इन्वेंटरी रीऑर्डर शीट क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?
इन्वेंटरी रीऑर्डर शीट एक ऐसा उपकरण है जो प्रत्येक उत्पाद के वर्तमान स्टॉक की तुलना उसके रीऑर्डर पॉइंट, सेफ्टी स्टॉक और अधिकतम लक्ष्य स्तर से करता है।
यह शीट अंदाजे से खरीदारी को खत्म करती है, यह सुनिश्चित करती है कि लोकप्रिय सामान कभी खत्म न हो और अतिरिक्त स्टॉक में पैसा न फंसे।
महत्वपूर्ण सूत्र और कॉलम
वर्तमान स्टॉक बनाम रीऑर्डर पॉइंट
स्पष्ट कॉलम यह दर्शाते हैं कि क्या उपलब्ध स्टॉक न्यूनतम स्वीकार्य स्तर से नीचे चला गया है।
स्वचालित ऑर्डर मात्रा फॉर्मूला
सूत्र (=लक्ष्य स्टॉक - वर्तमान स्टॉक) गोदाम की क्षमता को पार किए बिना सटीक आवश्यक मात्रा की सिफारिश करता है।
सप्लायर और लीड टाइम ट्रैकिंग
वेंडर का नाम और ऑर्डर आने में लगने वाले दिनों (Lead Time) को नोट करने की सुविधा।
तैयार और साफ़ लेआउट
Excel में आसान डेटा एंट्री और बैठक में चर्चा के लिए प्रिंट करने योग्य PDF संस्करण।
स्टॉक की समीक्षा और पुनः आपूर्ति कैसे करें
वर्तमान उपलब्ध स्टॉक दर्ज करें
प्रत्येक उत्पाद के लिए शेल्फ और गोदाम में मौजूद कुल मात्रा लिखें।
रीऑर्डर पॉइंट से तुलना करें
यदि वर्तमान स्टॉक रीऑर्डर स्तर के बराबर या उससे कम है, तो तुरंत खरीदारी की आवश्यकता है।
सुझाई गई मात्रा की समीक्षा करें
जांचें कि अनुशंसित मात्रा बजट और मांग के अनुरूप है या नहीं।
परचेज ऑर्डर (PO) में स्थानांतरित करें
अनुमोदित मात्रा को परचेज ऑर्डर फॉर्म में कॉपी करें और सप्लायर को भेजें।
⚠️ रीऑर्डर का स्वर्णिम नियम
स्टॉक शून्य होने का इंतज़ार कभी न करें। हमेशा याद रखें: रीऑर्डर पॉइंट = (औसत दैनिक बिक्री × डिलीवरी के दिन) + सुरक्षा स्टॉक (Safety Stock)।