1. Sayımı değil, incelemeyi masaya taşıyın
Küçük bir mağazanın sahibi, açılıştan önce içecek dolabını telefonla sayıp ilk yoğunluk geçince sonucu dizüstü bilgisayarında kontrol edebilir. Sırf daha büyük ekranda okumak için sayımı başka bir envanter sistemine yeniden girmesi gerekmez.
Retail Scan & Stock’ta hesap sahibi, aynı hesabı ve e-postayla gelen tek kullanımlık kodu kullanarak web paneline girer. Panel, Store, Multi-Store ve Business planlarına ek ücret olmadan dahildir. Yöneticiler ve çalışanlar mobil uygulamayı kullanmaya devam eder; tarayıcı erişimi hesap sahibine özeldir.
2. Miktardan önce mağazayı ve sayım zamanını kontrol edin
Önce mağazayı doğrulayın, ardından son sayılan miktarı tarih ve saatiyle birlikte okuyun. Bu sabah sayılan 12 birim ile geçen hafta sayılan 12 birim, rakam aynı olsa da farklı bilgiler verir. Sayımdan sonraki satışlar veya diğer işlemler, her iki kaydı da bugünkü karar için uygunsuz hale getirebilir.
İki mağazada aynı ürünün göründüğünü düşünün. Birinde bugün, diğerinde altı gün önce sayım yapılmış olsun. İkmal planlamadan önce ikinci mağazadan yeni sayım isteyin. Panel bu rakamları anlık bakiyeye dönüştürmez ve şu anda rafta ne olduğunu otomatik olarak belirlemez.
| Kayıt | Ne anlatır? | Sonraki adım |
|---|---|---|
| Mağaza A: 12 birim, bugün sayıldı | Mağaza A’da yakın zamanda yapılmış fiziksel gözlem | Rakamı kullanmadan önce sayımdan sonraki hareketleri kontrol edin |
| Mağaza B: 12 birim, altı gün önce sayıldı | Mağaza B’de daha eski bir gözlem | İkmalden önce yeni sayım isteyin |
| İki satırı da içeren elektronik tablo | İki tarihli gözlem; anlık bakiye değil | Her satırda mağazayı ve sayım tarihini koruyun |
Açıklayıcı bir senaryodur; müşteri sonucu veya mağazalardaki güncel miktar hakkında bir iddia değildir.
3. Her incelemeye net bir sonraki adım belirleyin
Haftalık incelemede bir mağaza seçin, ilgili sayımların ne kadar eski olduğunu kontrol edin ve açıklama gereken satır için sayım belgesini açın. Kısa bir soru listesi tutun: hangi ürün, hangi mağaza, hangi belge ve yeni sayım gerekiyor mu? Düzeltmeleri mobil uygulamada yapın.
Bu yöntem birden fazla şubeyi ziyaret eden işletme sahibine de yardımcı olur. Yola çıkmadan kayıtları inceleyin ve ziyarette somut soruları çözün. Tarihli sayımları karşılaştırmak sonraki kontrolü yönlendirebilir; tek başına stok kaybını, satışları veya personel performansını kanıtlamaz.
Telefonda sayın
Fiziksel sayımı mobil uygulamaya kaydedin ve hesap kayıtlarını eşitleyin.
Bilgisayarda inceleyin
Mağazayı seçin, sayım zamanını kontrol edin ve belgeyi inceleyin.
Kayıtlara göre harekete geçin
Kayıtları dışa aktarın veya yeni sayım isteyin. Değişiklikleri mobil uygulamada yapın.
İş akışı şeması. Tarayıcı, inceleme ve dışa aktarma adımıdır; ikinci bir düzenleyici veya anlık stok sistemi değildir.
4. İncelemenin amacı belli olduğunda dışa aktarın
Elektronik tablo çalışmaları için XLSX, başka bir süreç düz tablo bekliyorsa CSV kullanın. Muhasebeciye bir kayıt grubu iletmek veya inceleme dosyalarını bir arada tutmak için birden çok belgeyi ZIP olarak dışa aktarın. Hesabınızın giriş bilgilerini vermek yerine ilgili dışa aktarılmış dosyaları paylaşın.
Dosyayla birlikte mağazayı, belge referansını ve sayım tarihini saklayın. Bir çalışma arkadaşınız karşılaştırma tablosu hazırlıyorsa her gözlemi tarihiyle etiketleyin; güncel stok olarak sunmayın. Ürün kataloğu dosyası mobil uygulamaya geri alınabilir; web panelinde içe aktarma veya düzenleme bu akışın parçası değildir.
Sık sorulan sorular
Bir stok sayımını tarayıcıdan düzenleyebilir miyim?
Hayır. Panel salt okunurdur. Ürünleri ve belgeleri mobil uygulamada oluşturun ve değiştirin.
Stok sayfası anlık bakiyeyi mi gösterir?
Hayır. Seçili mağazanın son sayılan miktarını ve sayım zamanını gösterir.
Muhasebecim panelime giriş yapabilir mi?
Panel erişimi Store, Multi-Store veya Business planındaki hesap sahibine özeldir. Giriş bilgilerinizi paylaşmak yerine ilgili dışa aktarılmış dosyaları paylaşabilirsiniz.
Telefon sayımlarınızı masanızdan inceleyin
Store, Multi-Store ve Business hesap sahiplerine yönelik salt okunur web panelini keşfedin. Mobil işler telefonda kalır; inceleme ve dışa aktarma bilgisayarınıza taşınır.
Web panelini görünİş akışına devam edin
Örnekler neye dayanıyor?
Ürün özellikleri, Retail Scan & Stock web paneli sayfasına dayanır. Ekran görüntülerinde kurmaca gösterim verileri kullanılır. İnceleme senaryoları öğretici örneklerdir; ölçülmüş müşteri sonuçları değildir.
Web panelini ve ekran görüntülerini keşfedin