В этом руководстве описан перенос из Sortly в мобильной версии 1.2.0. Перед началом проверьте, есть ли эта опция в разделе «Каталог → Импорт» вашего приложения.
1. Выгрузите запасы из Sortly
Откройте Reports → Inventory Summary. Проверьте фильтры и включите товары и количества для одного магазина. Нажмите Export, выберите электронную таблицу, нажмите Next и выберите CSV или Excel (.xlsx). Нажмите Export и сохраните файл там, где его можно открыть с телефона. Оставьте оригинал для сверки.
Официальная инструкция Sortly по выгрузке запасов
| Entry Name | SID | Primary Folder | Barcode/QR2-Data | Quantity | Price | Cost |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paper Twine | DEMO-01 | Front shelf | 0000000123457 | 7 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-01 | Back room | 0000000123457 | 3 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-02 | Front shelf | 0000000123457 | 2 | 6.00 | 2.50 |
| Cotton Pouch | DEMO-03 | Front shelf | 0000000123464 | 4 | 4.00 | 1.60 |
Показаны отдельные столбцы. Первые две строки относятся к одному товару в разных папках. У третьей другой ID Sortly, но тот же штрихкод.
2. Откройте импорт на телефоне и проверьте файл
Сначала переключитесь на нужный магазин с правом записи. В мобильном Retail Scan & Stock откройте каталог, выберите импорт и переход с Sortly. Выберите файл и запустите проверку. Сверьте число строк и товаров, новые и найденные позиции, конфликты, разбивку по папкам, объединения по штрихкоду и ошибки.
В пустом каталоге из 4 строк получится 2 новых товара, 1 позиция в нескольких папках и 1 объединение по штрихкоду. Для Paper Twine получится 12 единиц (7 + 3 + 2), для Cotton Pouch: 4.
3. Укажите значение Price
При наличии пригодных значений Price выберите цену продажи или себестоимость, то есть закупочную цену. При выборе цены продажи Paper Twine получит цену 6.00 и себестоимость 2.50. При выборе себестоимости отдельное поле Cost (2.50) имеет приоритет, а пропуск 6.00 отобразится в результате. Если отдельной себестоимости нет, используется Price. У новых товаров цена продажи остаётся пустой, у обновлённых сохраняется прежняя.
4. Проверьте магазин и начальную инвентаризацию
В этом примере на экране проверки должен быть магазин Juniper Shop. Убедитесь, что указан нужный магазин. Пути папок становятся местами хранения товаров. При наличии Quantity начальная инвентаризация включена по умолчанию. Отключите её для импорта только каталога. Без Quantity инвентаризация не создаётся. Допустимые количества новых и обновлённых товаров попадают в один документ выбранного магазина. Завершённая инвентаризация устанавливает остатки на момент импорта. Черновик их не меняет. Если проверка показала ожидаемый результат, нажмите «Импорт».
5. Сверьте каталог и остатки
Совпадения ищутся сначала по штрихкоду, затем по SKU. Если оставить найденные товары как есть, их остатки сохранятся, а строки не попадут в подсчёт. При обновлении завершённая инвентаризация может заменить остатки. Исправьте конфликты перед повторным импортом. Откройте документ и сверьте магазин, статус завершения, время и количества с исходным файлом. Отсканируйте общий штрихкод и убедитесь, что есть одна карточка Paper Twine с 12 единицами. Проверьте 4 единицы Cotton Pouch. При расхождении пересчитайте товар.
Что переносится, зависит от тарифа и остаётся в Sortly
Переносятся названия, поддерживаемые штрихкоды, единицы и минимумы магазина. Распознанные поля могут заполнить себестоимость, SKU, поставщика, категорию, бренд и штрихкод. Заметки, теги, ID, остальные пути папок с количествами и прочие поля переходят в заметки товара. При обновлении существующие заметки сохраняются.
Тариф может ограничивать число новых SKU. Проверьте пропущенные позиции в результате: они не попадут в инвентаризацию. На бесплатном тарифе поставщики сверх лимита могут появиться как заблокированные записи.
Пользователи, оповещения и расчётная стоимость запасов тоже не переносятся. Сохраните фотографии, ссылки на них, фирменные QR-этикетки Sortly, историю операций и исходные записи в архиве Sortly. В веб-кабинете у владельцев и менеджеров платных аккаунтов есть отдельный импорт каталога из CSV или Excel. Начальные остатки переносите через мобильный импорт Sortly.