Retail Scan & Stock vs Sortly : quelle application de gestion des stocks convient à votre petite entreprise ?

Ce pour quoi chaque produit est conçu

Retail Scan & Stock commence au niveau de l'étagère. Un petit détaillant, un atelier ou une entreprise de services peut créer un catalogue, scanner des codes-barres, compter des quantités physiques, enregistrer des radiations, passer un bon de commande et enregistrer des réceptions depuis un téléphone. L'application native v1 conserve les enregistrements opérationnels sur l'appareil et propose l'importation et l'exportation de feuilles de calcul. Cette portée étroite peut réduire le travail de configuration lorsque le problème immédiat consiste à conserver une liste de stocks comptable et un simple suivi des commandes.

Sortly commence par un enregistrement d'inventaire plus large. Ses dossiers, balises, photos, champs personnalisés, emplacements et accès d'équipe peuvent décrire non seulement les unités vendables, mais aussi les équipements qui se déplacent entre les tâches ou les personnes. Son application Web est importante lorsqu'un responsable a besoin d'un écran pleine taille, d'une administration d'équipe ou de rapports. Sortly propose également des inventaires, des listes de sélection et des bons de commande, mais les fonctionnalités et les allocations varient considérablement selon le plan. Un ensemble de fonctionnalités plus large peut être utile si ces flux de travail sont réellement utilisés.

Forfaits Free : que signifient les limites

Retail Scan & Stock Free est un niveau $0 permanent, et non un essai à durée limitée. Il prend en charge jusqu'à 1,000 SKU, un appareil, cinq documents ouverts et un fournisseur, avec 30 jours d'historique visible. Il comprend le chemin de numérisation, de comptage, de commande, de réception et d'exportation, l'import/export CSV et Excel, la sauvegarde locale et un journal d'activité local. La synchronisation cloud n'est pas incluse. La connexion est demandée une fois que 15 a rempli les documents. Les enregistrements plus anciens sont masqués par la fenêtre d'historique plutôt que décrits comme supprimés.

Sortly Free est également $0, avec 100 Unique Items, 1 User License et 2 Active Jobs sur la page de tarification vérifiée pour cet article. Un Unique Item est un identifiant ou une gamme de produits Sortly distinct ; dix unités physiques de cette entrée ne consomment pas dix Unique Items. Les variantes avec des ID distincts peuvent consommer des entrées distinctes. Les tâches constituent un quota de flux de travail distinct et les tâches fermées ne sont pas prises en compte dans la limite active. Cela fait de la limite d’articles une question de conception de catalogue plutôt qu’un simple décompte de boîtes sur une étagère.

Les limites d'accès mesurent différentes choses. Un appareil Retail Scan & Stock signifie qu'un appareil peut utiliser le compte Free. Un Sortly User License signifie qu'une seule personne peut se connecter ; Sortly indique que son application mobile peut être installée sur plusieurs appareils. Ne comparez pas ces chiffres comme s’il s’agissait de sièges identiques. Sortly Free peut convenir à un petit catalogue riche en photos ou organisé par emplacement avec un seul opérateur et un accès Web. Retail Scan & Stock Free peut convenir à une liste simple SKU plus grande et à une routine de comptage et de bons de commande par téléphone. Testez le déclencheur d’exportation et de mise à niveau réel avant de déplacer un catalogue professionnel en direct.

Tarifs payants et base de facturation

Les prix catalogue natifs v1 USD de Retail Scan & Stock sont Store à $4.99/mois ou $53.99/an, Multi-Store à $9.99/mois ou $107.99/an et Business à $14.99/mois ou $161.99/an. Store ajoute un SKU illimité, un an d'historique visible, une synchronisation dans le cloud, jusqu'à 3 appareils, des fournisseurs et des documents ouverts illimités, des actions groupées et des exportations de marque. Multi-Store augmente l'historique à trois ans et les appareils à 5. Business ajoute un historique illimité, jusqu'à 20 appareils et une assistance prioritaire. Le nom du plan Multi-Store ne signifie pas que le v1 natif inclut la gestion multi-sites.

