ما هي ورقة إعادة طلب المخزون ولماذا تحتاجها؟
ورقة إعادة طلب المخزون هي أداة لمراقبة ومقارنة الرصيد الحالي المتوفر لكل صنف مع نقطة إعادة الطلب المحددة ومخزون الأمان ومستوى المخزون المستهدف.
تساعدك هذه الورقة في التخلص من التقديرات العشوائية في الشراء، وتضمن توفير البضائع للعملاء دون تجميد أموالك في كميات راكدة.
أهم الحقول والمعادلات في النموذج
مقارنة المخزون الحالي بنقطة الطلب
أعمدة واضحة للرصيد الفعلي الحالي والحد الأدنى (نقطة الطلب) لمعرفة ما إذا حان وقت الشراء فوراً.
حساب تلقائي لكمية الطلب المقترحة
معادلة ذكية (= الحد الأقصى - الرصيد الحالي) تقترح عدد الوحدات الواجب شراؤها دون تجاوز السعة.
خانة للموقع والمورد
تسجيل المورد المعتمد ومدة التوريد (Lead Time) باليوم لجدولة الطلبات قبل نفاد الأصناف.
تصميم متناسق ومريح
ملف مبرمج وجاهز للعمل المباشر على Excel و Google Sheets، مع نسخة PDF مخصصة للطباعة والمراجعة.
خطوات مراجعة وإعادة تزويد الرفوف
أدخل الرصيد الفعلي المتوفر حالياً
سجل الرصيد الحالي الموجود في المتجر والمستودع للأصناف المدرجة في الكشف.
قارن الرصيد الحالي بنقطة إعادة الطلب
إذا كان الرصيد الفعلي أقل من أو يساوي نقطة الطلب، يتطلب هذا الصنف الشراء فوراً.
راجع كمية الطلب المقترحة تلقائياً
تأكد من ملاءمة الكمية المحسوبة للميزانية المتاحة وحجم المبيعات المتوقع.
انقل الكميات المعتمدة إلى أمر الشراء
انسخ الأرقام المعتمدة إلى نموذج أمر الشراء (PO) وأرسله للموردين دون تأخير.
⚠️ معادلة الأمان التشغيلي
لا تنتظر حتى يصل الرصيد إلى الصفر. تذكر دائماً: نقطة إعادة الطلب = (معدل المبيعات اليومي × مدة وصول الشحنة بالأيام) + مخزون الأمان لمواجهة أي تأخير.