Resposta rápida
Use o mesmo código de produto e a mesma unidade em todas as lojas. Confirme o local e finalize um registro de contagem por loja. Confira cada quantidade junto com a data e a hora da contagem. Reconte na loja cujo registro esteja antigo demais para a decisão que você precisa tomar.
Selecione a loja antes de contar
Chás do Porto é um negócio fictício com duas lojas, Rua do Mercado e Beira-Rio. As duas vendem o mesmo chá de hortelã. Elas usam um único código de produto e contam caixas individuais nas prateleiras e no depósito. O proprietário define quem conta e em qual horário em cada loja.
No Retail Scan & Stock, o proprietário da conta gerencia a lista de lojas. Proprietários, gerentes e funcionários podem contar nas lojas da conta da equipe que permitem registrar contagens. O catálogo é compartilhado na conta, enquanto as contagens e as últimas quantidades contadas são registradas por loja. Use o seletor de loja na tela inicial do celular e confira o nome na tela da nova contagem antes de começar.
Finalize e confira cada contagem separadamente
Crie uma contagem para cada loja. Leia o código de barras ou procure o chá de hortelã, informe o número de caixas encontradas e confira os itens antes de finalizar o documento. Abra a contagem concluída na loja selecionada e verifique o nome da loja, o produto, a quantidade e o horário de conclusão. Troque de loja antes de iniciar a próxima contagem.
Como contar o estoque com o celular
As duas contagens concluídas da Chás do Porto
Rua do Mercado
- Última quantidade contada
- 12
- Data e hora da contagem
Beira-Rio
- Última quantidade contada
- 7
- Data e hora da contagem
Confira os dois registros e decida onde recontar
No computador, entre no painel web como proprietário da conta. Na seção de estoque, selecione Rua do Mercado e procure o chá de hortelã. Confira a última quantidade contada junto com a data e a hora. Troque para Beira-Rio e confira esse registro da mesma forma. O painel mostra as contagens concluídas disponíveis na conta.
Na quinta-feira, o proprietário precisa de uma contagem dos últimos dois dias para fazer um pedido. O registro de segunda-feira da Rua do Mercado já está antigo para essa decisão, então ele pede uma nova contagem nessa loja. A contagem de quarta-feira da Beira-Rio ainda está dentro do prazo. Antecipe a recontagem se houver muitas vendas, uma entrega ou uma divergência.
Somar 12 e 7 resulta em 19 caixas observadas em momentos diferentes. Vendas ou entregas depois de cada contagem podem ter alterado o estoque. A soma não mostra quantas caixas há hoje em cada loja nem permite saber o total atual das duas.
Como revisar no computador as contagens feitas no celular
Os planos Multi-Store e Business permitem ter várias lojas em uma conta. Consulte as condições atuais e o número de lojas incluídas na página de preços. Preços
Checklist do proprietário
- Prepare uma folha ou documento com o nome de cada loja e combine o código de produto e a unidade.
- Defina quem vai contar e em que horário. Confirme a loja antes de contar nas prateleiras e no depósito.
- Finalize e arquive cada contagem separadamente, com loja, quantidade, data e hora.
- Confira se cada registro está dentro do prazo definido. Agende uma nova contagem onde o registro estiver ausente ou desatualizado.