1. Leve a revisão para a mesa, não a contagem
O dono de uma loja pequena pode contar as bebidas da geladeira no celular antes de abrir e conferir o resultado no notebook depois do primeiro movimento do dia. Não é preciso digitar essa contagem em outro sistema só para ler em uma tela maior.
No Retail Scan & Stock, o titular acessa o painel web com a mesma conta e um código de uso único enviado por e-mail. O painel está incluído em Store, Multi-Store e Business, sem custo adicional. Gerentes e funcionários continuam no aplicativo móvel; o acesso pelo navegador é do titular da conta.
2. Confira a loja e o horário da contagem antes da quantidade
Comece pela loja e leia a última quantidade contada junto com sua data e hora. Uma contagem de 12 desta manhã e uma de 12 da semana passada são evidências diferentes, mesmo com o mesmo número. Vendas ou outras atividades posteriores podem tornar qualquer um dos registros inadequado para uma decisão de hoje.
Imagine duas lojas com o mesmo produto. Uma foi contada hoje e a outra há seis dias. Peça uma nova contagem na segunda antes de planejar a reposição. O painel não transforma esses números em saldos em tempo real nem determina automaticamente o que está na prateleira agora.
| Registro | O que ele informa | Próximo passo |
|---|---|---|
| Loja A: 12 unidades, contadas hoje | Uma observação física recente na loja A | Confira a atividade desde a contagem antes de usar o dado |
| Loja B: 12 unidades, contadas há seis dias | Uma observação mais antiga na loja B | Solicite nova contagem antes de repor |
| Uma planilha com as duas linhas | Duas observações datadas, não saldos em tempo real | Mantenha a loja e a data da contagem em cada linha |
Cenário ilustrativo, não um resultado de cliente nem uma afirmação sobre a quantidade atual em qualquer uma das lojas.
3. Defina um próximo passo para cada revisão
Na revisão semanal, selecione uma loja, confira a idade das contagens relevantes e abra o documento de contagem quando uma linha precisar de esclarecimento. Mantenha uma lista curta de perguntas: qual produto, qual loja, qual documento e se é preciso contar novamente. Faça qualquer correção no aplicativo móvel.
Isso também ajuda quem visita várias unidades. Revise os registros antes de sair e use a visita para resolver dúvidas específicas. Comparar contagens datadas pode orientar a próxima verificação; por si só, não comprova perdas, vendas nem desempenho da equipe.
Conte no celular
Registre a contagem física no aplicativo móvel e sincronize os registros da conta.
Consulte no computador
Escolha a loja, confira a data e hora da contagem e revise o documento.
Tome uma atitude com base nos registros
Exporte os registros ou solicite uma nova contagem. Faça alterações no aplicativo móvel.
Esquema do fluxo. O navegador é a etapa de revisão e exportação, não outro editor nem um mecanismo de estoque em tempo real.
4. Exporte quando souber a finalidade da revisão
Use XLSX para trabalhar em planilhas ou CSV quando outro processo exigir uma tabela simples. Exporte vários documentos em um ZIP para entregar registros ao contador ou manter os arquivos da revisão juntos. Compartilhe os arquivos exportados relevantes em vez de fornecer o acesso à sua conta.
Mantenha a loja, a referência do documento e a data da contagem com o arquivo. Se um colega montar uma planilha comparativa, identifique cada observação com sua data em vez de apresentá-la como estoque atual. Um arquivo de catálogo pode voltar ao aplicativo móvel; importar ou editar no painel web não faz parte desse fluxo.
Perguntas frequentes
Posso editar uma contagem de estoque pelo navegador?
Não. O painel é somente leitura. Crie e altere produtos e documentos no aplicativo móvel.
A página de estoque mostra um saldo em tempo real?
Não. Ela mostra a última quantidade contada e quando foi contada na loja selecionada.
Meu contador pode entrar no meu painel?
O acesso ao painel é do titular da conta com Store, Multi-Store ou Business. Compartilhe os arquivos exportados relevantes em vez de compartilhar seu acesso.
Veja suas contagens do celular no computador
Conheça o painel web somente leitura para titulares de Store, Multi-Store e Business. O trabalho móvel continua no celular; a revisão e as exportações vão para o computador.
Ver o painel webContinue o fluxo
Em que os exemplos se baseiam
As funcionalidades seguem a página do painel web do Retail Scan & Stock. As capturas usam dados fictícios de demonstração. Os cenários de revisão são exemplos didáticos, não resultados medidos de clientes.
Conheça o painel web e suas capturas de tela