Σύντομη απάντηση
Χρησιμοποιήστε τον ίδιο κωδικό προϊόντος και την ίδια μονάδα σε όλα τα καταστήματα. Επιβεβαιώστε την τοποθεσία και ολοκληρώστε ξεχωριστή καταχώριση για κάθε κατάστημα. Δείτε κάθε ποσότητα μαζί με την ημερομηνία και την ώρα. Μετρήστε ξανά εκεί όπου η τελευταία μέτρηση είναι πολύ παλιά για την απόφασή σας.
Επιλέξτε το κατάστημα πριν από την καταμέτρηση
Η φανταστική επιχείρηση «Τσάι του Λιμανιού» έχει δύο καταστήματα, «Οδός Αγοράς» και «Παραποτάμιο». Και τα δύο πωλούν το ίδιο τσάι μέντας. Χρησιμοποιούν έναν κοινό κωδικό και μετρούν μεμονωμένα κουτιά στα ράφια και στην αποθήκη. Ο ιδιοκτήτης ορίζει ποιος θα μετρήσει και πότε σε κάθε κατάστημα.
Στο Retail Scan & Stock, ο κάτοχος του λογαριασμού διαχειρίζεται τη λίστα καταστημάτων. Ο κάτοχος, οι υπεύθυνοι και το προσωπικό μπορούν να κάνουν καταμετρήσεις στα καταστήματα του λογαριασμού τους όπου επιτρέπεται η καταχώριση. Ο κατάλογος προϊόντων είναι κοινός, ενώ οι καταμετρήσεις και οι τελευταίες μετρημένες ποσότητες ανήκουν στο αντίστοιχο κατάστημα. Επιλέξτε κατάστημα στην αρχική οθόνη του κινητού και ελέγξτε το όνομά του στην οθόνη της νέας καταμέτρησης πριν αρχίσετε.
Ολοκληρώστε και ελέγξτε κάθε καταμέτρηση χωριστά
Ξεκινήστε ξεχωριστή καταμέτρηση για κάθε κατάστημα. Σαρώστε ή βρείτε το τσάι μέντας, καταχωρίστε τα κουτιά που βρήκατε και ελέγξτε τις γραμμές πριν ολοκληρώσετε το έγγραφο. Ανοίξτε την ολοκληρωμένη καταμέτρηση στο επιλεγμένο κατάστημα και ελέγξτε το όνομα του καταστήματος, το προϊόν, την ποσότητα και την ώρα ολοκλήρωσης. Αλλάξτε κατάστημα πριν ξεκινήσετε την επόμενη καταμέτρηση.
Πώς να μετρήσετε το απόθεμα με το κινητό σας
Οι δύο ολοκληρωμένες καταμετρήσεις της επιχείρησης «Τσάι του Λιμανιού»
Οδός Αγοράς
- Τελευταία μετρημένη ποσότητα
- 12
- Ημερομηνία και ώρα καταμέτρησης
Παραποτάμιο
- Τελευταία μετρημένη ποσότητα
- 7
- Ημερομηνία και ώρα καταμέτρησης
Ελέγξτε τις δύο εγγραφές και αποφασίστε πού θα μετρήσετε ξανά
Συνδεθείτε στη διαδικτυακή εφαρμογή από υπολογιστή ως κάτοχος του λογαριασμού. Στην ενότητα αποθέματος, επιλέξτε «Οδός Αγοράς» και βρείτε το τσάι μέντας. Δείτε την τελευταία μετρημένη ποσότητα μαζί με την ημερομηνία και την ώρα. Επιλέξτε «Παραποτάμιο» και ελέγξτε την εγγραφή του με τον ίδιο τρόπο. Η εφαρμογή εμφανίζει τις ολοκληρωμένες καταμετρήσεις που είναι διαθέσιμες στον λογαριασμό.
Την Πέμπτη ο ιδιοκτήτης χρειάζεται καταμέτρηση των τελευταίων δύο ημερών για να παραγγείλει. Η εγγραφή της Δευτέρας για την «Οδό Αγοράς» είναι πολύ παλιά για αυτή την απόφαση και ζητά νέα μέτρηση εκεί. Η εγγραφή της Τετάρτης για το «Παραποτάμιο» είναι εντός του διαστήματος. Μετρήστε νωρίτερα αν μεσολάβησαν πολλές πωλήσεις, παράδοση ή κάποια διαφορά.
Το άθροισμα 12 και 7 δίνει 19 κουτιά που μετρήθηκαν σε διαφορετικές στιγμές. Πωλήσεις ή παραδόσεις μετά από κάθε καταμέτρηση μπορεί να άλλαξαν τις ποσότητες στα ράφια. Το άθροισμα δεν δείχνει το σημερινό απόθεμα κανενός καταστήματος ή το σημερινό σύνολο των δύο.
Πώς να ελέγξετε στον υπολογιστή καταμετρήσεις από το κινητό
Τα προγράμματα Multi-Store και Business υποστηρίζουν πολλά καταστήματα σε έναν λογαριασμό. Δείτε στη σελίδα τιμών τους ισχύοντες όρους και τον αριθμό των καταστημάτων που περιλαμβάνονται. Τιμολόγηση
Λίστα ελέγχου για τον ιδιοκτήτη
- Ετοιμάστε ξεχωριστό φύλλο ή έγγραφο με το όνομα κάθε καταστήματος. Συμφωνήστε για τον κωδικό και τη μονάδα μέτρησης.
- Ορίστε ποιος θα μετρήσει και πότε. Επιβεβαιώστε το κατάστημα πριν μετρήσετε στα ράφια και στην αποθήκη.
- Ολοκληρώστε και αρχειοθετήστε κάθε καταμέτρηση χωριστά με κατάστημα, ποσότητα, ημερομηνία και ώρα.
- Δείτε πόσο πρόσφατη είναι κάθε εγγραφή με βάση τον κανόνα σας. Προγραμματίστε μέτρηση όπου δεν υπάρχει εγγραφή ή είναι πολύ παλιά.