Sortly affiche Advanced à $49/mois, Ultra à $149/mois et Premium à $299/mois sur la facturation mensuelle. Le 28, 2026, septembre, la page de tarification affichait des promotions annuelles de première année de $288/an ($24/mois équivalent), $888/an ($74/mois équivalent) et $1,788/an ($149/mois équivalent), respectivement, pour les nouveaux abonnements. Il s’agit de prix annuels promotionnels pour la première année et non de prix mensuels permanents. Sortly indique qu'une remise annuelle de 50% la première année cède la place à sa remise annuelle standard de 20% après la première année, tandis que sa page d'assistance oriente les clients vers l'assistance pour connaître les prix exacts après la promotion. Confirmez le montant du paiement et du renouvellement avant de vous abonner. Enterprise est basé sur un devis.

Les allocations du régime diffèrent également : Advanced comprend 500 Unique Items, 2 User Licenses et 5 Active Jobs ; Ultra comprend 2,000, 5 et 10 ; Premium comprend 5,000, 8 et 15 ; Enterprise annonce 10,000+ Unique Items, 12+ User Licenses et Active Jobs illimité. L'essai du forfait payant dure 14 jours, sous réserve des conditions d'essai et de promotion de Sortly. Comparer uniquement les chiffres équivalents mensuels affichés les plus bas masquerait les frais annuels initiaux, l'offre de la première année et le renouvellement ultérieur.

Inventaire physique en rayon

Un essai utile commence par une véritable allée, pas par un catalogue de démonstration. Dans Retail Scan & Stock, scannez ou sélectionnez un article, saisissez la quantité observée, terminez le document de comptage et exportez le résultat. Les décomptes effectués mettent à jour les niveaux de stock ; un projet ouvert est un dossier de travail et non un ajustement final. L'application dispose également de documents de réception et de radiation, afin qu'une entreprise puisse distinguer une correction de comptage du stock entrant ou de la démarque inconnue.

Sortly fournit une numérisation mobile, des actions rapides de quantité et un flux de travail dédié à l'inventaire. Ses dossiers, emplacements et photos peuvent aider une équipe dispersée à trouver le bon élément. Vérifiez l'inventaire du plan et les détails des autorisations dans votre propre compte. Pour l'un ou l'autre produit, testez un article avec deux variantes, un code barre non reconnu et un comptage interrompu à mi-parcours. Ces cas extrêmes en révèlent davantage sur l’ajustement quotidien qu’une liste de fonctionnalités.

Flux de travail de codes-barres, QR et étiquettes

Le flux de travail natif actuel de Retail Scan & Stock utilise la lecture de codes-barres par caméra téléphonique pour rechercher ou ajouter des éléments de catalogue et les compter. La documentation du produit n'établit pas de concepteur d'étiquettes ni de flux de travail d'impression natif actuel. Les entreprises qui doivent produire des étiquettes doivent donc considérer cela comme une lacune à tester plutôt que de supposer qu'elle existe. Une recherche de code-barres partagée peut suggérer des données lorsqu'elles sont disponibles, mais une analyse nécessite toujours une correspondance vérifiée dans le catalogue local ou une étape délibérée de création d'article.

Sortly documente la numérisation des codes-barres et des QR sur iOS et Android, y compris la liaison des codes imprimés existants aux articles. Il documente également la création d'étiquettes QR sur Advanced et la création d'étiquettes QR plus code-barres sur Ultra et versions ultérieures. Ses actions rapides mobiles peuvent ajuster les quantités après les analyses. La numérisation Bluetooth est documentée pour Ultra, Premium et Enterprise. Le type d'étiquette et la prise en charge d'un scanner externe sont des raisons pratiques pour tester le plan cible avec vos propres codes imprimés. Évitez de supposer que chaque scanner ou stock d’étiquettes fonctionne de la même manière.

Inventaire hors ligne : préparation et reconnexion

Retail Scan & Stock est local d'abord. Son catalogue, ses comptages, ses bons de commande, ses réceptions et ses exports sont conçus autour d'enregistrements sur l'appareil ; Free n'a pas de synchronisation cloud. Sur les niveaux payants, le travail local peut être synchronisé ultérieurement. Un comptage dans un sous-sol peut se poursuivre sans aller-retour réseau pour chaque grandeur. Son architecture actuelle n'est pas destinée à deux appareils éditant simultanément le même document actif hors ligne. Organisez des affectations distinctes et réconciliez-vous après le retour de la connectivité plutôt que de vous fier à une fusion de conflits non documentée.

