 debe evaluarse como una aplicación operativa móvil con intercambio de hojas de cálculo. La evidencia actual del producto no establece integraciones de POS, un API público, webhooks o sincronización contable directa como beneficios enviados. Los archivos CSV y Excel pueden unir un proceso separado, pero eso agrega revisión manual.

Sortly anuncia integraciones que incluyen QuickBooks Online, Slack y Microsoft Teams; sus páginas de ayuda y precios actuales colocan la exportación de QuickBooks PO en Premium y Enterprise y API/webhooks en Enterprise. La disponibilidad y los datos exactos intercambiados varían según la integración. Si la automatización de la contabilidad es un requisito, pruebe el evento y el tipo de documento específicos, en lugar de tratar un logotipo de integración como prueba de que existe un libro mayor completo o una sincronización de POS.

Esfuerzo de configuración y ajuste operativo

La primera semana más sencilla para un almacén pequeño puede ser importar una hoja de cálculo a Retail Scan & Stock, escanear algunos códigos de estantería, completar un recuento y exportarlo. Todavía vale la pena verificar la calidad del código de barras, los SKU duplicados y quién realizará la copia de seguridad de un dispositivo Free. Un flujo de trabajo local otorga más responsabilidad al operador para proteger un registro Free de un solo dispositivo.

La primera semana de Sortly puede implicar importar elementos, elegir carpetas y ubicaciones, adjuntar fotos, asignar User Licenses y decidir quién puede editar o aprobar. Esa configuración puede amortizarse cuando muchas personas o trabajos necesitan un contexto compartido. También puede resultar excesivo si el único objetivo es registrar un recuento físico periódico. Realice una prueba piloto breve con personal ordinario, no solo con el comprador, y cronometrá el trabajo que se realiza con mayor frecuencia.

¿Qué producto puede adaptarse a su negocio?

Elija el escenario más cercano a su día de operación. Un ajuste condicional es más útil que un ganador universal. Los precios y la disponibilidad de funciones pueden cambiar, así que vuelva a verificar el plan al finalizar la compra.

Pasar de una hoja de cálculo u otra aplicación

Antes de la migración, exporte una copia de seguridad completa y conserve una copia intacta. Limpie identificadores duplicados, estandarice unidades y decida si las variantes son elementos distintos. Asigne explícitamente los campos de nombres, cantidad, costo y ubicación de proveedores. Primero importe una pequeña muestra, cuente el stock físico y concilie los totales antes de mover todo el catálogo. Conserve las órdenes de compra históricas o las fotografías por separado si una importación de destino no las incluye.

Para salir de Sortly, un archivo de resumen de inventario CSV o Excel contiene campos estructurados y URL de imágenes; utilice su ruta de exportación de archivos de fotografías si las imágenes originales son importantes. Para mudarse de Retail Scan & Stock, use CSV o Excel y haga una copia de seguridad local mientras el dispositivo esté disponible. Ninguna ruta garantiza que se transfieran las aprobaciones, el historial de actividades o las relaciones entre documentos. Planifique un tiempo de transición y un recuento final de existencias en lugar de realizar dos inventarios autorizados de forma indefinida.

Qué probar antes de decidir

Utilice sus propios productos, etiquetas, permisos y espacio de señal débil. Comience en el nivel Free cuando corresponda, luego pruebe el nivel pago exacto que incluye el flujo de trabajo requerido. Guarde capturas de pantalla o exportaciones de los resultados para que un colega pueda verificarlos. La siguiente lista de verificación se centra en los puntos que más probablemente sorprenderán a un comprador.

• Importe una hoja de cálculo representativa y verifique SKU, unidades, variantes y campos de costos.
• Escanee un código de barras existente y un código desconocido; verifique los pasos de búsqueda y corrección.
• Complete un recuento real, vuelva a abrirlo y compare el stock antes y después de la finalización.
• Desconéctese después de la sincronización, escanee y cambie las cantidades, reinicie la aplicación y luego vuelva a conectarse.
• Cree una orden de compra, reciba solo una parte de ella e inspeccione el estado del stock y de los documentos.
• Exporte CSV, Excel y cualquier PDF o copia de seguridad de fotos requerida; abra los archivos en otro lugar.
• Verifique las personas, los dispositivos, los permisos, la ventana del historial y el precio de renovación exactos necesarios.