Това ръководство описва прехвърлянето от Sortly в мобилната версия 1.2.0. Преди да започнете, проверете дали опцията се вижда в „Каталог → Импортиране“.
1. Експортирайте наличностите от Sortly
В Sortly отворете Reports, после Inventory Summary. Проверете филтрите за един целеви магазин. Изберете Export, формат за електронна таблица, Next и CSV или Excel (.xlsx). Експортирайте файла, осигурете достъп от телефона и запазете оригинала за сверяване.
Официални указания за експортиране от Sortly
| Entry Name | SID | Primary Folder | Barcode/QR2-Data | Quantity | Price | Cost |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paper Twine | DEMO-01 | Front shelf | 0000000123457 | 7 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-01 | Back room | 0000000123457 | 3 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-02 | Front shelf | 0000000123457 | 2 | 6.00 | 2.50 |
| Cotton Pouch | DEMO-03 | Front shelf | 0000000123464 | 4 | 4.00 | 1.60 |
Първите два реда показват един артикул в две папки. Третият е с друг идентификатор в Sortly, но със същия баркод.
2. Проверете файла в мобилното приложение
Изберете целевия магазин, в който имате право на запис. В каталога на Retail Scan & Stock изберете импортиране и преминаване от Sortly. Посочете файла и го проверете. Сравнете броя на редовете и артикулите, новите и съвпадащите записи, конфликтите, разделените артикули и обединенията по баркод.
При празен каталог 4 реда дават 2 нови артикула, 1 артикул в няколко папки и 1 обединение. Paper Twine има 12 броя (7 + 3 + 2), а Cotton Pouch има 4.
3. Посочете какво означава Price
При валидни стойности в Price изберете продажна цена или доставна цена. За Paper Twine първата опция дава продажна цена 6.00 и доставна 2.50. При втората отделното поле Cost с 2.50 има предимство, а пропуснатите 6.00 се отбелязват. Без валидно отделно поле Price става доставната цена. Продажната цена остава празна за новите и се запазва за обновените артикули.
4. Потвърдете магазина и началното преброяване
В този пример при проверката трябва да е изписан Juniper Shop. Проверете показания магазин. Папките стават местоположения на артикулите. При колона Quantity началното преброяване е включено по подразбиране. Изключете го за импорт само на каталога. Без колоната няма преброяване. Валидните количества за нови и обновени артикули влизат в едно преброяване за магазина. Завършването му задава наличностите към момента на импорта. Черновата не променя наличностите. Ако проверката е успешна, натиснете бутона за импортиране.
5. Сверете каталога и наличностите
Приложението търси първо по баркод, после по SKU. Запазените артикули остават със същите наличности и извън преброяването. За обновените завършеното преброяване може да замени наличностите. Решете конфликтите преди повторен импорт. Сверете магазина, статуса, часа и количествата с оригинала. Сканирайте общия баркод и проверете за един Paper Twine с 12 броя. Проверете 4 броя Cotton Pouch. Пребройте отново при разлика.
Какво се прехвърля, какво зависи от плана и какво остава в Sortly
Прехвърлят се имена, поддържани баркодове, мерни единици и минимуми. Разпознатите полета могат да зададат доставна цена, SKU, доставчик, категория, марка и баркод. Бележките, етикетите, идентификаторите, другите папки с количества и останалите полета отиват в бележките. Съществуващите бележки се запазват при обновяване.
Планът може да ограничи новите SKU. Пропуснатите артикули не участват в преброяването. При безплатен план доставчиците над лимита могат да се запишат като заключени.
Потребители, известия и изчислена стойност на наличностите също не се импортират. Архивирайте в Sortly снимките, връзките към тях, собствените QR етикети и историята на движенията. Уеб кабинетът има отделен импорт на каталог от CSV или Excel за собственици и мениджъри на платени планове. За началните наличности използвайте мобилния импорт.