इस गाइड में मोबाइल ऐप के संस्करण 1.2.0 में Sortly से डेटा लाने की प्रक्रिया बताई गई है। शुरू करने से पहले देखें कि आपके ऐप में कैटलॉग → आयात में यह विकल्प मौजूद है।
1. Sortly से स्टॉक निर्यात करें
Sortly में Reports, फिर Inventory Summary खोलें। एक ही गंतव्य स्टोर के आइटम और मात्रा के लिए फ़िल्टर जाँचें। Export में स्प्रेडशीट चुनें, Next दबाएँ और CSV या Excel (.xlsx) चुनें। फ़ाइल ऐसी जगह सहेजें जहाँ से फ़ोन पर खुल सके। मिलान के लिए मूल फ़ाइल रखें।
स्टॉक निर्यात के लिए Sortly के आधिकारिक निर्देश
| Entry Name | SID | Primary Folder | Barcode/QR2-Data | Quantity | Price | Cost |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paper Twine | DEMO-01 | Front shelf | 0000000123457 | 7 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-01 | Back room | 0000000123457 | 3 | 6.00 | 2.50 |
| Paper Twine | DEMO-02 | Front shelf | 0000000123457 | 2 | 6.00 | 2.50 |
| Cotton Pouch | DEMO-03 | Front shelf | 0000000123464 | 4 | 4.00 | 1.60 |
पहली दो पंक्तियाँ दो फ़ोल्डरों में एक ही आइटम दिखाती हैं। तीसरी का Sortly ID अलग है लेकिन बारकोड वही है।
2. मोबाइल ऐप में फ़ाइल जाँचें
पहले ऐसे गंतव्य स्टोर पर जाएँ जिसमें बदलाव कर सकते हैं। Retail Scan & Stock मोबाइल ऐप में कैटलॉग खोलें, आयात चुनें और Sortly से स्विच करने का विकल्प चुनें। फ़ाइल चुनकर जाँचें। पंक्तियों और उत्पादों की संख्या, नए और मौजूदा मेल, टकराव, फ़ोल्डरों में बँटे आइटम और बारकोड के आधार पर जुड़ने वाले आइटम देखें।
खाली कैटलॉग में 4 पंक्तियों से 2 नए उत्पाद, 1 बँटा आइटम और 1 बारकोड मर्ज दिखना चाहिए। Paper Twine की 12 इकाइयाँ (7 + 3 + 2) और Cotton Pouch की 4 इकाइयाँ होंगी।
3. बताएँ कि Price का क्या अर्थ है
मान्य Price मान होने पर बिक्री मूल्य या खरीद लागत चुनें। Paper Twine के लिए पहले विकल्प में बिक्री मूल्य 6.00 और लागत 2.50 होगी। लागत चुनने पर अलग Cost फ़ील्ड के 2.50 को प्राथमिकता मिलेगी और परिणाम में छूटे हुए 6.00 की सूचना आएगी। अलग मान्य लागत के बिना Price लागत बनता है। नए उत्पाद का बिक्री मूल्य खाली और अपडेट किए गए उत्पाद का बिक्री मूल्य पहले जैसा रहता है।
4. स्टोर और शुरुआती गिनती की पुष्टि करें
इस उदाहरण में समीक्षा पर Juniper Shop दिखना चाहिए। दिखाया गया स्टोर जाँचें। फ़ोल्डर पथ उत्पाद के स्थान बनते हैं। Quantity कॉलम होने पर शुरुआती गिनती पहले से चालू होती है। केवल कैटलॉग के लिए इसे बंद करें। कॉलम के बिना गिनती नहीं बनेगी। नए और अपडेट किए गए उत्पादों की मान्य मात्राएँ उसी स्टोर की एक गिनती में जाती हैं। पूरी हुई गिनती आयात के समय का स्टॉक तय करती है। ड्राफ़्ट से स्टॉक नहीं बदलता। जाँच में सब कुछ सही हो, तो आयात बटन दबाएँ।
5. कैटलॉग और स्टॉक का मिलान करें
ऐप पहले बारकोड और फिर SKU से मेल ढूँढता है। जिन मौजूदा उत्पादों को आप वैसे ही रखते हैं, उनका स्टॉक बना रहता है और वे गिनती से बाहर रहते हैं। अपडेट करने पर पूरी हुई गिनती उनका स्टॉक बदल सकती है। दोबारा आयात से पहले टकराव सुलझाएँ। स्टोर, गिनती की स्थिति, समय और मात्राएँ मूल फ़ाइल से मिलाएँ। साझा बारकोड स्कैन करके एक Paper Twine और उसकी 12 इकाइयाँ जाँचें। Cotton Pouch की 4 इकाइयाँ देखें। अंतर होने पर दोबारा गिनें।
क्या आएगा, क्या प्लान पर निर्भर है और क्या Sortly में रहेगा
नाम, समर्थित बारकोड, इकाइयाँ और स्टोर की न्यूनतम मात्राएँ आती हैं। पहचाने गए फ़ील्ड लागत, SKU, सप्लायर, श्रेणी, ब्रांड और बारकोड भर सकते हैं। नोट, टैग, ID, मात्रा सहित बाकी फ़ोल्डर और अन्य फ़ील्ड उत्पाद के नोट में जाते हैं। अपडेट में पुराने नोट बने रहते हैं।
प्लान नए SKU की संख्या सीमित कर सकता है। छोड़े गए उत्पाद गिनती में शामिल नहीं होते। मुफ़्त प्लान में सीमा से ज़्यादा सप्लायर लॉक किए गए रिकॉर्ड के तौर पर आ सकते हैं।
उपयोगकर्ता खाते, अलर्ट और स्टॉक का गणना किया गया मूल्य भी आयात में शामिल नहीं होते। फ़ोटो, उनके लिंक, Sortly के अपने QR लेबल और लेन-देन का इतिहास Sortly के संग्रह में रखें। भुगतान वाले खातों के मालिकों और प्रबंधकों के लिए वेब कैबिनेट में अलग CSV या Excel कैटलॉग आयात है। शुरुआती स्टॉक के लिए मोबाइल आयात इस्तेमाल करें।
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