Короткий ответ
Используйте один код товара и одну единицу учёта во всех магазинах. Проверьте точку, проведите и завершите отдельную инвентаризацию в каждом магазине. Смотрите количество вместе с датой и временем подсчёта. Пересчитайте товар там, где данные уже устарели для вашего решения.
Выберите магазин перед подсчётом
У вымышленной сети «Чайная гавань» два магазина: «Рыночная улица» и «Набережная». В обоих продаётся один и тот же мятный чай. Его учитывают по одному коду и считают отдельными коробками в торговом зале и на складе. Владелец назначает ответственного и время подсчёта для каждой точки.
В Retail Scan & Stock список магазинов ведёт владелец аккаунта. Владелец, менеджеры и сотрудники могут проводить инвентаризацию в магазинах своего аккаунта, где разрешена запись. Каталог общий, а инвентаризации и результаты подсчётов привязаны к магазинам. Переключите магазин на главном экране телефона и проверьте название точки на экране новой инвентаризации.
Завершите и проверьте каждый подсчёт отдельно
Создайте отдельную инвентаризацию для каждой точки. Отсканируйте или найдите мятный чай, внесите фактическое число коробок и проверьте строки перед завершением. В выбранном магазине откройте завершённый документ и сверьте магазин, товар, количество и время завершения. Перед следующим подсчётом переключите магазин.
Как считать товар с помощью телефона
Две завершённые инвентаризации «Чайной гавани»
Рыночная улица
- Последнее подсчитанное количество
- 12
- Дата и время подсчёта
Набережная
- Последнее подсчитанное количество
- 7
- Дата и время подсчёта
Сравните записи и решите, где пересчитать товар
На компьютере войдите в веб-кабинет как владелец аккаунта. В разделе остатков выберите «Рыночная улица» и найдите мятный чай. Посмотрите количество вместе с датой и временем подсчёта. Переключитесь на «Набережную» и так же проверьте её запись. В кабинете видны завершённые инвентаризации, доступные в аккаунте.
В четверг владелец готовит заказ и принимает только подсчёты за последние два дня. Запись «Рыночной улицы» сделана в понедельник, поэтому там нужен новый подсчёт. Среда для «Набережной» укладывается в срок. Пересчитайте раньше, если было много продаж, пришла поставка или обнаружилось расхождение.
Сумма 12 и 7 даёт 19 коробок, которые видели в разное время. После подсчётов могли быть продажи или поставки. По этой сумме нельзя определить сегодняшний остаток в каждом магазине или текущий общий остаток.
Как проверить результаты мобильной инвентаризации на компьютере
На тарифах Multi-Store и Business можно вести несколько магазинов в одном аккаунте. Актуальные условия и число включённых магазинов указаны на странице тарифов. Цены
Чек-лист владельца
- Заведите отдельный лист или документ с названием каждого магазина и согласуйте код товара и единицу учёта.
- Назначьте ответственного и время. Перед подсчётом в зале и на складе проверьте название точки.
- Завершите и сохраните каждый подсчёт отдельно. Укажите точку, количество, дату и время.
- Проверьте давность каждой записи. Назначьте подсчёт, если записи нет или она устарела.