📊 Nachbestell-Kalkulation

Meldebestands- & Nachbestellblatt

Praktische Nachbestell-Tabelle, um aktuelle Bestände mit Soll-Niveaus abzugleichen und empfohlene Einkaufsmengen zu kalkulieren.

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MELDEBESTANDS- & NACHBESTELLBLATT

PrüfdatumJJJJ-MM-TT
Abteilung / WarengruppeGetränke & Feinkost
EinkäuferLagerleitung
SKUBarcodeArtikelbezeichnungIst-BestandMeldebestandSoll-Bestand (Par)BestellvorschlagLieferantNotizen
BEV-CLD-001012345678905Cold Brew Dose 330ml6123630Getränkehandel SüdBestellung in 12er-Kartons
BEV-CLD-002012345678912Vanille-Kaffee Dose 330ml18123618Getränkehandel SüdRegulärer Nachschub
BEV-CLD-003084223400112Mocca-Kaffee Dose 330ml2810302Getränkehandel SüdÜber Meldebestand
DRY-NUT-008021000658831Mandeln geröstet gesalzen 100g4154541Snack GroßvertriebDringende Out-of-Stock-Gefahr
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Wie funktioniert die Nachbestell-Kalkulation?

Diese Tabelle hilft Händlern zu erkennen, welche Artikel unter den Sicherheitsbestand (Meldebestand) gefallen sind, und berechnet die Stückzahl bis zum Soll-Bestand (Par Level).

Die Excel-Formel lautet: MAX(Soll-Bestand - Ist-Bestand; 0). Sie weist den Nachbestellbedarf exakt aus, ohne falsche Minuswerte anzuzeigen.

Wichtige Spalten & Vorteile

Vergleich Meldebestand vs. Soll-Bestand

Gleichzeitiger Überblick über Bestellzeitpunkt und maximale Regalfläche.

Automatischer Bestellvorschlag

Berechnet unmittelbar die benötigte Auffüllmenge.

Lieferantengruppierung

Erleichtert das Zusammenfassen von Positionen für Sammelbestellungen.

Unverfälschte Barcodes

Textzellen erhalten alle Ziffern beim Dateiexport.

Schritte zur Nachschubplanung

1

Ist-Bestand erfassen

Zählergebnisse aus dem Regal oder Kassensystem eintragen.

2

Meldebestände festlegen

Mindestbestände und gewünschte Soll-Mengen pro Artikel definieren.

3

Bestellvorschlag prüfen

Artikel prüfen, deren Ist-Menge unter dem Meldebestand liegt.

4

Auf Verpackungseinheiten runden

Mengen an Mindestbestellmengen (MOQ) oder Kartoneinheiten anpassen.

⚠️ Faktoren abseits der Formel

Der Bestellvorschlag ist eine rechnerische Basis. Berücksichtigen Sie Lieferzeiten, Saisonspitzen und Lagerplatz.

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