Sortly prend également en charge le travail hors ligne. Son article d'aide actuel indique que le mode hors ligne est disponible dans les applications iOS et Android, et non dans l'application Web. Avant de vous déconnecter, effectuez une synchronisation complète afin que l'appareil dispose d'un inventaire actuel ; la désactivation de la synchronisation laisse l'appareil afficher l'inventaire à partir de ce moment. L'article indique que les modifications apportées lorsque la synchronisation est désactivée restent sur l'appareil et sont transmises au serveur lorsque la synchronisation est activée et qu'une connexion est rétablie. La page produit de Sortly indique que les utilisateurs mobiles peuvent afficher et modifier l'inventaire hors ligne. Il ne spécifie pas toutes les combinaisons de création de nouveaux éléments, de photos, d'exportations ou de modifications simultanées, celles-ci doivent donc être testées plutôt que promises.

Pour un test sur le terrain équitable, synchronisez et connectez-vous lorsque vous êtes connecté, passez en mode avion, ouvrez le dossier exact, scannez trois codes existants, modifiez les quantités, fermez et rouvrez l'application, puis reconnectez-vous et inspectez les enregistrements mobiles et Web. Ne vous déconnectez pas et ne réinitialisez pas une application avec des modifications non synchronisées : Sortly avertit que la réinitialisation supprime les données locales non téléchargées sur le cloud. Si plusieurs personnes modifient le même élément alors qu'elles sont déconnectées, demandez à chaque fournisseur comment ce scénario est géré ; ni une affirmation marketing de « hors ligne », ni une seule analyse réussie ne prouvent le résultat.

Bons de commande et réapprovisionnement

L'application native actuelle de Retail Scan & Stock comprend un flux de travail simple pour les documents de commande sur Free : choisissez un fournisseur, ajoutez des lignes de catalogue, des quantités et des coûts, préparez une commande et enregistrez la réception. Les plafonds de fournisseurs Free et de documents ouverts s'appliquent toujours. Ceci convient à un petit opérateur qui a besoin d’un suivi de réapprovisionnement utilisable proche du décompte physique. La portée native de v1 n'annonce pas le routage des approbations ou l'intégration comptable, vous ne devez donc pas traiter le bon de commande comme une suite d'approvisionnement.

La page de tarification de Sortly place les bons de commande à Ultra et au-dessus, et non à Free ou Advanced. Son centre d'aide documente un flux de travail plus approfondi : créer à partir des détails de l'inventaire, enregistrer les fournisseurs, déplacer un brouillon vers Prêt à réviser, Approuvé et Commandé, recevoir tout ou partie d'une expédition, mettre à jour les quantités et exporter un PDF. Le bon de commande peut être clôturé après réception totale ou partielle. Sur mobile, le personnel peut créer un brouillon et recevoir manuellement un bon de commande commandé ou partiellement reçu ; Sortly indique explicitement que la numérisation des éléments à recevoir contre un bon de commande n'est actuellement pas prise en charge sur mobile. L’export PO QuickBooks Online est réservé aux Premium et Enterprise.

Si les commandes nécessitent l'approbation d'une deuxième personne, des livraisons partielles ou un transfert QuickBooks, les niveaux supérieurs de Sortly peuvent résoudre un réel problème opérationnel. Si vous avez besoin d'une simple commande et réception par téléphone auprès d'un fournisseur à un faible coût d'abonnement, le flux de travail de Retail Scan & Stock mérite un essai. Créez un bon de commande avec un changement de prix et une livraison partielle dans les deux systèmes avant de prendre une décision ; les détails de ce qui devient un ajustement de stock comptent plus que la présence d'une case à cocher de bon de commande.

Exportation et portabilité des données

Retail Scan & Stock prend en charge l'importation/exportation CSV et Excel via la feuille de partage du téléphone, ainsi que la sauvegarde et la restauration locales. Ceci est utile pour envoyer un décompte à un comptable ou poursuivre l’analyse d’une feuille de calcul. Vérifiez la présentation et les colonnes d'une exportation réelle, y compris les données des fournisseurs et des documents, avant de supposer qu'elle est mappée à un autre système. La fenêtre d'historique visible dépend du plan, donc une exportation avec un plan libre doit être vérifiée par rapport aux enregistrements exposés par le plan.

