Wozu dient eine förmliche Einkaufsbestellung?
Eine Bestellung (Purchase Order) ist das verbindliche kaufmännische Dokument eines Einkäufers an einen Lieferanten mit genauer Auflistung von Waren, Mengen, vereinbarten Preisen und Lieferterminen.
Schriftliche Bestellungen beugen Preisstreitigkeiten bei der Rechnungsstellung vor und dienen dem Lagerpersonal als Prüfgrundlage bei der Warenannahme.
Merkmale der Vorlage
Vollständige Adress- und Kontaktdaten
Strukturierte Abschnitte für Käufer, Lieferant, Lieferort und Anlieferungshinweise.
Automatische Summenberechnung
Formeln multiplizieren Menge × Einzelpreis und summieren den Gesamtbetrag.
Währungsneutral formatiert
Saubere Dezimalformatierung ohne erzwungene Währungssymbole für weltweiten Einsatz.
Druckfertiges PDF-Design
Professionelles Layout, ideal für den E-Mail-Versand als PDF an Lieferanten.
Schritte zur Bestellerstellung
Bestellnummer vergeben
Eine fortlaufende Nummer (z. B. PO-2026-042) für Buchhaltung und Wareneingang nutzen.
Positionen erfassen
Artikelnummer, Mengeneinheit (Karton, Stück) und vereinbarten Stückpreis eintragen.
Liefertermin festlegen
Den gewünschten Lieferzeitraum und Rampenzeiten angeben.
Als PDF exportieren und versenden
Das Dokument als PDF speichern und an den Vertriebsansprechpartner senden.
⚠️ Kaufmännische Hinweise
Diese Vorlage dient der operativen Bestellerfassung und ersetzt keine formelle steuerrechtliche Eingangsrechnung.
Verwandte Leitfäden und Tools
- Vom Zählbestand zur Nachbestellung →Bedarfsermittlung auf Basis tatsächlicher Regalbestände.
- Leitfaden Wareneingangskontrolle →Lieferungen gegen die Bestellung prüfen und Fehllieferungen vermeiden.
- Bestell-App für Filialen →Erfahren Sie, wie Retail Scan & Stock Bestellungen direkt beim Barcode-Scan erstellt.