¿Qué es una orden de compra y cuándo usarla?
Una orden de compra (Purchase Order) es la solicitud formal emitida por un comercio a su distribuidor detallando los productos requeridos, cantidades, precios acordados y plazos de entrega.
Formalizar los pedidos por escrito evita discrepancias de precios al facturar y sirve de guía al personal al recibir mercancía en almacén.
Características del formato
Datos de contacto y entrega
Campos claros para identificar comprador, vendedor, dirección de entrega y horarios de recepción.
Cálculo automático de importes
Fórmulas que calculan Cantidad × Precio unitario y suman el subtotal sin saturar celdas vacías.
Formato numérico universal
Configuración numérica estándar sin forzar un símbolo de moneda específico.
Listo para exportar a PDF
Diseño profesional listo para adjuntar por correo o entregar en mano al distribuidor.
Cómo preparar una orden de compra
Asigna un folio consecutivo
Lleva un control numérico (ej. OC-2026-042) para rastrear entregas y facturas.
Detalla artículos y precios
Indica clave o SKU, unidad de medida (cajas, piezas) y costo unitario acordado.
Define fecha y condiciones de entrega
Establece el día límite de entrega y notas para el transportista.
Exporta a PDF y envía
Guarda el archivo en PDF y compártelo con el asesor comercial de tu proveedor.
⚠️ Notas contables y operativas
Esta plantilla es un formato operativo comercial. No calcula automáticamente impuestos locales complejos ni sustituye comprobantes fiscales oficiales.
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