1. انقل المراجعة إلى المكتب
يمكن لصاحب متجر صغير أن يعدّ محتويات ثلاجة المشروبات بالهاتف قبل الفتح، ثم يراجع النتيجة على الكمبيوتر المحمول بعد هدوء أول فترة ازدحام. لا حاجة إلى كتابة نتائج الجرد في نظام مخزون آخر لمجرد قراءتها على شاشة أكبر.
في Retail Scan & Stock، يدخل صاحب الحساب إلى لوحة الويب بالحساب نفسه عبر رمز يُرسل إلى البريد الإلكتروني ويُستخدم مرة واحدة. اللوحة مشمولة في Store و Multi-Store و Business من دون رسوم إضافية. يواصل المديرون والموظفون استخدام تطبيق الهاتف؛ والدخول عبر المتصفح مخصص لصاحب الحساب.
2. تحقق من المتجر ووقت العد قبل قراءة الكمية
ابدأ بالمتجر، ثم اقرأ آخر كمية معدودة ووقتها معًا. عدّ 12 وحدة هذا الصباح وعدّ 12 وحدة الأسبوع الماضي معلومتان مختلفتان، حتى لو تطابق العدد. وقد تجعل المبيعات أو الحركات الأخرى بعد العد أيًا من السجلين غير مناسب لقرار اليوم.
لنفترض مثلًا أن الصنف نفسه ظاهر في متجرين. عُدّ في أحدهما اليوم وفي الآخر قبل ستة أيام. اطلب عدًا جديدًا في المتجر الثاني قبل التخطيط لإعادة التزويد. لا تحوّل اللوحة أيًا من الرقمين إلى رصيد لحظي، ولا تحدد تلقائيًا ما يوجد على الرف الآن.
| السجل | ما الذي يوضحه | الخطوة التالية |
|---|---|---|
| المتجر A: عدد 12 وحدة، عُدّت اليوم | ملاحظة فعلية حديثة في المتجر A | تحقق من الحركات التي حدثت بعد العد قبل الاعتماد عليه |
| المتجر B: عدد 12 وحدة، عُدّت قبل ستة أيام | ملاحظة أقدم في المتجر B | اطلب عدًا جديدًا قبل إعادة التزويد |
| جدول بيانات يضم السطرين | ملاحظتان مؤرختان، وليستا رصيدين لحظيين | احتفظ بالمتجر وتاريخ العد مع كل سطر |
سيناريو توضيحي، وليس نتيجة لعميل أو إثباتًا للكمية الحالية في أي من المتجرين.
3. حدد خطوة تالية واضحة لكل مراجعة
في المراجعة الأسبوعية، اختر متجرًا واحدًا وتحقق من قِدم نتائج الجرد المعنية، ثم افتح مستند الجرد إذا احتاج أحد البنود إلى توضيح. دوّن قائمة أسئلة قصيرة: أي صنف، وأي متجر، وأي مستند، وهل يلزم عد جديد؟ نفّذ أي تصحيح في تطبيق الهاتف.
يساعد ذلك أيضًا صاحب العمل الذي يزور عدة مواقع. راجع السجلات قبل التنقل، واستغل الزيارة لحسم أسئلة محددة. قد توجّه مقارنة نتائج العد المؤرخة انتباهك إلى ما يجب فحصه، لكنها لا تثبت وحدها الفاقد أو المبيعات أو أداء الموظفين.
عدّ باستخدام الهاتف
سجّل الجرد الفعلي في تطبيق الهاتف وزامن سجلات الحساب.
راجع على الكمبيوتر
اختر المتجر وتحقق من وقت العد وراجع المستند.
اتخذ الخطوة المناسبة بناءً على السجلات
صدّر السجلات أو اطلب عدًا جديدًا. نفّذ التعديلات في تطبيق الهاتف.
رسم توضيحي لسير العمل. المتصفح هو مرحلة المراجعة والتصدير، وليس محررًا ثانيًا أو نظام مخزون لحظي.
4. صدّر الملفات لغرض محدد
استخدم XLSX للعمل في جداول البيانات، أو CSV عندما تتطلب الخطوة التالية جدولًا مسطحًا. صدّر عدة مستندات في ملف ZIP لتسليم مجموعة سجلات إلى المحاسب أو إبقاء ملفات المراجعة معًا. شارك الملفات المصدّرة اللازمة بدلًا من إعطاء شخص آخر بيانات دخول حسابك.
احتفظ باسم المتجر ومرجع المستند وتاريخ العد مع الملف. وإذا أعد زميل جدول مقارنة، فليُرفق بكل ملاحظة تاريخها بدلًا من عرضها كمخزون حالي. يمكن إعادة ملف كتالوج المنتجات إلى تطبيق الهاتف؛ أما الاستيراد أو التعديل داخل لوحة الويب فليس جزءًا من هذه العملية.
أسئلة شائعة
هل يمكنني تعديل الجرد من المتصفح؟
لا. اللوحة للعرض فقط. أنشئ المنتجات والمستندات وعدّلها في تطبيق الهاتف.
هل تعرض صفحة المخزون رصيدًا لحظيًا؟
لا. تعرض آخر كمية تم عدّها ووقت عدّها للمتجر المحدد.
هل يستطيع المحاسب الدخول إلى لوحة حسابي؟
الدخول إلى اللوحة مخصص لصاحب الحساب على Store أو Multi-Store أو Business. يمكنك مشاركة الملفات المصدّرة اللازمة بدلًا من مشاركة بيانات الدخول.
راجع جرد هاتفك من المكتب
تعرّف على لوحة الويب للعرض فقط، المخصصة لأصحاب الحسابات على Store و Multi-Store و Business. يستمر العمل الميداني على الهاتف، وتنتقل المراجعة والتصدير إلى الكمبيوتر.
عرض لوحة الويبأكمل سير العمل
ما الذي تستند إليه الأمثلة
تستند إمكانات المنتج إلى صفحة لوحة الويب في Retail Scan & Stock. تستخدم لقطات الشاشة بيانات توضيحية خيالية. وسيناريوهات المراجعة أمثلة تعليمية، وليست نتائج مقاسة لعملاء.
تعرّف على لوحة الويب ولقطات شاشاتها