1. Siparişi bağlı mal kabulleriyle karşılaştırın
Hesap sahibi web panelinde bir satın alma siparişi açarak satırlarını ve bağlı mal kabul belgelerini inceleyebilir. Büyük ekran, tedarikçiye ulaşmadan önce ürün adlarını ve miktarları karşılaştırmayı kolaylaştırır. İki tarafın aynı teslimattan söz etmesi için görüşmede sipariş referansını kullanın.
Siparişin 24 birim içerdiğini ve ilk bağlı mal kabulünün 18 birim kaydettiğini varsayalım. İki kayıt arasındaki fark 6’dır. Bunu eksik teslimat saymadan önce başka bir mal kabulü olup olmadığını veya teslimatın bölünüp bölünmediğini kontrol edin. Panel inceleme içindir; temel belgeleri mobil uygulamada oluşturun veya düzeltin.
2. Fire kaydını ayrı bir olay olarak okuyun
Daha sonra 2 hasarlı birim için girilen fire, teslimat karşılaştırmasından farklı bir soruya yanıt verir. İlk mal kabulünde, 24 birimlik siparişe karşı 18 birim kaydedildiği gerçeğini değiştirmez. Miktarları sessizce birbirinden düşmek yerine fire belgesini ve satırlarını ayrı inceleyin.
18 eksi 2’yi güncel stok olarak adlandırmayın. Satış, başka bir sayım veya farklı işlemler yapılmış olabilir. Retail Scan & Stock’ta stok rakamları, sayım zamanıyla birlikte gösterilen son sayılmış miktarlardır; mal kabul ve fire belgeleri otomatik olarak sürekli güncellenen bir stok bakiyesine dönüşmez.
| Belge | Örnek miktar | Çözülecek soru |
|---|---|---|
| Satın alma siparişi | 24 birim talep edildi | Tedarikçiyle ne kararlaştırıldı? |
| İlk bağlı mal kabulü | 18 birim teslim alındı olarak kaydedildi | Diğer 6 birim başka bir mal kabulünde veya teslimatta mı? |
| Ayrı fire kaydı | 2 birim hasarlı olarak kaydedildi | Kayıp belgesi neyi kaydediyor? |
| Raftaki güncel stok | Bu üç rakamla belirlenemez | Son sayımı ve zamanını kontrol edin; gerekiyorsa yeniden sayın |
Açıklayıcı rakamlardır, müşteri örneği değildir. Bu belge karşılaştırmasını güncel stok hesabına dönüştürmeyin.
3. Tarayıcıyı işletme sahibinin odaklı kontrolleri için kullanın
Yoğun bir teslimat gününün ardından açık sorusu olan siparişleri inceleyin: hangi tedarikçi, hangi ürün, hangi sipariş miktarı ve hangi bağlı mal kabulü kontrol edilmeli? Sonraki operasyon adımı için mobil uygulamayı kullanın. Tarayıcı sipariş göndermez, belge onaylamaz veya satır düzenlemez.
Ay sonu belge teslimi için ilgili sipariş, mal kabul ve fire kayıtlarını dışa aktarmadan önce toplayın. Birden fazla mağazada, belgeleri karşılaştırmadan önce mağazayı doğrulayın. Ekip üyeleri listesi hesabı anlamanıza yardımcı olabilir ancak bu akış yöneticilere ve çalışanlara panel erişimi sağlamaz.
Satın alma siparişi
Tedarikçiden ne istendi? Satırları ve referansı okuyun.
Bağlı mal kabulü
Bu teslimatta ne kaydedildi? Farkı açıklamadan önce diğer mal kabullerini kontrol edin.
Fire incelemesi
Hangi kayıp ayrı belgelendi? Takip için ilgili kayıtları dışa aktarın.
Kavramsal inceleme şeması. Fire kaydı, otomatik bağlı bir mal kabulü veya anlık stok hesabı olarak gösterilmez.
4. İşe yarayan bir grup aktarın, sonra soruyu çözün
Ayrıntılı inceleme için kayıtları tek tek XLSX veya CSV olarak dışa aktarın ya da birden çok belgeyi ZIP içinde toplayın. Alıcıya belge referanslarını ve yanıt aradığınız soruyu iletin. 'Bu siparişte kalan 6 birimi kontrol edin' gibi kısa bir not, açıklamasız bir dosya klasöründen daha kullanışlıdır.
Panel, Store, Multi-Store ve Business hesap sahipleri için ek ücret olmadan dahildir. Aynı hesapla ve e-postayla gelen tek kullanımlık kodla giriş yapın. Arayüz 31 dili destekler. Salt okunur bir yardımcı olarak kalır: değişiklikler ve katalog içe aktarma işlemleri mobil uygulamada yapılır.
Sık sorulan sorular
Panelde satın alma siparişi oluşturabilir veya gönderebilir miyim?
Hayır. Panel, görüntüleme ve dışa aktarma içindir. Belgeleri mobil uygulamada oluşturun ve değiştirin.
Mal kabulü veya fire kaydı tarayıcıdaki stok bakiyesini günceller mi?
Stok görünümü, her belgeden hesaplanan anlık bir bakiye yerine son fiziksel sayımı ve zamanını gösterir.
Birden çok belgeyi birlikte dışa aktarabilir miyim?
Evet. Panel XLSX, CSV ve birden çok belgenin ZIP içinde aktarılmasını destekler. İncelemeniz için gereken kayıtları seçin.
Belgenin tamamını büyük ekranda okuyun
Web panelinin hesap sahibine mobil belgeleri inceleme ve kayıtları dışa aktarma konusunda nasıl yardımcı olduğunu görün. Store, Multi-Store ve Business planlarına dahildir.
Web panelini keşfedinİş akışına devam edin
Örnekler neye dayanıyor?
Ürün özellikleri, Retail Scan & Stock web paneli sayfasına dayanır. Ekran görüntülerinde kurmaca gösterim verileri kullanılır. Miktarlar ve senaryolar bir inceleme yöntemini açıklar; müşteri sonuçları veya otomatik muhasebe özellikleri değildir.
Web panelini ve ekran görüntülerini keşfedin