संक्षिप्त जवाब
हर दुकान में एक ही उत्पाद कोड और गिनती की इकाई इस्तेमाल करें। जगह की पुष्टि करें और हर दुकान की गिनती का अलग रिकॉर्ड पूरा करें। हर मात्रा के साथ गिनती की तारीख और समय देखें। जिस दुकान का रिकॉर्ड आपके फ़ैसले के लिए बहुत पुराना हो गया है, वहाँ फिर से गिनें।
गिनती से पहले दुकान चुनें
हार्बर टी एक काल्पनिक कारोबार है जिसकी दो दुकानें हैं, बाज़ार गली और नदी किनारा। दोनों में एक ही पुदीने की चाय बिकती है। दोनों दुकानें एक ही उत्पाद कोड इस्तेमाल करती हैं और शेल्फ़ तथा भंडार कक्ष में रखे डिब्बे एक-एक करके गिनती हैं। मालिक हर दुकान के लिए गिनने वाला व्यक्ति और समय तय करता है।
Retail Scan & Stock में खाते का मालिक दुकानों की सूची संभालता है। मालिक, मैनेजर और कर्मचारी टीम के खाते में उन दुकानों की गिनती कर सकते हैं जहाँ रिकॉर्ड दर्ज करने की अनुमति है। उत्पाद सूची पूरे खाते के लिए साझा है, जबकि गिनती के रिकॉर्ड और पिछली गिनी हुई मात्रा हर दुकान की अलग होती है। फ़ोन की होम स्क्रीन पर दुकान बदलने वाले विकल्प से दुकान चुनें और शुरू करने से पहले नई गिनती की स्क्रीन पर उसका नाम जाँचें।
हर गिनती अलग से पूरी करें और जाँचें
हर दुकान में अलग गिनती शुरू करें। पुदीने की चाय का बारकोड स्कैन करें या उत्पाद खोजें। सामने मौजूद डिब्बों की संख्या दर्ज करें और रिकॉर्ड पूरा करने से पहले उसकी पंक्तियाँ जाँचें। चुनी हुई दुकान में पूरी हो चुकी गिनती खोलें और दुकान का नाम, उत्पाद, मात्रा और पूरा होने का समय देखें। अगली गिनती शुरू करने से पहले दुकान बदलें।
हार्बर टी की दो पूरी हो चुकी गिनतियाँ
बाज़ार गली
- पिछली गिनती की मात्रा
- 12
- गिनती की तारीख और समय
नदी किनारा
- पिछली गिनती की मात्रा
- 7
- गिनती की तारीख और समय
दोनों रिकॉर्ड देखकर तय करें कि कहाँ फिर से गिनना है
कंप्यूटर पर खाते के मालिक के रूप में वेब पैनल में साइन इन करें। स्टॉक वाले हिस्से में बाज़ार गली चुनें और पुदीने की चाय खोजें। पिछली गिनी हुई मात्रा के साथ उसकी तारीख और समय देखें। फिर नदी किनारा चुनकर उसी तरह उसका रिकॉर्ड देखें। वेब पैनल खाते में उपलब्ध पूरी हो चुकी गिनतियाँ दिखाता है।
गुरुवार को मालिक को ऑर्डर देने के लिए पिछले दो दिनों की गिनती चाहिए। बाज़ार गली की सोमवार की गिनती इस फ़ैसले के लिए पुरानी है, इसलिए वह वहाँ दोबारा गिनने को कहता है। नदी किनारे की बुधवार की गिनती तय अवधि में है। ज़्यादा बिक्री हुई हो, नई खेप आई हो या मात्रा में फ़र्क दिखे, तो पहले ही दोबारा गिनें।
12 और 7 जोड़ने पर 19 डिब्बे होते हैं, जिन्हें अलग-अलग समय पर देखा गया था। गिनती के बाद बिक्री या नई खेप से शेल्फ़ पर रखी मात्रा बदल सकती है। इस जोड़ से आज किसी एक दुकान की मात्रा या दोनों दुकानों का मौजूदा कुल स्टॉक पता नहीं चलता।
फ़ोन से की गई स्टॉक गिनती कंप्यूटर पर कैसे देखें
Multi-Store और Business प्लान में एक ही खाते में कई दुकानें रख सकते हैं। मौजूदा शर्तों और शामिल दुकानों की संख्या के लिए कीमतों का पेज देखें। मूल्य निर्धारण
मालिक के लिए जाँच सूची
- हर दुकान के नाम से अलग शीट या दस्तावेज़ बनाएँ। उत्पाद कोड और गिनती की इकाई तय करें।
- तय करें कि कौन और कब गिनेगा। शेल्फ़ और भंडार कक्ष में गिनने से पहले दुकान की पुष्टि करें।
- हर गिनती अलग से पूरी करके सहेजें। दुकान, मात्रा, तारीख और समय दर्ज करें।
- देखें कि रिकॉर्ड तय अवधि के भीतर का है या नहीं। जहाँ रिकॉर्ड नहीं है या पुराना है, वहाँ गिनती तय करें।