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实操指南

如何为多家门店盘点库存

逐店盘点,核对每家门店上次盘点的数量和日期,再决定哪里需要重盘。

两家外观不同的门店,橱窗里摆着相同的条码包装盒
作者: Neil Singh发布者: A&A Tech发布日期: 更新日期:

快速解答

所有门店使用相同的商品编码和计数单位。先确认门店,再为每家门店分别完成一份盘点记录。查看数量时,同时核对盘点日期和时间。如果某家门店的记录对当前决策来说太旧,就在那里重新盘点。

先选门店,再开始盘点

虚构商家「港湾茶铺」有两家门店,分别叫「集市街店」和「河畔店」。两家店都卖同一种薄荷茶,使用同一个商品编码,按盒清点货架和库房里的商品。店主为每家门店指定盘点人和盘点时段。

在 Retail Scan & Stock 中,账户所有者管理门店列表。所有者、经理和员工都可以在团队账户中允许录入的门店盘点。账户内共用商品目录,但盘点记录和上次盘点数量按门店保存。先在手机首页切换门店,再在新建盘点页面确认门店名称,然后开始。

逐店完成并核对盘点

为每家店分别新建一份盘点。扫描条码或查找薄荷茶,录入实际看到的盒数,完成前核对明细。在选定的门店打开已完成的盘点,核对门店名称、商品、数量和完成时间。开始下一次盘点前,先切换到下一家门店。

如何用手机盘点库存

两张带时钟图标的盘点单分别对应电脑屏幕上的两条记录

港湾茶铺的两份已完成盘点

  • 集市街店

    上次盘点数量
    12
    盘点日期和时间
  • 河畔店

    上次盘点数量
    7
    盘点日期和时间

核对两份记录,决定哪里需要重盘

在电脑上以账户所有者身份登录网页管理台。在库存页面选择「集市街店」并找到薄荷茶,同时查看上次盘点数量和时间。再切换到「河畔店」,用同样的方法核对。网页管理台显示账户中可查看的已完成盘点记录。

周四,店主要下单,要求使用最近两天的盘点结果。「集市街店」周一的记录已超出这个范围,所以店主请该店重盘。「河畔店」周三的盘点仍在时限内。如果销量突然增大、收到新货或发现数量有出入,就提前重盘。

12 加 7 等于 19 盒,但这两个数量是在不同时间数到的。盘点之后的销售或到货可能已经改变货架上的数量。这个和无法说明今天任意一家店有多少盒,也不能确定两家店当前的库存总量。

如何在电脑上查看手机盘点结果

Multi-Store 和 Business 套餐支持在同一账户下管理多家门店。请在定价页面查看当前条款和套餐包含的门店数量。 定价

店主核对清单

  • 为每家店准备一份写有店名的盘点表或文档,统一商品编码和计数单位。
  • 指定盘点人和时段。清点货架和库房前先确认门店。
  • 逐店完成并归档盘点,记录门店、数量、日期和时间。
  • 按自己的时限检查每条记录。没有记录或记录太旧时,安排重新盘点。

使用 Retail Scan & Stock 盘点零售库存