إجابة سريعة
استخدم رمز المنتج ووحدة العد نفسيهما في جميع المتاجر. تأكد من الموقع وأكمل سجل جرد مستقلًا لكل متجر. راجع كل كمية مع تاريخ الجرد ووقته. أعد الجرد في المتجر الذي أصبح سجله قديمًا بالنسبة إلى القرار الذي تريد اتخاذه.
اختر المتجر قبل بدء الجرد
«شاي الميناء» نشاط تجاري خيالي له متجران، «شارع السوق» و«ضفة النهر». يبيع المتجران شاي النعناع نفسه، ويستخدمان رمزًا واحدًا للمنتج ويعدّان العبوات بالقطعة على الرفوف وفي المخزن. يحدد المالك من يتولى الجرد ومتى يجريه في كل متجر.
في Retail Scan & Stock، يدير مالك الحساب قائمة المتاجر. ويمكن للمالك والمديرين والموظفين إجراء الجرد في متاجر حساب فريقهم التي تسمح بتسجيل البيانات. دليل المنتجات مشترك على مستوى الحساب، أما سجلات الجرد وآخر الكميات المعدودة فتخص كل متجر على حدة. اختر المتجر من محدد المتاجر في الشاشة الرئيسية للهاتف، ثم تأكد من اسمه في شاشة الجرد الجديد قبل أن تبدأ.
أكمل جرد كل متجر وراجعه على حدة
ابدأ جردًا مستقلًا في كل متجر. امسح الرمز الشريطي لشاي النعناع أو ابحث عنه، ثم أدخل عدد العبوات الموجودة فعليًا وراجع البنود قبل إكمال المستند. افتح الجرد المكتمل في المتجر المحدد وتحقق من اسم المتجر والمنتج والكمية ووقت الإكمال. بدّل المتجر قبل بدء الجرد التالي.
سجلا الجرد المكتملان لدى «شاي الميناء»
شارع السوق
- آخر كمية معدودة
- ١٢
- تاريخ الجرد ووقته
ضفة النهر
- آخر كمية معدودة
- ٧
- تاريخ الجرد ووقته
راجع السجلين وحدد أين يلزم الجرد من جديد
من الحاسوب، سجّل الدخول إلى لوحة الويب بصفتك مالك الحساب. في قسم المخزون، اختر «شارع السوق» وابحث عن شاي النعناع. اقرأ آخر كمية معدودة مع تاريخ الجرد ووقته. انتقل إلى «ضفة النهر» وافحص سجله بالطريقة نفسها. تعرض لوحة الويب سجلات الجرد المكتملة المتاحة في الحساب.
يوم الخميس، يحتاج المالك إلى جرد من اليومين الماضيين لتقديم طلب شراء. سجل «شارع السوق» من يوم الاثنين قديم بالنسبة إلى هذا القرار، فيطلب جردًا جديدًا هناك. أما جرد «ضفة النهر» يوم الأربعاء فما زال ضمن المدة المحددة. قدّم موعد الجرد إذا كانت المبيعات كثيفة أو وصلت شحنة أو ظهر فرق في الكميات.
جمع ١٢ و٧ يعطي ١٩ عبوة شوهدت في وقتين مختلفين. ربما غيّرت المبيعات أو الشحنات الكمية على الرفوف بعد كل جرد. لا يبين هذا المجموع عدد العبوات الموجودة اليوم في أي من المتجرين، ولا يحدد مخزونهما الإجمالي الحالي.
كيفية مراجعة نتائج الجرد المسجلة بالهاتف على الحاسوب
تتيح خطتا Multi-Store وBusiness إدارة عدة متاجر في حساب واحد. راجع صفحة الأسعار لمعرفة الشروط الحالية وعدد المتاجر المشمولة. الأسعار
قائمة تحقق للمالك
- جهّز ورقة أو مستندًا باسم كل متجر واتفق على رمز المنتج ووحدة العد.
- عيّن المسؤول عن الجرد وحدد موعده. تحقق من المتجر قبل عد البضاعة على الرفوف وفي المخزن.
- أكمل جرد كل متجر واحفظه منفصلًا مع اسم المتجر والكمية والتاريخ والوقت.
- راجع عمر كل سجل وفق المدة التي حددتها. حدّد موعدًا للجرد حيث يغيب السجل أو يصبح قديمًا.