Réponse rapide
Utilisez le même code article et la même unité dans chaque magasin. Vérifiez le lieu et terminez un relevé de comptage par magasin. Lisez chaque quantité avec la date et l’heure du relevé. Refaites le comptage là où il est trop ancien pour la décision à prendre.
Choisir le magasin avant de compter
Les Thés du Port, un commerce fictif, a deux boutiques, Rue du Marché et Au Bord de l’Eau. Elles vendent le même thé à la menthe. Elles utilisent un code article commun et comptent les boîtes à l’unité en rayon et en réserve. La personne responsable du commerce désigne qui compte et à quel moment dans chaque boutique.
Dans Retail Scan & Stock, le titulaire du compte gère la liste des magasins. Le titulaire, les responsables et le personnel peuvent compter dans les magasins de leur équipe où la saisie est autorisée. Le catalogue est commun au compte, tandis que les comptages et les dernières quantités comptées sont propres à chaque magasin. Sélectionnez le magasin sur l’écran d’accueil du téléphone, puis vérifiez son nom sur l’écran du nouveau comptage.
Terminer et vérifier chaque comptage séparément
Créez un comptage pour chaque boutique. Scannez ou recherchez le thé à la menthe, saisissez le nombre de boîtes présentes et vérifiez les lignes avant de terminer. Ouvrez le document terminé dans le magasin sélectionné et vérifiez le magasin, l’article, la quantité et l’heure de clôture. Changez de magasin avant de lancer le comptage suivant.
Comment faire l’inventaire avec votre téléphone
Les deux comptages terminés des Thés du Port
Rue du Marché
- Dernière quantité comptée
- 12
- Date et heure du comptage
Au Bord de l’Eau
- Dernière quantité comptée
- 7
- Date et heure du comptage
Vérifier les deux relevés et décider où recompter
Sur ordinateur, connectez-vous à l’espace web avec le compte propriétaire. Dans la rubrique des stocks, sélectionnez Rue du Marché et cherchez le thé à la menthe. Lisez la dernière quantité comptée avec sa date et son heure. Sélectionnez ensuite Au Bord de l’Eau et vérifiez son relevé de la même manière. L’espace web affiche les comptages terminés disponibles dans le compte.
Jeudi, il faut un relevé des deux derniers jours pour passer une commande. Celui du lundi est trop ancien pour cette décision, alors le propriétaire demande un nouveau comptage à Rue du Marché. Le relevé du mercredi pour Au Bord de l’Eau est encore dans le délai. Recomptez plus tôt après de fortes ventes, une livraison ou un écart constaté.
Additionner 12 et 7 donne 19 boîtes observées à des moments différents. Des ventes ou des livraisons ont pu modifier les quantités depuis chaque comptage. Cette somme ne donne ni le stock actuel de chaque magasin ni le stock actuel des deux magasins réunis.
Comment consulter sur ordinateur les comptages effectués sur téléphone
Les offres Multi-Store et Business permettent de gérer plusieurs magasins sur un compte. Consultez la page des tarifs pour connaître les conditions actuelles et le nombre de magasins inclus. Tarifs
Liste de contrôle pour les propriétaires
- Préparez une feuille ou un document au nom de chaque magasin. Convenez du code article et de l’unité.
- Désignez qui compte et fixez un créneau. Confirmez le magasin avant de compter en rayon et en réserve.
- Terminez et classez chaque comptage séparément avec le magasin, la quantité, la date et l’heure.
- Vérifiez l’ancienneté de chaque relevé selon votre règle. Prévoyez un comptage si le relevé manque ou s’il est trop ancien.