什么是库存补货表?为何它能防止资金积压?
库存补货表是一份动态比对表,用于实时衡量当前货架在库量是否跌破再订货点(ROP),并结合目标库存计算最佳订购批量。
借助明确的补货逻辑,小店无需凭感觉拍脑袋进货,既能保障热门商品不断货,又不会因为盲目囤货占用过多流动资金。
核心字段与计算公式
在库量与再订货点直观比对
设定在库数量与警戒线两相对照,哪种商品急需采购一目了然。
自动推荐补货量公式
内置逻辑公式(=目标库存 - 当前在库),当库存告急时自动计算科学采购量,不过量采购。
供货周期与主力供方登记
标注供货商名称及采购交期天数(Lead Time),便于合理预留运输缓冲期。
干净规整的版面设计
可在 Excel 中轻松编辑维护,或导出 PDF 供周度采购例会讨论审核。
补货流程实操指南
1
录入当前实际在库数量
填写货架与备货仓库中的实时在手库存数据。
2
比对是否触发补货预警
若在库数量小于或等于再订货点,表明商品已进入缺货风险期。
3
确认系统建议的补货数量
结合起订量(MOQ)、保质期及销售旺季预期,微调建议采购额。
4
一键生成采购订单并跟进
将定案的数量填入采购订单(PO)发送给供货商,跟踪物流发运状态。
⚠️ 再订货点计算公式提示
请勿等到货架空仓才联系供应商。黄金准则:再订货点 =(日均销售速度 × 供应商供货天数)+ 安全缓冲库存量。
