У цьому посібнику описано перенесення із Sortly в мобільній версії 1.2.0. Перед початком перевірте, чи є ця опція в розділі «Каталог → Імпорт» вашого застосунку.
1. Вивантажте запаси із Sortly
У Sortly відкрийте Reports → Inventory Summary. Перевірте фільтри й включіть товари та кількості для одного магазину. Натисніть Export, виберіть електронну таблицю, натисніть Next і виберіть CSV або Excel (.xlsx). Натисніть Export і збережіть файл там, де його можна відкрити з телефона. Залиште оригінал для звірки.
Офіційна інструкція Sortly з вивантаження запасів
| Entry Name | SID | Primary Folder | Barcode/QR2-Data | Quantity | Price | Cost |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paper Twine | DEMO-01 | Front shelf | 0000000123457 | 7 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-01 | Back room | 0000000123457 | 3 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-02 | Front shelf | 0000000123457 | 2 | 6.00 | 2.50 |
| Cotton Pouch | DEMO-03 | Front shelf | 0000000123464 | 4 | 4.00 | 1.60 |
Показано вибрані стовпці. Перші два рядки описують один товар у різних теках. Третій має інший ID Sortly, але той самий штрихкод.
2. Відкрийте імпорт на телефоні й перевірте файл
Спершу перейдіть до потрібного магазину з правом запису. У мобільному Retail Scan & Stock відкрийте каталог, виберіть імпорт і перехід із Sortly. Виберіть файл і запустіть перевірку. Звірте кількість рядків і товарів, нові та наявні позиції, конфлікти, поділ між теками, об’єднання за штрихкодом і попередження.
У порожньому каталозі 4 рядки дадуть 2 нові товари, 1 товар у кількох теках і 1 об’єднання за штрихкодом. Paper Twine матиме 12 одиниць (7 + 3 + 2), а Cotton Pouch матиме 4.
3. Укажіть, що означає Price
Якщо є придатні значення Price, виберіть ціну продажу або собівартість, тобто ціну закупівлі. Для Paper Twine перший варіант дає ціну продажу 6.00 і собівартість 2.50. За другого варіанта окреме поле Cost (2.50) має пріоритет, а результат позначить невикористані 6.00. Без окремої собівартості використовується Price. У нових товарів ціна продажу лишається порожньою, в оновлених зберігається попередня.
4. Перевірте магазин і початкову інвентаризацію
У цьому прикладі на екрані перевірки має бути магазин Juniper Shop. Переконайтеся, що на екрані потрібний магазин. Шляхи тек стають місцями зберігання товарів. За наявності Quantity початкову інвентаризацію ввімкнено. Вимкніть її для імпорту лише каталогу. Без Quantity інвентаризація не створюється. Допустимі кількості нових та оновлених товарів потрапляють до одного документа вибраного магазину. Завершена інвентаризація встановлює залишки на момент імпорту. Чернетка їх не змінює. Якщо перевірка показала очікуваний результат, натисніть «Імпорт».
5. Звірте каталог і залишки
Збіги шукаються спочатку за штрихкодом, далі за SKU. Якщо залишити наявні товари як є, їхні залишки збережуться, а позиції не ввійдуть до підрахунку. Після оновлення завершена інвентаризація може замінити залишки. Усуньте конфлікти перед повторним імпортом. Відкрийте документ і звірте магазин, стан завершення, час і кількості з оригіналом. Відскануйте спільний штрихкод і перевірте, що є одна позиція Paper Twine з 12 одиницями. Перевірте 4 одиниці Cotton Pouch. За розбіжності перерахуйте товар.
Що переноситься, залежить від плану й залишається в Sortly
Переносяться назви, підтримувані штрихкоди, одиниці та мінімуми магазину. Розпізнані поля можуть заповнити собівартість, SKU, постачальника, категорію, бренд і штрихкод. Нотатки, теги, ID, інші шляхи тек із кількостями та решта полів переходять до нотаток товару. Під час оновлення наявні нотатки зберігаються.
План може обмежувати кількість нових SKU. Перевірте пропущені товари в результаті: вони не потраплять до інвентаризації. На безплатному плані постачальники понад ліміт можуть імпортуватися як заблоковані записи.
Користувачі, сповіщення та розрахункова вартість запасів теж не переносяться. Збережіть фотографії, посилання на них, власні QR-етикетки Sortly, історію операцій і вихідні записи в архіві Sortly. У вебкабінеті власники й менеджери платних акаунтів мають окремий імпорт каталогу з CSV або Excel. Для початкових залишків використовуйте мобільний імпорт Sortly.