Πώς να μεταβείτε από το Sortly και να μεταφέρετε τον κατάλογο και το αρχικό απόθεμα

1. Εξαγάγετε το απόθεμα από το Sortly

Στο Sortly, ανοίξτε Reports και μετά Inventory Summary. Ελέγξτε τα φίλτρα για ένα κατάστημα προορισμού. Στο Export, επιλέξτε υπολογιστικό φύλλο, πατήστε Next και επιλέξτε CSV ή Excel (.xlsx). Αποθηκεύστε το αρχείο σε θέση προσβάσιμη από το κινητό και κρατήστε το πρωτότυπο για συμφωνία.

Επίσημες οδηγίες εξαγωγής του Sortly

2. Ελέγξτε το αρχείο στην εφαρμογή κινητού

Επιλέξτε το κατάστημα προορισμού με δικαίωμα εγγραφής. Στον κατάλογο του Retail Scan & Stock επιλέξτε εισαγωγή και μετάβαση από το Sortly. Επιλέξτε και ελέγξτε το αρχείο. Συγκρίνετε γραμμές και είδη, νέες και υπάρχουσες εγγραφές, διενέξεις, κατανομές σε φακέλους και συγχωνεύσεις κωδικών.

Σε κενό κατάλογο, οι 4 γραμμές δίνουν 2 νέα είδη, 1 είδος σε πολλούς φακέλους και 1 συγχώνευση. Το Paper Twine έχει 12 μονάδες (7 + 3 + 2) και το Cotton Pouch έχει 4.

3. Δηλώστε τι σημαίνει Price

Αν υπάρχουν έγκυρες τιμές Price, επιλέξτε τιμή πώλησης ή κόστος αγοράς. Για το Paper Twine η πρώτη επιλογή δίνει τιμή 6.00 και κόστος 2.50. Με τη δεύτερη, προηγείται το χωριστό πεδίο Cost των 2.50 και αναφέρεται η παράλειψη των 6.00. Χωρίς έγκυρο χωριστό κόστος, χρησιμοποιείται το Price ως κόστος. Η τιμή πώλησης μένει κενή στα νέα είδη και διατηρείται στα ενημερωμένα.

4. Επιβεβαιώστε κατάστημα και αρχική απογραφή

Στο παράδειγμα, ο έλεγχος πρέπει να δείχνει το κατάστημα Juniper Shop. Ελέγξτε το εμφανιζόμενο κατάστημα. Οι φάκελοι γίνονται θέσεις ειδών. Με τη στήλη Quantity, η αρχική απογραφή είναι ενεργή από προεπιλογή. Απενεργοποιήστε τη για εισαγωγή μόνο του καταλόγου. Χωρίς τη στήλη δεν δημιουργείται απογραφή. Οι έγκυρες ποσότητες νέων και ενημερωμένων ειδών μπαίνουν σε μία απογραφή. Η ολοκλήρωση καθορίζει το απόθεμα κατά την εισαγωγή. Το πρόχειρο αφήνει το απόθεμα ίδιο. Αν ο έλεγχος συμφωνεί με όσα περιμένετε, πατήστε το κουμπί εισαγωγής.

5. Συμφωνήστε κατάλογο και απόθεμα

Η αντιστοίχιση γίνεται πρώτα με γραμμωτό κώδικα και μετά με SKU. Τα είδη που διατηρούνται κρατούν το απόθεμά τους και μένουν εκτός απογραφής. Για ενημερωμένα είδη, η ολοκληρωμένη απογραφή μπορεί να αντικαταστήσει το απόθεμα. Λύστε τις διενέξεις πριν δοκιμάσετε ξανά. Συγκρίνετε κατάστημα, κατάσταση, ώρα και ποσότητες με το πρωτότυπο. Σαρώστε τον κοινό κώδικα και ελέγξτε ότι υπάρχει ένα Paper Twine με 12 μονάδες. Ελέγξτε τις 4 του Cotton Pouch. Μετρήστε ξανά τυχόν αποκλίσεις.

Πώς να μετράτε απόθεμα με το κινητό

Τι μεταφέρεται, τι εξαρτάται από το πλάνο και τι μένει στο Sortly

Μεταφέρονται ονόματα, υποστηριζόμενοι κώδικες, μονάδες και ελάχιστα αποθέματα. Αναγνωρισμένα πεδία μπορούν να συμπληρώσουν κόστος, SKU, προμηθευτή, κατηγορία, μάρκα και κώδικα. Σημειώσεις, ετικέτες, αναγνωριστικά, άλλοι φάκελοι με ποσότητες και τα υπόλοιπα πεδία γίνονται σημειώσεις προϊόντος. Οι υπάρχουσες σημειώσεις διατηρούνται στην ενημέρωση.

Το πλάνο μπορεί να περιορίζει τα νέα SKU. Τα είδη που παραλείπονται μένουν εκτός απογραφής. Στο δωρεάν πλάνο οι προμηθευτές πάνω από το όριο μπορούν να εισαχθούν ως κλειδωμένες εγγραφές.

Οι λογαριασμοί χρηστών, οι ειδοποιήσεις και η υπολογισμένη αξία αποθέματος μένουν επίσης εκτός εισαγωγής. Φυλάξτε φωτογραφίες, συνδέσμους φωτογραφιών, ετικέτες QR του Sortly και ιστορικό κινήσεων στο αρχείο του Sortly. Η διαδικτυακή πύλη έχει ξεχωριστή εισαγωγή καταλόγου CSV ή Excel για ιδιοκτήτες και διαχειριστές συνδρομητικών λογαριασμών. Για το αρχικό απόθεμα χρησιμοποιήστε την εισαγωγή στο κινητό.

Εισαγωγή καταλόγου στη διαδικτυακή πύλη