Sortly documente les exportations CSV et Excel de résumé d'inventaire, les rapports PDF et une exportation Dropbox contenant des données et des fichiers d'images originaux. Son rapport CSV ou Excel contient les détails des articles, les quantités, les prix, les balises, les champs personnalisés et la structure des dossiers/emplacements, mais les URL des images plutôt que les fichiers photo d'origine. Il s’agit d’un avantage substantiel en matière de portabilité pour les catalogues contenant beaucoup de photos si le chemin d’exportation correct est utilisé. Confirmez les autorisations d'exportation, le format et la taille dans le plan que vous avez l'intention d'acheter. L'exportation d'aucun des deux fournisseurs ne prouve que chaque flux de travail personnalisé sera automatiquement importé dans l'autre.

Synchronisation dans le cloud, appareils et travail sur ordinateur

Retail Scan & Stock Free stocke les données opérationnelles localement. Les niveaux payants ajoutent une synchronisation cloud et une allocation d'appareil de 3, 5 ou 20.. Ce sont des appareils, pas des sièges d'utilisateurs ou des promesses d'invitations d'équipe. L'application native v1 reste centrée sur iOS et Android ; une armoire Web ou un tableau de bord de bureau ne constitue pas un avantage d'expédition actuel. Si un gestionnaire doit administrer l’inventaire dans un navigateur, cela constitue aujourd’hui une limite importante au produit.

Sortly dispose d'une application de navigateur ainsi que des applications iOS et Android. Son User Licenses limite les personnes pouvant se connecter, avec des rôles et des autorisations variant selon le plan. Une personne peut utiliser plusieurs appareils, la comparaison des prix doit donc être basée sur des personnes réelles, les autorisations souhaitées et le quota d'articles correspondant. Pour une opération distribuée, la révision du Web et l'accès au cloud peuvent être décisifs. Pour un téléphone sur une étagère, la surface administrative supplémentaire peut être moins importante.

Photos, organisation, reportage et historique

Sortly permet aux équipes de joindre des photos d'articles, d'organiser les articles dans des dossiers et des balises, de suivre les emplacements et de générer des rapports d'inventaire et d'activité. Les photos sont utiles lorsque des pièces d'apparence similaire portent des noms différents ou lorsque l'état d'un actif est important. Son tableau tarifaire présente des fenêtres d'activité et d'historique des transactions d'un mois sur Free, d'un an sur Advanced, de trois ans sur Ultra et illimitées sur Premium et Enterprise. Certains rapports enregistrés ou souscrits dépendent de forfaits supérieurs ; vérifier le rapport exact requis.

Retail Scan & Stock v1 natif dispose d'un journal d'activité local, d'un historique de documents et d'exportations, avec un historique visible basé sur un plan de 30 jours, un an, trois ans ou illimité. Il ne fait actuellement pas de publicité pour les photos de produits natifs, les analyses avancées ou les champs personnalisés. Une petite entreprise qui a principalement besoin de quantités fiables n’en aura peut-être pas besoin. Une entreprise qui identifie visuellement des outils ou a besoin de rapports plus riches doit évaluer directement les capacités de Sortly, et non déduire la parité du mot « inventaire ».

Stock physique versus suivi des équipements et des actifs

Le stock physique est généralement consommé, vendu, reçu ou radié. Un décompte demande combien d'unités sont disponibles actuellement ; un bon de commande les réapprovisionne. Retail Scan & Stock est façonné autour de cette boucle opérationnelle pour les produits, pièces, fournitures et consommables. Il peut enregistrer des éléments, mais sa description native actuelle ne revendique pas les flux de travail d'enregistrement/départ des actifs, de maintenance ou de garde.

Une perceuse, une caméra, une échelle ou un véhicule réutilisable a un cycle de vie différent : qui l'a, où il se trouve, dans quel état et quand il doit être restitué. Sortly commercialise explicitement le suivi des équipements et des actifs, les photos, les emplacements et l'enregistrement/départ. Un entrepreneur disposant d’un grand parc d’outils peut tirer plus de valeur de ces enregistrements que d’un simple document d’inventaire. Un magasin proposant les deux catégories devrait essayer des exemples représentatifs de chacune plutôt que d’imposer un seul flux de travail sur tous les articles.

Intégrations, API et comptabilité

Retail Scan & Stock v1 natif doit être évalué en tant qu'application mobile opérationnelle avec échange de feuilles de calcul. Les preuves actuelles du produit n'établissent pas d'intégrations de point de vente, de API public, de webhooks ou de synchronisation comptable directe comme avantages livrés. Les fichiers CSV et Excel peuvent relier un processus distinct, mais cela ajoute une révision manuelle.

