📊 Planilla de reposición

Hoja de reorden y reposición

Hoja de cálculo práctica para cotejar las existencias en anaquel frente a tus niveles objetivo y determinar de inmediato el volumen a comprar.

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HOJA DE REORDEN Y REPOSICIÓN

Fecha de revisiónAAAA-MM-DD
Departamento / RubroBebidas y abarrotes
ResponsableEncargado de compras
SKUCódigo de barrasDescripción del productoStock actualPunto de reordenNivel par (Target)Compra sugeridaProveedorNotas
BEV-CLD-001012345678905Café frío lata 330ml6123630Bebidas del VallePedir cajas de 12 pzas
BEV-CLD-002012345678912Café vainilla lata 330ml18123618Bebidas del ValleReposición normal
BEV-CLD-003084223400112Café moca lata 330ml2810302Bebidas del VallePor encima del punto de reorden
DRY-NUT-008021000658831Almendras tostadas saladas 100g4154541Botanas MayoristasRiesgo urgente de quiebre
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¿Cómo funciona la hoja de reorden de inventario?

Esta plantilla ayuda al comerciante a identificar qué productos han caído por debajo de su umbral de seguridad (Punto de reorden) y calcula las unidades necesarias para recuperar el nivel ideal (Par level).

La fórmula de compra sugerida en Excel es: MAX(Nivel par - Stock actual, 0). Refleja la necesidad real sin generar cantidades negativas erróneas.

Columnas principales

Comparativa punto de reorden vs par level

Visualiza al mismo tiempo el disparador de compra y la capacidad máxima de tu estante.

Fórmula de pedido sugerido

Calcula en automático las piezas a solicitar para cubrir el faltante.

Agrupación por proveedor

Permite consolidar artículos para emitir un pedido único por distribuidor.

Códigos de barra íntegros

Formato texto que resguarda los dígitos exactos de tus códigos.

Cómo planificar pedidos con este formato

1

Ingresa el stock físico actual

Anota el inventario en tienda o las existencias del sistema.

2

Define puntos de reorden y niveles par

Establece el nivel mínimo de alerta y el stock máximo deseado por SKU.

3

Revisa la compra sugerida

Identifica qué artículos están por debajo del reorden y la cantidad recomendada.

4

Ajusta por mínimos de compra

Ajusta la cantidad a múltiplos de caja (case pack) o pedido mínimo (MOQ) del proveedor.

⚠️ Factores más allá de la fórmula matemática

La cantidad sugerida es una guía base. Debes considerar tiempos de entrega, temporadas, ofertas y espacio físico en bodega.

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