Para que serve uma ordem de compra?
Uma ordem de compra (Purchase Order) é o registro formal enviado por uma empresa a um fornecedor discriminando os produtos encomendados, quantidades, preços combinados e prazos de entrega.
Emitir pedidos por escrito resguarda as condições comerciais acordadas e orienta a equipe de recebimento no momento da conferência física da carga.
Recursos do modelo
Identificação completa das partes
Campos organizados para dados do comprador, fornecedor, endereço de entrega e observações de frete.
Cálculo automático de subtotais e totais
Fórmulas que multiplicam Quantidade × Preço unitário e calculam o total geral automaticamente.
Formatação numérica neutra
Valores formatados em padrão decimal limpo sem fixar moedas específicas.
Apresentação profissional em PDF
Layout otimizado para gerar arquivos PDF nítidos e prontos para envio por e-mail.
Como preencher sua ordem de compra
Defina a numeração do pedido
Adote uma sequência numérica (ex: PC-2026-042) para controle de notas fiscais e entregas.
Especifique itens e preços
Indique o código/SKU, unidade de medida (caixa, fardo, un) e preço unitário negociado.
Informe prazos e instruções
Declare a data limite de entrega e os horários aceitos pela sua doca.
Exporte em PDF e encaminhe
Gere o PDF e envie diretamente para o representante comercial do fornecedor.
⚠️ Avisos contábeis e legais
Este modelo é uma ferramenta operacional comercial. Ele não substitui notas fiscais eletrônicas nem calcula tributos automáticos da legislação brasileira (ICMS, IPI, PIS/COFINS).
Guias e ferramentas relacionadas
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- Aplicativo de pedidos de compra para lojas →Conheça como o Retail Scan & Stock emite pedidos ao escanear códigos de barras.