Ten poradnik opisuje migrację z Sortly w wersji 1.2.0 aplikacji mobilnej. Przed rozpoczęciem sprawdź, czy ta opcja jest dostępna w sekcji Katalog → Importuj.
1. Wyeksportuj zapasy z Sortly
W Sortly otwórz Reports, a potem Inventory Summary. Sprawdź filtry dla jednego sklepu docelowego. W Export wybierz arkusz, kliknij Next i wybierz CSV lub Excel (.xlsx). Pobierz plik, udostępnij go na telefonie i zachowaj oryginał do uzgodnienia.
Oficjalna instrukcja eksportu z Sortly
| Entry Name | SID | Primary Folder | Barcode/QR2-Data | Quantity | Price | Cost |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paper Twine | DEMO-01 | Front shelf | 0000000123457 | 7 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-01 | Back room | 0000000123457 | 3 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-02 | Front shelf | 0000000123457 | 2 | 6.00 | 2.50 |
| Cotton Pouch | DEMO-03 | Front shelf | 0000000123464 | 4 | 4.00 | 1.60 |
Dwa pierwsze wiersze pokazują ten sam towar w dwóch folderach. Trzeci ma inne ID Sortly i ten sam kod kreskowy.
2. Sprawdź plik w aplikacji mobilnej
Wybierz sklep docelowy z prawem zapisu. W katalogu aplikacji Retail Scan & Stock wybierz import i przejście z Sortly. Wskaż plik i uruchom sprawdzanie. Porównaj liczbę wierszy i produktów oraz sprawdź nowe i istniejące pozycje, konflikty, podziały na foldery i scalenia według kodu.
W pustym katalogu 4 wiersze dają 2 nowe produkty, 1 pozycję w kilku folderach i 1 scalenie. Paper Twine ma 12 sztuk (7 + 3 + 2), a Cotton Pouch ma 4.
3. Określ znaczenie Price
Jeśli Price zawiera poprawne wartości, wybierz cenę sprzedaży albo koszt zakupu. Dla Paper Twine pierwszy wybór daje cenę 6.00 i koszt 2.50. Przy drugim pole Cost z wartością 2.50 ma pierwszeństwo, a wynik zgłasza pominięte 6.00. Bez poprawnego osobnego kosztu aplikacja użyje Price jako kosztu. Cena sprzedaży nowego produktu pozostaje pusta, a aktualizowanego bez zmian.
4. Potwierdź sklep i spis początkowy
W tym przykładzie ekran sprawdzania powinien pokazać Juniper Shop. Sprawdź wyświetlony sklep. Ścieżki folderów stają się lokalizacjami produktów. Przy kolumnie Quantity spis początkowy jest domyślnie włączony. Wyłącz go, aby przenieść sam katalog. Bez tej kolumny spis nie powstaje. Poprawne ilości nowych i zaktualizowanych towarów trafiają do jednego spisu. Zakończony spis ustala stan w chwili importu. Szkic nie zmienia stanu. Jeśli dane się zgadzają, wybierz Importuj.
5. Uzgodnij katalog i zapasy
Aplikacja dopasowuje najpierw kod kreskowy, potem SKU. Zachowane pozycje utrzymują stan i są pomijane w spisie. Po aktualizacji zakończony spis może zastąpić stan. Rozwiąż konflikty przed kolejną próbą. Sprawdź sklep, status, czas i ilości względem oryginału. Zeskanuj wspólny kod i potwierdź jedną pozycję Paper Twine z 12 sztukami. Sprawdź 4 sztuki Cotton Pouch. Przelicz rozbieżności.
Co się przenosi, co zależy od planu i co zostaje w Sortly
Przenoszą się nazwy, obsługiwane kody, jednostki i minima sklepu. Rozpoznane pola uzupełniają koszt, SKU, dostawcę, kategorię, markę i kod. Notatki, tagi, ID, pozostałe foldery z ilościami i dodatkowe pola trafiają do notatek produktu. Aktualizacja zachowuje dotychczasowe notatki.
Plan może ograniczać liczbę nowych SKU. Pominięte produkty nie wchodzą do spisu. W darmowym planie dostawcy ponad limit mogą zostać zapisani jako zablokowani.
Konta użytkowników, alerty i wyliczona wartość zapasów też pozostają poza importem. Zarchiwizuj w Sortly zdjęcia, linki do nich, własne etykiety QR i historię operacji. Panel WWW ma osobny import katalogu z CSV lub Excela dla właścicieli i menedżerów na płatnych planach. Stan początkowy przenieś przez aplikację mobilną.