Коротка відповідь
Використовуйте той самий код товару й одиницю обліку в усіх магазинах. Перевірте місце, підрахуйте товар і завершіть окремий документ для кожного магазину. Переглядайте кількість разом із датою й часом підрахунку. Перерахуйте товар там, де дані вже застаріли для вашого рішення.
Виберіть магазин перед підрахунком
У вигаданого бізнесу «Чайна гавань» два магазини: «Ринкова вулиця» та «Набережна». В обох продається однаковий м’ятний чай. Магазини використовують один код товару й рахують окремі коробки на полицях і на складі. Власник призначає відповідального й час підрахунку для кожної точки.
У Retail Scan & Stock списком магазинів керує власник облікового запису. Власник, менеджери й працівники можуть рахувати товар у магазинах своєї команди, де дозволено запис. Каталог спільний, а документи інвентаризації й останні підраховані кількості належать окремим магазинам. Перемкніть магазин на головному екрані телефона й перевірте його назву на екрані нової інвентаризації.
Завершіть і перевірте кожен підрахунок окремо
Створіть окремий документ для кожного магазину. Відскануйте або знайдіть м’ятний чай, внесіть фактичну кількість коробок і перевірте рядки перед завершенням. Відкрийте завершений документ у вибраному магазині й звірте назву магазину, товар, кількість і час завершення. Перемкніть магазин перед наступним підрахунком.
Як рахувати товар за допомогою телефона
Два завершені підрахунки «Чайної гавані»
Ринкова вулиця
- Остання підрахована кількість
- 12
- Дата й час підрахунку
Набережна
- Остання підрахована кількість
- 7
- Дата й час підрахунку
Перегляньте записи й вирішіть, де рахувати знову
Увійдіть у вебкабінет на комп’ютері як власник облікового запису. У розділі залишків виберіть «Ринкову вулицю» й знайдіть м’ятний чай. Перевірте кількість разом із датою й часом підрахунку. Перемкніться на «Набережну» й перевірте її запис так само. У кабінеті відображаються доступні в обліковому записі завершені підрахунки.
У четвер власник готує замовлення і приймає підрахунки лише за останні два дні. Понеділковий запис «Ринкової вулиці» застарів, тому там потрібно порахувати товар знову. Підрахунок «Набережної» за середу вкладається в цей термін. Перерахуйте раніше після активних продажів, постачання або в разі розбіжностей.
Сума 12 і 7 дає 19 коробок, зафіксованих у різний час. Продажі чи постачання після підрахунку могли змінити залишки. Сума не показує, скільки коробок сьогодні є в кожному магазині або в обох разом.
Як переглянути результати мобільної інвентаризації на комп’ютері
Тарифи Multi-Store і Business підтримують кілька магазинів в одному обліковому записі. Актуальні умови й кількість включених магазинів дивіться на сторінці тарифів. Ціни
Чекліст власника
- Ведіть окремий аркуш або документ із назвою кожного магазину. Узгодьте код товару та одиницю обліку.
- Призначте відповідального й час. Перш ніж рахувати на полицях і на складі, перевірте назву магазину.
- Завершіть і збережіть кожен підрахунок окремо. Запишіть магазин, кількість, дату й час.
- Перевірте давність кожного запису. Призначте підрахунок там, де запис відсутній або застарів.