Sortly annonce des intégrations comprenant QuickBooks Online, Slack et Microsoft Teams ; ses pages de tarification et d'aide actuelles placent l'exportation de bons de commande QuickBooks à Premium et Enterprise et API/webhooks à Enterprise. La disponibilité et les données exactes échangées varient selon l'intégration. Si l'automatisation de la comptabilité est une exigence, testez l'événement et le type de document spécifiques, plutôt que de traiter un logo d'intégration comme une preuve de l'existence d'un grand livre ou d'une synchronisation complète du point de vente.

Effort de configuration et adéquation opérationnelle

La première semaine la plus simple pour un petit entrepôt peut consister à importer une feuille de calcul dans Retail Scan & Stock, à scanner quelques codes d'étagère, à effectuer un décompte et à l'exporter. Cela vaut toujours la peine de vérifier la qualité des codes-barres, de dupliquer les SKU et de savoir qui sauvegardera un appareil Free. Un flux de travail local donne davantage de responsabilités à l'opérateur pour protéger un enregistrement Free sur un seul appareil.

La première semaine de Sortly peut impliquer l'importation d'éléments, le choix de dossiers et d'emplacements, la pièce jointe de photos, l'attribution de User Licenses et la décision de qui peut modifier ou approuver. Cette configuration peut s’avérer payante lorsque de nombreuses personnes ou emplois ont besoin d’un contexte partagé. Cela peut également être excessif si le seul objectif est d’enregistrer un décompte physique périodique. Exécutez un court projet pilote avec du personnel ordinaire, pas seulement l'acheteur, et planifiez le travail qui se produit le plus souvent.

Quel produit peut convenir à votre entreprise ?

Choisissez le scénario le plus proche de votre journée d’exploitation. Un ajustement conditionnel est plus utile qu’un gagnant universel. Les prix et la disponibilité des fonctionnalités peuvent changer, alors vérifiez à nouveau le forfait lors du paiement.

Passer d'une feuille de calcul ou d'une autre application

Avant la migration, exportez une sauvegarde complète et conservez une copie intacte. Nettoyez les identifiants en double, standardisez les unités et décidez si les variantes sont des éléments distincts. Mappez explicitement les noms des fournisseurs, la quantité, le coût et l’emplacement. Importez d’abord un petit échantillon, comptez le stock physique et rapprochez les totaux avant de déplacer l’ensemble du catalogue. Conservez séparément les bons de commande ou les photos historiques si une importation de destination ne les contient pas.

Pour un déménagement hors de Sortly, un fichier de synthèse d'inventaire CSV ou Excel contient des champs structurés et des URL d'images ; utilisez son chemin d'exportation de fichier photo si les images originales sont importantes. Pour un déménagement hors de Retail Scan & Stock, utilisez CSV ou Excel et effectuez une sauvegarde locale pendant que l'appareil est disponible. Aucune des deux méthodes ne garantit le transfert des approbations, de l’historique des activités ou des relations entre les documents. Prévoyez un délai de basculement et un inventaire final plutôt que de gérer indéfiniment deux inventaires faisant autorité.

Que tester avant de décider

Utilisez vos propres produits, étiquettes, autorisations et espace de signal faible. Commencez par le niveau Free, le cas échéant, puis essayez le niveau payant exact qui inclut le flux de travail requis. Enregistrez des captures d'écran ou des exportations des résultats afin qu'un collègue puisse les vérifier. La checklist ci-dessous cible les points les plus susceptibles de surprendre un acheteur.

• Importez une feuille de calcul représentative et vérifiez les champs SKU, unités, variantes et coûts.
• Scannez un code-barres existant et un code inconnu ; vérifiez les étapes de recherche et de correction.
• Effectuez un véritable décompte, rouvrez-le et comparez le stock avant et après finalisation.
• Mettez-vous hors ligne après la synchronisation, numérisez et modifiez les quantités, redémarrez l'application, puis reconnectez-vous.
• Créez un bon de commande, n'en recevez qu'une partie et inspectez l'état des stocks et des documents.
• Exportez CSV, Excel et tout PDF ou sauvegarde de photo requis ; ouvrez les fichiers ailleurs.
• Vérifiez les personnes, les appareils, les autorisations, la fenêtre d'historique et le prix de renouvellement exacts nécessaires.